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(共18张PPT)
文档的审阅、合并与目录制作
目录
文档的审阅
Contents
1
文档的合并
2
目录的制作
3
文档的输出和打印
4
文档的审阅
1
对文档进行审阅时，可利用“WPS文字”“审阅”功能的“批注”和“修订”工具给出修改意见、加上修改标记，最后由文档的“作者”逐一判断，做出修改。
文档的审阅
选择“审阅”选项卡，把光标定位在文档中需要给出建议的位置，单击“插入批注”
在“标记”区的批注框中输入提示内容
单击“修订”进入文档修订的记录状态
对文档每一处修改都自动产生一个“修订”标记
任务一：文档的审阅
给第一段提出修改格式建议
给第二段“正值……”提出另起一段的修改建议
给第一段的错别字“一其”做出修订，改为“一起”
文档的合并
2
将已修改完善好的各部分“子文档”按顺序插入“主文档”，就可以完成文档的合并工作。
合并文档
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为保证“子文档”的内容插入后，“主文档”不会出现页面排版错位的现象，“子文档”和“主文档”的页面设置必须保持一致。
任务二：文档的合并
打开“杂志内容整体规划框架”，把其他子文档合并到主控文档中
目录的制作
3
文档合并完成之后，检查全部页面，排版无错位、页码准确无误的情况下，我们可以进行目录页的制作了。
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任务三：目录的制作
文档的输出和打印
4
文档的输出设置
文档可以输出为PDF格式/或另存为PDF格式，PDF文档通用性较好，具有跨平台的特点，能有效避免在不同系统环境下显示和打印时，因软件不兼容而出现排版错位、字体缺失的问题。
为保证文档能被正确、高效地打印输出，尽量避免纸张和打印耗材的浪费，打印前做好检查准备，如：确认打印机的型号和状态，所需纸张的类型及数量，文档的排版、内容、页码及页面设置是否正确等。
文档的打印
文档的打印设置
选择打印机名称
设置打印页码范围
单双面打印设置
打印的份数
在保存文档时，可将文档输出为.pdf格式，PDF文档具有跨平台的特点，能够有效避免在不同的系统环境显示和打印时，因软件不兼容而出现排版错位、字体缺失等问题。
Thank you
感谢聆听

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