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(共27张PPT)
实现电子表格的自动计算
汇报人：摄图网
第四章第二节
学习内容
编辑计算公式
01
工作表的重复使用
03
用函数计算和统计
02
总结归纳
04
课 前 导 入
“校园小歌手”独唱比赛初赛即將开始，在比赛时，李鸣要在表格中输入各位评委的打分，并现场宣布比赛结果，但如何能快速地计算每位参赛选手的总分？
电子表格具有自动化处理功能，我们接下来一起学习这个功能的使用方法。
思
考
一、编辑计算公式
为了实现选手成绩的自动计算及统计，在“初赛评分表”的有关单元格中需要分别添加能自动计算得出“评委总分”“实际得分”“名次”等数据的“公式”。
评委总分=评委1+评委2+评委3+评委4+评委5
在WPS表格中，哪里可以输入公式？
1.确定评委总分的计算公式
分析“评分表”可知，第一个自动计算的要求就是：在输入各位评委对选手的打分后立即计算出这位选手的总分。
一、编辑计算公式
编辑栏
编辑栏用于输入或编辑单元格或图表中的值或公式
一、编辑计算公式
2.输入计算公式
把光标定位在L3单元格中，输入“＝G3+H3+I3+J3+K3”后回车，WPS表格就自动计算出了总分。
注意公式必须以“=”开头
②可以在编辑栏中输入计算公式，确定无误后单击√
电子表格自动用不同的颜色标记公式中引用的单元格
在公式中这种用单元格代表它里面的数据的现象，称为“单元格引用”（P79）
①在单元格中直接输入计算公式后按回车键，就会出现公式的计算结果
一、编辑计算公式
因为计算每一位选手的“总分”方法都是一样的，只要复制上面的“公式”就可以自动计算其他选手的总分了。
在同一列中连续复制公式时，我们可以采用“自动向下填充”的方法。
+
向下拖动“填充柄”至最后一行
3.复制公式
编辑栏中显示复制出的公式
复制了公式后自动出现计算结果
一、编辑计算公式
查看在复制出的“公式”中，单元格的引用有什么变化规律
列标不变，行标与生成结果所在单元格的行标一致
一、编辑计算公式
打开“初赛总评分表.xlsx”，利用公式和自动填充计算所有评委总分。
任务一（3mins）：
二、用函数计算和统计
常见函数：
函数名称 含义
自动求和函数 =SUM 求某一单元格区域内所有数值的和
平均值函数 =AVERAGE 求某一单元格区域内所有数值的平均数
最大值函数 =MAX 求某一单元格区域内所有数值中最大的数
最小值函数 =MIN 求某一单元格区域内所有数值中最小的数
排名函数 =RANK 对数值进行排序（降序、升序）
为了方便用户，WPS表格中包含了能自动进行各种计算或统计的“公式”，把它们称为“函数”。
二、用函数计算和统计
1.使用“最大值”函数MAX和“最小值”函数MIN
在函数括号（或公式）中经常以冒号“：”连接两个单元格名称以表示一个连续的计算（或统计）范围，称为“单元格引用区域”
方法一：
二、用函数计算和统计
方法二
二、用函数计算和统计
任务二（3mins）：
在“初赛总评分表.xlsx”中使用MAX和MIN函数计算所有评委最高分、最低分。
二、用函数计算和统计
探究：选手实际得分能不能使用函数计算出来呢 为什么
按照“实际得分＝(评委总分-最高分-最低分)/3”的计算方法，在相应单元格中编辑公式并复制应用，计算出所有选手的“实际得分”。
二、用函数计算和统计
任务三（3mins）：
编辑公式计算实际得分（3mins）
在“初赛总评分表.xlsx”中计算所有参赛选手的实际得分。
=(M3-N3-O3)/3
二、用函数计算和统计
2.使用RANK函数自动得出“名次”
选中“名次”下方的单元格，单击编辑栏前方的fx
二、用函数计算和统计
探究：拉填充柄复制求“名次”的函数后，发现排名的结果是错误的，错在哪了？
经过检查，可以发现本应统一作为排名依据的“单元格区域”P3:P34在复制公式时发生“相对变化“，依次变为P4:P35，P5:P36、……，怎么解决这一问题呢？
二、用函数计算和统计
只要在复制公式前把引用的“单元格区域”用一种“绝对”的形式“固定”下来，上面的问题就解决了。 WPS表格中规定可以在单元格的行号或列号前加上一个“$”符号，以表示把所引用行或列“固定”下来，称为“绝对引用”（P83）
二、用函数计算和统计
相对引用 VS 绝对引用 VS 混合引用
A1
$A$1
如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格始终保持不变。如果多行或多列地复制公式，绝地引用将不作调整
绝对列和相对行$A1
绝对行和相对列A$1
如果公式所在单元格的位置改变，引用的单元格也随之改变。如果多行或多列地复制公式，引用会自动调整
如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，绝对引用不变
二、用函数计算和统计
任务四：在“初赛总评分表.xlsx”中，使用RANK函数统计所有参赛选手的名次（3mins）
注意要加$---绝对引用
绝对引用：
$P$3: $P$34
三、工作表的重复使用
重命名工作表
在工作表的标签上单击右键，选择“重命名”或直接双击
三、工作表的重复使用
插入新工作表
三、工作表的重复使用
复制新工作表
总结归纳
编辑计算公式
实现电子表格自动计算
用函数计算和统计
工作表的重复使用
按需求输入公式
复制公式
什么是函数
MAX、MIN、RANK函数计算
相对应用
绝对引用
重命名工作表
插入新工作表
复制工作表
课堂练习
1、在EXCEL中，如果要计算出每个学科的最低分，可以使用以下哪个函数？（ ）
A.AVERAGE B.MAX C.MIN D.RANK
2、 =sum(B1,B2,B5:C6)的含义是（ ）
A. B1、B2、B5、C6单元格的和 B. B1、B2、B5单元格的和与C6相比
C. B1、B2、B5、B6、C5、C6单元格的和 D. B5、B6、C5、C6单元格的和
C
C
课堂练习
4、在Excel中，在插入的函数或计算公式前必须有（ ）号。
A.$ B.= C./ D.+
3、小丹在 Excel 的单元格 Al、A2、A3、A4 中分别输入了数值 2、4、5、和 9。如果在单元格 Cl 中显示的结果为 13，那么小丹在单元格 Cl 中输入的求和函数或公式为( )。
A.=SUM(A2：A4) B.=SUM(A2，A4)
C.=A1+A2+A3 D.SUM(A2：A4)
A
B
谢谢聆听
汇报人：摄图网
授课人：XXX

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