资源简介

(共20张PPT)
使用电子表格管理数据
汇报人：摄图网
第四章第三节
学习内容
数据排序
01
数据分类汇总
03
数据筛选
02
总结归纳
04
课 前 导 入
“校园小歌手”独唱比赛的得分、名次已出，但是选手人数较多，如果通过逐个挑选的方法来查看或确定排序结果会显得繁琐低效。
如何使数据从无序到有序呢？
一、数据排序
选取一个或多个数据项(一般对应一个或多个列标题)为“关键字”，按其“取值”进行排序操作(可选“升序”或“降序”)即可
一、数据排序
使用排序功能，将表格中的名次按照从小到大的顺序排好。
任务一（3mins）：
二、数据筛选
在数据较多的电子表格中査看数据时，经常需要找出满足某种条件的数据
例如:
(1)只查看初一(5)班选手的比赛成绩;
(2)哪些选手的“实际得分”不低于80分;
(3)找出评委分数都不低于80分的选手颁发“优秀表现奖”
二、数据筛选
1.设置“筛选”状态
选定要进行筛选的数据区域，在数据选项卡下单击“自动筛选”按钮。
二、数据筛选
(1)内容筛选
适用于要设置的筛选条件是对单元格的内容进行匹配的情况。
2.进行不同情况下的“筛选”
二、数据筛选
(2)数字筛选
适用于筛选对象是有大小含义的数字的情况。
输入筛选范围的边界数值
二、数据筛选
(3)多次筛选
适用于筛选条件中涉及多个“数据项”的情况。
输入筛选范围的边界数值
二、数据筛选
使用自动筛选功能中的数字筛选，匹配出实际得分不低于9的数据。
任务二（3mins）：
三、数据分类汇总
数据分类汇总
如果要找出最优秀的班级来进行颁奖，如何统计各班选手的总得分
？
三、数据分类汇总
①利用排序对数据“分类”（P86）
对于要进行“汇总”统计的数据项，先对它进行排序，这样可以使“取值”相同的记录连续排列起来，实现“分类”的目的。
使用排序功能，将表格中的班别按照从小到大的顺序排好。
三、数据分类汇总
②实现数据的“分类汇总”（P86）
单击“数据”选项卡下的“分类汇总”按钮，根据需要，对“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”进行相关的设置，实现数据的分类汇总。
三、数据分类汇总
②实现数据的“分类汇总”（P86）
单击“数据”选项卡下的“分类汇总”按钮，根据需要，对“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇总项”进行相关的设置，实现数据的分类汇总。
三、数据分类汇总
1、使用排序功能，将表格中的班别按照从小到大的顺序排好。
2、使用分类汇总功能，将各班级选手的实际得分总分汇总出来。
任务三（8mins）：
三、数据分类汇总
③调整结果的显示状态（P86）
选中D至O列，右键，隐藏
单击分级显示控制按钮“2”
总结归纳
1.排序主要是利用主要关键字和次要关键字对数据进行顺序的排列 P83
2.内容筛选适用于要设置的筛选条件是对单元格的内容进行匹配的情况 P84
3.数字筛选适用于筛选对象是有大小含义的数字的情况 P84
4.多次筛选适用于筛选条件中涉及多个“数据项”的情况 P84
5.分类汇总的步骤：①排序；②设置“分类字段”、“汇总方式”、“选定汇 总项”三项参数 P86
课堂练习
1.下列关于在工作表中对数据进行“排序”的说法中，正确的是( )。
A.只能对数字进行排序 B.只能指定一个“关键字'
C.只能对全部数据排序 D.只能改变数据的顺序
D
2.电子表格中没有“新数据”产生的是 ( )。
A.自动填充 B. 筛选
C.分类汇总 D.使用RANK函数
B
3.对工作表中的数据进行“分类汇总”之前，需要先进行 操作。
排序
谢谢聆听
汇报人：摄图网
授课人：XXX

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