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(共22张PPT)
使用电子表格图形化数据
汇报人：摄图网
第四章第四节
学习内容
设置条件格式
01
插入数据透视图
03
插入图表
02
总结归纳
04
课 前 导 入
在“校园小歌手”独唱比赛中，李鸣了解到关于“评分”的重要信息：5位评为老师是分别在选歌、演唱、情感、台风、仪态五个方面各有侧重地对选的表现进行打分的。
如果每位参赛选手都能从五个方面分析自己的得分，就可以对自己的演唱进行针对性的改进。如何利用电子表格实现这个目的呢？
一、设置条件格式
对电子表格中的一列数据进行“条件格式”设置，主要目的是使其中满足指定条件的数据及单元格具有特定的格式(字体、颜色、底纹等)，达到突出，显示、提醒重点关注某些数据的效果。
①选中表格中的一列数据
②单击“条件格式”，选择“数据条”中的一种填充效果，单元格中会出现默认的“数据条”效果，选择其中一种
③单击“条件格式”菜单中的“管理规则”，再打开的对话框中单击“编辑规则”
一、设置条件格式
④在“编辑规则”对话框中把“最小值”“最大值”的类型设置为“数字”，“值”设置为0和10，单击确定
⑤设置完成的“数据条”效果
一、设置条件格式
点击“条件格式”下的“图标集”，选择“其它规则”
一、设置条件格式
在“新建格式规则”对话框中为选中的数据设置“图标集”效果，单击“确定”
一、设置条件格式
参考课本93-94页：
在初赛评分表中利用”条件格式“中的”数据条“和”图标集“对各评分进行设置。
任务一（5mins）：
二、插入图表
图表是对数据进行图形化展示和分析的最为常见的一种形式。
“WPS表格”提供了多种形态的图表，如:柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图、雷达图等。生成的图表不仅可以在电子表格中展示和使用，还可以和数据一起动态地插入到“WPS 文字”文档或“WPS 演示”文稿中作为分析报告的重要组成部分。
二、插入图表
柱形图利用柱子的高度，反映数据的差异。肉眼对高度差异很敏感，辨识效果非常好。
图表类型
二、插入图表
图表类型
折线图适合用于呈现数据的趋势、走向。
二、插入图表
图表类型
饼图：适合用于反映某个部分占整体的比重
二、插入图表
图表类型
雷达图：适合进行多维度比较
二、插入图表
二、插入图表
经过上面的设置和编辑后，图表默认的效果就出现了。但为了有更美观、更完善的展示效果，往往还需要对组成图表的各个元素进行必要的设置或调整。
二、插入图表
参考课本95-97页，
1. 计算各项评分的平均分和最高分，然后插入“图表”中的“柱形图”
2. 输入图表标题、坐标轴标题，然后选择“系列平均分”“系列最高分”“图表区”“绘图区”“水平（类别）轴”“垂直（值）轴”等其它图表元素
任务二（8mins）：
利用“更改类型”功能，可以快速变换图表为另一种类型，如改为适合对多项指标进行综合分析与比较的雷达图
三、插入数据透视图
数据透视图是一种特殊的图表，在从大量数据中提取一部分进行图形化分析和展示时经常使用，无需经过复杂的统计就可以直接“看出”数据中隐藏的信息，好像具有“透视”功能一样。让我们用数据透视图来看看在“‘校园小歌手’独唱初赛初一级评分表”中“隐藏”着哪些信息。
三、插入数据透视图
三、插入数据透视图
参考课本98-99页：
利用数据透视图显示“初一初赛评分表”中各班男生、女生的参赛人数情况
任务三（5mins）：
总结归纳
课堂练习
1.用图表对一批数据进行图形化展示时，如果数据具有
（ ）特点，图表类型最好选择“折线图”。
2.对数据进行图形化展示与分析，除( ) 外均可采用。
A.设置条件格式 B.插入图表
C.插入数据透视图 D.插入艺术字
反映变化趋势
D
谢谢聆听
汇报人：摄图网
授课人：XXX

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