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(共32张PPT)
导课
表格是帮助我们整理和分析数据的有用工具。将数据制作成数据表往往比用文字描述更清晰、更易懂。在学习和生活中我们经常会使用各种表格，如课程表、实验数据记录表、体检表……大家已经知道Word等文字处理工具可以加工表格，不过当我们需要进一步计算、统计并分析数据时，就需要借助专门的数据统计工具。
建立数据表
学习目标
1、掌握Excel常规操作（重点）；
2、掌握正确的数据类型输入方法及自动填充法的使用（难点）。
理解教材
1、Excel文件扩展名及工作簿由什么组成？
2、Excel文件有多张工作表，可以对工作表做哪些常规操作呢？
3、建立表格经常使用插入、删除行或列，调整行高或列宽，该如何操作呢？
1.Excel文件扩展名
Excel07版本以前的扩展名是XLS，之后版本的扩展名是XLSX。
2.Excel工作簿组成及操作
（1）一个Excel工作簿中可以有多个工作表，默认三张工作表，工作表名字如下图所示。
a、重命名工作表。第一种方法双击工作表名字，第二种方法单击工作表，再点击右键，选择重命名，如图所示。
2.Excel工作簿组成及操作
b、删除工作表。单击工作表，点击右键，选择删除，如图所示。
c、插入工作表。单击工作表，再点击右键，选择插入，如图所示。
2.Excel工作簿组成及操作
d、移动工作表。单击工作表，按住左键，移动到需要位置，松开鼠标左键，如图所示。
e、复制工作表。单击工作表，按住右键，选择移动或复制，一定要选择建立副本才是复制，否则是移动，如图所示。
2.Excel工作簿组成及操作
（2）工作表左侧和顶部分别有行、列的标识。默认的“行”由数字1，2，3，4，…顺序表示，称为行号；“列”由字母A，B，C，D，…顺序表示，称为列标。
行列相交处的每个格子叫做单元格，单元格是Excel用来存储数据的基本单位。单元格名字命名规律：列+行。
单元格用它所处位置的行号和列标表示，列标在前，行号在后，如表中“黄屹”所在单元格称为单元格A3，也把“A3”称为单元格地址。
2.Excel工作簿组成及操作
（3）在工作表上突出显示的单元格为活动单元格（又称选定单元或当前单元），选定的单元格将受到当前操作的影响。如图单元格A3为活动单元格。
（4）若干相邻单元格一起组成的矩形区称为一个区域，区域地址习惯上用左上角单元格和右下角单元格的地址来表示，中间用“：”分隔，如A1：D8，如右图所示。
2.Excel工作簿组成及操作
（5）如果以原文件名保存直接点击文件菜单里的保存，如果要更改文件名或者保存路径，选择文件菜单里的另存为。
3.选定操作
方法一、单击需要选定的单元格
方法二、用键盘上的方向键移动到选定的单元格
选定一个单元格
3.选定操作
方法一、单击单元格区域左上角的单元格，按住鼠标并拖动到右下角的单元格
方法二、单击左上角单元格，再按住shift键，同时单击右下角单元格
选定连续的单元格区域
3.选定操作
选定其中一个单元格或一个单元格区域。按住ctrl键不放，依次选择其他单元格或其他单元格区域。
选定不连续的单元格区域
3.选定操作
选定对应行号
选定整行
3.选定操作
选定对应列标
选定整列
3.选定操作
单击行号和列标在左上角交叉处的全选按钮
选定整个工作表
4.调整和修饰工作表
设置标题合并后居中
选定需合并的单元格区域，单击开始工具栏上的“合并后居中”按钮。
4.调整和修饰工作表
插入一行或一列
两行之间插入一行，选择下面的行，单击鼠标右键，选择“插入”命令；
两列之间插入一列，选择右边的列，单击鼠标右键，选择“插入”命令。
4.调整和修饰工作表
删除一行或一列
选定要删除的行号或列标，右键单击鼠标，选择“删除”命令。
4.调整和修饰工作表
删除单元格里的数据
要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按Del键即可；要删除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按Del键。
如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用Del键是不够的。在“开始”选项卡的“清除”选项区域中，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令。
4.调整和修饰工作表
设置恰当的行高或列宽
开始选项——“格式”——“列宽”/“行高”
勇者闯关
1、打开老师共享的学生名单文件，在第一行上面插入一行，合并及居中，输入学生名单，字体：隶书，字号24；
2、把第一张工作表sheet1名字改成学生名单，删除第二张工作表sheet2，插入sheet4工作表，顺序放在sheet3工作表之后。
3、复制sheet1表里所有内容到sheet4工作表里。
4、删除sheet1工作表里出生日期这列，删除联系电话这列里联系电话数据，在数学和外语两列之间插入一列，输入信息技术，分数不用输入。
5、把所有列宽设置为10，所有行高设置为25。
6、文件名保存为班级+姓名。
最强大脑
1、表格里的数据有各种类型，如果输错了会导致计算的时候错误，该如何正确输入和辨别数据呢？
2、为了快速输入规则有序的数据，又该如何操作呢？
最强大脑
1、在sheet4工作表里最后添加一行，输入自己的姓名，出生日期，联系电话，三门课成绩。
2、在姓名第一列前插入一列，输入序号，使用自动填充法输入序号，序号顺序为1，2，3……
3、输入分数1/2和4/3。
5.数据类型及输入方法、特点
EXCEl中，常用文本、日期、数值型数据
1、文本通常是指字符或者数字和字符的组合，它的特点是左对齐，不能计算，文本数据直接输入，例如姓名是文本数据。
2、日期数据输入方法是年/月/日或者年-月-日，例如出生日期是日期数据。
3、数值型数据输入方法是直接输入，但分数和代分数属于特殊形式。它的特点是右对齐，可计算。例如各科成绩是数值数据。
4、数值数据转换为文本数据方法，英文单引号+数值。
6.自动填充法
数值数据：第一种方法选中需要填充的单元格，然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑方块）。将鼠标往下拉，选择填充序列，数据自动增加，选择复制单元格，数据都是1。
6.自动填充法
数值数据：第二种方法选中需要填充的单元格，然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑方块）。按住CTRL键不放，鼠标往下拉，结果也是按序增加)。
6.自动填充法
数值数据：第三种方法输入两行数据1和2，同时选中两个单元格，然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑方块）。鼠标往下拉，结果也是按序增加)。
6.自动填充法
1、文本数据：选中需要填充的单元格，然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑方块）。将鼠标往下拉，选择填充序列，结果是数据增加。
6.自动填充法
1、文本数据：选中需要填充的单元格，然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑方块）。按住CTRL键，将鼠标往下拉，结果都一样。
6.自动填充法
1、文本数据：第三种方法输入两行数据星期一和星期二，同时选中两个单元格，然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑方块）。鼠标往下拉，结果也是按序增加)。

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