资源简介

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应用文写作
课程要求
1. 上课必带：教材、实训手册、笔。
2. 上课要记笔记，尤其要记录重要知识点。
3. 每节课均打考勤。
4. 要按时完成实训手册，丢失补写
考核形式
本门课程考核成绩由平时、期中、期末三部分组成。
平时成绩：考勤30＋学习态度40＋课堂提问30＝100
期中成绩：选择调查报告成绩作为期中成绩
期末成绩：应用文写作实践手册
学期总成绩：平时成绩30＋期中成绩20＋期末成绩50＝100
第一章 应用文写作概述
教学要点：
1. 应用文的概念、特征和写作要求。
2.应用文与文学作品的区别
3.应用写作的主题、材料、结构等理论知识。
4.应用文的语言要求。
第一节　应用写作概述
教学目标：了解应用写作的概念、特征、作用以及学习的要求
教学重点：应用文的写作特征和写作要求。
教学难点：应用文的写作特征。
导入：
案例：辅导员让你策划2020级迎新生晚会你该怎么办？当上司让你做一个项目的预算你该怎么办？
据报载，山西省太原市交警四大队门口曾有人设摊为违章司机提供代写检查的服务，每份收费10元。这种做法很受司机欢迎。据一位老者讲，他代写检查，月入约有4000元呢！
讨论：
1.根据自己的理解，谈谈什么是应用文？
2.结合自己以往的生活经历，说说应用文的作用
请 假 条
××培训中心：
因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准!
此致
敬礼！
××银行海珠支行 营业部刘××
2020年1月8日
一、学习本课程的意义和目的
世界上许多发达国家十分重视应用文写作：在美国，科技、行政、管理人员做任何一项工作都严格要求，唯有最后写出报告或论文才算真正完成；他们还设置学位促进应用写作学的发展，至少有二十所大学或研究所招收应用写作的硕士或博士研究生；在日本，升学、就业、招聘无一例外要考“作文”，写作能力强，就能谋到好职位；而目前在我国，应用文写作也是公务员考试和各行各业公开招聘、考试不可缺少的的一门科目。
学习应用文的用途与意义
应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。应用文写作已被看做现代社会就业人员必备的素养和技能，应用文写作水平的高低，已成为个人能力与素质的体现。一封独具匠心的求职信、一份富有创意的策划书、一篇情采兼备的欢迎词，一份别具慧眼的市场调查报告、乃至一则匠心独运的启事、一份严谨规范的合同，无不体现了一个人的智慧与才华、能力和水平。可见，应用文写作已同谋生、职薪、生活水平联系到一起，成为人生竞争的一种重要手段。
二、什么是应用文
应用文是党政机关、企事业单位、社会团体或个人在日常工作、学习、生活中处理公私事务时经常使用的具有惯用体式和实用价值的文章。
案例展示
关于加快秋收进度的紧急通知
微型小说 《秋收》　　　
徐志摩 《再别康桥》
轻轻的我走了，
正如我轻轻的来；
我轻轻的招手，
作别西天的云彩。
　
那河畔的金柳，
是夕阳中的新娘；
波光里的艳影，
在我的心头荡漾。
-----------
但我不能放歌，
悄悄是别离的笙箫；
夏虫也为我沉默，
沉默是今晚的康桥！
　
悄悄的我走了，
正如我悄悄的来；
我挥一挥衣袖，
不带走一片云彩。
三、应用写作与文学写作的区别
1．社会作用不同
应用文：治理国家、管理社会、规范行为。
文 学：服务社会、教育人民、感化行为。
2．适用范围不同
应用文：相当广泛，而且有很具体的对象。
文 学：显得宽泛，但是无确定的具体对象。
3．思维方法不同
应用文：逻辑思维。 文学：形象思维。
4．修辞方式不同
应用文：科学修辞。 文学：艺术修辞。
5．语体风格不同
应用文：准确、简明、平实、得体。
文 学：鲜明、生动、精练、含蓄。
应用文古来就有
萌生——上古时期
成型——秦汉时期
发展——魏晋南北朝
成熟——唐宋时期
稳定——元明清时期
繁荣——辛亥革命至今
萌生：原始社会氏族公社后期
人类在未有文字之前，就有了应用写作。
据《说文·叙说》载，古人最早是用结绳、绘画、图形符号以及契刻等方法来记载生产与生活事项，这可以视作应用写作的原始形态。产生于人们交流协调劳动与生活、沟通管理部落内部的需要。
萌生：原始社会氏族公社后期
绘 画
萌生：原始社会氏族公社后期
在竹、木等材料上刻划各种痕迹、记号来记事即契（刻划和经刻划物）刻。以图画表达抽象意，距创造文字已不太远。
二、雏形：商周时期
真正可以称为应用文雏形的，是殷墟出土的甲骨卜辞，考古学家称之为“甲骨文书”。这是迄今为止我国有据可查的最早的应用文，它出自三千多年前的殷商时期。
所谓甲骨文，“甲”指龟甲；“骨”是牛骨或鹿骨，其上的刻辞称为“甲骨卜辞”，主要用于占卜凶吉，所刻多为占卜结果。内容包括世系、天象、气候、食货、征伐等等。剔除迷信成分，可以将其看作是商王朝用来处理政务的应用文。。
典——用以记载上古的典章制度。
谟——用以记载帝王、首领谈话和治国之策。
训——用以教诲开导，警示后人。
诰——训诫勉励的文告，用于告戒鼓舞民众。
誓——军人将士的誓词。
命——帝王赐命臣子的诏书。
用于经济事务的应用文的出现，则比政务方面的应用文略晚。民间使用经济方面的文书，最早见于《周礼》。如：
“听买卖以质剂。”
——《天官·小宰》
“质”和“剂”系当时两种用途不同的契约：“质”用于买卖奴隶；“剂”用于交换武器、珍宝。
三、文体成型与文书制度的创立——秦汉时期
秦王朝建立后，在下令统一文字的同时也统一了文书体例。此间，应用文进行了一系列变革，形成了较完善的体系。
如皇帝的命令称“制”、“诏”；臣子的上书称“奏”（奏章）等。皇帝的印称“玉玺”，百官则用“印”或“章”，并形成了公文的用印制度。
汉代传承了秦代的一些制度，并建立了严密的文书写作及管理制度。
此时期，应用文体较秦代分类更细密，体式更规范。
以公文为例：
上行文有“章、表、奏、议、策、疏”等之分。
下行文有“诏、令、诰、制、敕、谕”等之分。
宋高宗敕岳飞《起复诏》
“公文”这一称谓在汉代正式出现。
除公务文书外，汉代的法律文书、史传文书也得到较大发展。在传记文学写作上，司马迁所著的《史记》成就了一个高峰。
发展时期：魏晋南北朝时期
此为中国文学创作走向自觉的时代，文学创作的发展也促进了应用写作的发展，而应用文写作理论的建立，则是这一时期应用文写作发展的重要标志。
这一时期较出色的应用文有：
诸葛亮《出师表》
李 密《陈情表》
成熟与繁荣：唐宋时期
这一时期的应用文出现了前所未有的繁荣，无论数量还是质量都达到了历史高峰。
唐代涌现了一大批应用写作的大手笔，尤其是唐中叶，由韩愈等人倡导的“古文运动”，对应用文的发展及文风的转变产生了巨大影响。
此时期优秀的应用文有：
韩 愈《上宰相书》 白居易《请赎魏征宅奏》
柳宗元《答韦中立论师道书》 李 白《与韩荆州书》
刘禹锡《陋室铭》
稳定与发展：元明清时期
经历了唐宋的辉煌后，应用文进入了相对稳定的发展时期。
特点：文体分类更细密，写作要求更规范；写作理论研究进一步发展，刘熙载的《艺概》论述了应用文有行文方向之分等特点；应用文写作队伍更庞大；文书制度更加系统、严密。
三、应用文的特点
1．功能的实用性
2．内容的真实性。
3．语言的简约性
4. 思维的逻辑性
5. 格式的规范性
五、应用文的特点
1．政策性强。（必须符合党和国家的法律、法规和方针、政策）
2．专业性强。（专业知识、专业术语）
3．严谨性强。（准确的数据、确凿的事实、严密的表述）
六、应用文的写作要求
基本要求
1．主旨明确单一。
2．材料真实典型。
3．体式恰当规范。
4．语言简明得体。
对写作主体的要求
1．端正学习态度，
　 培养写作兴趣。
2．熟悉方针政策，
具备业务知识。
3．掌握写作知识，
练好表达能力。
具体地说，从以下几点做起：
(1)多读
(2)多思
(3)多写
(4)多改
1、请比较下列表述，哪个属于应用文的表述？为什么？
(1)请转知该厂将其主要产品开列详细清单，径送轻工业产品展览会办公室。
(2)请告诉那个厂把他们的主要产品开一个详细的清单，直接交给轻工业产品展览会办公室。
课堂训练
2、下面这份总结的开头，语言运用有何特点？是否符合要求？为什么？
像跃出东海的一轮红日，像喜马拉雅山傲然盛开的雪莲，像茫茫戈壁上悠然而现的清泉，像草原上铺锦刺绣的格桑，在科技强国、科技强军的号角感召下，我们迎来了部队科技文化教育的明媚春光……
3、下列说法中，正确的是（　）
A、去年浙江私人购买小轿车数量大幅上扬，与前年相比增加到55% 。
B、从杭州坐汽车到温州，以前要10小时，现在只要不足4个多小时就到温州了。
C、某乡今年粮食总产量为3000万千克，比去年6000万千克减少了2倍。
D、1975年，湖北云梦睡虎11号秦墓出土了1100余枚秦始皇时的竹筒。
第二节 应用写作基础理论
一、应用文的主旨
（一）主旨的含义
主旨是指作者通过文章的内容所表达出来的基本观点或主要意图。
主旨＝灵魂
（二）主旨的基本要求
1．正确。
首先，必须保证基本观点正确，其次，解决问题的具体办法和措施必须正确。
2．单一： 一是事项的单一，二是主旨的单一。
3．鲜明：主旨要清楚明白。决不能含糊其辞，模棱两可。
4．深刻：主旨能够揭示事物的本质，反映财经工作的内在规律性。
5．新颖：主旨要有新意、有创意。
案例1
我公司冷库自建成至今已有25年，这期间虽经两次大规模的扩建，但仍无法满足我公司的生产需要。鉴于目前冷库面积过小、设备陈旧的现状，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须对冷库进行扩建和改造。经测算，此项工程共需经费200万元。目前，我公司已自筹120万元，尚有80万元缺口。为此，请总公司拨给专项经费80万元。妥否，请批复。 另外，我公司离休干部的医疗费问题也亟待解决，请一并批准。
案例2
2015年给我中心下达的培训纯收入任务为×万元，经过中心全体职工的努力，从1月份到10月份，已完成任务的85%，现将培训收入完成的情况报告如下。 随着中央工作重点的转移和经济体制的改革，一个大搞经济建设的高潮来到了。要搞建设，就要打好基础，抓好业务培训工作，培训的作用和地位也就很重要了，这便成了全体职工努力的动力。 公司在年初给我中心下达培训纯收入任务是×万元。这个数字是在去年计划完成的基础上重新调整确定的，比×年多20%。任务多了，但职工并不害怕，而是更有信心地接受了。1月份到10月份，从领导到全中心的工作人员，齐心协力，完成培训收入×万元，占全年计划的五分之四。现在到年底还有一个季度，完成全年计划是没有问题的。 以上是我们任务完成情况的报告，如有不妥之处，请指正。
（三）主旨的确立与表现
1．篇名点旨。
2．篇首亮旨。
3．篇中明旨。
4．呼应显旨。
5．篇末显旨。
二、应用文的材料
1、材料的含义
材料是指作者用来表现主旨的一系列事实和证据，包括具体的情况、措施、意见、数据、图表和有关的法律法规、方针政策等。
材料＝血肉
1．直接材料和间接材料
2．历史材料和现实材料
3．典型材料和概括材料
4．正面材料和反面材料
5．文字说明材料和数据统计材料。
聚材
选材
1．紧扣主旨。
凡是能充分表现、反映、突出主旨的材料就选取；反之，就要果断地舍弃不取。
2．真实典型。
材料失真不仅会造成决策失误，还会给工作带来不良影响，甚至造成严重危害。
案例3
某机械厂曾向上级写了一个请示，要求拨款数万元把全厂室外的泥土地改建成水泥地，理由是风天尘土飞扬，雨天道路泥泞，有碍厂容，卫生检查难以合格等。这些理由都是事实，但不充分、不典型，说服力不强，因此未获批准。后来他们再次请示，强调了不修水泥路对生产的影响，如机械产品常用润滑油，尘土飞扬影响质量，雨天道路泥泞运输受阻，影响生产进度等，结果由于这份请示突出了极具代表性和说服力的典型理由，因此很快获准。
3．新颖生动。
新事实
新经验
新问题
新情况
新信息
1．先后有序。
2．详略得当。
3．注意色彩。
三、应用文的结构
（一）结构的含义
应用文的结构是指对文章整个格局的布置与安排。
结构的安排——骨骼
包括三个方面的内容：
外部结构格式；
正文的篇章结构；
内部的逻辑结构。
1．外部结构格式：文章外在的各个组成部分。
2．正文的篇章结构：
指正文材料的安排顺序，也就是谋篇布局。它包括开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等要素。
3．内部的逻辑结构：正文内部的逻辑关系，即作者的思路在文章中的反映
（二）结构的要求
1．完整统一。
2．严密有序。
3．适应文体。
（三）结构的要素
1．开头
（1）概述式： （2）目的式： （3）依据式： （4）引述式：
（5）提问式： （6）结论式：（7）缘由背景式：
2．结尾
（1）总结式：
（2）号召式：
（3）强调式：
（4）说明式：
（5）定型式：
3．主体的结构模式
（1）纵式结构：
（2）横式结构：
（3）复合式结构：
　语言运用的要求
四、应用文的语言
1．准确。
应用文具有较强的政策性和客观性。
（1）遣词造句遵守语法规则，判断推理合乎逻辑规律。
（2）对事实的陈述要准确，符合实际。
（3）字斟句酌，慎用词语。
四、应用文的语言
　语言运用的要求
绝对数和概数 ：乐山大佛身高 71 米 ，头高 14.7 米 ，宽 10 米 。
平均数 ：力争五年内人口年平均增长率控制在千分之十二点五左右。
百分数 ：2003 年，我国粮食增长 16 ％，棉花增长 66 ％，糖料增长 83 ％。
对比数 ：甲比乙多生产了两倍。
　语言运用的要求
2．简明。
简洁明快的行文风格，便于及时处理实际工作。
3．平实。
应用文语言应质朴无华、通俗明白，不追求华丽辞藻。
4．得体。
不同的文体，应使用个性色彩不同的语言，力求口吻、语气、情感和色调的恰当得体。
　语言运用的要求
应用文的语言特点
（1）惯用词语：
1.开头语：兹、兹有、兹因、奉、谨悉、为了、根据、按照、遵照、依照、关于、由于等，旨在表示行文的目的、依据、方式、对象等。
2.经办语：经、业经、兹经、复经、前经、经过、通过等，说明文件承办过程中的情况。
3.收文语：前接、近接、悉、欣悉、收悉、据报、据查等，是引说来文时的用语。
4.综述语：为此、对此、据此、有鉴于此、现函复如下、现通告如等，用在下文之前，引出过度句，表明从缘由、根据、背景过渡到正文部分
5.时限语：顷闻、顷接、顷奉、迅即、从速、届时、即日、应即、兹有、兹派、兹因等，表示事由的时间和发文部门提出问题的依据。
6.表敬语：谨、谨电、谨悉、谨启、惠存、恭请、敬请、承蒙协助、承蒙惠允、不胜感激等，表示对对方的尊敬和礼貌。
7.提示语：切、切实、切勿、务必、切切等，用以提请对方特别注意。
8.期请语：请、拟请、恳请、、务请、函请、务希、尚望、当否、妥否、请批示、请批复、请核准、即请查照、希即遵照、是否可行、是否同意，表达行文者期望、请求。
9.结尾语：为要、为盼、为荷、专此布达、特此通知、特此通告、望遵照执行等，表示行文的意愿和目的。
应用文书语言的主要表达方式
表达方式，即古人所称的“笔法”，今人称之为表达手法、表现方法。
人们写文章的表达方式通常有五种，即叙述、议论、说明、描写、抒情。由于受应用文书的文体特点和写作目的的制约，应用文书语言的表达方式主要为说明、叙述和议论。
应用文语言的主要表达方式：说明、议论和叙述。
叙述
多用顺叙、实叙、概叙、略叙，主要用来交代背景、介绍情况、综合事迹、概括发展规律，追求叙述的直陈性，不铺陈。叙述常与议论、说明等表达方式结合运用，即夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。
说明
主要是介绍事物的性质、特点、范围、类别和有关背景材料，或说明解决问题的措施与办法、发文机关的意图或主张，或说明事物的好坏、进退、优劣等。不追求形象性和艺术感，不糅合感情成分，追求说明的平实性。
议论
不需要反复推理论证，只就事论理，直接对议论对象加以论断，作出自己的评价、判断，或阐明处理公务活动的立场观点、意图主张。追求议论的简括性。
五、课堂训练
1、给下面的公文加上合适的标题：
各市、县、自治县人民政府，省府直属有关单位：
改革开放以来，我省（广东）基本建设和社会发展取得了显著成绩。但是，今年来一些地方和单位不顾宏观经济大局和自身实际，在施工项目资金不足的情况下，违反基建程序，擅自扩大建设规模。盲目上新的开工项目，强行要求施工企业带资建设，致使资金损失严重，建设效益欠佳，并造成新的“三角债”，加剧通货膨胀，干扰了国家经济建设，对这类行为，必须坚决制止。为此，特作如下通知：（下略）
2、下面公文主旨是否明确？
县人民政府批转《省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》的通知
各乡、镇人民政府，县直各单位：
现将《省人民政府关于学习宣传〈中华人民共和国森林法〉的通知》印发给你们，请即贯彻执行。
今年以来，我县连续发生森林大火，是由于生产用火造成的。各乡、镇要从中吸取教训，严格管理生产用火。若再发生类似事情，要追究主要领导的责任。
××县人民政府（章）
二0二0年十月二十日
3、下文是否符合语言要求，为什么？
　　XX大学校长：
　　　首先让我们以XX电子工业学校的名义，向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。
　　　原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派20名年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但20位年轻教师进修的住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔，物实人济。且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我们不知贵校还有什么实际困难，如果这些困难我校能帮助解决的话，就尽量提出，我校会竭力去办。再说一句，贵校如能给解决我校进修教师的住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。万望函复。
　　　　　　　　 XX市电子工业学校（章）
　　　　　　　　　　　　　　　　2020年3月8日
4、运用应用文专用词语填空：
1.（　　）局X字[2005]第47号请示（　　），经与XX部研究（　　）如下：
2.（　　）部领导指示精神，我局会同XX司XX办公室抽调X名同志组成了“XXX事件调查组”
3.《XXXX办法》（　）厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况（切实）执行。
4.以上意见，如（　　），（　）批转各部署机关单位。
5.XXX来函（　　），关于XX一事，我部完全同意（　　）局意见，特此（　　　）。
1.（根据）局X字[2020]第47号请示（精神），经与XX部研究（决定）如下：
2.（依据）部领导指示精神，我局会同XX司XX办公室抽调X名同志组成了“XXX事件调查组”
3.《XXXX办法》（经）厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况（切实）执行。
4.以上意见，如（无不妥），（请）批转各部署机关单位。
5.XXX来函（收悉），关于XX一事，我部完全同意（贵）局意见，特此（通知）。
感谢观看

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