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(共21张PPT)
纪 要
一、纪要的概念
纪要是一种适用于记载会议主要情况和议定事项的公文。
二、会议纪要的种类
按照会议内容的不同，纪要大致分为两种：
决议性纪要和周知性纪要
(1)决议性纪要主要记载和反映与会人员经过商议，对某些事项或问题作出的、需要共同遵守的一致决定。常用于办公会议。
其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。
二、会议纪要的种类
（2）周知性纪要
通过如实传达会议情况，以达到传递信息、交流经验目的的一种会议纪要。常用于一些座谈会、经验交流会、学术研讨会等。
研讨型会议纪要侧重于汇集情况，并不以共识和议定事项为主要内容，是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。交流型会议纪要是以沟通思想或交流情况为主要内容的会议纪要。
三、会议纪要的格式
三部分
标题、成文日期、正文
三、会议纪要的格式（一）
1、标题
一般是由会议名称+文种组成的，如《第二次学位委员会会议纪要》。
2、成文日期
会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。成文日期也可以出现在正文之后。
3、正文
开头：会议基本情况（时间、会议名称、参加人员、主要情况等）。
主体：列出主要议题，即会议的主要精神。
结尾：提出希望、号召，或提出较具体的措施和要求。
正文写作注意：
（1）要正确地集中会议的意见。
（2）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点保护将会议所研究的决定事项逐条归纳，做到条理清晰，简明扼要。
（3）会议纪要要用“会议”作主语，即“会议认为”、“会议确定”、“会议决定”等。
1、标题
在报刊上公开刊登的纪要，也可由正、副两行标题组成，正标题阐述会议主要内容精神，
副标题交代会议名称、范围和文种。如
以十九大精神为指导开创乡镇企业工作新局面
——××地区乡镇企业工会会议纪要
四、格式要点提示
2、正文
纪要的正文，包括会议的基本情况、会议的主要精神、结尾三个部分。
①会议的基本情况
在开头部分书写，用简要的文字介绍会议召开的目的、指导思想、会议的时间、地点、
会议名称、主持单位、与会代表、主要议程、讨论的主要问题、会议的效果、意义等。
四、格式要点提示
2、正文
②会议的主要精神。
这部分是纪要的主体，要写会议研究的问题，讨论的意见，作出的决定，提出的任务，确定的措施等，这是与会单位会后贯彻的依据。
③结尾
结尾一般提出号召，要求贯彻会议精神，完成会议提出的工作任务。有的会议纪要也可以不要结尾。
四、格式要点提示
五、纪要的写作要求
1.全面了解会议内容，做好写作准备。
只有全面收集会议的材料，才能为写好纪要打下坚实的材料基础。
2.明确会议宗旨，突出会议中心。
一次有一定规模的会议，涉及的问题很多，纪要不可能面面俱到，把所有问题都反映出来，而应该根据会议的主题，突出会议的中心，把会议讨论或要解决的介个主要问题写出来。
五、纪要的写作要求
3.要注意条理化、理论化。
写作纪要时，要将会议记录作分析综合、加工整理、分类归纳，而不能原封不动地将会议记录照搬进来。
五、纪要的写作要求
例文： 全国中等专业教育工作会议纪要
（2006年9月20日 ）
经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议，于2004年9月10日至15日在北京举行。这次会议总结了建国30年来中等专业教育工作的基本经验；研究了中等专业教育在新时期的任务；讨论了如何贯彻“八字”（调整、改革、整顿、提高）方针。会议明确了中等教育的地位、作用、任务，讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的，对办好中专教育增强了信心。
（一）确定中专学制
（二）全面规划，搞好调整
（三）切实办好重点学校
（四）加强师资队伍建设
（五）稳定教学秩序，搞好教材建设，提高教学质量。……
会议要求中专教育战线的全体同志，要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策，发扬艰苦创业的精神，多办、办好中专学校，作出更大贡献。
会议纪要和会议记录的比较
1、使用范围不同。会议记录适用于任何正式会议，会议纪要则限于较重要的会议使用。
2、文体性质不同。会议记录一般被视为资料，它不能作为文件分发，而会议纪要则属于正式公文。
3、会议记录是从头到尾把会议情况全部照录，强调完整性；会议纪要则是综合概括会议基本情况和基本精神，强调概括性。
问题分析：
1、会议纪要格式错误。时间、地点、主持人等要素前，无须标列序号
2、没有与会人员
3、“会议决议”的内容，构不成因果关系
4、阐述不清楚。如（一）
5、会议纪要不用落款
*
写作练习：
××职业技术学院于2020年5月6日召开了本年度的第13次院长办公会议,讨论了三个问题，最后形成了决议。请你代校办秘书写一份会议纪要。
谢谢观看
THANKS

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