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计算机应用基础任务驱动式教程（Windows 7+Office 2010）
单元5　Word 2010的应用－熟能生巧
单元5　Word 2010的应用－熟能生巧
【知识疏理】
1．启动Word 2010
启动Word 2010常用的方法如下。
方法1：利用Windows 7的【开始】菜单启动
方法2：利用Windows 7的桌面快捷图标启动
方法3：利用已经创建的文档启动
在Windows 7的【计算机】窗口中找到已保存的Word文档或其快捷方式，然后双击该Word文档即可启动Word，并打开Word窗口。
方法4：利用最近打开过的文档启动
在Windows 7的【开始】选项卡中，选择【最近使用的项目】命令，在其级联菜单中选择要打开的Word文档，即可启动Word，进入其编辑环境。
2．Word 2010窗口的基本组成及其主要功能
（1）Word 2010窗口的基本组成
Word 2010启动成功后，屏幕上出现Word 2010窗口，该窗口主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、导航、文本编辑区、滚动条、状态栏等元素组成。
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图5-4　Word 2010窗口的组成
（2）Word窗口组成元素的主要功能
Word窗口的各个组成元素的主要功能如表5-1所示。
3．创建新文档
Word 2010中创建新文档常用的方法如下。
方法1：启动Word 2010时，自动创建一个名为“文档1”的空白文档。
方法2：在“快速访问工具栏”中单击按钮打开下拉菜单，从该下拉菜单中单击选择【新建】命令，如图5-5所示，将【新建】命令添加到“快速访问工具栏”中，然后单击【新建】按钮创建空白文档。
方法3：使用Ctrl+N快捷键创建空白文档。
方法4：从【文件】选项卡中选择【新建】选项，然后从“可用模板”列表中选择一种合适的模板，接着单击右侧的【创建】按钮。
4．保存文档
（1）保存未命名的新文档的常用方法
方法1：在【文件】选项卡中选择【保存】命令，弹出【另存为】对话框，在该对话框中选择合适的保存位置，在“文件名”编辑框中输入文件名，保存类型默认为“.docx”，因为Word 2010文档的默认扩展名为.docx，然后单击【保存】按钮进行保存。
方法2：在“快速访问工具栏”中单击【保存】按钮，也会弹出【另存为】对话框，后续操作方法如前所述。
方法3：按钮Ctrl+S快捷键，也会弹出【另存为】对话框，后续操作方法如前所述。
（2）保存已命名Word文档的方法
保存已有Word文档的方法与第1次保存新文档的方法相似，由于保存已有Word文档时保存位置和文件名已确定，不会弹出【另存为】对话框，直接在原文档进行保存操作。
（3）将已有Word文档另存为新文档的方法
在【文件】选项卡中选择【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在该对话框中更改保存位置或者文件名，然后单击【保存】按钮即可。如果保存位置和文件名都没有改变，则会覆盖同名Word文档。
5．关闭文档
关闭文档常用的方法如下。
方法1：选择【文件】选项卡中的【关闭】命令。
方法2：从“控制菜单”中选择【关闭】命令。
方法3：单击标题栏中右上角的的【关闭】按钮。
方法4：按组合键Alt+F4。
6．打开文档
打开Word文档常用的方法如下。
方法1：利用Windows的【计算机】窗口浏览文件夹和文件后，在需要打开的Word文档文件名上双击鼠标左键，便可以启动Word并打开该文档。
方法2：选择【文件】选项卡中的【打开】命令，或者在“快速访问工具栏”中单击【打开】按钮，弹出【打开】对话框，在该对话框选择待打开文档所在的驱动器名称、文件夹名称，然后选中待打开的Word文档，最后单击【打开】按钮即可打开文档。也可以在文件名列表框中用鼠标双击文件名打开选择的文档。
方法3：如果要打开的文档是最近使用过的Word文档，并且【文件】选项卡“最近所用文件”列表中列出了文件名，单击需要打开的文件名即可打开文档。
7．退出Word 2010
退出Word 2010常用的方法如下。
方法1：单击Word窗口标题栏右上角的【关闭】按钮退出
如果在退出Word之前，当前正在编辑的文档还没有存盘，则退出时Word会提示是否保存对文档的更改。
方法2：双击Word 2010标题栏左上角的控制菜单按钮退出
方法3：选择Word 2010窗口【文件】选项卡中【退出】命令退出
方法4：按【Alt+F4】组合键退出。
【实例剖析】
5.1　Word 2010的基本操作
【任务5-1】“毕业生自我鉴定”的输入与编辑
【任务描述】
启动Word 2010，在文本编辑区撰写“毕业生自我鉴定”，并以“毕业生自我鉴定.docx”为文件名保存在文件夹“任务5-1”中。
毕业生自我鉴定的基本要求如下：
（1）毕业生自我鉴定要求篇幅短小，语言概括、简洁、扼要，具有评语和结论性质。自我鉴定主要总结在校期间思想、学习、工作情况，展望未来，发扬成绩，克服不足。
（2）自我鉴定的结构由标题、正文和落款三部分构成。正文由前言、优点、缺点、今后打算四部分构成。在右下方署明鉴定人姓名；并在下面注明年、月、日期。
（3）自我鉴定的行文，可用一段式，也可用多段式。要实事求是，条理清晰，用语准确。
“毕业生自我鉴定”的参考内容如下：
图5-6　“毕业生自我鉴定”的参考内容
【方法集锦】
5.1.1　输入文本
（1）切换输入法
单击任务栏右侧的“输入法”按钮，弹出“输入法”菜单，如图5-8所示，在“输入法”菜单中单击选择要用的输入法即可。也可以使用【Ctrl+Shift】组合键在各种输入法之间进行切换。在选择某种汉字输入法后，使用【Ctrl+Space】组合键即可在中文和英文输入法之间进行切换。
（2）定位插入点
将鼠标指针置于需要输入文本的位置，单击鼠标左键。
（3）输入文本内容
在插入点输入文本内容，完成一个段文字的输入后，可以按回车键（Enter）换行，即可开始一个新段落。如果文字到行末还没有结束，只需继续输入文本而不必按回车键，Word会自动将插入点移到下一行的行首，继续输入的文本将会出现在新的一行中。
5.1.2　编辑文本
1．移动插入点
编辑文本时通过移动光标键、水平和垂直滚动条将所编辑位置移入编辑窗口内，再在编辑位置单击鼠标即可。常用插入点移动键如表5-2所示。
2．定位操作
浏览文档时，可以利用鼠标、快捷键和滚动条在文档中定位，也可以使用浏览按钮和【定位】选项卡命令进行定位。
① 使用浏览按钮定位
② 使用【定位】选项卡命令定位
3．选定文本
① 使用鼠标选定文本
使用鼠标选定文本的方法操作简便且速度较快，是常用的方法，表5-3中列出了鼠标选择文本的常用快捷方式。
② 使用键盘选定文本
使用键盘选定文本时需要借用Shift或Ctrl与方向键的配合，表5-4中列出键盘组合键选定文本的常用方法。
4．复制与移动文本
编辑文档过程中，经常需要对文本内容进行复制和移动操作，复制是指将选定内容的备份插入到新位置，移动是指将选定内容插入到新位置并删除原来位置的内容。复制或移动文本可以利用剪贴板来完成，复制使用“复制”和“粘贴”命令，移动则使用“剪切”和“粘贴”命令。Word文档中复制和移动文本的常用方法有多种，如表5-5所示。
5．删除文本
在Word文档中经常需要删除错误的内容或者重复的内容，删除文本常用的方法如下。
方法1：按退格键（←BackSpace）删除光标左边的字符。
方法2：按删除键（Delete）删除光标右边的字符。
方法3：先选择待删除的文本，然后按删除键（Delete）将其删除。
方法4：先选择待删除的文本，然后单击【开始】选项卡中的【剪切】按钮。
6．撤消与恢复操作
撤消最近一次操作常用的方法如下。
方法1：按【Ctrl+Z】快捷键。
方法2：单击【开始】选项卡中的【撤消】按钮。
恢复操作可以恢复被撤消的操作，从以下操作方法中选择一种合适的方法恢复最近一次的撤消操作。
方法1：按【Ctrl+Y】快捷键。
方法2：单击【开始】选项卡中的【恢复】按钮。
5.1.3　查找与替换文本
使用Word的查找与替换功能，可以在文档中查找或替换特定内容，查找或替换的内容除普通文字外，还可以查找或替换特殊字符，例如段落标记，手动换行符、图形等。
1．常规查找
在【导航】窗格的“查找”搜索框输入待查找的内容，如图5-11所示，如果找到，将在文本编辑区以反白显示，否则显示“无匹配项”。
2．高级查找
① 查找一般内容
② 查找特殊字符
③ 查找带格式文本
④ 限定搜索范围
⑤ 限定搜索对象
3．替换操作
替换操作与查找操作类似，先选择【开始】选项卡中的【替换】命令，打开【查找和替换】对话框。也可以在【查找和替换】对话框中切换到“替换”选项卡。
在【查找和替换】对话框的“替换”选项卡的“查找内容”编辑框中输入待查找的内容，然后在“替换为”编辑框中输入替换的内容。单击【查找下一处】按钮，查找待替换的内容，单击【替换】按钮，如果找到待查找的内容，则执行一次替换操作；单击【全部替换】按钮，则将整个文档所有找到的内容全部予以替换。
【任务实现】
1．创建新文档
启动Word2010，自动创建一个名为“文档1”的空白文档。
2．保存文档
在“快速访问工具栏”中单击【保存】按钮，弹出【另存为】对话框，在该对话框中选择合适的保存位置“任务5-1”，在“文件名”编辑框中输入文件名称“毕业生自我鉴定”，保存类型默认为“.docx”，如图5-16所示。然后单击【保存】按钮进行保存。
3．关闭文档
选择【文件】选项卡中的【关闭】命令即可关闭当前打开的文档。
对于修改后没有存盘的文档，关闭Word文档时系统会自动弹出如图5-17所示提示信息对话框。在该对话框中单击【保存】按钮，保存后退出；单击【不保存】按钮，不存盘退出；单击【取消】按钮，返回编辑窗口。
4．打开文档
在“快速访问工具栏”中单击【打开】按钮，弹出【打开】对话框，在该对话框选择待打开文档所在的驱动器名称和文件夹名称，这里选择文件夹“任务5-1”，然后选中待打开的Word文档“毕业生自我鉴定.docx”，如图5-18所示，最后单击【打开】按钮即可打开该文档。
5．在文档中输入与编辑文本内容
选择一种合适的输入方法，在文档定位插入点，然后输入“毕业生自我鉴定”的内容，参考内容如图5-6所示。
6．查找与替换文本
（1）查找文本
打开【查找与替换】对话框，在该对话杠的“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入待查找的内容“网站开发与项目管理”，如图5-19所示，单击【查找下一处】按钮即开始查找。如果找到，将光标移至查找内容处并以反白显示。
（2）替换文本
打开【查找和替换】对话框，切换到“替换”选项卡。在【查找和替换】对话框的“替换”选项卡的“查找内容”编辑框中输入待查找的内容“网站开发与项目管理”，然后在“替换为”编辑框中输入替换的内容“网站开发与管理”，如图5-20所示。单击【全部替换】按钮，将整个文档所有找到的内容全部予以替换。
7．退出Word 2010
在“快速访问工具栏”中单击【保存】按钮，再一次对Word文档“毕业生自我鉴定.docx”进行保存操作，然后单击Word窗口标题栏右上角的【关闭】按钮退出Word 2010。
5.2　Word文档的格式设置
【任务5-2】“毕业生自我鉴定”文档的格式设置
【任务描述】
打开文件夹“任务5-2”中的Word文档“毕业生自我鉴定.docx”，按照以下要求完成相应的格式设置：
（1）设置第1行（标题“毕业生自我鉴定”）字体为黑体、字号为三号，设置其他行字体为仿宋体、字号为小四号。
（2）设置第1行（标题行）居中对齐，鉴定人签名行和日期行右对齐，其他各行两端对齐、首行缩进2字符。
（3）设置第1行（标题行）段前间距为6磅，段后间距为0.5行。
（4）设置正文第3段的行距为固定值，设置值为20磅。
（5）设置正文最后2段（鉴定人签名行和日期行）的行距为多倍行距，设置值为2。
相应格式设置完成后的“毕业生自我鉴定.docx”如图5-21所示。
图5-21　“毕业生自我鉴定”的外观效果
【方法集锦】
5.2.1　设置字符格式
设置字符格式的常用方法如下。
1．利用Word【开始】选项卡“字体”功能区域的命令设置字符格式
首先选择文本内容，然后在“字体”功能区域的“字体”列表中选择一种合适的字体设置文本的字体，在“字号”列表中选择一种合适的字号设置文本的大小。
2．利用Word【字体】对话框设置字符格式
首先选择文本内容，然后在【开始】选项卡的【字体】区域单击右下角的【字体】按钮，打开【字体】对话框，可以根据需要在此对话框中对选定的文本进行格式设置。
（1）设置字体、字形、字号、字符颜色、下划线、着重号和效果
在【字体】对话框的“字体”选项卡中为所选中文本选择中文字体、字形、字号、字符颜色、下划线、着重号和效果。
（2）设置文本的缩放、间距和位置
3．利用Word格式刷快速设置字符格式
使用【开始】选项卡“剪贴板”区域的【格式刷】按钮，可以把一部分文本的格式复制到另一部分的文字上，使其具有相同的字符格式。
（1）一次复制格式
选定已设置格式的文本，单击【格式刷】按钮，然后按住鼠标左键，在需要设置相同格式的文本上拖动鼠标，即可将格式复制到拖动过的文本上。
（2）多次复制格式
选定已设置格式的文本，双击【格式刷】按钮，然后按住鼠标左键，在多个需要设置相同格式的其他段文本上拖动鼠标。格式复制完成后，再次单击【格式刷】按钮或按键盘上的【Esc】键，即可取消格式刷的选中状态。
5.2.2　设置段落格式
1．利用【格式】工具栏设置段落格式
使用【开始】选项卡“段落”功能区域中左对齐按钮、居中按钮、右对齐按钮、两端对齐按钮、分散对齐按钮可以快速设置文本对齐方式。
首先将插入点移到需要设置格式的段落内，单击【格式】工具栏中的对齐按钮，即可设置快速设置段落的对齐方式。
设置行距时，先将插入点置于指定段落内，然后【开始】选项卡“段落”功能区域中的单击【行和段落间距】的按钮钮，在弹出的行距数值列表中选择一个合适的数值即可，如图5-23所示。
2．利用【段落】对话框设置段落格式
利用【段落】对话框可以精确设置段落缩进、行距等段落格式，设置方法如下：
（1）确定格式设置范围
如果只对一个段落设置格式，则将插入点移到段落内的任意位置；如果对多个段落设置格式，则需要全部选定这些段落。
（2）在【开始】选项卡“段落”区域中的单击【段落】按钮，打开【段落】对话框，如图5-24所示。
（3）设置缩进和间距
设置对齐方式：在“对齐方式”下拉列表框选择需要设置的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5种方式。
（4）设置“换行和分页”选项
在【段落】对话框中，切换到“换行和分页”选项卡，如图5-25所示。在该选项卡中可以设置“孤行控制”（即不允许只有一行的段落另起一页）、“与下段同页”、“段中不分页”（即在段内不允许分页）、“段前分页”、“取消行号”和“取消断字”。
（5）设置“中文版式”选项
在【段落】对话框中，切换到“中文版式”选项卡，如图5-26所示。在该选项卡中可以设置“按中文习惯控制首尾字符”、“允许西文在单词中间换行”、“允许标点溢出边界”、“允许行首标点压缩”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”以及文本的纵向对齐方式。文本的纵向对齐方式包括顶端对齐、居中、基线对齐、底端对齐和自动设置等选项，默认的纵向对齐方式为“自动设置”，对于文档中插入的按钮小图片，如果要设置与文本内容纵向对齐，则可以将该按钮小图片的纵向对齐方式设置为“居中”即可。
3．利用格式刷快速设置段落格式
使用【开始】选项卡上的【格式刷】按钮，可以把一个段落的格式复制到其他段落上，使其具有相同的段落格式。
操作方法如下：
（1）一次复制格式
选定已设置格式的段落，单击【格式刷】按钮，然后按住鼠标左键，在需要设置相同格式的其他各段落上拖动鼠标，即可将格式复制到该段落。
（2）多次复制格式
选定已设置格式段落，双击【格式刷】按钮，然后按住鼠标左键，在多个需要设置相同格式的段落上拖动鼠标。格式复制完成后，再次单击【格式刷】按钮或按键盘上的【Esc】键，即可取消格式刷的选中状态。
4．利用水平标尺设置段落缩进
水平标尺上的段落缩进设置标志，如图5-27所示。拖动相应缩进标志，可以设置段落的缩进。
【任务实现】
1．设置“标题“的字符格式
首先选择文档中的标题“毕业生自我鉴定”，然后在“字体”功能区域的“字体”列表中选择“黑体”，如图5-28所示；在“字号”列表中选择“三号”，如图5-29所示。
2．设置“正文”第1段文本内容的字符格式
首先选择正文第1段文本内容，然后打开如图5-30所示的【字体】对话框。
在【字体】对话框的“字体”选项卡中为所选中文本选择中文字体“仿宋”、字形“常规”、字号“小四”，字符颜色、下划线、着重号和效果保持默认值不变。
在【字体】对话框中切换到“高级”选项卡，如图5-31所示，对文本的缩放、间距和位置进行合理设置。
3．利用格式刷快速设置字符格式
选定已设置格式的第1段文本，单击【格式刷】按钮，然后按住鼠标左键，在需要设置相同格式的其他段落文本上拖动鼠标，即可将格式复制到拖动过的文本上。
4．设置“标题”的段落格式
首先将插入点移到“标题行”内，单击【格式】工具栏中的按钮居中按钮，即可设置标题行为居中对齐。然后在【开始】选项卡“段落”功能区域中的单击【行和段落间距】的按钮钮，在弹出的下拉菜单中选择【行距选项】命令，弹出【段落】对话框，在该对话框的“缩进和间距”选项卡的“间距”区域中“段前”设置为“6磅”，“段后”设置为“0.5行”，如图5-32所示，然后单击【确定】按钮使设置生效并关闭该对话框。
以类似方法按规定要求设置“鉴定人签名行和日期行”的段落格式。
5．设置正文第1段的段落格式
将光标插入点移到正文第1段内的任意位置，打开【段落】对话框。
在【段落】对话框的“缩进和间距”选项卡中，“对齐方式”选择“两端对齐”，“大纲级别”选择“正文文本”，“左侧”和“右侧”缩进为“0字符”，“特殊格式”选择“首行行”，“磅值”设置为“2字符”，“段前”和“段后”间距设置为“0行”，“行距”选择“固定值”，“设置值”设置为“20磅”，设置结果如图5-33所示。
6．利用格式刷快速设置其他3段的格式
选定已设置格式的第1段落，单击【格式刷】按钮，然后按住鼠标左键，在需要设置相同格式的其他各段落上拖动鼠标，即可将格式复制到该段落。
Word文档“毕业生自我鉴定.docx”的最终设置效果如图5-21所示。
7．保存文档
在“快速访问工具栏”中单击【保存】按钮，对Word文档“毕业生自我鉴定.docx”进行保存操作。
【任务5-3】“通知”文档中样式与模板的创建与应用
【任务描述】
打开文件夹“任务5-3”中的Word文档“关于暑假放假及秋季开学时间的通知.docx”，按照以下要求完成相应的操作：
（1）创建以下各个样式：
① 通知标题：字体为宋体，字号为小二号，字形为加粗，居中对齐，行距为最小值28磅，段前间距为6磅，段后间距为1行，大纲级别为1级，自动更新。
② 通知小标题：字体为宋体，字号为小三号，字形为加粗，首行缩进2字符，大纲级别为2级，行距为固定值28磅，自动更新。
③ 通知称呼：字体为宋体，字号为小三号，行距为固定值28磅，大纲级别为正文文本，定义网格不调整右缩进，不对齐网格，自动更新。
④ 通知正文：字体为宋体，字号为小三号，首行缩进2字符，行距为固定值28磅，大纲级别为正文文本，自动更新。
⑤ 通知署名：字体为宋体，字号为三号，行距为1.5倍行距，右对齐，大纲级别为正文文本，定义网格不调整右缩进，不对齐网格，自动更新。
⑥ 通知日期：字体为宋体，字号为小三号，行距为1.5倍行距，右对齐，大纲级别为正文文本，定义网格不调整右缩进，不对齐网格，自动更新。
（2）应用自定义的样式
① 通知标题应用样式“通知标题”，通知小标题应用样式“通知小标题”。
② 通知称呼应用样式“通知称呼”，通知正文应用样式“通知正文”。
③ 通知署名应用样式“通知署名”，通知日期应用样式“通知日期”。
（3）保存样式定义及文档的格式设置。
（4）利用文件夹“任务5-3”中的Word文档“关于暑假放假及秋季开学时间的通知.docx”创建模板“通知模板.dotx，且保存在同一文件夹。
（5）打开文件夹“任务5-3”中的Word文档“关于“五一”国际劳动节放假的通知.docx”，然后加载模板“通知模板.dotx”，且利用模板“通知模板.dotx”中的样式分别设置通知标题、称呼、正文、署名和日期的格式。
【方法集锦】
5.2.3　应用样式设置文档格式
1．查看样式及相关对话框
在【开始】选项卡中“样式”功能区域右下角单击【样式】按钮，在弹出的【样式】对话框的列表中可以查看样式名称，如图5-34所示。
在【样式】对话框选择“选项…”链接，弹出如图5-35所示的【样式窗格选项】对话框。
2．定义样式
在如图5-34所示的【样式】对话中单击【新建样式】按钮，打开【根据格式设置创建新样式】对话框，如图5-36所示，在该对话框中即可创建新样式。
3．修改样式
在【样式】对话框单击【管理样式】按钮，打开【管理样式】对话框。
在【管理样式】对话框中单击【修改】按钮，打开【修改样式】对话框，在该对话框中对样式的属性和格式等方面进行修改，修改方法与新建样式类似。
4．应用样式
选中文档中需要应用样式的文本内容，然后在【样式】对话框“样式”列表中选择所需要的样式即可。
5.2.4　创建与应用模板
1．创建新模板
（1）新建或打开Word文档。
（2）在Word文档中设置所需要的样式和格式。
（3）选择【文件】选项卡中的【另存为】命令，打开【另存为】对话框。在该对话框的“保存类型”下拉列表框中选择“Word模板（*.dotx）”，然后确定模板的“保存位置”，在“文件名”下拉列表框中输入模板的名称。然后单击【保存】按钮，即创建了新的模板。
2．创建文档与加载自定义模板
（1）在【快速访问工具栏】中单击【新建】按钮，创建一个空白文档。
（2）在【文件】选项卡选择【选项】命令，打开【Word选项】对话框，在该对话框中选择“加载项”选项，然后在“管理”下拉列表框中选择“模板”选项，单击【转到…】按钮，打开【模板和加载项】对话框。
（3）在【模板和加载项】对话框中“文档模板”区域单击【选用】按钮，打开【选用模板】对话框，在该对话框中选择已创建的模板。也可以选择“Templates”中系统提供的模板，然后单击【打开】按钮返回【模板和加载项】对话框。
（4）在【模板和加载项】对话框中“共用模板及加载项”区域单击【添加】按钮，打开【添加模板】对话框，在该对话框中选择所需的模板，然后单击【确定】按钮返回【模板和加载项】对话框，且将所选的模板添加到模板列表中。
（5）在【模板和加载项】对话框中，选中“自动更新文档样式”复选框，每次打开文档时自动更新活动文档的样式以匹配模板样式。然后单击【确定】按钮，返回【Word选项】对话框。
（6）在【Word选项】对话框中单击【确定】按钮，返回Word文档，则当前文档将会应用所选用的模板。
【任务实现】
1．打开文档
打开文件夹“任务5-3”中的Word文档“关于暑假放假及秋季开学时间的通知.docx”。
2．定义样式
在【开始】选项卡中“样式”功能区域右下角单击【样式】按钮，弹出【样式】对话框，在该对话中单击【新建样式】按钮，打开【根据格式设置创建新样式】对话框。
（1）在【样式】对话框的“名称”文本框中输入新样式的名称“通知标题”。
（2）在“样式类型”下拉列表框中选择“段落”。
（3）在“样式基于”下拉列表框中选择新样式的基准样式，这里选择“标题”。
（4）在“后续段落样式”下拉列表框中选择“正文”。
（5）在“格式”区域设置字符格式和段落格式，这里设置字体为“宋体”、字号为“小二号”、字形为“加粗”、对齐方式为“居中对齐”。
（6）单击【格式】按钮，弹出如图5-39所示的“格式”下拉菜单命令，单击选择“段落”命令，打开【段落】对话框，在该对话框中设置行距为最小值28磅，段前间距为6磅，段后间距为1行，大纲级别为1级。
（7）选择“添加到快速样式列表”复选框，将创建的样式添加到快速样式列表中。
（8）选择“自动更新”复选框，新定义的“通知标题”在文档中已套用样式的内容其格式修改后，所有套用该样式的内容将同步进行自动更新。
定义了新样式“通知标题”的【根据格式设置创建新样式】对话框如图5-40所示。
（9）单击【确定】按钮完成新样式定义并关闭该对话框，新创建的样式“通知标题”便显示在“快速样式列表”中。
3．修改样式
在【样式】对话框单击【管理样式】按钮，打开【管理样式】对话框，如图5-41所示。
在【管理样式】对话框中单击【修改】按钮，打开【修改样式】对话框，如图5-42所示，在该对话框中对样式的属性和格式等方面进行修改，修改方法与新建样式类似。
4．应用样式
选中文档中需要应用样式的通知标题“关于××××年暑假放假及秋季开学时间的通知”，然后在【样式】对话框“样式”列表中选择所需要的样式“通知标题”。
应用类似方法依次选择通知称呼、通知小标题、通知正文、通知署名和通知日期分别应用对应的自定义样式即可。
5．创建新模板
（1）选择【文件】选项卡中的【另存为】命令，打开【另存为】对话框。在该对话框的“保存类型”下拉列表框中选择“Word模板（*.dotx）”，“保存位置”设置为“任务5-3”，在“文件名”下拉列表框中输入模板的名称“通知模板.dotx”，如图5-43所示。然后单击【保存】按钮，即创建了新的模板。
6．创建文档与加载自定义模板
（1）在【快速访问工具栏】中单击【新建】按钮，创建一个空白文档。
（2）在【文件】选项卡选择【选项】命令，打开【Word选项】对话框，在该对话框中选择“加载项”选项，然后在“管理”下拉列表框中选择“模板”选项，单击【转到…】按钮，打开【模板和加载项】对话框。
（3）在【模板和加载项】对话框中“文档模板”区域单击【选用】按钮，打开【选用模板】对话框，在该对话框中选择文件夹“任务5-3”中的模板“通知模板.dotx”，如图5-44所示。
（4）在【模板和加载项】对话框中“共用模板及加载项”区域单击【添加】按钮，打开【添加模板】对话框，在该对话框中选择文件夹“任务5-3”中的模板“通知模板.dotx”，然后单击【确定】按钮返回【模板和加载项】对话框，且将所选的模板添加到模板列表中，如图5-45所示。
（5）在【模板和加载项】对话框中，选中“自动更新文档样式”复选框，每次打开文档时自动更新活动文档的样式以匹配模板样式。然后单击【确定】按钮，返回【Word选项】对话框，如图5-46所示。
（6）在【Word选项】对话框中单击【确定】按钮，返回Word文档，则当前文档将会应用所选用的模板。
5.3　Word文档的页面设置与文档打印
【任务5-4】“毕业生自我鉴定”文档的页面设置与打印
【任务描述】
打开文件夹“任务5-4”中的Word文档“毕业生自我鉴定.docx”，按照以下要求完成相应的操作：
（1）设置上、下边距为3厘米，左、右边距为3.5厘米，方向为“纵向”。纸张大小设置为A4。
（2）设置页眉距边界距离为2厘米，页脚距边界距离为2.75厘米，设置页眉和页脚“奇偶页不同”和“首页不同”。
（3）“网格”类型设置为“指定行和字符网格”，每行字符39个字符，跨度为10.5磅，每页43行，跨度为15.6磅。
（4）首页不显示页眉，偶数页和奇数页的页眉都设置为“毕业生自我鉴定”。
（5）在页脚插入页码，页码居中对齐，起始页码为1。
（6）在打印之前对文档进行预览。
（7）如果已连接打印机，打印一份文稿。
【方法集锦】
5.3.1　页面设置
1．设置页边距
（1）打开【页面设置】对话框
（2）设置页边距
（3）设置页面方向
（4）设置应用范围
2．设置纸张
在【页面设置】对话框中切换到“纸张”选项卡，该选项卡中可以设置纸张大小、纸张来源等选项。在“纸张大小”下拉列表框中还可以选择打印机支持的纸张类型。也可以根据实际纸张尺寸自定义纸张大小，在“宽度”和“高度”数字框中输入相应数值即可。
3．设置版式
在【页面设置】对话框中切换到“版式”选项卡，该选项卡中可以设置节的起始位置、页眉和页脚、页面垂直对齐方式、行号、页面边框等选项。
4．设置文档网格
在【页面设置】对话框中切换到“文档网格”选项卡，该选项卡中可以设置文字排列方向和栏数、网格类型、每行的字符及跨度、每页的行数及跨度。
5.3.2　分节与分页
1．分页
当文档内容满1页时，Word将自动插入1个分页符并且生成新页。如果需要将同一页的文档内容分别放置在不同页中，可以通过插入分页符的方法来实现，操作方法如下：
（1）将光标移动到需要分页的位置。
（2）在【页面布局】选项卡中单击【分隔符】按钮，打开【分隔符】下拉列表，单击选择“分页符”选项，如图5-48所示，插入一个分页符实现分页操作。
2．分节
Word文档中可以使用“分节符”将文档进行分节，然后以节为单位设置不同的页眉或页脚。
在如图5-48所示的【分隔符】列表中选择一种合适的分节符类型进行分节操作：
（1）“下一页”：在插入分节符位置进行分页，下一节从下一页开始。
（2）“连续”：分节后，同一页中下一节的内容紧接上一节的节尾。
（3）“偶数页”：在下一个偶数页开始新的一节，如果分节符在偶数页上，则Word会空出下一个奇数页。
（4）“奇数页”：在下一个奇数页开始新的一节，如果分节符在奇数页上，则Word会空出下一个偶数页。
如果要删除分节，只需将插入点置于分节符之前按【Delete】键即可。如果需要删除文档中多个分节符，可以使用“替换”功能实现。
5.3.3　设置页眉与页脚
（1）插入页眉和页脚
在【插入】选项卡的“页眉和页脚”区域单击【页眉】按钮，在其下拉列表中单击【编辑页眉】命令，如图5-51所示，进入页眉的编辑状态，显示如图5-52所示的【页眉和页脚工具】选项卡，同时光标自动置于页眉位置，在页眉区域输入页眉内容即可。
（2）设置页眉和页脚的格式
页眉和页脚内容也可以进行编辑修改和格式设置，例如设置对齐方式等，其编辑方法和格式设置方法与Word文档页面编辑区中内容的方法相同。
页眉和页脚设置完成后，在【页眉和页脚工具】选项卡中单击【关闭页眉和页脚】按钮，即可返回文档页面。
5.3.4　插入页码
Word文档中通常都需要插入页码，插入页码的方法如下：
（1）插入页码
在【插入】选项卡的“页眉和页脚”区域单击【页码】按钮，在打开的下拉菜单中选择页码的页面位置、对齐方式和强调形式。
（2）设置页码格式
在【页码】下拉菜单中选择【设置页码格式】命令，打开【页码格式】对话框，在“编号格式”下拉菜单中选择一种合适的编号格式，在“页码编号”区域选择“续前节”或“起始页码”单选按钮。然后单击【确定】按钮关闭该对话框，完成页码格式设置。
【任务实现】
1．打开文档
打开文件夹“任务5-4”中的Word文档“毕业生自我鉴定.docx”。
2．设置页边距
（1）打开【页面设置】对话框，切换到“页边距”选项卡。
（2）在【页面设置】对话框“页边距”选项卡中的“上”、“下”两个数值框中输入“3厘米”，在“左”、“右”两个数值框中利用微调按钮调整边距值为“3.5厘米”。
（3）在“纸张方向”区域选择“纵向”。
（4）地“应用于”列表框中选择“整篇文档”，如图5-53所示。
3．设置纸张
在【页面设置】对话框中切换到“纸张”选项卡，设置纸张大小为A4。
4．设置版式
在【页面设置】对话框中切换到“版式”选项卡，“节的起始位置”选择“新建页”，“页眉和页脚”区域选中“奇偶页不同”和“首页不同”复选框。“距边界”区域的“页眉”数值框中输入“2厘米”，“页脚”数值框中输入“2.75厘米”。“垂直对齐方式”选择“顶端对齐”。如图5-54所示。
5．设置文档网格
在【页面设置】对话框中切换到“文档网格”选项卡，“文字排列方向”选择“水平”单选按钮，“栏数”设置为“1”，“网络类型”选择“指定行和字符网络”，“每行字符数”设置为“39”，“字符跨度”设置为“10.5磅”，“每页行数”设置为“43”，“行跨度”设置为“15.6磅”，如图5-55所示。
6．插入页眉
在【插入】选项卡的“页眉和页脚”区域单击【页眉】按钮，在其下拉列表中单击【编辑页眉】命令，进入页眉的编辑状态，在页眉区域输入页眉内容“毕业生自我鉴定”。然后对页眉的格式进行设置即可。
7．在页脚插入页码
在【插入】选项卡的“页眉和页脚”区域单击【页码】按钮，在打开的下拉菜单中选择【页面底端】级联菜单中的【普通数字2】子菜单，如图5-56所示。
在如图5-56所示的【页码】下拉菜单中选择【设置页码格式】命令，打开【页码格式】对话框，在“编号格式”下拉菜单中选择阿拉伯数字“1，2，3，…”，在“页码编号”区域选择“起始页码”单选页码，然后指定起始页码为“1”，如图5-57所示。
单击【确定】按钮关闭该对话框，完成页码格式设置。
8．保存文档
在“快速访问工具栏”中单击【保存】按钮，对Word文档“毕业生自我鉴定.docx”进行保存操作。
9．打印预览
Word文档正式打印之前，可以利用“打印预览”功能预览文档的外观效果，如果不满意，可以重新编辑修改，直到满意后再进行打印。
在【文件】下拉菜单中选择【打印】命令，打开如图5-58所示的“打印预览”窗口。
10．打印文档
Word文档设置完成后，可以在打印纸上打印输出为纸质文稿，在“打印预览”窗口对打印机、打印范围、打印份数、打印内容等方面进行设置，然后单击【打印】按钮开始打印文档。
5.4　Word的表格操作
【任务5-5】创建班级课表
【任务描述】
创建一个名称为“班级课表.docx”的Word文档，保存位置为文件夹“任务5-5”，在该文档中插入一个9列6行的班级课表，该表格的具体要求如下：
（1）表格第1行高度的最小值为1.61厘米，第2行至第4行高度的固定值分别为1.5厘米，第5行高度的固定值为1厘米，第6行高度的固定值为1.2厘米。
（2）表格第1、2两列总宽度为2.52厘米，第3列至第8列的宽度分别为1.78厘米，第9列的宽度为1.65厘米。
（3）将第1行的第1、2列的两个单元格合并，将第1列的第2、3行的两个单元格合并，将第1列的第4、5行的两个单元格合并。
（4）在表格左上角的单元格中绘制斜线表头。
（5）设置表格在主文档页面水平方向居中对齐。
（6）表格外框线为自定义类型，线型为外粗内细，宽度为3磅，其他内边框线为0.5磅单细实线。
（7）在表格第1行的第2列至第8列的单元格添加底纹，图案样式为15%灰度，底纹颜色为橙色（淡色40%）。
（8）在表格第1列和第2列（不包括绘制斜线表头的单元格）添加底纹，图案样式为浅色棚架，底纹颜色为蓝色（淡色60%）。
（9）在表格中输入文本内容，文本内容的字体设置为“宋体”，字号设置为“小五”，单元格水平和垂直对齐方式都设置为居中。
创建的班级课表最终效果如图5-59所示。
图5-59　班级课表
【方法集锦】
5.4.1　创建表格
1．使用【插入】选项卡中的【表格】按钮快速插入表格
（1）将插入点定位到文档中需要插入表格的位置。
（2）单击【插入】选项卡中的【表格】按钮，打开下拉菜单。
（3）在【表格】下拉菜单的“插入表格”网格中，向右下方移动鼠标指标，网格的左上区域将高亮显示，同时在文档中预显表格插入效果，在表格网格上方的的提示栏中显示相应的行数和列数，当表格的行数和列数达到所需要的行、列数，这里为6行9列，即9×6表格，如图5-60所示。然后单击鼠标左键，在文档中光标所在位置便插入一个如图5-61所示的标准表格。表格的行高和列宽及其格式均采用Word 2010的默认值。
2．使用【插入表格】对话框插入表格
（1）将插入点定位到需要插入表格的位置。
（2）在【插入】选项卡如图5-60所示的【表格】下拉菜单中选择【插入表格】命令，打开【插入表格】对话框。
（3）在【插入表格】对话框“表格尺寸”区域的“列数”数值框中输入所需的列数数值，在“行数”数值框中输入所需的行数数值，也可以单击数值框右侧的调节按钮改变列数或行数，对话框中的其他选项保持不变，然后单击【确定】按钮，在文档中插入点位置将会插入一个指定行数和列数的标准表格。
5.4.2　编辑表格
1．绘制表格线
在如图5-60所示【插入】选项卡的【表格】下拉菜单中选择【绘制表格】命令，移动鼠标指针定位于需要绘制表格线的位置，例如第5列，鼠标指针变为铅笔的形状，按下鼠标左键并拖动鼠标，在表格内绘制表格线，如图5-62所示，拖动鼠标指针至合适位置，松开鼠标左键，表格线便绘制完成。然后再次单击【绘制表格】命令，返回文档编辑状态。
2．擦除表格线
将光标置于表格中，自动显示【表格工具】的【设计】选项卡，如图5-63所示。
若要擦除某一条表格线，则在【表格工具】的【设计】选项卡中单击【擦除】按钮，移动鼠标指针定位于需要擦除表格线的位置，鼠标指针变为像皮擦的形状，按下鼠标左键并拖动鼠标，如图5-64所示，拖动鼠标指针至合适位置，然后松开鼠标左键，对应的表格线将被清除。再次单击“设计”选项卡中的【擦除】按钮，返回文档编辑状态。
3．表格与行列的移动与缩放
（1）移动表格
（2）缩放表格
（3）移动行或列
4．单元格、行、列和整个表格的选定操作
（1）使用鼠标选定
（2）使用【功能区】的工具按钮选定
（3）在表格中移动光标
5．行、列、单元格的插入操作
（1）插入行
方法1：先将光标定位到需要插入行的位置，选中一行后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】级联菜单的【在上方插入行】命令，如图5-66所示，即可在选中行的上面插入一行。
方法2：先将光标定位到需要插入行的位置，然后在【表格工具】“布局”选项卡的“行和列”区域中选择【在上方插入】或者【在下方插入】命令，如图5-67所示，即可插入一行。
方法3：将插入点定位到表格右下角的最后一个单元内，按【Tab】键即可在表尾插入一空行。
方法4：将插入点定位到表格外某一行右侧的换行符位置，按回车键（Enter）即可在对应行下面插入一个空行。
（2）插入列
方法1：先将光标定位到需要插入列的位置，选中一列后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】级联菜单的【在左侧插入列】命令，如图5-66所示，即可在选中列的左边插入一列。
方法2：先将光标定位到需要插入列的位置，然后在【表格工具】“布局”选项卡的“行和列”区域中选择【在左侧插入】或者【在右侧插入】命令，如图5-67所示，即可插入一列。
（3）插入单元格
先将光标定位到选定的单元格中，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入】级联菜单的【插入单元格】命令，如图5-66所示，弹出如图5-68所示的【插入单元格】对话框，选择“活动单元格右移”或“活动单元格下移”，然后单击【确定】按钮，即可插入一个单元格。
（4）插入表格
在表格的单元格中还可以插入嵌套表格，其插入方法与在文档中插入表格的方法相同。
6．单元格、行、列和表格的删除操作
（1）删除一行
方法1：选定待删除的行后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除行】命令，即可删除选定的行。
方法2：先将光标定位到待删除行的任一单元格中，然后在【表格工具】“布局”选项卡的“行和列”区域中单击【删除】按钮，在其下拉菜单中选择【删除行】命令，如图5-69所示，即可删除该行。
（2）删除一列
方法1：选定待删除的列后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除列】命令，即可删除选定的列。
方法2：先将光标定位到待删除列的任一单元格中，然后在【表格工具】“布局”选项卡的“行和列”区域中单击【删除】按钮，在其下拉菜单中选择【删除列】命令，如图5-69所示，即可删除该列。
（3）删除单元格
方法1：先将光标定位到待删除的单元格中单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除单元格】命令，弹出如图5-70所示的【删除单元格】对话框，选择“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”，然后单击【确定】按钮，即可删除该单元格。
方法2：先将光标定位到待删除的单元格中，然后在【表格工具】“布局”选项卡的“行和列”区域中单击【删除】按钮，在其下拉菜单中选择【删除单元格】命令，如图5-69所示，后续的操作方法与“删除单元格”的方法1相同。
（4）删除表格
方法1：先选择整个表格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删除表格】命令，即可删除所选定的表格。
方法2：将光标移到待删除表格的任一个单元格中，然后在【表格工具】“布局”选项卡的“行和列”区域中单击【删除】按钮，在其下拉菜单中选择【删除表格】命令，如图5-69所示，即可删除该表格。
（5）删除表格中的内容
选定表格的内容后，按【Delete】键，会删除表格中的内容，但不会删除表格对象。
7．调整表格的行高和列宽
（1）拖动鼠标粗略调整行高
方法1：当鼠标移过单元格的横向边线时，鼠标指针变为带有上下箭头的双横线状时，按住鼠标左键并且上下拖动鼠标，则会减少或增加行高，并且对相邻行的高度没有影响。
方法2：先将鼠标指针置于表格的任一单元格中，然后将鼠标指针移到垂直标尺中表格线位置，鼠标指针变为上下双向箭头时，再按住鼠标左键并且上下拖动鼠标，也会减少或增加行高，同样只会影响整个表格的高度，对相邻行的高度没有影响。
（2）拖动鼠标粗略调整列宽
方法1：当鼠标移过单元格的纵向边线时，鼠标指针变为带有水平箭头的双竖线状时，按住鼠标左键并且左右拖动鼠标，则会减少或增加列宽，并且同时改变相邻列的宽度。
方法2：先按住【Shift】键，再按住鼠标左键并且左右拖动鼠标，也会减少或增加列宽，只会影响整个表格的宽度，对相邻列的宽度没有影响。
方法3：先将鼠标指针置于表格的任一单元中，然后将鼠标指针移到水平标尺中表格线位置，鼠标指针变为左右双向箭头时，再按住鼠标左键且左右拖动鼠标，也会减少或增加列宽，同样只会影响整个表格的宽度，对相邻列的宽度没有影响。
（3）平均分布各行
先选定表格中多行，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【平均分布各行】命令，或者在【表格工具】的【布局】选项卡“单元格大小”区域单击【分布行】按钮，即将所选中行的高度将变为相同。
（4）平均分布各列
先选定表格中多列，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【平均分布各列】命令，或者在【表格工具】的【布局】选项卡“单元格大小”区域单击【分布列】按钮，即将所选中列的宽度将变为相同。
（4）自动调整列宽
当表格过大，超过了页面允许的范围时，可以对表格进行自动调整，方法如下：
将光标插入点定位到表格中任一单元格中，在【表格工具】的【布局】选项卡“单元格大小”区域单击【自动调整】按钮，打开其下拉菜单，该下拉菜单包括【根据内容自动调整表格】、【根据窗口自动调整表格】和【固定列宽】命令，如图5-71所示。然后根据需求选择合适的菜单命令，调整表格列宽。
（5）使用【表格工具】的【布局】选项卡“单元格大小”区域的高度和宽度数值框精确设置行高和列宽
将光标插入点定位到表格的单元格中，依次在【表格工具】的【布局】选项卡“单元格大小”区域“高度”数值框或“宽度”数值框中输入合适数值即可精确设置行高和列宽。
（6）使用【表格属性】对话框精确调整表格的宽度、行高和列宽
将光标插入点定位到表格的单元格中，在【表格工具－布局】选项卡中的“表”区域选择【属性】命令，或者单击右键在弹出的快捷菜单中选择【表格属性】命令，打开如图5-72所示的【表格属性】对话框，该对话框中有4个选项卡：表格、行、列和单元格。
表格设置完成后，单击【确定】按钮，使设置生效并关闭【表格属性】对话框。
8．单元格的合并与拆分
（1）单元格的合并
方法1：使用快捷菜单中的【合并单元格】命令对多个单元格进行合并
选定需要合并的两个或者多个单元格，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】命令，即可将两个或者多个单元格合并为一个单元格。
方法2：使用【表格工具】的【布局】选项卡的“合并”区域中的【合并单元格】按钮对多个单元格进行合并
选定需要合并的两个或者多个单元格，然后在【表格工具】的【布局】选项卡的“合并”区域单击【合并单元格】按钮，即可将两个或者多个单元格合并为一个单元格。
方法3：使用“擦除表格线”的方法对多个单元格进行合并
在【表格工具】的【设计】选项卡中单击【擦除】按钮，如图5-76所示，鼠标指针变为像皮擦的形状，按下鼠标左键并拖动鼠标可以将表格线擦除，即将两个单元格予以合并。然后再次单击“设计”选项卡中的【擦除】按钮，取消擦除状态。
（2）单元格的拆分
将光标定位于需要拆分的单元格中，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【拆分单元格】命令，或者在【表格工具】的【布局】选项卡的“合并”区域单击【拆分单元格】按钮，弹出【拆分单元格】对话框，如图5-77所示。然后输入或调整列数或行数数字，单击【确定】按钮，即可将一个单元格拆分为多个单元格。
9．表格的拆分
先将光标定位到要拆分成新表格的第一行的任意单元格中，然后在【表格工具】的【布局】选项卡的“合并”区域单击【拆分表格】按钮，表格将被拆分为两个表格。
5.4.3　表格的格式设置
1．设置表格的对齐方式和文字环绕方式
打开【表格属性】对话框，在“表格”选项卡中设置表格在主文档中的水平对齐方式，包括左对齐、居中和右对齐3种方式，也可以设置文字环绕方式，分为无环绕和环绕2种方式，设置完成后单击【确定】按钮即可。
2．设置表格的边框和底纹
Word文档中的表格，其边框线默认为0.5磅的单实线，可以对表格的边框和底纹进行设置，表现出不同的风络。
将光标置于表格中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，切换到“边框”选项卡，在该选项卡中可以对表格的边框进行相应的设置操作。
在【边框和底纹】对话框中切换到“底纹”选项卡，在该选项卡中可以对表格的底纹进行相应的设置操作。
3．设置单元格的边距
通常表格的单元格中文字与单元格边框线需要保持一定距离，这样可读性较强，具有美感。单元格中文字与边框线的距离也称为单元格边距，也可以调整表格中所有单元格或者部分单元格的边距，操作方法如下：
（1）设置表格默认单元格边距
（2）设置选定单元格的边距
5.4.4　表格内容的输入与编辑
表格中的每个单元格都可以输入文本或者插入图片，也可以插入嵌套表格。单击需要输入内容的单元格，然后输入文本或插入图片即可，其方法与文档中相同。
若需要修改某个单元格中的内容，只需单击该单元格，将插入点置于该单元格内，在该单元格中选中文本，然后进行修改或删除，也可以复制或剪贴，其方法与文档中相同。
5.4.5　表格内容的格式设置
1．设置表格中文字的格式
表格中的文本可以像文档段落中文本一样进行各种格式设置，其操作方法与文档中基本相同，即先选中内容，后进行相应的设置。
设置表格中文字格式与设置表格外主文档中文字格式的方法相同，可以使用【字体】对话框或者【字体】工具按钮进行相关格式设置。
在表格中输入文字时，有时需要改变文字的排列方向，例如由横向排列改变为纵向排列。将文字变成纵向排列最简单的方法是将单元格的宽度调整至仅有一个汉字宽度，这时因宽度限制，强制文字自动换行，这时文字就变为纵向排列了。
2．设置表格中文字对齐方式
表格中文字对齐方式有水平对齐和垂直对齐两种，表格中文本内容对齐的设置方法如下：
选择需要设置对齐方式的单元格区域、行、列或者整个表格，在【表格工具－布局】选项卡的“对齐方式”区域的单击对齐按钮即可，如图5-81所示。
【任务实现】
1．创建Word文档
创建一个Word文档，在该文档中输入标题“班级课表”，然后将该文档以名称“班级课表.docx”进行保存，保存位置为文件夹“任务5-6”。
2．在Word文档中插入表格
（1）将插入点定位到需要插入表格的位置。
（2）打开【插入表格】对话框。
（3）在【插入表格】对话框“表格尺寸”区域的“列数”数值框中输入9，在“行数”数值框中输入6，对话框中的其他选项保持不变，然后单击【确定】按钮，在文档中插入点位置将会插入一个6行9列的表格。
3．调整表格的行高和列宽
4．合并与拆分单元格
选定第1行的第1、2列的两个单元格，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】命令，即可将两个单元格合并为一个单元格。
选定第1列的第2、3行的两个单元格，然后在【表格工具】的【布局】选项卡的“合并”区域单击【合并单元格】按钮，即可将两个单元格合并为一个单元格。
在【表格工具】的【设计】选项卡中单击【擦除】按钮，鼠标指针变为像皮擦的形状，按下鼠标左键并拖动鼠标将第1列的第4行与第5行之间的横线擦除，即将两个单元格予以合并。然后再次单击“设计”选项卡中的【擦除】按钮，取消擦除状态。
5．绘制斜线表头
在【表格工具】的【设计】选项卡的“绘图边框”区域单击【绘制表格】按钮，在表格左上角的单元格中自左上角向右下角拖动鼠标绘制斜线表头，如图5-88所示。然后再次单击【绘制表格】按钮，返回文档编辑状态。
6．设置表格的对齐方式和文字环绕方式
打开【表格属性】对话框，在“表格”选项卡中“对齐方式”区域选择“居中”，然后单击【确定】按钮。
7．设置表格外框线
8．设置表格底纹
9．在表格内输入与编辑文本内容
（1）在绘制了斜线表头单元格的右上角双击，当出现光标插入点后输入文字“星期”，然后在该单元格的左下角双击，在光标闪烁处输入文字“节次”。
（2）在其他单元格中输入图5-59所示的文本内容。
10．表格内容的格式设置
（1）设置表格内容的字体和字号
选中表格内容，在【开始】选项卡的“字体”区域的“字体”列表框中选择“宋体”，“字号”列表框中选择“小五”。
（2）设置单元格对齐方式
选中表格中所有的单元格，在【表格工具】的【布局】选项卡“对齐方式”区域单击【水平居中】按钮，即可将单元格的水平和垂直对齐方式都设置为居中。
11．保存文档
在“快速访问工具栏”中单击【保存】按钮，对Word文档“班级课表.docx”进行保存操作。
【任务5-6】计算商品销售表中的金额和总计
【任务描述】
商品销售表如表5-9所示，对该表格中的数据进行如下计算：
（1）计算各类商品的金额，且将计算结果填入对应的单元格中。
（2）计算所有商品的数量总计和金额总计，且将计算结果填入对应的单元格中。
表5-9　商品销售表
A B C D
1 商品名称 价格 数量 金额
2 台式电脑 4860 2
3 笔记本电脑 8620 5
4 移动硬盘 780 8
5 总计
【方法集锦】
5.4.6　表格中的数值计算与数据排序
Word提供了简单的表格计算功能，即使用公式来计算表格单元格中的数值。
1．表格行、列的编号
单元格地址由单元格所有的列号和行号组成，例如B3、C4等。有了单元格编号，就可以方便地引用单元中的数字用于计算，例如表5-9中B3表示第2列第3行对应的单元格，其内容为“8620”，C4表示第3列第4行对应的单元格，其内容为“8”。
2．表格中单元格的引用
引用表格中的单元格时，对于不连续的多个单元格，各个单元地址之间使用半角逗号(,)分隔，例如B3,C4。对于连续的单元格区域，使用“区域左上角”单元格为“起始单元格地址”，使用“区域右下角”单元格为“终止单元格地址”，两者之间使用半角冒号（:）分隔，例如B2:D2。对于行内的单元格区域，使用“行内第1个单元格地址:行内最后1个单元格地址”的形式引用。对于列内的单元格区域，使用“列内第1个单元格地址:列内最后1个单元格地址”的形式引用。
3．表格中应用公式计算
表格中常用的计算公式有算术公式和函数公式两种，公式的第1个字符必须是半角等号（=），各种运算符和标点符号必须是半角字符。
（1）应用算术公式计算
算术公式的表示方法为：“=<单元格地址1><运算符><单元格地址2>…”，
例如表5-9中计算台式电脑的金额的公式为“=B2*C2”，计算商品总数量的公式为“=C2+C3+C4”。
（2）应用函数公式计算
函数公式的表示方法为：“=函数名称(单元格区域)”，常用的函数有SUM（求和）、AVERAGE（求平均值）、COUNT（求个数）、MAX（求最大值）和MIN（求最小值），表示单元格区域的参数有ABOVE（插入点上方各数值单元格）、LEFT（插入点左侧各数值单元格）、RIGHT（插入点右侧各数值的单元格）。例如计算商品总数量的公式也可以改为SUM(ABOVE)，即表示计算插入点上方各数值之和。
4．表格中数据排序
排序是指将一组无序的数字按从小到大或从大到小的顺序排列，字母的升序按照从A到Z排列，反之是降序排列；数字的升序按照从小到大排列，反之是降序排列；日期的升序按照从最早的日期到最晚的日期排列，反之是降序排列。
【任务实现】
1．打开文档
打开文件夹“任务5-6”中的Word文档“商品销售表.docx”。
2．应用算术公式计算各类商品的金额
将光标定位到“商品销售表”的D2单元格，在【表格工具】的【布局】选项卡“数据”区域单击【公式】按钮，在打开的【公式】对话框中清除原有公式，然后在“公式”文本框中输入新的计算公式，即“=B2*C2”，并选择数字格式，这里选择“0”，即取整数，最后单击【确定】按钮，计算结果显示在D2中，为9720。
使用类似方法计算“笔记本电脑”的金额和“移动硬盘”的金额。
3．应用算术公式计算所有商品的数量总计
将光标定位到“商品销售表”C5中，打开【公式】对话框，在公式文本框中输入计算公式“=C2+C3+C4”，单击【确定】按钮，计算结果显示在C5中，为15。
4．应用函数公式计算所有商品的金额总计
将光标定位到“商品销售表”D5中，打开【公式】对话框，在公式文本框中输入计算公式“= SUM(ABOVE)”，单击【确定】按钮，计算结果显示在D5中，为59060。
商品销售表的计算结果如表5-10所示。
表5-10　商品销售表的计算结果
商品名称 价格 数量 金额
台式电脑 4860 2 9720
笔记本电脑 8620 5 43100
移动硬盘 780 8 6240
总计 15 59060
5．保存文档
在“快速访问工具栏”中单击【保存】按钮，对Word文档“商品销售表.docx”进行保存操作。
5.5　Word的图文混排
在Word文档中插入必要的图片、剪贴画、艺术字、自制图形和文本框，实现图文混排，达到图文并茂的效果。
【任务5-7】编辑“苹果iPhone5S简介”实现图文混排效果
【任务描述】
打开文件夹“任务5-7”中的Word文档“苹果iPhone5S简介.docx”，在该文档中完成以下操作：
（1）在正文的第1个段落与小标题“主要参数”之间插入文件夹“任务5-7”中的图片“01iPhone5S正面图.jpg”和“02iPhone5S背面图.jpg”。
（2）在正文“主要参数”右侧插入文件夹“任务5-7”中的图片“03iPhone5S正面图.jpg”，设置该图片的宽度为4厘米，环绕方式为“四周型”。
（3）在正文“主要参数”右侧插入文件夹“任务5-7”中的图片“04iPhone5S背面图.jpg”，设置该图片的高度为3.2厘米，环绕方式为“紧密型”。
（4）将正文中主要参数列表设置为项目列表，并将项目列表符号设置为图片。
（5）将标题“苹果iPhone 5S简介”设置为艺术字效果，如图5-94所示。
图5-94　标题的艺术字效果
（6）在正文小标题“2．优缺点”下面插入两个文本框，文本框的高度设置为3厘米，宽度设置为6厘米，两个文本框顶端对齐，并在文本框内输入如图5-95所示的内容。
图5-95　文本框及其内容
（7）将文本框的外框设置为0.5磅的方点蓝色虚线。
（8）将“优点”列表和“缺点”列表都设置为项目列表，项目符号设置为。
【方法集锦】
5.5.1　图片的插入与编辑
1．插入剪贴画
Word提供了一个剪辑库，内含大量的图片，称为剪贴画，可以在文档中直接插入这些剪贴画，操作方法如下：
（1）将光标移动到要插入剪贴画的位置。
（2）在【插入】选项卡的“插图”区域单击【剪贴画】按钮，打开【剪贴画】任务窗格。
（3）在“结果类型”下拉列表框中有4个选项，分别是插图、照片、视频和音频，例如选择“插图”，在“结果类型”显示为“选中的媒体文件类型”，也可以直接选择“所有媒体类型”；在“搜索文字”中输入相要查找的剪贴画的关键字，例如输入“手机”。
（4）单击【搜索】按钮，则在下方列表框中显示搜索到的所有图片，如图5-96所示，从中可以选择需要的图片，单击该图片插入到文档中。
2．插入图片
Word文档中除了可以插入剪贴画，也可以插入各种格式的图片，例如jpg、bmp、gif等格式的图片。在【插入】选项卡的“插图”区域单击【图片】按钮，打开【插入图片】对话框，在该对话框中选取要插入的图片文件，然后单击【插入】按钮即可。
3．编辑图片
（1）移动、复制图片
（2）改变图片大小
（3）删除图片
4．设置图片格式
在Word文档中双击图片，在“功能区”显示【图片工具－格式】选项卡，如图5-98所示。【图片工具－格式】选项卡分为“调整”、“图片样式”、“排列”和“大小”四个区域。
在Word文档中右键单击图片，在弹出的快捷菜单中，选择【设置图片格式】命令，如图5-99所示。
打开【设置图片格式】对话框，且自动切换到“图片更正”选项卡，如图5-100所示。在该对话框中可以对图片进行相关设置。
5．设置图片的版式
在Word文档中插入图片后，默认情况下该图片为嵌入型，即处于文本层，相当于普通字符出现在文档中。选中该图片，其四周出现的控制点为“实心”小正方形，可以像处理文档中的普通文字一样处理该图片。
5.5.2　艺术字的插入与编辑
1．插入艺术字
（1）将光标插入点移至需要插入艺术字的位置。
（2）在【插入】选项卡“文本”区域单击【艺术字】按钮，打开“艺术字”样式列表。
（3）选择一种合适的样式，将在文档中插入“艺术字”，如图5-101所示。
图5-101　文档中插入的“艺术字”
（4）艺术字位于一个无边框的文本框中，在该文本框中输入所需的文字即可。
2．设置艺术字的样式与文字效果
选择文档中的艺术字，激活“绘图工具”，显示【绘图工具－格式】选项卡，如图5-102所示。
（1）选中文档中的艺术字。
（2）在【绘图工具－格式】选项卡的“艺术字样式”区域单击相应的艺术字样式按钮，即可快速地改变艺术字样式。
（3）在“艺术字样式”区域单击【文本填充】按钮，在其下拉列表中选择合适的文本填充颜色和填充效果即可。
（4）在“艺术字样式”区域单击【文本轮廓】按钮，在其下拉列表中选择合适的文本轮廓颜色、线型和粗细即可。
（5）在“艺术字样式”区域单击【文本效果】按钮，在其下拉列表中选择合适的文本效果即可。这里的文本效果包括阴影、映像、发光、棱台、三维旋转和艺术字排列等多种效果。
3．设置艺术字的外框
（1）选中文档中的艺术字。
（2）在【绘图工具－格式】选项卡的“形状样式”区域单击相应的形状样式按钮，即可快速地改变艺术字外框形状。
（3）在“形状样式”区域单击【形状填充】按钮，在其下拉列表中选择合适的外框填充颜色和填充效果即可。
（4）在“形状样式”区域单击【形状轮廓】按钮，在其下拉列表中选择合适的外框轮廓颜色、线型和粗细即可。
（5）在“形状样式”区域单击【形状效果】按钮，在其下拉列表中选择合适的外框效果即可。这里的文本效果包括阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台和三维旋转等多种效果。
5.5.3　文本框的插入与编辑
1．插入文本框
（1）将光标插入点定位到文档需要插入文本框的位置。
（2）在【插入】选项卡“文本”区域单击【文本框】按钮，打开“内置”文本框类型列表。在“文本框”下拉列表中选择【绘制文本框】命令
（3）将鼠标指针移到文档中，鼠标指针变成十字形状时，按住鼠标左键，拖动十字形指针画出矩形框，当矩形框大小合适后松开鼠标左键。
（4）选择文本框，文本框转换为编辑状态，光标定位在文本框内，此时可以输入文本或插入图片。还可以选择文本框内的文本或图片进行格式设置。
2．调整文本框大小、位置和环绕方式
文本框有3种状态，分别是普通状态、编辑状态和选中状态。文本框通常处于普通状态；当鼠标指针移到文本框内部，鼠标指针变为形状时，单击文本框，文本框进入编辑状态，此时可以在其内部输入文本或插入图片；当鼠标指针移到文本框四周的边线位置，鼠标指变为形状时，单击边框线，文本框进入选中状态。
5.5.4　设置项目符号与编号
1．在Word文档中设置项目符号
这里只介绍先输入文本内容，后设置项目符号的方法，操作步骤如下。
（1）输入所需的文本内容。
（2）将光标置于需要添加项目符号的段落中。
（3）在【开始】选项卡“段落”区域单击【项目符号】按钮，此时光标所在段落首行的第1个字符左侧会插入项目符号，如果没有更改系统默认的项目符号，则插入的项目符号为“”。
如果需要取消文档某一段落的项目符号，可以将插入点移至该段前面，然后在【开始】选项卡【段落】区域的单击【项目符号】按钮即可，则该段落对应的项目符号消失。
2．在Word文档中设置编号
这里只介绍先设置编号，后输入文本内容的方法，操作步骤如下。
将光标置于空白行，在【开始】选项卡“段落”区域单击【编号】按钮，此时光标所在段落首行的第1个字符左侧会插入编号，如果没有更改系统默认的编号，则插入的编号为“”。
在Word文档中插入了所需的编号之后，在编号右侧输入所需内容后按回车键另起一段，在新的一行将会自动插入所选定的编号，用户可以输入下一个内容。
【任务实现】
1．打开文档
打开文件夹“任务5-7”中的Word文档“苹果iPhone5S简介.docx”。
2．插入图片
（1）插入图片“01iPhone5S正面图.jpg”
将插入点置于正文的第1个段落与小标题“主要参数”之间，然后插入文件夹“任务5-7”中的图片“01iPhone5S正面图.jpg”。
（2）插入图片“02iPhone5S背面图.jpg”
将插入点置于图片“01iPhone5S正面图.jpg”的右侧，然后插入文件夹“任务5-7”中的图片“02iPhone5S背面图.jpg”。
（3）调整已插入图片的位置
使用输入空格的方法调整已插入图片“01iPhone5S正面图.jpg”和“02iPhone5S背面图.jpg”在文档的位置。
（4）插入图片“03iPhone5S正面图.jpg”
将插入点置于正文“主要参数”的右侧，然后插入文件夹“任务5-7”中的图片“03iPhone5S正面图.jpg”。
（5）插入图片“04iPhone5S背面图.jpg”
将插入点置于图片“04iPhone5S背面图.jpg”下方的合适位置，然后插入文件夹“任务5-7”中的图片“04iPhone5S背面图.jpg”。
3．设置图片格式
（1）在文档中选择图片“03iPhone5S正面图.jpg”，然后在【绘图工具－格式】选项卡“大小”区域的“宽度”数值框中输入“4厘米”，即设置图片宽度为4厘米。
（2）在文档中选择图片“04iPhone5S背面图.jpg”，然后在【绘图工具－格式】选项卡“大小”区域的“高度”数值框中输入“3.2厘米”，即设置图片高度为3.2厘米。
（3）在文档中选择图片“03iPhone5S正面图.jpg”，然后在【绘图工具－格式】选项卡“排列”区域单击【自动换行】按钮，在其下拉列表中选择“四周型环绕”，如图5-106所示。
以类似方法设置图片“04iPhone5S背面图.jpg”的环绕方式为“紧密型”。
4．设置项目列表和项目符号
（1）定义新项目符号
在【开始】选项卡“段落”区域单击【项目符号】按钮旁边的三角形按钮，打开“项目符号库”下拉菜单。在【项目符号库】下拉菜单中选择【定义新项目符号】命令，打开【定义新项目符号列表】对话框。在该对话框单击【图片】按钮，在弹出的【图片项目符号】对话框中选择所需的图片作为项目符号，如图5-107所示。
然后单击【确定】按钮关闭该对话框并返回【定义新项目符号】对话框，如图5-108所示。
在【定义新项目符号】对话框中单击【确定】按钮关闭该对话框并将新的项目符号添加到“项目符号库”中。
（2）设置项目列表
选中正文中主要参数列表，在【开始】选项卡“段落”区域单击【项目符号】按钮旁边的三角形按钮，打开“项目符号库”下拉菜单，在“项目符号库”中选择所需的项目符号，如图5-109所示。
将主要参数列表设置为项目列表的效果如图5-110所示。
5．插入艺术字
（1）选择Word文档中的标题“苹果iPhone 5S简介”。
（2）在【插入】选项卡“文本”区域单击【艺术字】按钮，打开“艺术字”样式列表。
（3）在样式列表中选择样式“渐变填充 蓝色”，如图5-111所示。在文档中插入一个“艺术字”文本框，并将所选文字设置为艺术字效果。
6．插入文本框
（1）将光标置于正文小标题“2．优缺点”的下一行。
（2）使用“绘制”的方法在文档左侧位置插入一个文本框。
（3）单击选中插入的文本框，在【绘图工具－格式】选项卡“大小”区域“高度”数值框中输入“3厘米”，在“宽度”数值框中输入“6厘米”。
（4）鼠标指针移到文本框四周的边线位置，单击选中左侧的文本框，然后单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【复制】命令。接着在【开始】选项卡中单击【粘贴】命令，完成文本框的复制操作。
（5）将复制的文本框拖动到文档右侧位置，与左侧文本保持合适的间距。
（6）按住【Shift】键，依次单击两个文本框，然后在【绘图工具－格式】选项卡“排列”区域单击【对齐】按钮，在其弹出的下拉菜单中选择【顶端对齐】命令，如图5-112所示。
（7）鼠标指针移到文本框内部单击，光标置于文本框内，然后输入所需的文本内容。
7．设置文本框外框的样式
（1）选中文本框。
（2）在【绘图工具－格式】选项卡“形状样式”区域单击【形状轮廓】按钮，在其下拉菜单“主题颜色”区域单击“蓝色”，在“粗细”级联菜单中选择“0.5磅”，在“虚线”级联菜单中选择“方点”，如图5-113所示。
以同样的方法将右侧文本框的外框也设置为0.5磅的方点蓝色虚线。
8．设置文本框内容为项目列表
（1）在文本框内部选中需要设置为项目列表的“优点”列表。
（2）在【开始】选项卡“段落”区域单击【项目符号】按钮旁边的三角形按钮，打开“项目符号库”下拉菜单。
（3）从“项目符号库”中单击选择项目符号，文档中对应位置会自动插入所选中的项目符号。
以同样的方法将右侧文本框中的“缺点”列表设置为项目列表。
9．保存文档
在“快速访问工具栏”中单击【保存】按钮，对Word文档“苹果iPhone5S简介.docx”进行保存操作。
【任务5-8】绘制闸门形状示意图
【任务描述】
创建一个名称为“闸门形状示意图docx”的Word文档，保存在文件夹“任务5-8”中，在该文档中使用Word多种“形状”绘制如图5-114所示的闸门形状示意图，该示意图包括直线、箭头、矩形、三角形等多种图形，并在合适位置标注尺寸。
图5-114　闸门形状和尺寸的示意图
【方法集锦】
5.5.5　图形的绘制与编辑
Word文档中除了可以插入已有的图片外，还可以使用系统提供的绘图工具自己绘制所需要的图形。
1．图形的绘制
在【插入】选项卡“插图”区域【形状】按钮，弹出“形状”下拉菜单，该菜单中列出了可供选择的8类自选图形：线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜、标注，如图5-115所示。
绘制图形的操作方法如下：先单击【形状】下拉列表中的图形按钮，移动鼠标到文档中图形绘制的起始位置，鼠标指针变为十字形状，按住鼠标左键拖动鼠标，即可绘制相应的图形。
2．图形的编辑
（1）拖动图形控制点调整图形的大小
单击选中绘制的图形会出现控制点，矩形的控制点如图5-116所示。图形周围的空白小圆控制点用于调整图形大小，上部的绿色控制点用于旋转图形。有些自选图形选中时左侧会出现黄色的菱形控制点，拖动该控制点可以改变图形的形状。
拖动矩形上下或左右的控制点调整其高度和宽度，拖动直线两端的控制点调整其长度。
（2）使用【布局】对话框的“大小”选项卡精确设置图形的大小
先选中图形，然后在【绘图工具－格式】选项卡的“大小”区域单击【大小】设置按钮，打开【布局】对话框，切换到“大小”选项卡，在该选项卡可以设置高度、宽度、旋转角度和缩放比例。
3．图形位置的调整
（1）利用键盘方向键调整图形对齐
选择图形，按【←】键或【→】键调整图形的左右位置，按【↑】键或【↓】键调整图形的上下位置。如果按住【Ctrl】键的同时，按方向键可以实现微调。
（2）拖动鼠标移动图形
先选择图形，然后按住鼠标左键拖动，即可改变图形的位置。也可以利用【布局】对话框中的【位置】选项卡调整图形位置。
【任务实现】
1．创建并打开Word文档
创建一个Word文档，以“闸门形状示意图docx”为名称保存在文件夹“任务5-8”中，并且打开该文档。
2．绘制图形
单击图5-115所示【形状】下拉列表中的【直线】按钮，移动鼠标到文档中图形绘制的起始位置，鼠标指针变为十字形状，按住鼠标左键从左向右水平拖动鼠标，即可绘制水平直线。
以类似方法，依次绘制三角形、单向箭头、矩形、尺寸标注线和多条短直线，绘制的图形外观如图5-117所示。
图5-117　绘制的图形之一
3．在“Word 97-2003文档”模式中编辑图形
创建一个新文档，然后以“Word 97-2003文档”类型进行保存，在文档中绘制一个矩形，在【绘图工具－格式】选项卡“大小”区域设置该矩形的高度为“1.44厘米”，宽度为“0.9厘米”。
右键单击该矩形，在弹出的快捷菜单选择【设置自选图形格式】命令，弹出【设置自选图形格式】对话框，切换到“颜色与线条”选项卡，在“填充”区域单击【填充效果】命令，打开【填充效果】对话框，在该对话框中切换到“图案”选项卡，然后选择“浅色上对角线”图案，如图5-118所示，然后单击【确定】按钮返回【设置自选图形格式】对话框。
在“颜色与线条”选项卡“线条”区域的“线型”下拉列表框中选择“1.5磅实线”，在“虚实”下拉列表框中选择“实线”，如图5-119所示，然后单击【确定】按钮关闭该对话框。
填充图案为“浅色上对角线”的矩形如图5-120所示。
图5-120　填充图案为“浅色上对角线”的矩形
4．在“Word 2010文档”模式中编辑图形
将在“Word 97-2003文档”模式中绘制的填充图案为“浅色上对角线”的矩形复制到“Word 2010文档”模式中，替换原有的无填充图案的矩形。
先选中绘制的三角形，然后在【绘图工具－格式】选项卡的“大小”区域单击【大小】设置按钮，打开【布局】对话框，切换到“大小”选项卡，在“高度”区域“绝对值”数值框中输入“0.28厘米”，在“宽度”区域“绝对值”数值框中输入“0.32厘米”，如图5-121所示。
使用【绘图工具－格式】选项卡“大小”区域的“高度”和“宽度”数值框将三角形下方的4条线段的长度分别设置为3.2厘米、0.5厘米、0.3厘米和0.15厘米，将矩形的尺寸标注线段长度设置为0.7厘米，将矩形与长直线之间的距离标注线段长度设置为1厘米。
5．对齐图形
利用【绘图工具－格式】选项卡“排列”区域【对齐】下拉菜单命令可以精确对齐图形。
按住【Shift】键，依次选择小三角形下方的4条线段，在【绘图工具－格式】选项卡“排列”区域单击【对齐】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【纵向分布】命令，如图5-122所示，使4条线段等距分布。
选择小三角形以及下方3条短线段，然后在【对齐】下拉菜单中选择【左右居中】命令，使小三角形和下方的3条短线段居中对齐。
选择矩形及尺寸标注线，然后在【对齐】下拉菜单中选择【顶端对齐】命令，设置矩形与尺寸标注线“顶端对齐”，结果如图5-123所示。
参考图5-123，补齐其他的尺寸线和尺寸标注线，且调整其位置。将单向箭头修改为双向箭头，且设置箭头的始端样式和和末端样式、始端大小和末端大小，结果如图5-124所示。
图5-123　绘制的图形之二　　　　　　　图5-124　绘制的图形之三
6．在图形中添加文字与设置文字格式
在图5-124中尺寸标注线的旁边先绘制1个矩形，然后右键单击该矩形，在弹出的快捷菜单中选择【添加文字】命令，系统将自动将光标定位于矩形内，输入文字“4m”，设置文字的字体大小为“小五”，水平居中对齐。设置该矩形的高度和宽度为0.5厘米，无线条颜色。
7．叠放图形
为了避免尺寸矩形框遮住尺寸线，可以将尺寸矩形框置于底层，即位于尺寸线之下。选择尺寸矩形框，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【置于底层】→【置于底层】命令，如图5-125所示。也可以在【绘图工具－格式】选项卡的“排列”区域单击【下移一层】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【置于底层】命令，将尺寸矩形框置于底层，效果如图5-126所示。
　　　　
　图5-126　绘制的图形之四
复制已设置好的尺寸矩形框，在其他2个尺寸标识线位置粘贴，且将矩形框内的数字修改为2m和1m，最终效果如图5-114所示。
8．组合图形
选择需要组合的所有对象，在【绘图工具－格式】选项卡的“排列”区域单击【组合】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【组合】命令。
5.6　Word的邮件合并
【任务5-9】利用邮件合并打印请柬
【任务描述】
以文件夹“任务5-9”中的Word文档“请柬.docx”作为主文档，以同一文件夹中的Excel文档“邀请单位名单.xlsx”作为数据源，使用Word的邮件合并功能制作请柬，其中“联系人姓名”和“称呼”利用邮件合并功能动态获取。要求插入2个域的主文档外观如图5-127所示，然后打印请柬。
图5-127　插入2个域的主文档外观
【方法集锦】
利用如图5-28所示的【邮件】选项卡中各项命令完成邮件合并的相关操作。
图5-128　【邮件】选项卡
【任务实现】
1．创建主文档
在Word 2010中创建并保存“请柬.docx”作为邮件合并的主文档。
2．建立数据源
在Excel中建立数据源，输入序号、单位名称、联系人姓名、称呼等数据，保存备用。
3．实现邮件合并
（1）在【邮件】选项卡“开始邮件合并”区域单击【开始邮件合并】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【邮件合并分步向导】命令，如图5-129所示。弹出【邮件合并】任务窗格，如图5-130所示。
（2）在“选择文档类型”任务中，选择“信函”单选按钮，然后单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“选择开始文档”任务。由于事前准备好了所需的Word文档，这里直接选择默认项“使用当前文档”，如图5-131所示。
单击“下一步：选取收件人”超链接，进入“选择收件人”任务窗格，如图5-132所示。
（3）由于事前准备好了所需的Excel文件即数据源电子表格，所以“选择收件人”任务选择“使用现有列表”即可。也可以在此新建列表。单击“使用现有列表”下方的【浏览】超链接，打开【选择数据源】对话框，在该对话框中选择现有的Excel文件“邀请单位名单.xlsx”，如图5-133所示，然后单击【打开】按钮，打开【选择表格】对话框，选择“Sheet1$”表格，如图5-134所示。然后单击【确定】按钮，打开【邮件合并收件人】对话框，在该对话框中选择所需的“收件人”，如图5-135所示。单击【确定】按钮返回Word窗口。
（4）在【邮件合并】任务窗格中单击“下一步：撰写信函”，进入如图5-136所示的进入“撰写信函”任务窗格。
（5）将光标插入点定位主文档中插入域的位置，在“撰写信函”任务窗格单击“其他项目”超链接，弹出【插入合并域】对话框。在“域”列表框中选择1个域“联系人姓名”，如图5-137所示，然后单击【插入】按钮，接着单击【关闭】按钮。
使用类似方法在主控文档中“联系人姓名”后面插入第2个域“称呼”。
（6）单击“下一步：预览信函”超链接，进入“预览信函”任务窗格，如图5-138所示。
在该窗格中单击【下一个】按钮可以在主控文档中查看下一个收件人信息，单击【上一个】按钮可以在主控文档中查看上一个收件人信息，
在该窗格中也可以单击“查找收件人”超链接，打开【查找条目】对话框，并在该对话框中选择域预览信函，还可以编辑收件人列表等。
（7）单击“下一步：完成合并”超链接，进入“完成合并”任务窗格，如图5-139所示。至此完成了邮件合并操作，接下来便可以打印文档。
4．打印文档
在“完成合并”窗格中，单击“打印”超链接，打开【合并到打印机】对话框，如图5-140所示，在该对话框可以选择“全部”记录、“当前记录”或部分记录进行打印。
在【合并到打印机】对话框中选择需要打印的记录后，单击【确定】按钮，打开【打印】对话框，如图5-141所示。在该对话框进行必要的设置后，单击【确定】按钮开始打印请柬。
【巩固训练】
【任务5-10】对“感恩节活动方案”文档进行编辑排版
打开文件夹“任务5-10”中的Word文档“感恩节活动方案.docx”，按照以下要求完成相应的操作：
（1）在封面页上方插入艺术字“感恩节活动方案”，中部插入图片“感恩节图片.gif”，下方插入艺术字“心存感恩，永不言弃”，艺术字和图片的环绕方式都设置为“嵌入型”，居中对齐。
（2）活动方案标题的字体设置为“隶书”，字号设置为“一号”，字形设置为“加粗”，对齐方式设置为“居中”，行距设置为“单倍行距”，段前间距设置为“6磅”，段后间距设置为“12磅”，大纲级别设置为“2级”。
（3）活动方案中的第1个小标题“一、活动目的”的字体设置为“仿宋”，字号设置为“小三”，字形设置为“加粗”，对齐方式设置为“两端对齐”，行距设置为“固定值，22磅”，段前间距设置为“0.5行”，段后间距设置为“0.5行”，首行缩进设置为“2字符”，大纲级别设置为“3级”。
（4）活动方案中其他5个小标题使用【开始】选项卡中的【格式刷】设置与第1个小标题相同的格式。
（5）活动方案的“六、活动过程”中“5个‘一’活动”对应5个小标题的字体设置为“黑体”，字号设置为“四号”，对齐方式设置为“左对齐”，行距设置为“固定值，24磅”，首行缩进设置为“2字符”，大纲级别设置为“4级”。
（6）活动方案中正文的字体设置为“楷体”，字号设置为“四号”，对齐方式设置为“两端对齐”，行距设置为“固定值，22磅”，首行缩进设置为“2字符”，大纲级别设置为“正文文本”。
（7）活动方案中“署名”和“日期”的字体设置为“宋体”、字号设置为“四号”、对齐方式设置为“右对齐”，行距设置为“1.5倍行距”，段前间距和段后间距都设置为“0”，大纲级别设置为“正文文本”。
（8）“上、下”页边距设置为2.4厘米，“左、右”页边距设置为3厘米，“页眉和页脚”选中“奇偶页不同”复选框和“首页不同”复选框。每页设置45行，跨度为15.6磅。
（9）插入页码，页码位置为“页面底端－普通数字2”，首页不显示页码。
【任务5-11】制作网站备案表
【任务描述】
打开文件夹“任务5-11”中的Word文档“网站备案表.docx”，按照以下要求完成相应的操作：
（1）在标题“非经营性网站备案表”下面插入1个14行2列的表格，表格宽度设置为“15厘米”，第1列宽度设置为“3厘米”，各行的高度最小值为“0.8厘米”。表格的对齐方式设置为“左对齐”，单元格的垂直对齐方式设置为“居中”，文字环绕设置为“无”。
（2）将表格的第6行第2列拆分为“6列2行”，适当调整各列的宽度。
（3）在表格中输入必要的文字。
“网站备案表”的外观效果如图5-144所示。
图5-144　“网站备案表”的外观效果
【任务5-12】制作毕业证书
【任务描述】
打开文件夹“任务5-12”中的Word文档“毕业证书.docx”，按照以下要求完成相应的操作：
（1）纸张大小设置为“16开（18.4×26厘米）”，“上、下”和“左、右”边距都设置为2厘米，纸张方向设置为“横向”。
（2）将文档页面平分为2栏，宽度都为28字符，两栏之间的间距为3.4字符。
（3）证书编号、姓名、性别、专业名称、学制、学习起止日期对应内容的字形都设置为“加粗”，将学校姓名的字体设置为“华文行楷”，字号设置为“小二”，字形设置为“加粗”。
（4）页脚位置的左端插入文字“中华人民共和国教育部学历证书查询网址：http://www..cn”，右端插入文字“明德学院监制”，中间按Tab键进行分隔。
（5）在页面左栏顶端插入校训的艺术字“博学笃行　明德求真”，艺术字的字体为“宋体”，字号为“40”，字形为“加粗”。
（6）在页面左栏中部插入竖排文本框，文本框输入文字“照　　　　　片”，文字纵向居中对齐。该文本框的高度为“6厘米”，宽度为“4厘米”；环绕方式为“上下型”，水平对齐方式为相对于栏“居中”，垂直对齐方式为相对于页面“居中”；“左、右、上、下”内部边距都设置为0。
（7）在页面右栏顶端文字“普通高等学校”的下一行插入艺术字“毕业证书”，艺术字的字体为“华文中宋”，字号为“48”，字形为“加粗”。
（8）在校名“明德学院”位置插入印章图形，该印章的环绕方式设置为“浮动文字上方”，大小缩放的高度和宽度都设置为“20%”。
（9）以本文档为主文档，以同一文件夹中的的Excel文档“毕业生名单.xlsx”作为数据源，在本文档的证书编号、姓名、性别、专业名称、出生日期对应位置插入8个域，实现邮件合并功能。
（10）预览毕业证书的外观效果。
【单元小结】
本单元对Word 2010进行了系统介绍，主要包括以下6个方面：
（1）Word 2010的基本操作，包括启动Word2003、退出Word2003、Word窗口的基本组成及其主要功能、Word文档的基本操作（包括Word文档的创建、保存、关闭与打开等）、文本的输入和文本的编辑等方面。
（2）Word文档的格式设置，包括设置字符格式、设置段落格式、应用样式设置文档格式、设置项目符号和编号、创建与应用模板等方面。
（3）Word文档的页面设置与文档打印，包括页面设置、设置页眉与页脚、插入页码、设置页面边框、打印预览和打印文档等方面。
（4）Word的表格操作，包括创建表格、编辑表格、表格的格式设置、表格内容的输入与编辑和表格计算等方面。
（5）Word的图文混排，包括图片的插入与编辑、艺术字的插入与编辑、图形的绘制与编辑、文本框的插入与编辑等方面。
（6）Word的邮件合并，包括创建主文档、建立数据源和邮件合并等方面。
同时对编辑活动方案、制作网站备案表、制作毕业证书等方面的技能进行了专门训练，使学习者熟练地掌握了Word 2010的基本功能及其使用，并能在学习和工作中进行有效运用。
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