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(共32张PPT)
4.1常用表格数据的处理
学籍号 性别 既往病史 生日 体重（kg） 身高（cm） BMI评价
1840116 女 无 2003/9/29 44.8 1.615 正常
男 无 2002年9月30日 93.7 165.5 肥胖
1840118 女 无 2003/3/1 56.6 156.3 超重
1840119 女 无 2003/5/1 56.6 156.2 超重
1840120 男 无 2003/10/3 68 174.2 正常
1840121 男 无 2003/2/31 50 180.5 消瘦
数据缺失
格式不一致
逻辑错误
数据异常
数据重复
1840117
2002/9/30
2003/2/28
161.5
数据整理的目的:
检测和修正错漏的数据，整合数据资源，规整数据格式，提高数据质量。
1.在数据整理中2020/2/30属于数据问题中的( )
A.数据缺失 B.数据重复 C.逻辑错误 D.格式不一致
2.小王对收集的数据先进行了数据整理，以下关于数据整理说法错误的是（ ）
A.对于数据缺失的问题，最简单的处理方法是忽略含有缺失值的实例或属性
B.对于重复数据，可以在进一步审核的基础上进行合并或删除等处理
C.逻辑错误的数据是指数据集中不符合一般规律的数据对象
C
C
练习
常见的数据处理软件：
Excel、SPSS、SAS、MATLAB、R、Python、Java
二、数据计算
工作簿
工作表
单元格
是存储在磁盘中的文件。每一个工作簿可由多个工作表组成，默认有三张工作表，最多有255张工作表。(扩展名xls)。
是工作簿的基本单位，单元格的集合。一张工作表最多可由65536(行)*256(列)个单元格组成。行号（1到65536）、列标（A到 IV)。
工作表的基本元素，地址表示：列标+行号，如：A1、B3、IV65536。
三、EXCEL基本概念回顾
1.单元格表示
B5
A2:C5
B2,B4:C7
三、EXCEL基本概念回顾
2.公式计算：★ 公式的格式： = 表达式
公式是以“=”开头，由函数、常数、单元格引用和运算符组成的式子
3.函数计算：
函数是预定义的公式，通过使用参数按特定顺序或结构进行计算
三、EXCEL基本概念回顾
=10+A2
B2单元格中如果输入“10+A2”结果是？
总分怎么求？
=C2+D2+E2
=SUM(C2:E2)
=SUM(C2,D2:E2)
SUM( )
AVERAGE( )
MIN( )
MAX( )
用函数时要“=”开头么？
四、EXCEL数据计算----函数
4.运算符及其作用：
算术运算符 含义 举例
+ 加法运算 =B2+B3
- 减法运算 =20-B6
* 乘法运算 =D3*D4
/ 除法运算 =D6/20
% 百分号 =5%
^ 幂运算 =6^2
三、EXCEL基本概念回顾
4.运算符及其作用：
关系运算符 描述 举例 值
= 等于 =B3="团员"
< 小与 =40<37 FALSE（假）
> 大于 =40>37 TRUE（真）
<> 不等于 =B2<>10
<= 小于等于 =B2<=B3
>= 大于等于 =B2>=100
三、EXCEL基本概念回顾
= A2>100
= B2=“团员”
FALSE（假）
TRUE（真）
单元格D2的值为6，在D3单元格中输入“IF(D2>8, D2/2, D2*2)” 的结果为（ ）
A. 3 B. IF(D2>8, 3, 12) C. IF(D2>8, D2/2, D2*2) D. 12
C
练习
①单击选中单元格
单击fx插入函数
或：在编辑栏直接输入公式
记住要输入“=”
四、EXCEL数据计算----函数
4.运算符及其作用：
函数名称 功能 备注
SUM 求和 =SUM(C1:D10) 求C1到D10区域中所有数值之和
AVERAGE 求平均 =AVERAGE(C1:D10) 求C1到D10区域中所有数值平均值
MAX 求最大值 =MAX(C1:D10) 求C1到D10区域中所有数值最大值
MIN 求最小值 =MIN(C1:D10) 求C1到D10区域中所有数值最小值
RANK 排名次 =RANK(C5,C1:D10) 求C1到D10区域中所有数值排在第几名
三、EXCEL基本概念回顾
总分怎么求？
=C2+D2+E2
=SUM(C2:E2)
=SUM(C2,D2,E2)
SUM( )
AVERAGE( )
MIN( )
MAX( )
用函数时要“=”开头么？
四、EXCEL数据计算----函数
=C2+D2+E2
一般情况，上下填充变行号，左右填充变列号！
=C7+D7+E7
自动填充
如在单元格F8中输入“=(E8+D8)*C2-B3*D4”，则自动填充到J10单元格后，单元格的内容为？
=(I10+H10)*G4-F5*H6
四、EXCEL数据计算----自动填充
相对引用表示法如：B1、 C4；
绝对引用表示法须在单元格地址前面加上”$”，例如：$B$l、$C$4
将两者的特性套用在公式上，代表相对引用地址会随着公式的位置而改变，而绝对参照位址则不管公式在什么地方，它永远指向同一个单元格。
混合引用:如B$1、$B1。自动填充或复制时,公式中部分地址发生变化。例如D3单元格有公式“=$B3+C$3”,当将公式自动填充或复制到E3时变成“=$B3+D$3”,而自动填充或复制到D4时变成“=$B4+C$3”
相对引用和绝对引用

从编辑栏中可看出：引用的单元格区域发生改变
相对引用
绝对引用指引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”号。则不管将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格地址的行和列都不会改变。 (例如引用单价）
五、绝对引用
F4单元格中的公式还可以怎么修改？
=E4*B$16
五、EXCEL数据计算----绝对引用
★ 小李收集了2015年浙江省交通运输客运量统计数据，并用Excel软件进行数据处理，如图所示。
(1)区域C17：E17中的数据时从B17单元格利用自动填充功能得到的。则B17单元格输入的公式是 。
(2)若F16单元格数据被误删，则E17单元格将显示为 。
（单选，填字母：
A.1.87%/B.0/
C.#DIV/0！/D.E16/$F$16）
=B16/$F$16
C
练习
拓展知识
错误类型 错误名称 错误原因
#DIV/O! 除零错误 除数为零
注意:在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值
#VALUE! 数据类型错误 例如：一个文本型加了一个数值型
#REF! 删除了公式引用的单元格（不是清除内容），或是粘贴后单元格引用无效
#NAME？ 函数名错误 如SUM拼成了sun
#####！ 不是错误，是列宽不够造成的 Q3单元格中最合适的公式？
附件4：某球员的各赛季数据
练习
★ 图表呈现数据，让数据更直观，更有吸引力……
六、EXCEL数据图表呈现
六、EXCEL数据图表呈现
C
练习
4. 使用Excel软件处理某地部分市场菜篮子价格数据，如图所示。
计算表中“平均值”列数据：选择I3单元格输入公式，然后用自动填充功能完成其他单元格的计算。则I3单元格中可使用的公式为 （ ）
A. =SUM（C3,H3）/6
B. =（3.5+3+3+3+3+3）/6
C. (C3+D3+E3+F3+G3+H3)/6
D. =AVERAGE（C3：H3）
D
练习
练习
如下图所示,通过单元格B4中的公式,用自动填充法计算其他几类书占藏书总量的百分比,结果C4:G4的值为#DIV/0!,原因是(　　 )
A.除数为0
B.单元格宽度不够
C.函数错误
D.数值太大
A
练习
如图所示,F3:F11中公式由F2自动填充得到。若删除C列,则E3单元格中的公式是(　　)
A.135
B.=SUM(C3:E3)
C.=SUM(C3:D3)
D.#REF!
练习
散点图和气泡图
单元格宽度不够或列宽太窄
练习中遇到的易错点
1.函数名必须全部大写，例AVERAGE、SUM、MAX、MIN
2.看到题目问公式/函数等填空时，必须要加“=”
3.看图表时一定要看清单元格区域数据
练习中遇到的朝纲知识点
Thanks

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