资源简介

(共16张PPT)
项目七 宣传文书
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任务一 产品说明书
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任务二 广告文案
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任务三 海报
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任务四 消息
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任务五 通讯
项目七 宣传文书
掌握产品说明书、海报等商业宣传类文书的概念、写作格式。
了解新闻稿件的概念、特点和作用。
掌握消息、通讯、简报的特点、种类、结构和写法。
能够运用所学知识，撰写合格的产品说明书、海报。
熟练掌握消息、通讯、简报的写作格式和要点。
任务一 产品说明书
任务目标
知识目标
技能目标
了解产品说明书的含义和作用，熟悉产品说明书的特点，掌握产品说明书的格式和写法。
能用简明的语言拟写具有实用性、科学性、条理性的产品说明书。
一、产品说明书的含义
产品说明书又称商品说明书，是对产品的性能、规格、用途、保存和使用方法及注意事项等进行说明的实用性文书，旨在使人们能够顺利、合理、有效地使用物品。
二、产品说明书的种类
1. 介绍性的产品说明书
介绍性的产品说明书是对物品的性能、特点和功用等问题的说明，使人们能够正确认识该物品。
2. 解释性的产品说明书
解释性的产品说明书是对物品的结构、原理和技术参数等问题的解释，使人们能够较深入地了解该物品。
3. 指导性的产品说明书
指导性的产品说明书是对该物品的操作、保养和维修等问题的说明，使人们能够合理地使用该物品。
三、产品说明书的作用
第一，产品说明书是生产单位推销产品的宣传手段，它比广告、产品介绍对产品的说明更具体全面，具有宣传商品、扩大销售、促进用户选购的积极作用。
第二，产品说明书也是用户安装、调试、使用产品或进行技术操作的重要依据和指南，并为用户对产品的使用、保养和维修提供了方便。
第三，产品说明书还能提供技术资料和产品情报，为相关科研人员研究产品制作工艺、进行新产品的研发设计提供有价值的参考。
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四、产品说明书的特点
产品说明书的阅读对象多为不具备专业知识的普通消费者，因此应以通俗浅显的语言形式将产品各方面的情况写清楚，尽量不用或少用不易理解的专业术语。
4.通俗性
产品说明书是指导消费者科学认识和使用产品的指导文书，必须实事求是，客观表述。产品的功用和指标应当符合国家质量标准，其数据要力求准确无误。
3. 条理性
为了达到实用、科学的要求，在表述上要注意表达顺序，努力做到条理清晰、次序分明，以利于消费者正确理解说明书的内容。
2. 科学性
产品说明书是为了方便人们了解产品、正确使用产品而制作的。所以，产品说明书要围绕产品的性能、特点、功用、使用方法、注意事项、维护保养等具有实用价值的内容来写。
1. 实用性
课堂讨论
同学们，如果让你们为钢笔写一份产品说明书，你们会怎么写？
五、产品说明书的格式
产品说明书因产品、用途不同，写法也各异。就其结构而言，一般包括标题、正文和署名等部分。
1. 标题
产品说明书的标题一般用“产品名称＋‘说明书’/‘说明’/‘介绍’”的形式。如果产品属于国家有关部门批准许可生产的，还需要将批准部门的名称（简称）、文号、专利证号等写在标题的上方或下方。
2. 正文
正文是产品说明书的主要部分，写作形式有条款式、短文式和复合式。一般要包括设计目的、原料配方、技术要求、工艺造型、性能特点、效率、用途、注意事项及出厂价格等内容。具体行文常因产品的性能或价值而详略有别。
（1）条款式。条款式即采用分条逐项的说明方式。其优点是内容具体、层次分明、条目清楚。条款式通常用于介绍比较简单的产品。
（2）短文式。短文式即采用概述的方式对产品进行介绍和说明。其优点是内容完整、意思连贯。
（3）复合式。复合式即综合使用条款和短文的形式。其优点是能把事物说得比较清楚、周密，既能给人一个总的印象，又能让人了解具体项目内容。
五、产品说明书的格式
3. 署名
正文结束后，应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销及售后服务等相关单位的名称、地址及联系方式等。
某些结构复杂、需要向使用者详细介绍的产品，往往要将说明书编成小册子，包括封面、标题、目录、概述、正文、封底等，分章分节地指导消费者使用，如某些软件说明书。
六、产品说明书的写作要求
内容针对性强，能切中要害。说明书应该将读者最需要解决的问题明确地加以解说，不能为了全面而不顾主次。例如，电冰箱的说明书最主要的是指导用户如何正确合理地使用和保养，如果不惜篇幅详细解释其原理构造、介绍其技术参数，就不太适宜。因此，在写作之前，首先应该研究读者的心理，把握住指导方向，寻找到写作目标，才能使说明书产生较大功效。
条理清晰，使人一目了然。说明书要层次分明、条理清晰。如果说明的问题较多，应分几个层次、几个款项或几个步骤来写，而且还必须把它们按一定规律排列起来。如果条理不清，势必影响读者的认识和理解。
用词恰当，通俗易懂。说明书的语言要求准确、简练、通俗易懂，同时又必须恰当运用一些科技术语，因此，写作时应该注意把握语言的恰当使用、讲究用词分寸。说明书的读者通常是广大群众，因此，在科学性的前提下，应力求简明通俗，防止晦涩令人费解。
格式完整，利于阅读。说明书的基本格式一定要完整，以利于阅读。有些说明书为了简便，省去了部分内容，给读者增添了一定困难，同时又降低了说明书的功能。也有的说明书作者把引言部分写得过长，显得累赘。因此，写作时务必注意各部分的详略。
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说明书的写作，要求格式正规，内容明了，语言准确，不能让读者看过以后有似懂非懂的感觉。
赏例文
范例 产品说明书.docx
赏析提示
这份条文式药品说明书，标题醒目，正文依次介绍了药品的名称、主要成分、性状、功能与主治、用法与用量、规格、贮藏、包装、有效期限、批准文号、生产企业、地址、邮政编码、电话、传真、网址等。内容翔实、简明，实属药品说明书的典范。
析病文
病例
完美健怡茶
健怡茶以沙棘果为主要原料，配以高原红茶粉、菊粉，无任何污染，通过冷冻稳定法提取，含甘露醇、多种维生素及氨基酸和多种人体所需要的微量元素。
相传很久以前，在高原一个牧民部落中，有一匹老马已不能为牧民创造财富，但牧民又舍不得把老马杀掉，他就将这匹老马放归大自然，让它自生自灭。一年后，奇迹出现了，放归大自然的老马跑了回来，身上闪着耀眼的光芒。当时牧民认为有神相助，大家就跟着这匹马走进高原森林，发现老马以一种果子为食物，后来将此果称为圣果。
现在已被发现含有丰富多不饱和脂肪酸的动植物有三种：苏子、沙棘、深海鱼油，含量由多到少的排位是：沙棘排第一、苏子排第二、深海鱼油排第三。沙棘里面丰富的多不饱和脂肪酸是最容易被人体吸收和利用的。
多不饱和脂肪酸可以提高我们的智商，滋养我们的大脑。国际脑营养专家经试验证明，多不饱和脂肪酸中的 DHA 是给予生命以智慧的物质，是人脑和视网膜脂质的主要成分，是脑细胞分裂、增殖、发育和神经传导不可少的物质。多不饱和脂肪酸还可以中和人体内过剩的饱和脂肪酸、清理循环系统、预防心脑血管病等。
析病文
主要功效：
1. 改善消化系统，增加双歧杆菌恢复能力，促进大肠蠕动，提高新陈代谢，改善营养吸收功能，消除体内各种毒素，对肠炎、结肠炎有特效。
2. 清理血液循环系统，打通血管的各种阻塞和障碍，清理血液中的各种垃圾和毒素，对高血压、中风、偏瘫有很好的辅助治疗作用。
3. 洁净泌尿系统，对肾脏、尿路感染、前列腺等有较高的洁净功能，将更多的毒素排出体外。
4. 提高免疫系统功能。人不喝水 3 天、不吃饭 7 天、免疫功能关闭 24 小时就会死亡。提高免疫能力、增加人的体质、阻止外界病毒侵入，可有效预防癌症。
5. 健怡茶中独特的成分能抗氧化，可有效清除体内自由基，祛除皮肤黑斑、褐斑、色素，令你的肌肤光艳照人、容光焕发。
使用方法：
分 期 均 量：1~3 天， 每 天 3~4 包；4~6 天， 每 天 2 包；7~15 天， 每 天 1 包。 用50~60 ℃的温开水冲饮。
适宜人群：老幼皆宜，常饮有益，保您健康。
析病文
该产品说明书既可以说是产品说明书，也可以说是产品介绍，这是典型的保健品说明书的惯用手法。大谈其功效及渲染沙棘果的神奇，而对其成分及配方等不加说明；再就是思维不严谨。
评析：
任务检测
一、写作题
请根据下列材料，拟写一份产品说明书。
银耳乳白鱼肝油是一种优良的营养滋补剂，由海南鱼肝油厂出品，保存期一年，成人口服每次 20 mL，每天可服 4 次，儿童服用量为成人的 1/2，每天也可服 4 次。应该在吃饭前或睡觉前服用。银耳乳白鱼肝油可用于防治维生素 A、维生素 D 缺乏症，银耳乳白鱼肝油的成分是精炼银耳浆占 60%，鱼肝油占 40%，成人、儿童皆可常年服用，但要注意服前摇匀，服后要密闭，并且放在阴凉避光的地方，周围温度不得低于 5 ℃。

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