资源简介

(共15张PPT)
通知
第九节
教学目标
知识目标
掌握通知的格式
能力目标
通知的应用范围、写作格式、各种通知的不同特点
教学重点
固定格式的掌握
通知的格式和各种不同通知的写作异同
教学难点
概念
通知是指批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员时使用的公文。
基础知识
特点
通知具有使用范围广、告知及时性、使用频率高、种类多等特点。
基础知识
种类
通知按其用法可以分为以下几类：
（1）发布性通知。主要用于向所属下级机关发布有关行政法令和规章制度，具有很强的政策性。
（2）批转（转发）性通知。主要包括批转性通知和转发性通知两类，用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文。
　　（3）事务性通知。主要用于处理日常工作中带事务性的事项。
（4）部署性通知。适用于部署工作、传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项。
（5）任免通知。主要用于任免、聘用干部。按干部管理权限，由上级机关决定任免人员，再把任免决定用通知行文在指定范围公布。
（6）会议通知。主要用于组织召开会议，向参加会议的机关单位或有关人员告知会议内容、时间、地点及注意事项等。
基础知识
看一看
关于调整“江苏省高水平现代化职业学校”
创建工作领导小组的通知
各处室、各系部：
　　为加强省高水平现代化职业学校建设工作，落实创建目标，确保创建工作有效开展，高质量、高标准如期完成创建任务，经研究决定，调整“江苏省高水平现代化职业学校”创建工作领导小组，具体名单如下：
　　组 长：芮新海
　　副组长：马永祥　黄春银　孟华峰　万祥东　周素林
　　　　　　张秋勤　夏道忠
　　成 员：李士秋　周爱民　鲍克祥　刘云龙　朱仁盛
　　　　 缪龙根　周志祥　李一平　张明非　沈扣勤
　　　　　　高　洁　沈金奎　金誉华　管松涛　张　慧
　　　　 严朝阳　王学峰　仇　娴　申倚洪　宋　胄
　　　　 薛东莹
　　职责：按照省教育厅要求，落实相关政策，协调各方关系，为创建工作顺利进行创造良好的外部环境。
　　创建工作领导小组下设创建办公室，由办公室负责人担任创建办公室主任，相关人员组成工作团队。
　　主　任：李士秋
　　成　员：朱仁盛　周　蕾　金誉华　解　俊　高　洁 沈扣勤
　　　　　　王红萍　陈　莉　蔡小红
　　职责：负责指导、研究、部署和规范创建过程中的各项工作。
泰州机电高等职业技术学校
2016年9月5日
写法指南
通知因为适用范围广，不同类型的通知作用也各不相同，因而在写法上也不完全一样，写作时要注意根据实际情况灵活操作。通知的结构一般由标题、主送机关、正文、落款等几个部分组成。
1.标题
通知的标题一般由“发文机关名称”、“事由”和“文种名称”构成。当落款中署有发文机关名称时，标题中发文机关名称可省略，如《××市人民政府办公厅关于开展消防安全工作检查验收的通知》，如落款为“××市人民政府办公厅”，则标题可简写成《关于开展消防安全工作检查验收的通知》。批转（转发）性通知标题按照“发文机关名称”、“批转（或转发）”、“被转的文件名”、“通知”模式书写，如《国务院办公厅转发财政部关于农业综合开发若干政策的通知》。当通知的具体事项非常紧急时，可以在文种“通知”前加上“紧急”字样，如《国务院关于切实落实政策保证市场供应维护副食品价格稳定的紧急通知》。
2.主送机关
主送机关也称为受文对象，一般在标题的下一行顶格写，后加冒号，如主送机关有多个，则由主至次排列，同类用顿号隔开，不同类用逗号隔开。主送机关必须用全称或者规范化简称。普发性通知可以省去主送机关。
3.正文
正文一般由开头、主体和结尾三部分构成。开头写制发通知的原因、依据和目的。主体部分重点说明具体通知事项，内容多的可采用条款式，要求条理清晰，逻辑严密。结尾可以写要求、希望等，也可因文而异，不写结尾。
（1）发布性通知
一般先写明发布文件的名称和发布意义，再表明对这一文件的态度并提出实施要求。
（2）批转（转发）性通知
一般先写明被批转（转发）的文件，在提出实施意见和执行要求，常用“现将……批转（转发）给你们，请参照（遵照）执行”惯用语。
（3）事务性通知
一般只需将通知事项写清楚即可，不必发表议论；结构上既可用条款式，也可用分段陈述的形式。
（4）部署性通知
一般需要把工作来由、工作内容、工作要求三个方面写清楚，多数用条款的形式将内容和要求结合在一起逐条列出。
写法指南
（5）任免通知
一般先写明任免依据，再写明任免人员的姓名和职务，有的还详细写明任期和待遇等。
（6）会议通知
一般要说明召开会议的目的和意义，并准确无误的写明会议名称、时间、地点、内容、参会人员、报到时间和地点、费用、准备材料和其他注意事项等。
4.落款
在正文末的右下方署上发文单位，加盖印章，并写明发文日期。印章要骑年盖月。
写法指南
测一测
1、修改下列文件标题
（1）关于夏粮入库的通知
（2）强台风紧急通知
（3）关于召开征购动员大会的通知
（4）XX公司关于开展春季运动会的决定的通知
测一测
2、请修改下面的公文，先找出错误，再进行修改。
梁溪县卫生局《会议通知》
全县各食品加工行业：
根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神，决定召开我县食品加工卫生工作会议，部署卫生检查工作，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2009年10月25日至26日。10月24日下午两时至五时报到。
二、参加会议人员：全县各食品加工单位来一名负责人，各乡、镇及县工商联请派出一名代表列席会议。
三、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，按有关财政规定给以补助。
梁溪县卫生局（公章）
2009年9月28日
测一测
3、指出下面一则通知在格式和内容上的五处错、漏。
全校共青团员
经研究，定于五月二日下午五时召开团员大会，布置召开“五四”青年节纪念会的有关工作。希大家按时参加。

五月一日
升平中学团总支
练一练
三八妇女节将要到来了，学校为了丰富教师的活动，加强教师之间的交流，决定举办拔河比赛，请你以学校的名义拟一份关于学校将要举行拔河比赛的通知。
谢 谢

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