资源简介

(共12张PPT)
邀请函
第六节
教学目标
知识目标
通过广播稿的学习与写作练习，培养学生的应用文写作能力。
具体了解邀请函的概念、特点及其写作要求与方法.
能力目标
教学重点
能够撰写邀请函
邀请函的写作
教学难点
基础知识
在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请，通常是以口头形式来表现的。相对而言，它显得要随便一些。正式的邀请，既讲究礼仪，又要设法使被邀请者备忘，故此它多采用书面的形式。
邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强 邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚 邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了 邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广 邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
看一看
家长会邀请函
尊敬的家长：
您好！非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向您和您的家人表示最衷心的祝福！
您的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月 9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向，为了一个共同的目标，期盼您的参与，恭候您的到来。
注意点
邀请函一般格式如下：
1、标题
　　由名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
　　 　　
2、称呼
　　邀请函的邀请对象一般有三种：
　　①发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
　　②邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
　　③网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3、正文
　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
　4、落款
　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
　5、邀请时间
　写明具体的年、月、日。比如：2012年3月1日
测一测
1、下面这则邀请函有语言不得体及标点使用不当的地方，请找出来加以改正。
邀请函
贵校第五届艺术节将于4月24日—30日举行。我们向教育系统的各位领导、教师及各位家长、校友发出鼎力邀请。
届时,您会欣赏到花的绽放,舞的优雅；您会聆听琴的悠扬,歌的奔放……等。这里洋溢着青春的激情,激荡着创造的魅力,这里是心灵驰骋的原野,这里是放飞梦想的蓝天。
同行在热情相邀,孩子在期待,母校在召唤,恭候您的惠顾!
XX中学
2008年4月10日
①将 改为 ；
②将 改为 ；
③将 改为 ；
④将 改为 。
测一测
2、下面这封邀请函的正文中有五处用语不当，请指出并加以改正。
尊敬的张晨刚先生：
第七届“上海国际图书馆论坛”将于2009年10月12日至15日在上海图书馆举行。作为大会组委会主席，我①荣幸地邀请您参加这次会议。
②如您所知，第七届“上海国际图书馆论坛”将③汇聚图书馆馆员、研究人员及专家学者们，共同就④与大会主题——“城市发展与图书馆服务”有关的最新研究成果以及未来发展趋势展开讨论。我们⑤诚挚地邀请您在本次论坛会议上⑥发表您的见解以抛砖引玉，并与⑦来自世界各地的同事就当今图书馆界的重要问题进行探讨。
随函⑧惠赠大会日程安排，⑨恳请您务必在2009年8月12日之前提交您的论文题目。请允许我再次感谢您为第七届“上海国际图书馆论坛”取得成功所做的努力,我们⑩热切地期待您的到来。
大会组委会主席 刘立新
2009年6月1日
序号： 改为： 。
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序号： 改为： 。
练一练
1、初中毕业已有两年时间了，利用寒假时间，李磊准备在香格里拉咖啡厅203包间举行一个聚会，请你代李磊写一份邀请函，邀请初中同学参加。
2、XX职业高级中学即将在学校报告厅举行一次高二年级家长会，就学生面临的实习就业、高复及参加成人大专教育等方面的情况进行交流，请你代该学校写一份家长会邀请函，并附上一份回执。
谢 谢

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