资源简介

(共11张PPT)
会议记录
第十一节
教学目标
知识目标
能合作写作会议记录，培养学上快速写作能力
培养学生的团队协助精神
能力目标
情感目标
掌握会议记录写作的基本格式、要求
教学重点
能快速拟写会议记录
掌握会议记录的基础知识，拟写会议记录
教学难点
基本要求
　　1、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。
　　2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
　　3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
　　4、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
基础知识
看一看
教学工作会议
1.王校长讲话：总结期初调研情况，表扬老师准备充足，课堂教学受到教研员表扬，提出下一步努力方向。
2.张主任布置教学工作：召开教研组长会，准备新学期工作。
3.陈主任讲话：教科研课题立项完成，老师们材料上交整齐。
4.范校长讲话： A强培训，努力提高教师队伍的整体培训效果 ●课改培训 ●举办教学研讨会 ●聘请专家来平度培训 ●积极开展订单式培训 B课堂教学，促教师在实践中发展
写法指南
会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成。
1、标题
一般是由开会单位、会议名称、文种名称构成，如《××大学校长办公会记录》；有的由会议内容、文种名称构成，如《关于加强学生思想工作座谈会记录》。
2、会议基本情况
主要包括会议时间、地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人、记录员、议题等内容。每项分行依次排列，具体要求如下：
（1）会议时间。即会议召开的具体时间（年、月、日、时，几点至几点）。
（2）会议地点。即会议召开的具体地点（某间会议室）。
（3）出席人。即按照规定必须参加的人员。一般由出席人亲自签到，也可由记录人记录。
（4）缺席人。写明缺席人的姓名和缺席原因。
（5）列席人。即不属于会议正式人员，但与会议有关的各方面人员。写明姓名、职务或单位名称，可由列席人亲自签到，也可由记录人填写。
（6）主持人。一般写明姓名，在姓名前冠写职衔。
（7）记录人。写明姓名。
（8）议题。即会议围绕讨论的主题内容，议题多的可分条列项写出。
3、会议内容
会议内容是会议记录的主体，包括主持人开场白、大会主题报告、讨论发言、会议决议等内容。要按会议议程和发言顺序，记录发言人姓名和发言内容，可详细记录，也可摘要记录。
4、结尾
一般另起一行，空两格写“散会”。在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。
写法指南
测一测
1、指出下则会议记录的错误。
会议记录
地点：本校少先队大队部
时间：五月二十日
出席人：少先队大队长和全体大队委员
缺席人：少先队大队委员胡启亮
1、少先队大队长提出这次大队委员会讨论的内容：怎样庆祝“六一”儿童节。
2、决议。（略）
此决议送学校领导审阅。

找错：
①
②
③
④

测一测
2、分析下列会议记录的错误。
××公司党支部会议记录
时间：2005年3月8日
地点：会议室
出席：赵×× 白×× 于×× 刘×× 郑×× 刘××
记录人：刘××
主持人：赵××
首先由赵××发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将蔡××、尚××列为党建对象。
第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并开展了相互批评。张××认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应改进。支部书记赵××对此进行了解释，并表示将尽力改善。
散会。

找错：
①
②
③
④
⑤
⑥
练一练
1、假设你是班级的组织委员，请你编写一份班委会“迎期中考”会议记录，注意格式正确。
2、作为家长会学生代表之一，请你为班级举办的家长会写一份会议记录。
谢 谢

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