第二十节 请示 课件(共11张PPT)- 《应用文写作》同步教学(苏州大学版)

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第二十节 请示 课件(共11张PPT)- 《应用文写作》同步教学(苏州大学版)

资源简介

(共11张PPT)
请 示
第二十节
教学目标
知识目标
掌握请示的一般写法,并能写出合格的请示。
激发运用公文写作这一特殊手段为社会服务的思想。
请示的适用范围及特点、请示的主要类型、请示的结构与写法
能力目标
情感目标
教学重点
请示的结构与写法
请示的适用范围及特点
教学难点
概念
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,其应用范围也比较广泛。
请示的特点:
1、针对性
只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题,以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用 “ 请示 ” 行文。请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。所以请示的行文具有很强的针对性。
2、呈批性
请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的 “ 批复 ” 回文。
3、单一性
请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式。
4、时效性
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。
根据内容、性质的不同,请示分为以下三种:
1、请求指示性请示;
2、请求批准性请示;
3、请示批转性请示。
基础知识
看一看
外出考察的请示报告
校务办公室:   
  为了切实加强本校后勤内部管理工作,增强争创省一级重点中学内部管理工作的后劲,经后勤组全体人员商讨拟定,利用本周双休日xx中学参观考察。   
  具体工作安排如下:   
  xx同志负责本次活动的具体组织工作   
  xx同志负责本次活动的后勤保障工作   
  xx同志负责本次考察学校的联系工作   
  xx同志负责本次活动的安全及协调工作   
  本着厉行节约为原则,本次活动经费由学校、个人各负一半   
  外出时间:4月7日上午6:00——4 月8日下午6:00(7日上午6:00于校门口集中上车)   
  外出人员:本校全体后勤组人员及部分有关同志   
  敬请批复   
xx后勤组   
某年某月某日
请示由首部、正文和尾部三部分组成,其各部分的格式、内容和写法要求如下:
首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容
①标题
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《 ×× 县人民政府关于 ×××××× 的请示》;另一种是由事和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
②主送机关
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
写法指南
写法指南
正文
其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
①开头
主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
②主体
主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一,只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
③结语
应另起段,习惯用语一般有 “ 当否,请批示 ” , “ 妥否,请批复 ” , “ 以上请示,请予审批 ” 或 “ 以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行 ” 等。
落款
一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间 ×××× 年 ×× 月 ×× 日。
测一测
1、请将下面的这则请示的错误找出来改正。
关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告
×财发[2002]07号
省外办:
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神,经我局研究决定,同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动,名单附后:
××行 李 强 高级会计师
××所 陈 雨 所长
?? ┇ ┇ ┇?
报告当否,请批示。

××市财政局
2002年2月10日

改错:
①               . ② .
③               . ④ .
⑤               . ⑥ .
⑦ . ⑧ .
测一测
2、请将下面的这则请示的错误找出来改正。
××研究所关于增加办公室编制、经费和解决办公用车的请示
××××:
  我所办公室自××××年×月成立以来,在有关部门的大力支持下,工作开展顺利,但目前仍存在一些较为实际而又急需解决的困难。
  第一,我所在办公室编制甚少,现编制4人,除两名正、副主任外,只有两名工作人员,又因本部门工作需经常外出调查,故工作不能很好地开展。
  第二,经济严重不足。由于我所辖地目前有5个肿瘤高发区现场,需要我们组织人、财、物力调查发病原因及有关数字,但包干的经费远远不够所需开支的资金。有些工作,由于经济不足,已陷入瘫痪状态。
  第三,出车难问题。由于交通工具不便,人少经费紧,我们需要批给一辆卧车和司机。
  以上请示报告,请批复。
××研究所(印章)
二OO五年×月×日
改错:
① . ② . ③ . ④ .
练一练
1、清水村的学校校舍年代久远,破烂不堪,有的已成危房,再加上入学儿童增加等等原因,校舍不够用,决定另选校址新建一座校舍。目前校址已选定,村里通过村民募捐等形式已聚集了部分资金,还缺少打算向乡政府申请拨款20万元。请你代表村委会,给乡政府写一份请示。
要求:a按照公文的内容格式要求,不能遗漏。
b注意请示的理由充分具体(可以根据材料合理想  象),以得到上级领导的支持,尽快拨款。
2、假设你是学生会的一员,今年学生会办公室的地址也由思明湖畔的旧瓦房搬迁到文体馆(原经贸系系办)处,打算向校团委申请安装固定电话一部,请你以学生会名义,写一份请示。
谢 谢

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