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第三节 倡议书 建议书 申请书
第七讲 事务应用文
一、倡议书
一、倡议书概念
倡议书是集体或个人提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动而使用的一种具有号召性的专用书信。
倡议书具有强烈的鼓动性和号召力，同时又是切实可行的，具有群众性、普遍性和实效性。
二、倡议书的特点
1、公开发布
倡议书都是在一定范围内公开发布，目的是引起公众的广泛注意，并最大限度的引起共鸣。
2、寻求呼应
倡议书与其他文书的最大不同，在于不仅仅提出建议，更要寻求呼应，希望有更多的人一起来实践所提出的主张。
三、倡议书类型
倡议书是倡导建议、发动群众去完成某项任务或公益活动。可以由个人发起，也可以由集体发起。一般是张贴在公共场所，也可在报刊上刊登，或通过广播、电视、网络等媒体传播，以求得响应。
1、按性质划分：用于工作事务、公益活动；国内事务、国际事务等。
2、按用途划分：倡议书多用于学习榜样、呼唤道德、发起竞赛、组织群体活动等。
四、倡议书的结构和写法
倡议书的结构是：标题＋称谓＋正文＋署名＋日期
倡议书的格式与一般书信相同，大致由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
（一）标题
倡议书的标题可以由文种名称单独组成，也可以由倡议内容和文种名称共同组成，如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。
（二）称呼
倡议书的称呼即所号召的对象，如“广大的青少年朋友们”、“广大的妇女同胞们”等。但称呼不像其它书信那么实指，而是泛指。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
（三）正文
这是倡议书的重点部分，一般包括以下两方面内容：
写倡议书的原因和目的。写明在什么情况下，为了什么目的，发出什么倡议，倡议有哪些意义、作用。
写明倡议的具体内容和要求做到的具体事项。倡议的内容一定要具体，如开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些等等。这些具体内容往往是分条列项来写，清晰明确，一目了然。所提的倡议又必须是简便易行的，这样才能吸引更多的人响应。
（四）结尾
结尾要表示倡议者的决心、希望或者建议，一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
（五）落款
倡议者单位或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
二、倡议书的写作要求
（一）所提倡议一定有价值、有意义的，而且切实可行的，能够带动更多的响应者。
（二）倡议的目的、意图必须明确。写清楚倡议的根据、原因、目的，使被倡导者明白做什么，为什么去做。
（三）倡议者与倡议的对象是平等关系，行文中不能出现命令的语气。
（四）条理清晰，语言简洁。
写作要求
论说充分
倡议书都不具有约束性，不能强制执行，因而必须具有较强的说服力，才能使他人自愿接受、认同自己的观点或者要求。写作倡议书时，对建议的起因、背景、目的等应该论说充分，达到无可辩驳、鼓动人心的程度。　
可行性强
倡议书提出的建议或者要求应该是具体可行的，能够一条一条去做到，要力避空洞虚浮的建议。
拒绝盗版倡议书
　　同学们，你会在公交车上给老人让座吗？你会在捡到钱包时想办法归还失主吗？你会为一只折翅的小鸟养伤，直到它重返蓝天吗？面对一个生命垂危的同龄人，你会慷慨解囊吗？相信你的答案都是肯定的。因为这些，是对我们善良的证明，是对我们道德的肯定。
然而，如果被问及：你会购买盗版图书、音像制品马？很多人恐怕要张口结舌、说不出话来。　
是的，我们生活中的“盗版”太多了，图书、ＣＤ、电影光盘、软件……几乎所有的文化产品都有一个丑陋的双生子，那便是盗版。盗版常常令一些人欲罢不能。它面世速度快，它伪装得很真，它又出奇的便宜，这些似乎给了我们很多选择的理由。
然而，说到底盗版还有一个“盗”的罪名，是对知识产权的偷盗行为！选择道班，无异于帮助小偷销赃。是否能够拒绝盗版 ，其实是对我们道德的一种考验！
例文学习
盗版行为带来的最直接的恶果，就是创作者的积极性和利益受到打击，相关的产业和市场秩序受到严重影响。有多少兢兢业业从事创作的人眼睁睁的看着自己的劳动成果被偷窃、贱卖，看着大笔利润滚滚流到小偷手里。长此以往，人们的创新意识将会受到抑制，我们的文化家园将逐渐荒芜。
作为一个有良知、有责任感的中国人，我们更应该清楚地意识到这一点：盗版是一个和谐社会中极不和谐的音符。如果人们都对盗版习以为常，侵权者也毫不羞愧，我们的国家如何能够坦荡、磊落的屹立于世界民族之林？
也许有的同学会说，现在社会上卖盗版、买盗版那么猖獗，我一个人的力量太单薄了。那就请你想想中国那句古训——勿以善小而不为，勿以恶小而为之。只要我们身边多一个心怀正义的人，我们就多了一个分与盗版战斗的力量 。
因此，我们向所有的青少年朋友们发出以下倡议：
1、了解版权保护的有关知识，学法懂法，掌握识别盗版制品的相关知识。
2、诚信处世。不抄袭他人作品，养成尊重知识产权，勇于创新的良好习惯。
3、积极宣盗版制品和不健康出版物的危害，自觉拒绝盗版，远离文化垃圾。
4、坚持购买、使用正版书籍、音像制品和电脑软件。
5、自觉做到不购买、不租借、不阅读、不传播盗版制品和有害出版物。
6、规劝亲友和身边其他人不使用盗版制品。
7、积极举报学校周边和社会上销售、出租不健康出版物的不法行为.
“创新是民族进步的灵魂，盗版是文明沙化的祸因”。拒绝盗版，从我做起。让我们携手筑起这到底与精神毒品的心灵防线，让我们用自己的实际行动传承人类文明，传播善良与美好，开垦民族产业的沃土，为祖国的繁荣昌盛贡献自己的一份力量。
中国人民大学附属中学全体学生
2005年9月5日
二、建议书
二、建议书
概念：
建议书是就某件事的具体做法或某个问题的解决方法，用书面的形式向他人、领导或团体提出自己的看法和主张的一种书信。
存在问题、产生原因、提出建议。
我们就以小组交流一下这些不良现象存在什么问题？
产生这些现象的原因是什么？
你有什么好的建议解决这个问题呢？
你有什么好的建议解决这些问题呢？
写建议书
再说明产生的原因。
最后提出解决的问题的建议。
先写清楚存在的问题。
标题 （ 居中）
称呼：（受文单位的名称称呼或个人的姓名，顶格）
正文： （第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。
第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。建议要具体明白切实可行。
第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。）
结尾（ 结尾一般是表示敬意或祝愿的话 ）
落款(建议人姓名或建议团体名称)
日期
建议书格式
关于校园环境的建议书
尊敬的校长：
您好！
咱们的学校以前是一个美丽、干净的学校！每个角落里都非常整洁，校园里的空气更是新鲜。每当下课的时候，同学们到操场来放松一下，用疲劳的眼睛望一下碧绿的草地、大树，蔚蓝的天空，再回去学习，精神就特别地好。
可是现在，部分同学再也不像以前那样守纪律了，他们随地扔纸条，看见了垃圾不但不捡起来，反而用脚把垃圾踢到一边，我们校园的卫生环境也就不好了。
产生上述问题的主要原因就是垃圾箱不够及同学们卫生意识不强。
在此，我根据以上出现的问题，提出几点建议：
一、学校要安两个垃圾箱，一个装可回收的垃圾，另一个装不可回收的。
二、这些垃圾要定期处理。
三、利用广播，讲一下破坏环境的危害。
四、分班级教育查处。
五、文明监督员在下课后加大监管力度，一旦抓获扣班级纪律分。
以上是我提出的建议，望您能采纳。
祝校长身体健康，工作顺利！
XX中学初二（4）班 骆红梅
二00八年十二月一日
例文引路
倡议书与建议书的不同
倡议书是面向公众的，倡议人带头发起，号召大家一起做某件事，因此在语气上带有极强的鼓动性和号召性；而建议书的对象一般是上级，建议人不一定直接去做某事，因而带有商讨的语气。
倡议书在正文结束后不写祝颂的话，而建议书应写上祝颂语。
三、申请书
申请书的适用范围
2
入党
5
转班
3
出国
6
开业
1
入团
4
留学
参加组织或社团
参加某项工作
解决问题
申请书的适用范围
一、什么是申请书
申请书是下级单位向上级单位或者个人向组织提出申请时使用的一种专用书信。申请书用途广泛，参加某个组织需要写申请书，如“入党申请书”；向上级组织申请事项需要写申请书，如“请求调动工作申请书”；要求获得某种权利需要写申请书，如“开业申请书”，“商标注册申请书”。
二、申请书的格式
标题：申请书
01
称谓：名称、冒号
02
正文：申请事项、申请理由、申请态度等
03
结尾：此致、敬礼、请批准等；
04
署名和日期：个人姓名、单位盖章
05
三、申请书的结构与写法
（一） 标题
申请书的标题有两种写法，一是在第一行正中位置写上“申请书”三个字；二是在“申请书”前加上申请内容，如“开业申请书”，“入团申请书”。
（二）称呼
在标题下一行顶格处写接受申请书的单位名称或单位领导的姓名。
（三）正文
正文一般包括申请事项、申请事由、申请人的决心和态度。
申请事项，要开门见山提出申请内容，如“我郑重向党组织提出申请，要求加入中国共产党”；“本人申请开办文化用品商店”。
申请理由，是申请书的重点部分，理由要充分，要把自己具备的条件、优势说清楚。如写入党申请书，要写明自己对党的认识、入党动机；写开业申请，要写自己具备了什么样的经营条件。此项内容有时也可写在申请事项之前。
申请人的决心和态度，写明实现愿望的决心、做法、实现意愿的保证。如果是写入党、入团申请，不但要表明决心，还要写出如果不能被批准应抱怎样的正确态度。
结尾可用“请领导批准我的请求”、“敬请核准”等习惯用语。
致敬语”或“祝颂语”。书写时要注意：“此致”、“敬祝”等字样，可以接在正文后面写，也可另起一行，在空两格的位置上写；“敬礼”、“健康”等字样要承上面字样之后，另起一行顶格写。
（五）落款
在正文右下方写上“申请人”，然后空一格写上申请人的姓名，署名下方写上日期。
敬爱的团支部：　
我志愿申请加入中国共产主义青年团。
　 我认识到中国共产主义青年团是青年群众的先进组织，是中国共产党的好助手和后备军，是一个有纪律的组织，因此我要争取加入共青团。
　 进入初中后，我思想上要求进步的愿望变得非常迫切。当我看到学长、学姐佩戴的闪闪发光的团徽，心里便激动不已。
　　纵观历史，注目今朝，我们的共青团无愧于中国青年先进组织的光荣称号，无愧于抛头颅洒热血的革命先烈，无愧于我们的祖国，无愧于我们的人民。
　 在加入共青团后，我会在学校团委的教导下努力学习，严格要求自己，刻苦钻研，不断提高学习成绩和政治思想觉悟，提高自己的自制力，遵守学校的规章制度。我还会在课余时间阅读一些有益身心的书刊，培养自己高尚的情操，成为德、智、体、美、劳全面发展的社会主义新一代的接班人。我一定要拥护中国共产党，履行团员的义务，严守团的纪律，成为中国共产党的好助手和后备军。
　　如果团组织批准我的入团申请，使我成为一名光荣的共青团员，我将按照团的章程，认真履行团员义务，坚决执行团组织的决议，充分发挥共青团员的先锋模范作用，做品学兼优的好学生。
　　但是，如果团组织暂时没有批准我的申请，我也不灰心丧气，将继续努力，积极向团组织靠拢，向好的同学看齐，努力克服自己身上存在的不足，争取早日加入团组织.
此致
敬礼　
　 申请人：XXX　　
XXXX年XX月XX日
入团申请书
阅读例文
思考：
为了更好地达到申请的目的，在写申请书时应注意什么问题？
注意：
理由要充分；
申请事项要具体；
叙事清楚、态度恳切；
语言表达准确，简洁。
申请书与一般书信的关系：
申请书同一般书信都是表情达意的一种工具，但二者又有不同之点。申请书是个人或下级对组织或上级，一般一事一书，内容单一；而一般书信是个人对个人，内容广泛，公私事务均可交谈。
申请书和行政公文中“请示”的区别：
“请示”是下级机关写给上级机关的请求，申请多为个人写给组织的请求。
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