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第七节 简报
第七讲 事务应用文
学习目标
1.了解简报的概念
2.理解简报的作用
3.掌握简报的结构和语言特点及其要求。
特点
快
简
实
新
一、文种常识
涵义：是用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的文书
简报也叫动态、信息、情况反映等
特点：
简报的种类：
简报的种类
动
态
简
报
工
作
简
报
会议简报
储备工作简报
第5期
国家物资储备局 1999年11月23日
二、简报的写作写法
简报结构由报头、报体、报尾三个部分组成。
报头由简报名称、期号、编发单位、印发单位、编号、保密程度等要素组成。报头在首页上方，约占三分之一的版面，报头与正文标题之间用横线隔开。
报头
报体
报体是简报的核心内容，一般由按语、标题和正文三部分组成。
按语代表编发机关的意思，转达有关领导的指示或批示精神，不是所有的简报标题之前都需要写按语。
标题或以单行式高度概括主要内容，或采取主、副标题的形式。
《有关人士对明年宏观调控的建议”》
《领导干部必须“五官端正”——嘴不馋，腿不懒，耳不偏，心不散，手不长》
正文一般有前言、主体、结尾三大块内容，写法与总结相似。
电子科技大学就业指导进宿舍
为切实做好毕业生就业指导工作，增加就业工作的覆盖面，电子科技大学根据就业工作中遇到的新情况，通过在学生宿舍开设就业指导室和就业资料阅览室，把就业指导工作延伸到学生宿舍。
主体一般紧扣开头，对开头叙述的事实和提出的问题，进行阐述或展开。
正文的结构一般有两种顺序：
1.按事情发生发展的顺序来叙述，有头有尾，脉络清晰，适合报道一个完整的事件过程。
2.另按事理分类来写，即将材料归纳成几种情况、几个问题来写。
3.根据编发意图，选用有关素材片段直接编排起来，每条信息单独成段，也可加小标题，构成一个信息组合。
本学期学校在学生公寓设立四年级学生活动室，安排各学院毕业班辅导员每天下午14时到18时、晚上19时到23时轮流值班，有时还持续到凌晨，随时解决学生有关就业方面的疑问。活动室内还设立了就业资料阅览室，并在学校图书馆开辟就业书刊专栏，提供就业指导书籍和各省市用人单位的介绍。近日，学校学生就业指导中心专门邀请四川成都人才测评网职业规划专家在宿舍门口现场为几百名学生进行职业测评、职业规划、职业定位的“就业把脉”，并从就业政策、职业生涯、择业技巧、简历制作、行业及公司情况等五个方面解答学生们的咨询。
此外，学校日前还开展了就业服务周，就业指导中心定期免费向学生发放就业指导杂志，内容包括就业形势特刊、行业分析、名企访谈、就业政策、择业技巧、职场动态、就业信息等，深受广大学生的欢迎。
简报的结语，是简报的结束语。简报的结语一般是指出事实的意义，或者揭示事件发展的趋势，起到画龙点睛的作用。但并不是每篇简报都要写结语，有的文章主体写完了，就可以自然结束，不必写结语。
报尾 左边写送发对象、范围，右边写印制份数，与正文之间以一条横线隔开。
密级 编号
简报名称
第x期
x x (机关办公室)编 年 月 日
按 语
标 题
正 文
(发送范围)
共印x x份
报:中央政治局、书记处各同志，全国人大常委会、国务院、全国政协领导同志；中共中央办公厅、全国人大常委会办公厅、国务院办公厅、全国政协办公厅、国家科教领导小组办公室送:中央和国务院各部委，各省、自治区、直辖市党委、人民政府发:本部领导，各司局，各直属单位，各省、自治区、直辖市党委教育工作部门、教育厅（教委），各计划单列市教育局，新疆生产建设兵团教委，部属各高等学校，有关新闻单位
简报的编写要求
提炼报道主题，选择报道角度。
抓住时机，及时报道。
明确编发思想，写好按语。
按语三种写法：
提示性按语
评价性按语
批示性的按语
[编者按]春节黄金周过后，郑州市旅游局对旅游市场形势进行了认真的分析，写出了《2003年郑州春节黄金周旅游企业经营状况调查》、《2003年郑州春节旅游市场营销攻略分析》、《郑州旅游投诉热点变成行业亮点》、《2003年郑州春节黄金周综述》等调研文章，及时总结春节黄金周的经验，查找不足，为有针对性的开展工作提供了依据，这种重视调查研究和理论分析的做法，很值得学习借鉴。现刊登其中一篇调研文章，以供参考。
简报的格式
报 头
报 体
报 尾
格式扫描
导语
主体
简
报
的
结
构
尾语
标题
写法指要
标
题
单行标题
双行标题
概括简报内容,揭示反映问题的意义、主题
正题揭示文章主题、思想意义，副题补充文章范围
导语：概括、总揽全文
主体：导语内容具体化
结语：视内容而定
写作须知
要真实准确
要短小精悍
要快写快发
要生动活泼
1 .下列说法表述正确的一项是( )。
A.简报是机关、团体、企事业单位内部用的事务性文书。
B.简报是内部传阅的文字材料，一般也可以公开发表。
C.简报反映工作或现实生活中的新情况、新经验、新问题，写法和调查报告是一样的。
D.简报的主要作用在于反映情况、交流经验、表彰先进、指导和推动工作。
2 .下列关于简报种类说法表述错误的一项是( )。
A.情况简报又称工作简报，用来反映各项工作情况。
B.会议简报是召开大型会议时编发的，用来反映会议的概况。
C.迅速及时反映近期的新情况、新问题、新动向的是动态简报。
D.动态简报分为工作简报和政策简报。
课堂练习
3 .下列表述符合简报特点的一项是( )。
A.简报的内容简练，篇幅较短，一般在200字左右。
B.简报的特点可概括为“简”“准”“快”“新”“活”五个字。
C.所有简报内容涉及国家机密，所以它有保密性。
D.简报采写快、编印快、发送快，因为它是内部参考。
4 .下列表述不符合的“报头”一项是( )。
A.报头在首页上方，约占整页1 /?3的位置。
B.报头的要素有简报名称、期数、编发单位、印发日期、秘密等级、编号。
C.简报名称用得最多的是情况反映和信息交流。
D.编发单位在间隔线的左上侧顶格写，名称要具体。
课堂练习
把以下这篇会议记录改写为会议简报。
××××矿区行政办公会议记录
时间：××年××月×日
地点：矿区办公楼会议室
主持人：程光全主任
参加人：矿区副主任刘克先、劳资科科长赵列、财务科科长刘洪军、安全科科长熊彬、人事科科长范树森、办公室主任张平均
课堂练习
会议议题：
1.二季度奖金发放办法；2.自然减员招工方案；3.有关人员的调动问题；4.对违反劳动纪律人员的处理；
会议决定事项：
1.矿区二季度奖金按照××总公司××年×月制订的《奖金发放办法》（试行草案）第六条、第七条办。2.这次自然减员招工，招收××年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制定）。 3.同意刘详同志因父母身边无人照顾调往××容器厂工作。 4.同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决陈新同志夫妻长期两地分居问题。5. 对矿工盛乔无故旷工三天的行为，责成劳资料在全矿区给予通报批评，并扣发旷工日工资及当月奖金。
×××矿区办公室（盖章）
××年×月×日
会议简报
（第×期）
××矿区办公室编　　 一九××年×月×日
××××矿区召开行政办公会议
今年×月×日，我矿区召开行政办公会议，参加会议的人员有矿区主任、副主任、劳资科长、财务科长等有关领导。会议围绕我矿区的工作任务和工作方针展开了讨论。程光全主任主持会议。
会议讨论了二季度奖金发放方法、自然减员招工方案、有关人员调动问题及对违反劳动纪律人员的处理等主要议题。
经过会上的讨论，会议决定：
1.矿区二季度奖金按××总公司××年×月制订的《奖金发放办法》第六、七条办；
2.这次自然减员招工，招收××年以前参加工作的职工子女，并实行文化统考；
3.同意刘详、陈新同志的调动要求，解决他们的实际困难；
4.对违反矿区纪律的行为，要从严处罚。
到会人员还对矿区今后的行政工作，提出了意见和建议，并表示努力做好以后的工作。
（报尾略）
简报的特征是沟通情况，交流信息。在理解概念、作用、特点的基础上，掌握起结构、写作特点与格式要求，并参照例文，正确写作。

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