资源简介

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项目二
统 计 调 查
目录
CONTENTS
1
统计调查概述
2
调查问卷的设计
3
统计调查误差
4
统计应用工具 Excel
学习目标
· 理解统计和统计学的含义
·熟悉统计学的研究对象和研究方法;
· 了解统计调查的概念、意义和种类;
· 掌握统计调查方案的内容和方法;
· 了解调查问卷的概念和类型;
· 掌握调查问卷的一般结构和设计程序;
· 了解统计调查误差的概念、种类以及 防止登记性误差的措施;
· 了解 Excel 工作界面;
· 掌握 Excel 的基本操作。
项目导航
统计调查
统计调查概述
调查问卷的设计
统计调查误差
统计调查的意义
统计调查的种类
统计调查的方案
调查问卷的概念与类型
调查问卷的设计要求
调查问卷的一般结构
调查问卷的测试和定稿
统计调查误差的种类与产生的原因
认识误差
误差的防止措施
Execel2016界面介绍
调查问卷的设计程序
统计应用工具 Excel
统计调查的概念
Execel2016的基本操作
案例导入
“普查员能较快完成数据普查,一方面,与被调查对象对经济普查认识到位、积极配合有关;另一方面,更得益于扎实、充分的普查准备工作。”武汉市江岸区统计局工作人员李某说,经济总量大,单位数量多,涉及领域广,经济业态丰富,跨行业、异地经营情况复杂。自接受第四次全国经济普查国家综合试点任务以来,江岸区抓紧推进各项准备工作。
此次经济普查试点工作,是为了检验普查方案的科学性和可行性,为 2019 年 1 月正式开展的全国经济普查入户登记提供经验,做好准备。
在此次试点前期清查摸底环节,江岸区共对单位名录底册中的 5 万多条法人、产业活动单位、个体经营户信息进行实地核查。一张调查表最少涉及 7 个指标,最多有 177 个指标,绝大多数指标在 70 个左右,光指标解释就有 80 多页;行业分类共计 20 多个门类、97个大类、473 个种类、 1380 个小类;试点工作必须在一个多月的时间内全面完成,时间紧迫,任务艰巨。
……
第四次全国经济普查
01
模块一
计调查概述
一、统计调查的概念
· 统计调查是统计工作过程的第二个阶段,它是根据统计任务和统计设计的要求,采用科学的调查方法,有计划、有组织地向调查单位收集统计资料的工作过程。统计调查收集的资料有两类:一类是未做任何加工整理的原始资料,又称初级资料;另一类是次级资料,即已经经过加工整理过的,可以在一定程度上说明总体情况的统计资料。
二、统计调查的意义
·当今社会是信息社会。哪个企业信息掌握得迅速、准确、可靠,生产计划安排得当,产品更新换代快、适销对路,哪个企业的经济效益就好。人们常说,信息就是金钱,就是生命。信息从哪里来 只能从统计调查中来。
二、统计调查的意义
世界上许多国家和企业都很重视调查与研究工作,还成立了不少专门的组织和机构。我国不少企业也越来越重视调查和研究,有的还有专门的组织和机构。
客观现象是错综复杂的,人们要系统、准确地认识事物的发展变化规律,必须客观实际地收集资料并进行统计调查。统计调查在统计工作中占有重要地位,它是统计整理和统计分析的基础,影响着后两个阶段工作的进行,直接关系到整个统计工作的质量。
只有做好统计调查,才能保证统计工作达到对于客观事物规律性的认识,从而预测未来。
三、统计调查的种类
按调查对象的范围不同分类
按调查的组织形式不同分类
按调查登记时间连续与否分类
按收集资料的方式不同分类
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分类标准
三、统计调查的种类
1. 按调查对象的范围不同分类
全面调查是对被调查对象中的全部单位进行调查,目的是取得总体的全面、系统和完整的总量资料。全面调查要耗费大量的人力、物力、财力和时间。
非全面调查是对调查对象总体的一部分单位进行调查。重点调查、抽样调查、典型调查都属于非全面调查的范畴。
三、统计调查的种类
2. 按调查的组织形式不同分类
统计报表是按一定的表式和要求,自上而下统一布置,自下而上提供统计资料的一种统计调查方式。统计报表是我国统计工作中的一项重要内容。
专门调查是为了某一特定目的而专门组织的统计调查,如普查、抽样调查、重点调查、典型调查等。
三、统计调查的种类
3. 按调查登记时间连续与否分类
经常性调查是指随着调查对象的不断发展变化,随时进行连续不断的登记或观察,其目的是取得事物在一定时期内全部发展过程的总资料。经常性调查能够反映事物在一定时期内发展过程的全貌。
一次性调查是不连续登记的调查,它是指对事物每隔一段时期后在一定时点上的状态进行登记。一次性调查的目的是获得事物在一定时点上的水平状态资料,既可以是定期的,也可以是不定期的。
三、统计调查的种类
4. 按收集资料的方式不同分类
(1 )直接观察法
直接观察法是指调查人员亲自到现场对调查对象直接进行观察、检验、测定、计量等,以取得统计资料的一种调查方法。
(2)报告法
(3)采访法。
采访法是由调查人员向被调查者提问,根据被调查者的答复取得调查资料的方法。
(4)问卷调查法。
问卷调查法是为特定目的,以问卷形式提问,发给被调查者,由被调查者根据实际情况自愿、自由回答的一种采集资料的方法。
报告法是由被调查单位利用各种记录和核算资料,按照统一的要求和表格形式,向有关部门提供统计资料的方法。
四、统计调查的方案
定性分析过程
1. 确定调查的目的和任务
2. 确定调查对象和调查单位
3. 确定调查项目,制作调查表
4. 确定调查时间和调查期限
5. 确定调查工作的组织实施计划
6. 编写填表说明
四、统计调查的方案
1. 确定调查的目的和任务
·不同的研究目的和任务,决定着不同的调查内容和范围,目的不明、任务不清就无法确定向谁调查、调查什么及采用什么方式进行调查,整个调查工作就会陷入盲目混乱,造成人力、物力和财力的浪费。统计调查的目的和任务可以根据党的方针政策、党政领导提出的任务要求来确定,也可以根据企事业单位经营、管理及其他工作需要来确定。
四、统计调查的方案
2. 确定调查对象和调查单位
· 调查对象是在统计调查中所要进行统计研究的总体范围,它是由许多性质相同的调查单位组成的。
· 调查单位是指在被调查总体中被记录其标志的单位。调查单位的确定取决于调查目的和调查对象。
· 在明确调查单位的同时,要注意将调查单位和填报单位区别开来。填报单位是指负责向上级汇报调查内容、提交统计资料的单位,与调查单位有时一致,有时不一致。
调查对象
调查单位
调查单位和填报单位
四、统计调查的方案
3. 确定调查项目,制作调查表
调查项目就是调查中所要登记的调查单位的特征,这些特征在统计上又称为标志。确定调查项目就是明确向调查单位调查什么问题。
确定调查项目时,应注意取得资料的必要性与可能性、项目的统一性、项目间的衔接性和时间上的可比性。
反映调查单位特征的标志是多种多样的,在调查中确定调查项目,应根据调查目的和调查单位的特点而定。
四、统计调查的方案
3. 确定调查项目,制作调查表
调查表就是把调查项目按一定的逻辑关系顺序以表格形式列示出来,所要解决的问题是明确向调查单位调查的内容。调查表是整个调查方案的核心部分,是收集原始资料的基本工具,利用调查表进行调查非常便利,它不仅能够条理清晰地登记所需资料,而且便于以后的整理和汇总。
调查表一般由表头、表体和表脚组成。调查表的形式一般有一览表和单一表两种。
四、统计调查的方案
4. 确定调查时间和调查期限
调查时间是指调查资料所属的时间,在统计调查中,如果所调查的是时期现象,就要明确规定调查资料所反映的起止日期,所登记的资料就应包括该时期第一天到最后一天的累计数字。如果所调查的是时点现象,调查时间就是规定的统一标准时点。
调查期限是指整个调查工作的起始至结束的时间,包括收集资料和报送资料的整个工作所需时间。
四、统计调查的方案
5. 确定调查工作的组织实施计划
·为了保证整个统计调查工作的顺利进行,在调查方案中需要一个考虑周密的组织实施计划,它的主要内容包括:调查工作的组织领导机构和调查人员的组织;调查的方式和方法;调查前的准备工作,包括宣传教育、干部培训和文件印发等;调查资料的报送办法;调查经费的预算和开支办法;提供或公布调查成果的时间及完成工作后的总结等。
四、统计调查的方案
6. 编写填表说明
各调查人员对调查表上许多项目的理解可能不完全相同,为了取得数据一致的资料,对这些项目的含义、计算方法以及在调查时需要注意的问题都必须予以简要的解释和说明。
填表说明的内容广泛,但是不能太过冗长复杂,内容过多会导致主次不分,影响被调查者对问题的关注度。填表说明文字应力求准确、简单易懂、清楚明了。
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模块二
调查问卷的设计
一、调查问卷的概念与类型
· 调查问卷是以书面形式了解被调查对象的反应和看法,并以此获得资料和信息的载体,是收集统计资料的基本工具之一。
· 标准化的问卷不仅有利于准确、迅速地收集资料和信息,而且便于高速、高效地对这些数据进行处理和分析。
一、调查问卷的概念与类型
调查问卷必须与调查目的和要求、调查主题、调查对象以及调查方式相适应,因而不同的研究问题、对象和方式应采用不同的问卷类型。
按调查方式的不同
调查问卷可分为派员访问调查问卷、电话调查问卷、邮寄调查问卷、网上调查问卷和座谈会调查问卷等。
按问卷的填答方式不同
自填式问卷即由被调查者自己填答的问卷,代填式问卷是由访问员根据被调查者的口头回答来填写的问卷。
二、调查问卷的设计要求
合格的调查问卷首先应满足两个条件:其一,调查者可以通过调查问卷获得统计研究中所需要的、完整的、准确的、适合统计数据处理的信息;其二,调查问卷所列的问题能够使绝大多数被调查者理解并愿意作答。
有明确的主题。
表述准确、通俗易懂
结构合理、逻辑性强。
保持中立。
简明扼要。
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三、调查问卷的一般结构
调查问卷的题目
调查问卷的说明
指导语
调查事项的问题和答案
三、调查问卷的一般结构
1. 调查问卷的题目
调查问卷的题目体现了调查的主题,使被调查者对要回答的问题有一个大致的了解,是调查内容的高度浓缩。调查问卷的题目应该设计得既简明扼要,又准确、醒目和突出,如“大学生消费状况调查”“汽车消费状况调查”“城市家庭收入分配情况调查”等,不能只写“问卷调查”,这样容易造成被调查者因不必要的怀疑而拒答。
三、调查问卷的一般结构
2. 调查问卷的说明
· 调查问卷的说明一般放置在调查问卷的开头,通过它可以使被调查者消除顾虑,积极合作,正确填写问卷调查表。应该以简明扼要的语言向被调查者说明项目调查的目的、意义、涉及的主要内容等;同时,要说明调查者的身份、调查结果的使用和依法保密的措施等。
三、调查问卷的一般结构
2. 调查问卷的说明
例如,以下是某课题研究小组关于“某地区企业财务报告的现状调查问卷”的说明。
有关企业及会计人员:
为调查了解我区企业财务报告的现状、问题及改进意见,为会计标准建设提供实务依据,我们组织开展了“财务报告的列报”课题研究。现有课题组起草的《关于企业财务报告列报问题的调查问卷》需向贵企业及有关会计人员进行调查,请结合本企业及自身工作,填写调查问卷,我们将遵照《中华人民共和国统计法》,对您的回答严格保密。对您的合作与支持,我们表示衷心的感谢!
三、调查问卷的一般结构
3. 指导语
指导语就是告诉被调查者如何填写问卷的说明和解释,一般位于调查问卷说明之后,并标有“填写说明”或“注”的标题,是对问卷填写的要求、方法、注意事项等做的一个总的说明,指出应注意的事项等。只有按照要求进行填写的调查问卷才能被视为有效,无效的调查问卷不能作为统计资料被收集。
三、调查问卷的一般结构
4. 调查事项的问题和答案
问题和答案是调查问卷的主体,调查资料的收集要通过这部分才能完成,问题和答案设计的好坏直接影响到调查结果的使用价值。既要提出问题,又要明确问题的回答方式。
开放式问题指调查问卷中只提出问题,但是对所做的命题不设置任何备选答案或可供参考的提示,而是要求调查对象给出自己的回答。一般要求在问题之后留出足够大的空白供被调查者填写答案。
封闭式问题在提问的同时提供若干答案,由被调查者根据自己的实际情况选择问题答案。根据问题的性质、要求和回答方法的不同,封闭式问题可以分为单项选择、多项选择、排序回答、等级评定等多种类型。
四、调查问卷的设计程序
(一)调查问卷的准备阶段
· 问卷设计的第一步就是界定调研主题,根据调研主题确定所需要的信息。准确地界定调研主题,一项调研就成功了一半。在调查问卷的设计过程中,设计人员必须不断地提醒自己要准确地反映调研主题,任何不能体现调研主题的问题必须坚决摒弃。
· 分析调查对象的各种特征即分析各被调查者的社会阶层、行为规范、社会环境等社会特征,文化程度、知识水平、理解能力等文化特征,行为、需求动机等心理特征,以此作为拟定调查问卷的基础。
分析调查对象的各种特征
确定调研主题和调查项目的信息
四、调查问卷的设计程序
(二)调查问卷的初步设计
1. 确定调查方式和调查问卷类型
2. 确定调查问卷的内容
3. 确定问题的形式
4. 确定问题的顺序
5. 确定问题的措辞
6. 确定问卷的版面格式
四、调查问卷的设计程序
(二)调查问卷的初步设计
1. 确定调查方式和调查问卷类型
· 问卷设计的第一步就是界定调研主题,根据调研主题确定所需要的信息。准确地界定调研主题,一项调研就成功了一半。
· 设计人员必须不断地提醒自己要准确地反映调研主题,任何不能体现调研主题的问题必须坚决摒弃。
· 设计者要找出变量或变量群,再建立变量群间的关系,然后根据这种关系绘制调查问卷设计流程图,根据流程图设计问题。
· 另外,调查者可以随时验证其调查问卷结构是否合乎逻辑。
四、调查问卷的设计程序
(二)调查问卷的初步设计
1. 确定调查方式和调查问卷类型
· 在明确了所需要的信息后,就要确定调查方式和调查问卷类型。不同的调查方式采用不同的调查问卷类型,调研者应从研究目的、研究对象、资料分析和解释的种类出发,确定调查问卷类型。
四、调查问卷的设计程序
(二)调查问卷的初步设计
2. 确定调查问卷的内容
· 在确定所包含的问题及问题的内容时,要确保能将所要调查的问题明确地传达给被调查者,并取得真实、准确的答案。
· 确定调查问卷的内容具体指问题的设计和选择,根据调查问卷设计流程图,根据目的分析所需要的内容,确定调查问卷中具体包括的问题以及应询问的内容。
四、调查问卷的设计程序
(二)调查问卷的初步设计
2. 确定调查问卷的内容
(1)检查问题是否必要。
(2)检查被调查者是否能够回答所提出的问题。
(3)检查被调查者是否愿意回答提出的问题。
(4)检查问题是否具有很强的专业性。
四、调查问卷的设计程序
(二)调查问卷的初步设计
3. 确定问题的形式
· 问题的形式是指调查者为让被调查者表示其意见或圈选其答案而设计的问题的呈现方式,主要有:开放性问题和封闭性问题;直接性问题、间接性问题和假设性问题;事实性问题、行为性问题、动机性问题和态度性问题。不同类型的问题有不同的优缺点和适用范围。
四、调查问卷的设计程序
(二)调查问卷的初步设计
4. 确定问题的顺序
(1 )时间上由远到近(或由近到远)。
(2)先易后难,先熟悉后生疏。
(3)先封闭性问题后开放性问题。
(4)先一般性问题后敏感性问题。
(5)先行为资料和态度资料,后基本资料
(6)专业性强的具体而细致的问题应尽量放后面。
四、调查问卷的设计程序
(二)调查问卷的初步设计
5. 确定问题的措辞
(1)避免使用不确切的、含混模糊的词和语言。
(5)避免双重提问和使用复杂句。
(2)避免过于抽象的问题和专业化术语。
(3)避免提具有引导性和断定性的问题。
(4)避免提令被调查者难堪及其忌讳和敏感的问题。
(6)拟定问题要考虑时间性和明确的界限。
四、调查问卷的设计程序
(二)调查问卷的初步设计
6. 确定问卷的版面格式
(1)调查问卷要整齐、清楚,注重纸张和印刷质量。
(2)在调查问卷中要有足够的空间供被调查者填写答案,同时要考虑数据处理的方便性。
(3)适当的图案或图表可以调动被调查者的积极性。
(4)重要的地方要进行强调,引起被调查者的注意。
(5)避免将一个题目分印到两页,各题目之间应有一定的间隔,以增加可读性。
(6)调查问卷应装订在一起,防止数据丢失。
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模块三
统计调查误差
一、统计调查误差的种类与产生的原因
登记性误差是指在调查过程中的测量、记录、填报、计算等活动中产生的误差,主要包括:由计量手段的局限性所带来的难以绝对符合实际而出现的误差;由登录、计算、抄报、汇总错误及被调查者所报不实或调查者有意虚报等所带来的误差;被调查者因人为因素干扰形成的有意虚报或瞒报调查数据所带来的误差。
代表性误差是指在非全面调查中,由于该部分单位对总体缺乏充分的代表性,而使推断的总体数值同总体的实际数值之间发生的误差。其产生的原因主要有:抽取样本时没有遵循随机原则,样本容量不足,总体结构存在差异等。大量的统计活动都是非全面调查,难免会存在一定程度的“以偏概全”。
代表性误差
登记性误差
二、认识误差
· 误差”一词本身就是理想化的,因为我们通常不知道“实际值”到底是多少。我们一般所说的“实际值”是通过大量观察所得到的平均值。
· 统计数据的准确性是数据质量的核心问题,它是人们进行研究和分析的基础,基于错误的数据不可能形成正确的认识。
· 在不同的场合对准确程度的要求不是绝对的,而是相对的,只要达到我们所能够接受的精度即可。
· 误差程度的缩小或精确程度的提高通常是与工作量或工作费用紧密相连的。
误差降低了统计数据的质量
人们对精确性的要求是相对的
追求过高的准确性往往得不偿失
误差是难以避免的
三、误差的防止措施
(一)登记性误差的防止措施
制订科学的调查方案
全面加强统计法治建设
加强统计基础工作
加强统计基础工作,包括建立相应的统计机构,配备必要的人员,建立健全计量工作、原始记录、统计台账等制度和相关的责任制,保证数据填报的正确性。
健全统计法规、严明统计纪律、增强法治观念、坚持实事求是,是从根本上杜绝弄虚作假、虚报瞒报等违法行为的重要途径。
统计调查方案的设计要合理、科学,调查方案所包括的各项内容都要详细、具体、明确地加以规定和说明,使调查人员和填报单位能够正确理解与执行。
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三、误差的防止措施
(二)代表性误差的防止措施
· 一般来说,样本数与抽样误差呈反比关系,即样本越大,抽样误差越小,反之亦然。总体中差异越大,在同样样本数的条件下,误差越大;总体中的差异越小,在同样样本数的条件下,误差越小。
· 选择正确的抽样方法,有利于使抽取的样本真正代表总体,减少误差。要根据调查目的、要求以及调查所面临的主客观、内外部条件进行权衡,以选择合适的抽样方法。一般条件下,随机抽样法具有更大的适应性。
要正确确定样本数目
要正确选定抽样方法
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模块四
统计应用工具 Excel
一、 Excel2016 界面介绍
Excel2016 沿用了前一版本的功能区( Ribbon )界面风格,将 Excel2007 版本的传统风格菜单和工具栏以多面选项卡功能面板代替。此外,在窗口界面中设置了一些便捷的工具栏和按钮。
二、 Excel2016 的基本操作
(六)公式的编制
(五)工作表的基本操作
(一)工作簿的创建
(四)关闭工作簿和退出 Excel 程序
(三)打开现有工作簿
(二)保存工作簿
二、 Excel2016 的基本操作
2. 在 Windows 系统中创建工作簿
1. 在 Excel 工作窗口中创建工作簿
(一)工作簿的创建
· 在功能区上执行“文件” → “新建”命令,再选择“空白工作簿”命令。
· 按 Ctrl+N 组合键。
· 双击桌面快捷方式,打开 Excel 程序窗体,在右侧单击“空白工作簿”命令。
· 安装了 Excel2016 的 Windows 系统,会在鼠标右键快捷菜单中自动添加“ MicrosoftExcel 工作表”的快捷命令,通过这一快捷命令也可以创建新的 Excel 工作簿文件,并且所创建的工作簿是一个存在于磁盘空间内的真实文件,
二、 Excel2016 的基本操作
(二)保存工作簿
事实证明,计算机最重要的功能之一是保存数据。在 Excel 中,用户能以多种方式保存自己的文件,可以使用“保存”“另存为”“发布”“保存工作区”“关闭”和“退出”命令,也可以使
用最简单的保存方法———单击“快速访问工具栏”上的“保存”按钮。
在 Excel2016 之前,保存工作簿的路径只能为本地。当用户使用 Excel2016 保存工作
簿时,执行“文件” → “另存为”命令,打开“另存为”窗口(见图 2-3 )。
二、 Excel2016 的基本操作
(二)保存工作簿
(1) OneDrive :将工作簿保存到当前登录的 Office2016 的 Microsoft 账户对应的个人OneDrive 空间。
(2)计算机:将工作簿保存到本地。
(3)添加位置:添加保存的路径位置。
知识拓展
保存和另存为
需要注意的是,
Excel 有两个和保存功能有关的菜单命令,分别是“保存”和“另存为”,它们的名字和实际作用都非常相似,但是实际上有一定的区别。
对于新创建的工作簿,在第一次执行保存操作时,“保存”和“另存为”命令的功能完全相同,执行“保存”或“另存为”命令,都将打开“另存为”对话框,供用户进行路径定位、文件命名和格式选择等一系列设置。
对于之前已经被保存过的现有工作簿,用户再次执行保存操作时,这两个命令则有以下区别:
(1)执行“保存”命令,不会打开“另存为”对话框,而是直接将编辑修改后的内容保存到当前工作簿中。工作簿的文件名、存放路径不会发生任何改变。
(2)执行“另存为”命令,将会打开“另存为”对话框,允许用户重新设置存放路径、命令和其他保存选项,以得到工作簿的另一个副本。
二、 Excel2016 的基本操作
(三)打开现有工作簿
1. 直接通过文件打开
如果用户知道工作簿文件所保存的确切位置,直接双击文件图标即可打开。
如果用户已经启动了 Excel 程序,那么可以通过执行“打开”命令,在弹出的“打开”窗口(见图 2-4 )中打开指定的工作簿。
2. 使用“打开”对话框打开
二、 Excel2016 的基本操作
(三)打开现有工作簿
(1)最近使用的工作簿:在“打开”界面的右侧会显示用户最近使用的工作簿列表,在列表中单击工作簿名称即可打开该工作簿。
(2) OneDrive :打开用户保存在 OneDrive 中的工作簿。
2. 使用“打开”对话框打开
(3)计算机:打开本地工作簿,右侧会显示“最近访问的文件夹”,用户单击指定文件夹,
弹出“打开”对话框,文件夹路径为用户选择的列表文件夹路径。
二、 Excel2016 的基本操作
(三)打开现有工作簿
· 用户近期打开过的工作簿文件,通常情况下都会在 Excel 程序中留有历史记录,如果用户需要打开最近操作过的工作簿文件,也可以通过历史记录来快速打开文件。
· 调用历史记录的方法为:在 Excel 功能区中执行“文件” → “打开” → “最近使用的工作簿”命令,就会列出最近打开过的文件记录(显示 25 条最近记录),如图 2-7 所示。
3. 通过历史记录打开
二、 Excel2016 的基本操作
(三)打开现有工作簿
· 用户可以自行修改最近使用的工作簿的显示数量,其操作方法是在功能区中执行“文件” → “选项”命令,打开“Excel 选项”对话框,在左侧选中“高级”选项卡,然后在右侧的“显示”区域中,通过“显示此数目的‘最近使用的工作簿’”的微调按钮调节需要显示的最近使用的工作簿个数(见图 2-8 ),最后单击“确定”按钮保存设置。·
3. 通过历史记录打开
· 如果选中“快速访问此数目的‘最近使用的工作簿’”复选框,同时通过右侧的微调按钮确定显示数目(工作簿数目默认为 4 个),可以在“文件”选项卡底部显示“快速访问工作簿”列表,单击列表中的文件名称,即可打开相应的工作簿文件。
二、 Excel2016 的基本操作
(四)关闭工作簿和退出 Excel 程序
1. 关闭工作簿
在功能区执行“文件” → “关闭”命令。
按 Ctrl+W 组合键。
单击工作簿窗口右上方的“关闭”按钮。
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二、 Excel2016 的基本操作
(四)关闭工作簿和退出 Excel 程序
2. 退出 Excel 程序
(1)按 Alt+F4 组合键。
(2)单击 Excel 工作窗口右上方的“关闭”按钮。
如果当前的 Excel 工作窗口中同时打开了多个工作簿,也可以通过以上方法来关闭所有工作簿。
二、 Excel2016 的基本操作
(五)工作表的基本操作
1. 工作表的创建
2. 设置当前工作表
3. 同时选定多张工作表
4. 工作表的复制和移动
5. 删除工作表
6. 重命名工作表
二、 Excel2016 的基本操作
(五)工作表的基本操作
1. 工作表的创建
(1)随着工作簿的创建而一同创建。默认情况下, Excel 在创建工作簿时,自动包含名为“Sheet1 ”的一张工作表。用户可以通过设置来改变新建工作簿时所包含的工作表数目。
(2)从现有的工作簿中创建新的工作表。用户可以通过以下几种等效操作方式在当前工作簿中创建一个新的工作表:
二、 Excel2016 的基本操作
(五)工作表的基本操作
2. 设置当前工作表
· 在 Excel 的操作过程中,始终有一个“当前工作表”作为用户输入和编辑等操作的对象和目标,用户的大部分操作都是在“当前工作表”上得以体现的。在工作表标签栏上,“当前工作表”的标签背景为白色,如图 2-11 所示。
· 如果工作簿内包含的工作表较多,标签栏上不一定能够全部显示所有工作表标签,可以通过单击标签栏左侧的工作表导航按钮来滚动显示工作表标签。
· 除此以外,通过拖动工作窗口上的水平滚动条,用户可以改变工作表标签的显示宽度,以显示更多的工作表标签。
二、 Excel2016 的基本操作
(五)工作表的基本操作
2. 设置当前工作表
· 如果工作簿中的工作表很多,需要滚动很久才能看到目标工作表,还可以在工作表导航栏上右击(见图 2-12 )。此时会显示一个工作表标签列表,从中选择一个工作表名称,单击“确定”按钮,就可以显示相应的工作表;双击工作表名称,也可以显示相应的工作表。
· 另外,常用于切换工作表的快捷键是 Ctrl+PageUp 组合键和 Ctrl+PageDown 组合键,它们的作用分别是切换到上一张工作表和切换到下一张工作表。
二、 Excel2016 的基本操作
(五)工作表的基本操作
3. 同时选定多张工作表
· 按住 Ctrl 键,同时依次单击需要选定的工作表标签,就可以同时选定多个工作表。
· 如果用户需要选定的工作表为连续排列的工作表,则可以先单击其中的第一个工作表标签,然后按住 Shift 键,再单击连续工作表中的最后一个工作表标签,即可同时选定工作表。
· 如果要选定当前工作簿中的所有工作表组成工作组,可以在任意工作表标签上右击,在弹出的快捷菜单上选择“选定全部工作表”命令。
· 多个工作表被同时选中后,会在 Excel 窗口标题栏上显示“工作组”字样,被选定的工作表标签都将以白色显示。
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二、 Excel2016 的基本操作
(五)工作表的基本操作
4. 工作表的复制和移动
通过复制操作,可以在同一个工作簿或者不同工作簿中创建工作表的副本。还可以通过移动操作,在同一个工作簿中改变工作表的排列顺序,或使工作表在不同的工作簿间转移。
通过菜单操作,有以下两种等效操作方式可以显示“移动或复制工作表”对话框。
拖动工作表标签。拖动工作表标签来移动或者复制工作表的方法更为直接。
二、 Excel2016 的基本操作
(五)工作表的基本操作
5. 删除工作表
(1)选中要删除的工作表,在“开始”选项卡中执行“删除” → “删除工作表”命令。
(2)在工作表标签上右击,在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。
二、 Excel2016 的基本操作
(五)工作表的基本操作
6. 重命名工作表
用户可以更改当前工作簿中的工作表名称,选定待修改名称的工作表后,有以下几种等效操作方式可以为工作表重命名:
在“开始”选项卡中执行“格式” → “重命名工作表”命令。
在工作表标签上右击,在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。
双击工作表标签。
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重命名
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二、 Excel2016 的基本操作
(六)公式的编制
理解运算符的优先级
公式的基本操作
公式的引用
函数的编制与操作
常见的统计分析函数
二、 Excel2016 的基本操作
(六)公式的编制
1. 理解运算符的优先级
(2) Excel 会在执行加法和减法运算之前先执行乘法和除法运算。
(3)对于优先级相同的连续多个运算符, Excel 会按照从左到右的顺序依次执行运算。
(1) Excel 会首先处理括号中的表达式。
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二、 Excel2016 的基本操作
(六)公式的编制
2. 公式的基本操作
在运用 Excel2016 进行计算时,首先应掌握公式的基本操作,包括输入、修改、显示、复制及删除等。输入、修改、复制及删除公式的方法与文本操作相同。
二、 Excel2016 的基本操作
(六)公式的编制
3. 公式的引用
(3)混合引用。混合引用既包含相对引用,又包含绝对引用,
(2)绝对引用。绝对引用是指该单元格在工作表中的固定位置。
(1)相对引用。相对引用指的是这些单元格相对于包含着公式的那个单元格的相对位置。
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二、 Excel2016 的基本操作
(六)公式的编制
4. 函数的编制与操作
· 简单的函数可以根据计算要求进行编制。例如,求和函数为 SUM (number1 , number2 ,…),其中“number1 , number2 ,…”是要对其求和的各个参数。例如,在编辑栏输入函数“ =SUM(A3 : H4 )”,表示对 A3 至 H4 区域的数据加总。
二、 Excel2016 的基本操作
(六)公式的编制
5. 常见的统计分析函数
内置函数
排位函数和百分比函数
样本函数和总体统计函数
计算线性回归的函数
计算指数回归的函数
想一想
1. 统计调查的种类有哪些？
3. 调查问卷的一般结构是什么？
2. 一个完整的统计调查方案包括几个方面？
4. 试着论述统计调查误差的种类与产生的原因？
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