第七章 求职礼仪 课件(共56张PPT)-《社交礼仪》同步教学(中国人民大学出版社)

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第七章 求职礼仪 课件(共56张PPT)-《社交礼仪》同步教学(中国人民大学出版社)

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(共56张PPT)
礼仪概论
个人礼仪
交际礼仪
宴饮礼仪
商务礼仪







涉外礼仪

求职礼仪

第七章 求职礼仪
第一节 求职前准备
第二节 应聘中的礼仪与技巧
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没有耐性的人,必定缺乏坚韧持久、克服万难的精神,自然成就不了伟大的事业。我们希望将来能有所作为,首先必须磨练自己的耐心和毅力,这个故事充分体现了礼仪修养的重要性。
刘铭传
案例导读:
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简历是敲门砖,
面试是定音锤
第一节 求职前的准备
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案例导读:
毕业生应聘者除了简历外,衣着打扮、言谈举止、社交礼仪等人文素质就显得尤为重要。
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一、正确认识自己
今天的许多大学生,在求职时,象只无头的苍蝇,只要哪儿有招聘会就蜂拥而至,广撒求职信,以求“广种薄收”。当然,这种做法的成功率比较低,既耽误了时间,又浪费了金钱。其实,求职是一种双向选择,在确定求职意向的时候,首先一定要既“知己”,又“知彼”,不要盲目出击,瞎碰运气,这样容易使人产生挫败感,令自己沮丧。
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知己知彼,有的放矢
1.认识自己的个性
2.了解自己的长处
3.知道自己的兴趣
4.认清自己的条件
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用人单位的情况
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了解市场就业信息
研究面试时的题目
了解社会需求和拟应聘组织情况
清楚求职的主要方式
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二、了解拟应聘组织的情况
(一)求职信基本概念
  求职信又称“自荐信”或“自荐书”,是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。
   它与普通的信函没有多少区别,但它与普通的信函又有所不同,当然也不同于“公事公办”的公文函。
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(二)求职信类型
(1)从成文的角度看,有自写的求职信;他人推荐而写的求职信等。
(2)从内容或行业看,有技术性求职信;销售型求职信;生产性求职信;演艺性求职信;医疗性求职信等。
(3)从求职的时间看,有短期性求职信;中期性求职信;长期性求职信等。
(4)从求职的要求看,有基本要求的求职信;有具体要求的求职信等。
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(三)求职信的功能
(1)沟通交往,意在公关
  求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。通过一定的沟通,在相互认识、交流的基础上,实现相互的交往,是求职信的基本功能。实现交往,求职者才可能展示才干、能力、资格,突出其实绩、专长、技能等优势,从而得以录用。因此,求职信的自我表现力非常明显,带有相当的公关要素与公关特色。
  
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(三)求职信的功能
  (2)表现自我,求得录用
 实现自己的求职目的,就要求自己必须充分扬长避短,突出自我优势,在众多的求职者中展露头角,以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。表现自我,意在录用,也是求职信的又一基本功能。
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(四)写求职信的目的
求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。
  求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。
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(五)求职信格式及要求
标题
   求职信的标题通常只有文种名称,即在第一行中间写上“求职信”三个字。
称谓
   称谓是对受信人的称呼,写在第一行,要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”;个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在称谓后写冒号。
  求职信不同于一般私人书信,受信人未曾见过面,所以称谓要恰当,郑重其事。
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正文
正文要另起一行,空两格开始写求职信的内容。正文内容 较多,要分段写。
第一,写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况如: 姓名、年龄、性别等。接着要直截了当地说明从何渠道得 到有关信息以及写此信的目的。
第二,写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价,这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件,要特别突出自己的优势和“闪光点”,以使对方信服。
第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段,要适可而止,不要啰唆,不要苛求对方。
结尾
   另起一行,空两格,写表示敬祝的话。如:此致之类的词,然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号,不必过多寒暄,以免“画蛇添足”。
署名和日期
  写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面,成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语,以免有阿谀之感,或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。
附件
 有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。所以求职信的附件是不可忽视的组成部分。
 附件可在信的结尾处注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多,但必须有份量,足以证明你的才华和能力。
(六)求职信礼仪技巧
1、称呼要准确,要有礼貌。
  求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等
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2、问候要真诚
  无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。
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3、祝颂要热诚
 笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
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4、信度称呼用尊称
  信皮(封文)的主要内容除要清楚、准确地写明收信人地址
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三、做好应聘准备
1.调整观念
2.态度积极
3.充满自信
4.有迎接挑战的勇气
5.有应对各种类型面试的准备(“考”前预演)
(一)心理准备
“去做不一定会成功,不做一定不会成功”
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(二)物质准备
应聘前还应当准备好求职所需要的种种材料。
1.个人简历 求职材料中最常用的是简历。一份吸引人的简历,是获取面试机会的敲门砖。 所以,写一份“动人”的简历,成了求职者首要的工作。
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如何写好个人简历?
个人简历也可称为个人履历,首先个人简历并没有固定格式,不过要遵循一定规则,形式多样,可以是表格也可以是行文,简历包括标题和正文两部分。标题一般写为个人简历,或履历表即可。
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范例:
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证件照如何选择?
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经典自荐信范文篇一:
  尊敬的领导:
  您好!
  首先感谢您在百忙之中翻阅我的自荐材料,为一位满腔热情的大学生开启一扇希望大门,我叫余波,是一名即将于2009年7月毕业于四川科技职业学院商务英语专业的学生。
  我出生于一个充满温馨的家庭,父母让我从小养成刻苦耐劳、谦虚谨慎、热情待人、朴实诚恳的生活态度,在三年的大学生涯中,我
  刻苦学习,并掌握一些商务英语方面的知识,能熟练地进行听、说、读、写,熟练运用网络查阅相关英语资料,并能及时予以翻译。 我很喜欢从事外贸工作,我深深知道外贸工作的重要性,这是一个需要更多责任心和细心去完成的工作。我中文录入速度每分钟100字以上;较擅于进行社交活动,本人工作认真、有耐心,肯学肯干,做事一丝不苟、且具有很强的责任心和进取心,喜欢和人交流。
  自荐书不是广告词,不是通行证,但我知道一个青年可以通过不断的学习完善自己,可以在实践中证明自己。
  尊敬的领导,我是一个做任何事都充满激情的人,如果我能喜获您的赏识,我一定会尽职尽责地用实际行动向您证明.我一定会不负所望的做好每一件事的.公司的未来,我愿奉献我毕生的心血和汗水。 再次致以我最诚挚的谢意!
  此致!
  敬礼
  自荐人:XXX
  时间:XXXX年XX月XX日
自荐信
经典自荐信范文篇二:
  尊敬人事部经理:
  你好!
  首先,真诚的感谢你从百忙之中抽出时间来看我的自荐信资料。
  我叫张海波,是普洱财校06级的应届毕业生。即将踏入社会的我,已经做好踏入社会的准备。做事稳重,为人热情,善于与别人友好沟通,交流合作,注重思想品德的修养,严格要求自己。
  在校期间,我通过对《企业财务会计》、《基础会计》、《财政与金融》、《办公自动化》、《会计技能》、《中级收银》、<<市场营销>>、等课程的学习。已有扎实的专业知识和过硬的专业技能。现已能够掌握会计人员的具体工作。学习会计的我,做事耐心谨慎,且我是校学生会的组织部的副部长。组织能力比较强,尽职尽责常常受到老师们的表扬。但是我不乐于这些,做一个合格的会计人员是我永恒的追求,对会计工八事项我精益求精,有浓厚的兴趣。 3年的寒窗苦读,与同学们相互理解、相互鼓动,相互关心,共同学习成长,既体会过成功时的欢欣鼓舞,也品尝到失败时的失落焦躁。或许这样,把我培养成社会需要的,对目标不舍不弃、乐观向上、有较强的心理承受能力的从业人员。
  因此,我对自己充满信心与希望,我相信自己不是最棒的,但我相信我是其中最努力的一个。在这充满机会与竞争的年代,我渴望用我所掌握的的知识与技能为贵公司服务,期待你请给我一个施展才能的机会。
  诚恳期待来自你的好消息,我会感激万分。
  祝贵公司业务蒸蒸日上!
  此致
  敬礼
  自荐人:XXX
自荐信
自荐信
个人简历
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添字
毛遂自荐
思政案例:
毛遂自荐的故事告诉我们,一个人想要成功,除了自身的刻苦学习之外,还要有信心,善于表现自己的优点,把自己美好的一面展现给别人看。命运决定在自己的手中,有出众的才华,就要展示自己的才华。如果没有机会展示,就要积极地创造条件,为自己的脱颖而出做好充分的准备!加油!表现自我,充满自信,定会成功!
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(三) 应聘形象准备
打造完美的应聘形象
By Laura
面试礼仪中着装、妆容要求概述
在西服的穿着中,讲究 “两个单色,一个图案”,也就是说在西服套装、衬衣、领带中,最少要有两个单色,最多一个图案。举例来说,如果我们的领带是带图案的,那么西服和衬衣一定是单色的,不能带图案。如果西服套装是带条纹的,则领带和衬衣都应该是单色的。否则就会显得太花哨。另外,这三件中最好有一种颜色跳出来,不能同一色系,分不出彼此。
西装的颜色搭配
关于颜色深浅的搭配。一般是深浅交错,如深色西服配浅色衬衫和鲜艳、中深色领带;中深色西服配浅色衬衫和深色领带;浅色西服配中深色衬衫和深色领带。
作为职业女性,在具备与男性同等的才华和能力同时,在外表上亦要特别注意职业形象的建立,体现自己在工作中的信誉和高效,表现出专业人员的权威性,同时符合组织文化,在个性表现和群体合作上求得平衡。
在正式场合,与男士相同,以西式套装为主,下半身可以改穿窄裙代替长裤,其质地、裁剪需要完全与上衣相同,颜色方面则可以稍加变化,浅色系亦无不可。花色也可以表现得较活泼一些。长短须合宜,这点十分重要,太长会显得保守呆板,太短则显得轻浮、轻佻。
面试中的仪态
语言沟通能力
无论求职还是职场工作,沟通能力是十分重要的,人们在生活中每时每刻都离不开实践活动,而社会活动需要沟通能力建起彼此的联系。但是,沟通本身也不是非常容易的事。要向他人表达一个意思,始终说不清楚;要为他人办一件好事,但有可能弄巧成拙;本来想与他人解除原有的隔阂,但可能弄得更僵。所以说,现实的实践活动需要有一定的沟通能力。对于求职而言,仪容仪表是面试官对你的第一印象,你的语言表达能力更是你是否能被留用的关键所在。
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(一)称呼恰当
据心理学家研究,对别人怎样称呼应十分重视,称呼恰当,能使对方产生相容心理,感情就较融洽;称呼不当,可能会招致对方的不满或反感。所以,在求职面试时,首先应称呼恰当。
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(二)语言文明
你可以语言表达能力比较薄弱,但使用文明言语是最为必须的,至少可以表现出你的文化教养,体现出你的谦卑态度,使对方与你之间更为融洽。因此对语言的操作要认真细致,不要将自己不文明的口头语带出来,那样会使场面很尴尬。
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(三)语言得体
问话应朴实、简洁,不要过多的提问,以免使面试人产生厌烦情绪。另外也不要说一些不着天不着地的话,让用人单位产生厌恶的感觉,比如“最什么”、“特什么”、“非我不可”等绝对性的语言,都显得应试者极不成熟与幼稚。
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(四)语言表达清晰
不要罗嗦。话不在多而在于精,自己反反复复要强调的事情,生怕对方听不明白或者漏过去,这样反而把重点冲淡了;回答问题也应该简单明了,不要老是喋喋不休,让面试现场成为你自己的演讲论坛。
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(五)语言上应有选择
不要兜售自己的学识,一张嘴就是专业术语,好象除自己谁都不知道是什么意思,给人一种故弄玄虚的感觉。适当的保留也能显示出自己的谦虚。
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(六)语音、语调、语速
大多数人对自己说话的习惯、语音语调都只有纯自我的感觉,这种感觉常常有失误。因为有科学研究表明,由于声音传递的方向不同,本人感觉到的自己的声音与别人听到的声音有不小的差别。所以你可以把面试中必须说的话,先录下来再放出来听,这样往往很容易找到不尽如人意之处,这是自我检查和调节语言习惯的很适宜的办法
对于语调来说,同样的句子,用不同的语调处理,可以表达不同的感情,收到不同的效果。比如当你被问到是否能完成一件比较困难的工作时,用中等速度适当提高音量回答:“我可以试试”,与用慢速轻声回答“我大概可以试试”,给人的感觉就会大不一样。前者充满自信,而后者会让人感到缺乏信心。有研究说,使用上扬语调易给听者造成悬念,提高他的兴趣,但若持续时间过长会引起疲劳。而降调能表现说话人的果敢决断,但有时也会显示他的主观武断。
对于语速而言,适宜的语速并不是从头到尾一成不变的速度和节奏,而是要根据内容的重要性、难易度,以及对方的注意力情况,调节语速和节奏。
   
面试中的语言禁忌
“以我为轴”的夸夸其谈
迫不及待地抢话或争辩
关键时刻反应木讷
提低级问题
目中无人
滥用时尚语
不分对象地乱倒苦水
过分使用语气词、口头语
禁忌中文中混搭英语
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面试中常见问题
OR
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面试基本问题
友情提醒:面试题目的参考答案只能是作为参考而已,一定不要照搬照抄,否则很可能适得其反。因为毕竟面试官阅人无数,从书本上抄来的话他们听的次数太多。
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常见面试问题解答
1.自我介绍
一般人回答这个问题过于平常,只说姓名、年龄、爱好、工作经验,这些在简历上都有。
其实,高铁面试官最希望知道的是求职者能否胜任工作,面试者可以从自己最强的技能、最深入研究的知识领域、个性中最积极的部分、做过的最成功的事,主要的成就等,这些都可以和学习无关,也可以和学习有关,但要突出积极的个性和做事的能力,说得合情合理铁路才会相信。
此外,铁路单位很重视一个人的礼貌,求职者要尊重铁路面试考官,在回答每个问题之后都说一句“谢谢”。
——(以高铁专业为例)
2.你觉得你个性上最大的优点是什么
回答提示:沉着冷静、条理清楚、立场坚定、顽强向上、乐于助人和关心他人、适应能力和幽默感、乐观和友爱。
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3.最大的缺点
这个问题铁路单位问的概率很大,面试官通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果高铁乘务员说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,高铁肯定不会录用你。但也绝对不要自作聪明地回答“我最大的缺点是过于追求完美”,有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。铁路领导喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分,铁路领导喜欢聪明的求职者。
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4.对加班的看法?
实际上好多铁路领导问这个问题,并不证明一定要加班,只是想测试你是否愿意为公司奉献。
回答样本:如果是工作需要我会义不容辞加班,我现在单身,没有任何家庭负担,可以全身心的投入工作。但同时,我也会提高工作效率,减少不必要的加班。
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5.当初为什么要选高铁乘务这个专业?
其实有部分同学是因为这个专业就业好家长给选的,但当面试官这个问题时,切不可过于诚实,尽量从自己比较热爱或是感兴趣这方面着手说起,但也不能说的太过于夸张,要说的恰到好处,让面试官觉得你可以胜任这份工作。
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常见面试问题解答
高铁乘务员面试问题总结盘点
你喜欢什么俱乐部活动
你最喜欢哪一课
你理想中的女性形象应该如何
你认为自己的能力中具有竞争力的是什么
大学时做过什么活动
你的英语水平如何
做为社会的一员,你的梦想是什么
迄今为止,什么事情给你留下了最深刻的印象
你做过兼职吗
如果孩子打扰乘客,你该如何去做
你擅长社交吗
最令主考官头痛的三大面试现象
1.面试频频遇家长
2.简历花哨还注水
有的厚达二十多页;男生附赠flash光盘,女生送艺术照、写真集。
3.“投霸”一问三不知
广撒网、地毯式投递简历。当问到对应聘单位和应聘职务有多少了解时,往往避实就虚地回答,有的因投得太多,连应聘的是什么职位都忘了。
1.自信
2.了解公司(还要准确了解自己的定位)
3.准时
4.细心(随身带记事本,记录一些对你也许有用的资料)
5.第一印象是关键(微笑,穿着低调且不失精致)
6.熟悉工作环境(自己的工位和经常需要去的地方)
7.自然(参加会议以谦虚态度,认真倾听,不急于发言)
8.关注他人(以同事为榜样,留心观察别人行为处事)
9.展现好学的一面(对工作充满乐观和热情)
10.不过分提要求
小知识:
对职场新人的十大忠告

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