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图表是利用报表文件中的数据生成的，图表与报表数据存在着紧密的联系，报表数据发生变化时，图表也随之变化，报表数据删除以后，图表也随之消失。
图表处理
在进行图表分析管理时，可以通过图表对象来管理，也可以在图表窗口将图表专门作为图表文件来管理。如果通过图表对象管理，图表对象和报表数据一样在报表区域中编辑、显示、打印；如果把图表单独作为一个文件来管理，则图表文件的编辑、显示、打印均在图表窗口中进行，但图形的大小会随报表数据变动。
【例7.17】根据蓝梦公司2004年1月份的销售明细表如表7-9所示，编制有关图表。
(1) 追加图形显示区域。在管理图表对象时，图表对象和其他数据一样需要占用一定的报表区域。由于在报表格式设置时没有为图形预留空间，如果不增加图形显示区域的话，插入的图形会和报表数据重叠在一起，影响阅读。因此，一般需要增加若干行或列，作为专门的图形显示区域。
操作：在格式状态下，执行“编辑”|“追加”|“行”命令，打开“追加行”对话框。
操作：在格式状态下，执行“编辑”|“追加”|“行”命令，打开“追加行”对话框。
操作：在格式状态下，执行“编辑”|“追加”|“行”命令，打开“追加行”对话框。
操作：在格式状态下，执行“编辑”|“追加”|“行”命令，打开“追加行”对话框。
操作：输入需要追加的行数“8”。
操作：单击“确认”按钮。
(2) 选取数据区域。插入的图表并不是独立存在的，它依赖报表的数据而存在，反映报表指定区域中数据的对比关系，所以在插入图表对象之前必须事先选择图表对象反映的数据区域。
操作：单击“格式/数据”按钮，进入数据状态。
操作：在第1页中，选取一个数据区域A3:B6。
说明：
·插入的图表对象实际上也属于报表的数据，因此有关图表对象的操作必须在数据状态下进行。
·选择图表对象显示区域时，区域不能少于2行*2列，否则会提示出现错误。
·系统把区域中的第一行和第一列默认为X、Y轴标注，其余为数据区。如果选中数据区域的第一行和第一列在每张表页上不一样，则以第1页的第一行和第一列为标注。
(3) 插入图表对象。图表对象实际上是报表的特殊数据。它由以下内容组成：
① 主标题、X轴标题、Y轴标题：最多可以输入20个字符或10个汉字。
② X轴标注：用于区分不同的数据。
③ Y轴标注：用于显示数据的值。。
④ 单位：指Y轴（数据轴）的单位，Y轴标注乘以单位即实际数值。
⑤ 图例：说明不同颜色或图案代表的意义，图例可以移动但不能修改。
⑥ 图形：指图形显示部分。
⑦ 关键字标识：当选取“整个报表”作为操作范围时，用以区别不同表页的数据。
图表对象可以在报表的任意区域插入，一般为了不和报表的数据重叠，可以将图表对象插入到事先已增加的图形显示区域内。
在UFO系统中，允许同时插入多个图表对象，以不同的图形反映不同数据。
操作：执行“工具”|“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。
操作：执行“工具”|“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。
操作：执行“工具”|“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。
操作：在“数据组”中，选“行”则以行为X轴、以列为Y轴作图（选“列”则以列为X轴、以行为Y轴作图），缺省为“行”。
操作：操作范围”中选“当前表页”，则利用当前表页中的数据作图（选“整个报表”则利用所有表页中的数据作图），缺省为“当前表页”。
操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题：销售额。
操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题：销售额。
操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题：销售额。
操作：在“图表名称”编辑框中输入图表的名称：xsfx；在“图表标题”框中分别输入图表标题：销售分析；X轴标题：项目；Y轴标题：销售额。
操作：在列出的图表格式中选择一种图形，例如：成组直方图。
操作：单击“确认”按钮，显示分析图。
(4) 编辑图表对象。图表对象建立起来以后，可以在图表对象窗口对图表对象进行编辑。在数据状态下，选中图表对象后，可以拖动、拉伸图表对象，双击图表对象即可进入图表对象窗口。在图表对象窗口中可以编辑图表对象、改变图表格式及图表对象的相对位置等。单击图形区域以外的区域即可回到正常报表处理状态。
在图表窗口中可以完成图表对象窗口的基本操作功能。
① 编辑标题。图表标题、X轴标题、Y轴标题可以在建立图表时的“区域作图”对话框中输入内容，也可以在图表建立以后进行编辑。编辑标题时，可以在图表对象编辑状态下的“编辑”菜单中编辑，或在图表编辑状态下双击要编辑的标题进行编辑。
操作：双击图表对象的任意部位，图表即被激活，此时，图表及图形四周均出现8个黑点。
操作：执行“编辑”|“主标题”命令，打开“编辑标题”对话框。
操作：执行“编辑”|“主标题”命令，打开“编辑标题”对话框。
操作：执行“编辑”|“主标题”命令，打开“编辑标题”对话框。
操作：在“请输入标题”编辑框里输入标题内容。
操作：单击“确认”按钮。
② 改变主标题的字体。
操作：单击要改变的标题，如主标题，使之激活。
操作：执行“编辑”|“标题字体”命令，打开“标题字体”对话框。
操作：执行“编辑”|“标题字体”命令，打开“标题字体”对话框。
操作：执行“编辑”|“标题字体”命令，打开“标题字体”对话框。
操作：在字体框中选取宋体，在字号框中选取字号14。
操作：在字体框中选取宋体，在字号框中选取字号14。
操作：在字体框中选取宋体，在字号框中选取字号14。
操作：单击“确认”按钮。同样地，X、Y轴标题的字型、字体、字号也可按此法改变。
③ 定义数据组。图表的坐标轴可以进行转换。
操作：执行“编辑”|“定义数据组”命令，打开“定义数据组”对话框。
操作：执行“编辑”|“定义数据组”命令，打开“定义数据组”对话框。
操作：执行“编辑”|“定义数据组”命令，打开“定义数据组”对话框。
操作：在对话框中选择“以一列数据为一组进行比较”。
操作：单击“确认”按钮，图形将作相应的变化。
④ 改变图表格式。在“格式”菜单中选择相应的图形格式菜单项，或者单击工具栏中的图标就可以完成相应图形格式的转换。但在这些图形格式中，普通直方图、立体直方图、圆饼图、面积图只能显示第一行或第一列的数据。
操作：执行“格式”|“立体成组直方图”命令，系统自动切换编辑框里的图形格式。
操作：执行“格式”|“立体成组直方图”命令，系统自动切换编辑框里的图形格式。
操作：执行“格式”|“立体成组直方图”命令，系统自动切换编辑框里的图形格式。
⑤ 对象置前/对象置后。如果这些图表对象相互重叠，会导致有些图表无法显示。这时可以利用“对象置前”或“对象置后”使它显示在最前端或隐藏在其他图表对象之后。
操作：选定对象，单击鼠标右键，选择“对象置后”，系统自动切换图形，将藏在下面的图表对象置于表面显示。
操作：选定对象，单击鼠标右键，选择“对象置后”，系统自动切换图形，将藏在下面的图表对象置于表面显示。
⑥ 图表对象预览/打印。可以和报表数据一起打印/预览，也可以单独打印/预览。这里的图表对象的预览/打印功能仅对图表对象有效，不打印或预览报表的数据。
注意：
·如果要将图表和报表一起打印，可以执行“文件”|“打印”命令。
·如果存在多个图表对象的话，对象预览/打印只对最上层的图表对象有效。可以利用对象置前/置后功能将需要打印的图表对象放置在最上层。
(5) 图表窗口，是一个特殊的窗口，有别于图表对象窗口。在图表窗口中看到的仅仅是图表文件，且只能对图表文件进行操作，却无法观察到报表的格式和数据。要在图表窗口中操作图表，首先要打开图表窗口。
① 打开图表窗口。在报表窗口中，执行“工具”|“图表窗口”命令，即可打开图表窗口。
注意：
·打开图表窗口既可以在格式状态下，又可以在数据状态下操作。
·如果已有图表，则自动打开第一个图表；如果没有图表，则打开一个空的图表窗口。
·打开图表窗口时只能打开一个图表，不能同时打开多个图表。
② 打开图表。在图表窗口中，执行“图表”|“打开”命令，打开“打开图表”对话框。在对话框中列出了本报表文件已有的图表名，从中选择一个即可。
③ 删除图表。如果不需要某一张图表，可以随时将其删除。操作完毕后，退出图表窗口。关闭后，退出到格式/数据窗口。
④ 关闭图表。执行“图表”|“退出图表窗口”命令，即可关闭图表。关闭图表的同时将自动保存图表。

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