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定义固定资产核算规则
核算规则设置
设置业务控制参数
一、设置业务控制参数
(1) 约定与说明。其内容是该账套的基本信息和系统处理的一些基本原则，需要使用者认真检查、确认。
(2) 启用月份。如果需向总账系统传递凭证，则固定资产系统的启用月份不得在总账系统的启用月份之后。启用日期确定后，在该日期前的所有固定资产都将作为期初数据，在启用月份开始计提折旧。
一、设置业务控制参数
(3) 折旧信息。其目的是选定本单位的主要折旧应用方案。系统设定每个月均计提折旧，但折旧的汇总分配则按使用者选择的周期进行。一旦选定，系统将自动在相应的月末生成折旧分配表, 并提示使用者制作记账凭证。
(4) 编码方式。资产类别编码是固定资产分类管理的基础和依据。
三、网络课程制作特色
一、设置业务控制参数
(5) 账务接口。可以根据需要选择固定资产系统是否与总账系统接口。选中“与账务系统进行对账”，表示选择本系统与总账系统对账，随时都可以了解固定资产管理系统的固定资产价值及累计折旧的余额和总账系统的数值的相等情况。
(6) 其他参数。还有一些业务处理控制参数，需要在“选项”中补充完整。例如，本账套业务发生后是否立即制单；月末结账前是否要完成制单登账业务；缺省入账科目等。
一、设置业务控制参数
【例2.32】根据以下给出的资料设置固定资产系统的业务控制参数。
·启用月份；04年1月。
·固定资产类别编码方式为2-1-1-2，固定资产编码方式：按“类别编码+序号”自动编码；已注销的卡片5年后删除；当（月初已计提月份=可使用月份-1）时，要求将剩余折旧全部提足。
·用平均年限法按月计提折旧。
·卡片序号长度为3。
·要求与总账系统进行对账，固定资产对账科目：“1501固定资产”；累计折旧对账科目“1502累计折旧”。
·对账不平衡的情况下不允许月末结账。
操作：首次进入固定资产系统，系统提示“是否进行初始化”时，单击“是”按钮，打开“固定资产初始化向导——约定及说明”对话框。
操作：在“固定资产初始化向导——约定及说明”对话框中，显示固定资产账套的基本信息。单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导—启用月份”对话框。
操作：在“固定资产初始化向导——启用月份”对话框中，单击“账套启用月份”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择“2004.01”选项。单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导——折旧信息”对话框。
操作：在“固定资产初始化向导——折旧信息”对话框中，选中“本账套计提折旧”复选框。单击“主要折旧方法”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项。
操作：在“固定资产初始化向导——折旧信息”对话框中，选中“本账套计提折旧”复选框。单击“主要折旧方法”下拉列表框的下三角按钮，在下拉列表中选择“平均年限法(一)”选项。
操作：在“折旧汇总分配周期”文本框中输入“1”。
操作：选中“当（月初已计提月份=可使用月份－1）时将剩余折旧全部提足”复选框。
操作：单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导——编码方式”对话框。
操作：在“固定资产初始化向导——编码方式”对话框中，确定资产类别编码长度为“2112”。
操作：在“固定资产编码方式”选项区域，单击“自动编码”单选按钮，单击下三角按钮，选择“类别编号+序号”，单击序号长度的微调按钮，选择“3”。
操作：在“固定资产编码方式”选项区域，单击“自动编码”单选按钮，单击下三角按钮，选择“类别编号+序号”，单击序号长度的微调按钮，选择“3”。
操作：在“固定资产编码方式”选项区域，单击“自动编码”单选按钮，单击下三角按钮，选择“类别编号+序号”，单击序号长度的微调按钮，选择“3”。
操作：单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导——财务接口”对话框。
操作：在“固定资产初始化向导——财务接口”对话框中，选中“与账务系统进行对账”复选框。
操作：在“固定资产初始化向导——财务接口”对话框中，选中“与账务系统进行对账”复选框。
操作：在“固定资产的对账科目”文本框中输入“1501”，在“累计折旧的对账科目”文本框中输入“1502”。取消选中“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”复选框。
操作：在“固定资产的对账科目”文本框中输入“1501”，在“累计折旧的对账科目”文本框中输入“1502”。取消选中“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”复选框。
操作：单击“下一步”按钮，打开“固定资产初始化向导——完成”对话框。
操作：单击“完成”按钮，完成固定资产账套的初始化设置。
操作：在“是否确定所设置的信息完全正确并保存对新账套的所有设置”提示框中，单击“是”按钮。
操作：在“已成功初始化本固定资产”提示框中，单击“确定”按钮。
二、核算规则设置
(1) 部门目录设置，是指定义固定资产的使用单位编码和名称。
(2) 固定资产类别设置，是指定义固定资产的分类编码和分类名称。使用者需要自行定义资产类编号级次。
三、网络课程制作特色
二、核算规则设置
【例2.33】根据表2-20给出的资料设置固定资产类别。
三、网络课程制作特色
表2-20 资产类别
编码 类 别 名 称 单位 计提属性 净残值率 折旧方法 卡片式样
01 交通运输设备 正常计提 5% 平均年限法 通用
011 经营用 正常计提 5% 平均年限法 通用
012 非经营用 正常计提 5% 平均年限法 通用
02 电子设备及其他通信设备 正常计提 4% 平均年限法 通用
021 经营用 正常计提 4% 平均年限法 通用
022 非经营用 正常计提 4% 平均年限法 通用
三、网络课程制作特色
操作：执行“设置”｜“资产类别”命令，进入“类别编码表”窗口。
操作：执行“设置”｜“资产类别”命令，进入“类别编码表”窗口。
操作：执行“设置”｜“资产类别”命令，进入“类别编码表”窗口。
操作：在“类别编码表”窗口中，单击“增加”按钮，打开“单张视图”选项卡。
操作：输入类别编码“01”；类别名称“交通运输设备”；净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项；在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法（一）”选项；在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。
操作：输入类别编码“01”；类别名称“交通运输设备”；净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项；在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法（一）”选项；在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。
操作：输入类别编码“01”；类别名称“交通运输设备”；净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项；在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法（一）”选项；在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。
操作：输入类别编码“01”；类别名称“交通运输设备”；净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项；在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法（一）”选项；在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。
操作：输入类别编码“01”；类别名称“交通运输设备”；净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项；在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法（一）”选项；在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。
操作：输入类别编码“01”；类别名称“交通运输设备”；净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项；在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法（一）”选项；在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。
操作：输入类别编码“01”；类别名称“交通运输设备”；净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项；在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法（一）”选项；在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。
操作：输入类别编码“01”；类别名称“交通运输设备”；净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项；在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法（一）”选项；在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。
操作：输入类别编码“01”；类别名称“交通运输设备”；净残值率“5%”。在“计提属性”下拉列表中选择“正常计提”选项；在“折旧方法”下拉列表中选择“平均年限法（一）”选项；在“卡片样式”下拉列表中选择“通用样式”选项。
操作：单击“保存”图标按钮。重复②～④步骤，输入所有资产类别。
操作：输入所有资产类别后，单击“退出”图标按钮。
二、核算规则设置
(3) 卡片项目定义，是指定义固定资产卡片的登录项目。
(4) 折旧计算公式定义，是指定义固定资产卡片中项目间的计算关系。系统提供的折旧方法有平均年限法、工作量法、年限总和法、双倍余额递减法、不提折旧和自定义公式等。
(5) 设计打印表格，是指设计各种自定义的打印表格。系统事先设置了一些基本的打印表格可供直接使用。使用者也可以自行定义打印表格。
二、核算规则设置
(6) 设计卡片格式，是指设计屏幕输入及打印输出的固定资产卡片格式。系统已设计了基本卡片格式，若不能满足要求，企业可根据自身的管理需要设计。
(7) 建立会计科目，是指定义与固定资产有关的会计科目。其目的是为生成固定资产的各种记账凭证而准备。
三、网络课程制作特色
二、核算规则设置
【例2.34】根据表2-21和表2-22给出的资料设置与固定资产有关的会计科目。
表2-21 部门及对应折旧科目 表2-22 增减方式
部门 对应折旧科目
1 企划部 550202“折旧费用”
2 制作部 410502“折旧费用”
3 市场部 550102“折旧费用”
增减方式目录 对应入账科目
增加方式：直接购入 100201
减少方式：毁损 1601
三、网络课程制作特色
(1) 增减方式对应入账科目。
操作：执行“设置”｜“增减方式”命令,进入“增减方式”窗口。
操作：在左边列表框中，双击“1 增加方式”文件夹，选中“101 直接购入”子文件夹，单击“修改”按钮。
操作：在左边列表框中，双击“1 增加方式”文件夹，选中“101 直接购入”子文件夹，单击“修改”按钮。
操作：在左边列表框中，双击“1 增加方式”文件夹，选中“101 直接购入”子文件夹，单击“修改”按钮。
操作：单击“对应入账科目”文本框右侧的参照按钮，在“科目参照”列表中选择“100201人民币户”。
操作：单击“对应入账科目”文本框右侧的参照按钮，在“科目参照”列表中选择“100201人民币户”。
操作：单击“对应入账科目”文本框右侧的参照按钮，在“科目参照”列表中选择“100201人民币户”。
操作：单击“对应入账科目”文本框右侧的参照按钮，在“科目参照”列表中选择“100201人民币户”。
操作：单击“保存”按钮。重复①～③操作步骤，继续定义其他对应入账科目。定义完毕后，单击“退出”按钮。
操作：单击“保存”按钮。重复①～③操作步骤，继续定义其他对应入账科目。定义完毕后，单击“退出”按钮。
操作：执行“设置”｜“部门对应折旧科目设置”命令，进入“部门编码表”窗口。
(2) 部门对应折旧科目。
操作：执行“设置”｜“部门对应折旧科目设置”命令，进入“部门编码表”窗口。
操作：在“部门编码表”窗口的左列表框中选择部门“1 企划部”，单击“修改”按钮，打开“单张视图”选项卡。
操作：在“部门编码表”窗口的左列表框中选择部门“1 企划部”，单击“修改”按钮，打开“单张视图”选项卡。
操作：单击“折旧科目”文本框右侧的参照按钮，在“科目参照”列表中选择“550202 折旧费用”。
操作：单击“保存”按钮。重复①至③步骤，继续设置其他部门的对应折旧科目。
操作：设置完其他部门的对应折旧科目后，单击“退出”图标按钮。
输入固定资产原始卡片
输入固定资产原始卡片是基础设置工作后最为重要的一项工作，将原始数据录入计算机，为以后的日常管理奠定了基础。原始卡片录入不限制在第一个期间结账前进行完毕，任何时候都可以录入原始卡片。
【例2.38】根据表2-28给出的资料输入固定资产原始卡片。
三、网络课程制作特色
输入固定资产期初数据
表2-28 2004年1月份固定资产原始卡片资料
三、网络课程制作特色
固定资
产名称 类别编号 所在
部门 增加
方式 可使用
年限 开始使
用日期 原值 累计
折旧 对应折旧科目名称
轿车 012 企划部 直接购入 6 2003.09.1 189 330 7 153.28 管理费用
手提电脑 022 企划部 直接购入 5 2003.02.1 28 900 4 624.00 管理费用
传真机 022 企划部 直接购入 5 2003.10.1 3 510 112.32 管理费用
微机01 021 制作部 直接购入 5 2003.11.1 6 490 103.84 制造费用
微机02 021 制作部 直接购入 5 2003.11.1 6 490 103.84 制造费用
微机03 021 制作部 直接购入 5 2003.11.1 6 490 103.84 制造费用
微机04 021 制作部 直接购入 5 2003.11.1 6 490 103.84 制造费用
微机05 021 制作部 直接购入 5 2003.11.1 6 490 103.84 制造费用
微机06 021 制作部 直接购入 5 2003.11.1 6 490 103.84 制造费用
使用状况均为在用。
操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“录入原始卡片”命令，打开“资产类别参照”对话框。
操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“录入原始卡片”命令，打开“资产类别参照”对话框。
操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“录入原始卡片”命令，打开“资产类别参照”对话框。
操作：在“资产类别参照”对话框，打开“交通运输设备”文件夹，选择末级的固定资产类别“012 非经营用”，单击“确认”按钮，进入“固定资产卡片”录入窗口。
操作：在“资产类别参照”对话框，打开“交通运输设备”文件夹，选择末级的固定资产类别“012 非经营用”，单击“确认”按钮，进入“固定资产卡片”录入窗口。
操作：在“资产类别参照”对话框，打开“交通运输设备”文件夹，选择末级的固定资产类别“012 非经营用”，单击“确认”按钮，进入“固定资产卡片”录入窗口。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：依次双击选择输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、使用日期、原值、净残值率、累计折旧和可使用年限等有关信息。
操作：单击“保存”按钮，在“数据成功保存”提示框中，单击“确定”按钮。
操作：单击“保存”按钮，在“数据成功保存”提示框中，单击“确定”按钮。
操作：原始卡片录入完毕后，单击“退出”按钮，在“是否保存数据”提示框中，单击“否”按钮（这是一张空白卡片），结束原始卡片录入操作。
操作：原始卡片录入完毕后，单击“退出”按钮，在“是否保存数据”提示框中，单击“否”按钮（这是一张空白卡片），结束原始卡片录入操作。
固定资产业务核算
固定资产折旧处理
固定资产变动核算
固定资产减少核算
固定资产增加核算
一、固定资产增加核算
固定资产增加的基本途径，可分为固定资产的购建、外单位转入、捐赠、盘盈等，核算时应根据实际业务要求，在固定资产卡片中选择输入固定资产增加的信息内容。
【例4.14】1月18日，市场部因业务需要，经申请获得批准后购买客货两用汽车一辆，全部价值支出160 000元，预计使用年限6年；手提电脑一台，全部价值支出18 900元，预计使用5年。
操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“资产增加”命令，进入“资产类别参照”对话框，打开“交通运输设备”文件夹，选择最末级资产类别“经营用”。
操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“资产增加”命令，进入“资产类别参照”对话框，打开“交通运输设备”文件夹，选择最末级资产类别“经营用”。
操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“资产增加”命令，进入“资产类别参照”对话框，打开“交通运输设备”文件夹，选择最末级资产类别“经营用”。
操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“资产增加”命令，进入“资产类别参照”对话框，打开“交通运输设备”文件夹，选择最末级资产类别“经营用”。
操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“资产增加”命令，进入“资产类别参照”对话框，打开“交通运输设备”文件夹，选择最末级资产类别“经营用”。
操作：单击“确认”按钮，进入“新增固定资产卡片──新增资产”窗口。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：依次输入固定资产名称、使用部门、增加方式、使用方式、原值和可使用年限等。
操作：单击“保存”按钮。在“数据成功保存！”提示框中，单击“确定”按钮。
操作：单击“保存”按钮。在“数据成功保存！”提示框中，单击“确定”按钮。
二、固定资产减少核算
固定资产减少的基本途径，可分为固定资产的出售、报废、毁损、盘亏等。根据企业会计制度规定，对月份内投入使用的固定资产，当月不计提折旧，从次月开始计提；对月份内退出使用的固定资产，当月照提折旧，从次月开始停提。因此，使用固定资产系统，减少固定资产时，需要先进行计提折旧（参见4.4.4内容）。
二、固定资产减少核算
选择要减少的资产，有两种方法：一是如果要减少的资产较少或没有共同点，则通过输入资产编号或卡片号，将资产添加到资产减少表中；二是如果要减少的资产较多并且有共同点，则可以通过输入一些查询条件，将符合该条件的资产挑选出来进行批量减少。
【例4.15】1月20日，制作部04号微机遇病毒，整机报废，其零件残值变价收入500元现金。
操作：执行“卡片”｜“资产减少”命令，进入“资产减少”窗口。
操作：在“资产减少” 对话框中，单击“卡片编号”文本框右侧的参照按钮，在参照列表中选择“00007”，单击“增加”按钮，双击“减少方式”所在单元格，弹出参照按钮，在参照列表中选择“毁损”，在“清理收入”文本框输入“500”，在“清理原因”文本框输入“遇病毒毁损”。
操作：在“资产减少” 对话框中，单击“卡片编号”文本框右侧的参照按钮，在参照列表中选择“00007”，单击“增加”按钮，双击“减少方式”所在单元格，弹出参照按钮，在参照列表中选择“毁损”，在“清理收入”文本框输入“500”，在“清理原因”文本框输入“遇病毒毁损”。
操作：在“资产减少” 对话框中，单击“卡片编号”文本框右侧的参照按钮，在参照列表中选择“00007”，单击“增加”按钮，双击“减少方式”所在单元格，弹出参照按钮，在参照列表中选择“毁损”，在“清理收入”文本框输入“500”，在“清理原因”文本框输入“遇病毒毁损”。
操作：在“资产减少” 对话框中，单击“卡片编号”文本框右侧的参照按钮，在参照列表中选择“00007”，单击“增加”按钮，双击“减少方式”所在单元格，弹出参照按钮，在参照列表中选择“毁损”，在“清理收入”文本框输入“500”，在“清理原因”文本框输入“遇病毒毁损”。
操作：在“资产减少” 对话框中，单击“卡片编号”文本框右侧的参照按钮，在参照列表中选择“00007”，单击“增加”按钮，双击“减少方式”所在单元格，弹出参照按钮，在参照列表中选择“毁损”，在“清理收入”文本框输入“500”，在“清理原因”文本框输入“遇病毒毁损”。
操作：在“资产减少” 对话框中，单击“卡片编号”文本框右侧的参照按钮，在参照列表中选择“00007”，单击“增加”按钮，双击“减少方式”所在单元格，弹出参照按钮，在参照列表中选择“毁损”，在“清理收入”文本框输入“500”，在“清理原因”文本框输入“遇病毒毁损”。
操作：在“资产减少” 对话框中，单击“卡片编号”文本框右侧的参照按钮，在参照列表中选择“00007”，单击“增加”按钮，双击“减少方式”所在单元格，弹出参照按钮，在参照列表中选择“毁损”，在“清理收入”文本框输入“500”，在“清理原因”文本框输入“遇病毒毁损”。
操作：在“资产减少” 对话框中，单击“卡片编号”文本框右侧的参照按钮，在参照列表中选择“00007”，单击“增加”按钮，双击“减少方式”所在单元格，弹出参照按钮，在参照列表中选择“毁损”，在“清理收入”文本框输入“500”，在“清理原因”文本框输入“遇病毒毁损”。
操作：在“资产减少” 对话框中，单击“卡片编号”文本框右侧的参照按钮，在参照列表中选择“00007”，单击“增加”按钮，双击“减少方式”所在单元格，弹出参照按钮，在参照列表中选择“毁损”，在“清理收入”文本框输入“500”，在“清理原因”文本框输入“遇病毒毁损”。
操作：在“资产减少” 对话框中，单击“卡片编号”文本框右侧的参照按钮，在参照列表中选择“00007”，单击“增加”按钮，双击“减少方式”所在单元格，弹出参照按钮，在参照列表中选择“毁损”，在“清理收入”文本框输入“500”，在“清理原因”文本框输入“遇病毒毁损”。
操作：在“资产减少” 对话框中，单击“卡片编号”文本框右侧的参照按钮，在参照列表中选择“00007”，单击“增加”按钮，双击“减少方式”所在单元格，弹出参照按钮，在参照列表中选择“毁损”，在“清理收入”文本框输入“500”，在“清理原因”文本框输入“遇病毒毁损”。
操作：在“资产减少” 对话框中，单击“卡片编号”文本框右侧的参照按钮，在参照列表中选择“00007”，单击“增加”按钮，双击“减少方式”所在单元格，弹出参照按钮，在参照列表中选择“毁损”，在“清理收入”文本框输入“500”，在“清理原因”文本框输入“遇病毒毁损”。
操作：单击“确定”按钮。在“所选卡片已经减少成功！”提示框中，单击“确定”按钮。
操作：单击“确定”按钮。在“所选卡片已经减少成功！”提示框中，单击“确定”按钮。
三、固定资产变动核算
资产变动主要包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整，以及固定资产停用、封存、启用等方面内容。固定资产系统对已出变动的资产，要求输入相应的变动单来记录资产调整结果。
【例4.16】1月25日，因市场推广需要，企划部的传真机调拨到市场部使用。
四、固定资产折旧处理
计提本月折旧，整理折旧数据，形成折旧报表。固定资产系统在一个期间内可以多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧，不会重复累计。
【例4.17】1月31日，计提本月折旧费用。
操作：执行“处理”｜“计提本月折旧”命令，打开“计提折旧后是否要查看折旧清单”提示框。
操作：单击“否”按钮，打开“本操作将计提本月折旧，并花费一定时间，是否要继续？”提示框。
操作：单击“是”按钮，进入“折旧分配表”窗口。
操作：单击“退出”按钮。
操作：在“计提折旧完成！”提示框中，单击“确定”按钮。
固定资产管理
账表管理
查看折旧清单
卡片管理
一、卡片管理
(1) 卡片查询，既可以进行减少资产的查询，也可以进行“在役资产”的查询。
【例5.20】查看蓝梦公司2004年1月份固定资产卡片。
操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“卡片管理”命令，进入“卡片管理”窗口。
操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“卡片管理”命令，进入“卡片管理”窗口。
操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“卡片管理”命令，进入“卡片管理”窗口。
操作：进入固定资产系统。执行“卡片”｜“卡片管理”命令，进入“卡片管理”窗口。
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操作：在“卡片管理”窗口中，选择“按部门查询”，在“在役资产一览表”中选择所要查询的卡片，例如：00001 卡片。
操作：双击00001行，打开所要查询的固定资产卡片。
操作：查看完毕后，单击对话框右上角的“关闭”按钮，返回“卡片管理”窗口。
一、卡片管理
(2) 卡片修改。如果卡片有误，或者资产在使用过程中有必要修改卡片的一些内容，可通过“卡片修改”功能实现。
(3) 卡片删除。本功能只有在下列两种情况有效：一是若发现当月卡片录入有错误，想删除该卡片，可通过“卡片删除”功能实现，删除后如果该卡片不是最后一张，卡片编号保留空号。二是通过“资产减少”功能减少的资产的资料，会计档案管理要求必须保留一定的时间，只有在超过了本系统在账套中设定的删除年限后，才能通过“卡片删除”将原始资料从系统彻底清除。
二、查看折旧清单
计提折旧工作完成后，如果需要了解全年或某个时期的折旧信息，则可以选择查询折旧清单，也可以在计提折旧时直接查看折旧清单。
【例5.21】查看蓝梦公司2004年1月份固定资产折旧清单。
操作：执行“处理”｜“折旧清单”命令，进入“折旧清单”对话框。
操作：查看完毕后，单击“退出”按钮，返回。
三、账表管理
通过固定资产系统提供的账表管理功能，可以及时掌握资产的统计、汇总和其他各方面的信息。其账表包括四类：账簿、折旧表、统计表和分析表。另外，如果所提供的报表种类不能满足需要，系统还提供了自定义报表功能，可以根据实际要求进行设置。
三、账表管理
三、网络课程制作特色
1. 账簿查询
可随时对账表进行查询、分析管理，取得所需财务信息。系统自动生成的账簿有：固定资产总账、（部门、类别）固定资产明细账、（单个）固定资产明细账、固定资产登记簿。同时，还能实现总账←→明细账←→卡片、变动单和记账凭证的联查。
【例5.22】查看蓝梦公司固定资产登记簿中市场部所有资产的有关资料，并联查其新增加车辆的固定资产卡片。
操作： 执行“账表”｜“我的账表”命令，打开“报表”窗口。
操作：在“报表”窗口中，单击“账簿”文件夹，打开“账簿”文件列表。
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操作：在“账簿”文件列表区域中，选择所要查询的账簿种类，例如：固定资产登记簿，单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。
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操作：在“账簿”文件列表区域中，选择所要查询的账簿种类，例如：固定资产登记簿，单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。
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操作：在“条件”对话框中，单击“类别名称”框中的参照按钮，打开“资产类别参照”对话框，可以选择要查询的资产类别。
操作：单击“部门名称”框中的参照按钮，选择“市场部”，单击“确认”按钮。
操作：单击“部门名称”框中的参照按钮，选择“市场部”，单击“确认”按钮。
操作：单击“部门名称”框中的参照按钮，选择“市场部”，单击“确认”按钮。
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操作：确定查询期间为“2004.01-2004.01”。单击“确定”按钮，进入“固定资产登记簿”窗口。
操作：查询完毕后，单击“退出”按钮，返回“报表”窗口。
三、账表管理
三、网络课程制作特色
2. 折旧类报表
通过对折旧类报表进行查询,可以了解折旧的详细资料。与折旧计算有关的报表包括：（部门）折旧计提汇总表、固定资产折旧计算明细表、固定资产及累计折旧表（一）、固定资产及累计折旧表（二）。
【例5.23】查看蓝梦公司2004年1月份折旧计提汇总表。
操作： 执行“账表”｜“我的账表”命令，打开“报表”窗口。
操作： 在“报表”窗口中，单击“折旧表”文件夹，打开“折旧表”文件列表。
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操作：在“折旧表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：（部门）折旧计提汇总表，单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。
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操作：在“折旧表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：（部门）折旧计提汇总表，单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。
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操作：确定查询期间为“2003.01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到折旧计提汇总表。
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操作：确定查询期间为“2003.01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到折旧计提汇总表。
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操作：确定查询期间为“2003.01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到折旧计提汇总表。
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操作：确定查询期间为“2003.01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到折旧计提汇总表。
操作：查询完毕后，单击“退出”按钮，返回“报表”窗口。
三、账表管理
三、网络课程制作特色
3. 统计类报表
统计类报表是为满足资产管理的需要而按管理目的统计资产数据的报表。系统自动生成的统计表包括七种，即固定资产原值一览表、固定资产统计表、资产评估汇总表、资产评估变动表、固定资产盘盈盘亏报告表、愈龄资产统计表和役龄资产统计表，可以从不同角度对固定资产进行统计分析。
【例5.24】查看蓝梦公司2004年1月份固定资产原值一览表。
操作：执行“账表”｜“我的账表”命令，打开“报表”窗口。
操作：在“报表”窗口中，单击“统计表”文件夹，打开“统计表”文件列表。
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操作：在“统计表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：（固定资产原值）一览表。单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。
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操作：在“统计表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：（固定资产原值）一览表。单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。
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操作：确定查询期间为“2004-01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到固定资产原值一览表。
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操作：确定查询期间为“2004-01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到固定资产原值一览表。
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操作：确定查询期间为“2004-01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到固定资产原值一览表。
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操作：确定查询期间为“2004-01”。单击“汇总部门”的第二个文本框，将“1”修改为“2”，单击“确定”按钮，即可查询到固定资产原值一览表。
操作：查询完毕后，单击“退出”按钮，返回“报表”窗口。
三、账表管理
三、网络课程制作特色
4. 分析类报表
分析表主要通过对固定资产的综合分析，为管理者提供管理和决策依据。固定资产系统提供的分析表包括固定资产使用状况分析表、固定资产部门构成分析表、固定资产类别构成分析表和固定资产价值结构分析表。
【例5.25】查看蓝梦公司2004年1月份固定资产价值结构分析表。
操作：执行“账表”｜“我的账表”命令，打开“报表”窗口。
操作：在“报表”窗口中，单击“分析表”文件夹，打开“分析表”文件列表。
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操作： 在“分析表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：价值结构分析表。单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。
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操作： 在“分析表”文件列表区域中，选择所要查询的报表，例如：价值结构分析表。单击“打开”按钮，打开“条件”对话框。
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操作：在“条件”对话框中，确定查询期间为“2004-01”。单击“确定”按钮，即可查询到固定资产价值结构分析表。
操作：查询完毕后，单击“退出”按钮，返回“报表”窗口。

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