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(共14张PPT)
子情境五、报表管理
子情境案例1-5
一、基本概念
（一）报表与表页
1.报表
具有同一格式的二维表叠放在一起，就构成三维报表。三维表需增加一个要素，即表页。将多个不同三维表放在一起，还需增加一个要素“表名”，例ZCFZB.REP 。
确定一个数据的所有要素为：<表名><列><行><表页>
例：“zcfzb.rep”->C5@2
2.表页
用@<页号>表示，其中页号为数字。例如 @1表示当前表的第一页，@@表示当前报表的最大页。
子情境五、报表管理
（二）单元
单元是由行列交叉构成的，用<列标><行号>表示。,列用英文字母表示，行用阿拉伯数字表示，例如，当前表页第六列第三行的单元表示为F3
单元的类型有：数值单元、字符单元、表样单元
（三）组合单元
由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的任一单元名称来表示
（四）区域
由一个矩形范围内的所有单元组成，通常用矩形的两个对角单元描述，其间用冒号隔开，例如A2：F6
子情境五、报表管理
（五）关键字
是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页
（六）报表的状态
1.格式状态：进行报表格式设计、公式设计（单元公式、审核公式、舍位平衡公式）
2.数据状态：管理报表的数据
可以通过报表工作区的左下角“格式/数据”按钮进行状态切换
子情境五、报表管理
业务处理流程
定义报表格式
定义报表公式
调用报表模板
调整报表模板
生成报表
审核报表
生成图表、输出报表
自定义报表
调用报表模板
子情境五、报表管理
二、自行设计报表格式
1．表尺寸（行数 ，列数 ）
2．行高(第1行10mm，其他行5mm)
3．列宽（A:50 B:26 C:26D:50 E:26 F:26 )
4. 组合单元（ 将A1：F1组合为一个单元）
思考：如何取消组合单元
5．区域画线(A4:F37区域画网线）
思考：画线错误如何进行修改
子情境五、报表管理
资产负债表
利润表
管理费用明细表
6.输入标题和表样文字
7．单元属性（数值属性、字符属性、表样属性）
设置字体、对齐方式、颜色图案
8．关键字（单位名称、年、月、日）
数据 关键字 设置 （可取消关键字）
子情境五、报表管理
三、调用和定义报表模板
1、打开“文件---新建”，新建一张空表
2、打开“格式” 报表模板
3、选择行业类型和报表[一般企业(2007新准则）]
4、根据需要对报表模板进行调整（包括格式和公式）。
举例：执行2007新准则一般企业
资产负债表、利润表
子情境五、报表管理
四、定义计算公式
1．账务取数公式
QC/QM/FS（科目，会计期间，方向，账套号，年度）
会计期间：全年，月
方向：借，贷（期初期末方向可省略）
账套号：001---999（与账套初始值相同时可省略）
年度：年，2010等（当前年可省略）
中间有省略项时“，”不能省掉
子情境五、报表管理
例如：资产负债表中
C6=QC(1001,全年,借, 001,年)+ QC(1002,全年,借, 001,年) +QC(1012,全年,借, 001,年)
B6=QM（1001，月）+ QM（1002，月）+ QM（1012，月）
利润表中：B5=FS("6001",月,"贷")+FS("6051",月,"贷")
2．本表页取数公式
例如资产负债表中：B37=B17+B36 B17=PTOTAL( B6:B16)
3．它表页取数公式
例如 利润表中上期数
B5=SELECT（B5，年=年@-1 and 月=月@）
4.报表之间取数公式 例如：C6=“zcfzb.rep”->B5@2
子情境五、报表管理
5.计算公式的输入方法（在格式状态）
（1）直接输入
选择单元 数据 编辑公式 单元公式
（2）参照输入
选择单元 单击fx按钮 函数向导 账务函数
作业：资产负债表中计算公式
利润表表中计算公式
子情境五、报表管理
五、报表数据处理
（一）打开报表
（二）增加表页
（三）关键字录入
进入数据状态，分别录入：单位名称、年、月、日
（四）报表数据生成
进入数据状态→数据→表页重算
（五）审核报表
六、表页管理
1.插入表页 2.追加表页 3.删除表页 4.表页排序
子情境五、报表管理
一、图表功能
例如：流动资产分析图
1.在格式状态下追加图表显示区域(例如10行）,在数据状态下，选取数据区域“A5：B16”。
2.插入图表对象
(1) 执行“工具”|“插入图表对象”命令，打开“区域作图”对话框。
(2)选择确定如下信息。数据组“列”，数据范围“当前表页”。
(3) 输入图表名称“流动资产分析图”，图表标题“流动资产对比”，X轴标题“资产”，Y轴标题“金额”。
(4) 选择图表格式“成组直方图”， 单击“确定”按钮。
知识拓展
二、审核公式
在格式状态：选择数据 编辑公式 审核公式
举例：资产负债表中
B37=E37
message “期末数资产不等于权益”
C37=F37
message “年初数资产不等于权益”
知识拓展

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