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(共25张PPT)
子情境一 商业企业会计信息化实施
一、软件安装
（一）运行环境 1.硬件要求 （1）服务器端 （2）客户端（前后台） （3）专卖店 2.操作系统 （1）服务器端：Windows NT 4.0/2000/XP/2003（连锁店用Windows2000 Serve） （2）客户端（前后台） Windows 9X/Me/NT 4.0/2000/XP/2003 3.网络配置 4.数据库系统 Microsoft SQL Server 2000 SP3及以上 （二）前后台程序安装 （三）账套维护程序的安装 （四）网络调试
(一)新建账套 1. 输入账套信息；2. 输入单位信息 3. 核算类型设置；4.设置基础信息 5.建账完成后可进行相关设置 （1）设置编码方案 （2）设置数据精度 （3）系统启用 (二)设置操作员与权限 1、用户管理 （1）选择：权限 用户，进入用户管理界面。 （2）点击“增加”按钮，增加用户信息，并保存。 2、设置权限 选择：权限 权限，进行权限分配。
二、会计软件系统建账与初始设置
二、会计软件系统建账与初始设置
(三)设置部门档案
1.选择 “基础设置 基础档案 机构人员 部门档案”； 2.单击【增加】按钮，输入部门记录即可。
(四)设置人员档案 选择“基础设置 基础档案 机构人员 职员档案”，单击功能键中的【增加】按钮，用户可根据自己企业的实际情况，在相应栏目中输入适当内容。
二、会计软件系统建账与初始设置
(五)设置客户/供应商档案
1.客户/供应商分类。选择“基础设置 往来单位 客户分类/供应商分类”，选择要增加客户/供应商分类的上级分类，单击【增加】按钮，在编辑区输入分类编码和名称等分类信息，点击【保存】按钮，保存此次增加的客户/供应商分类。
2. 客户/供应商档案。选择 “基础设置 往来单位 客户档案/供应商档案”，在窗口左边的树型列表中选择一个末级的客户/供应商分类（如果在建立账套时设置客户/供应商不分类，则不用进行选择），单击【增加】按钮，进入增加状态。
二、会计软件系统建账与初始设置
(六)会计科目设置
会计科目设置：是将会计核算中使用的科目逐一的按要求描述给系统，并将科目设置的结果保存在科目文件中，实现对会计科目的管理。 1.增加会计科目 （1）选择 “基础设置 基础档案 财务 会计科目”。 （2）单击“增加”按钮，出现科目增加窗口。 （3）录入会计科目的编码、名称以及辅助核算等内容 （4）确定保存。
二、会计软件系统建账与初始设置
2.修改会计科目
（1）在会计科目设置窗口，将光标移到要修改的科目上，单击“修改”或双击该科目，进入“会计科目修改”窗口，
（2）单击“修改”，即可进行修改
（3）修改完毕，单击“确定”按钮。
3 .删除会计科目
（1）在会计科目设置窗口，将光标移到要删除的科目上，单击“删除”按钮
（2）在删除记录提示框中，单击“确定”按钮即可。
注意：如果某一会计科目已经被使用，即该 科目已经被制过单或已经录入了期初余额，则不能删除该科目；非末级科目不能进行删除操作。
二、会计软件系统建账与初始设置
4.指定科目
指定科目是指定出纳的专管科目。指定科目后，才能执行出纳签字功能，查看现金、银行存款日记账，从而实现现金、银行存款管理的保密性。
（1）在会计科目设置窗口，单击“编辑”菜单中的“指定科目”，
（2）分别指定库存现金总账科目（1001）和银行存款总账科目（1002）。
(七)设置凭证类别 设置凭证类别主要包括设置凭证类别字、类别名称、限制类型及限制科目等内容。
常见的三种凭证类别：
（1）记账凭证 （2）收、付、转
（3）现收、银收、现付、银付、转
(八)设置结算方式
选择“基础设置 基础档案 收付结算 结算方式”。
二、会计软件系统建账与初始设置
(九)总账系统选项设置
选择“业务工作---财务会计---总账---设置---选项”
二、会计软件系统建账与初始设置
(十)录入期初余额
选择“业务工作---财务会计---总账---设置---期初余额
1.主体账。只能录入末级科目余额，非末级科目余额由下级自动产生；涉及数量核算的科目需录入金额和数量；只能修改一级科目方向(右击选择“调整余额方向”）
2 .辅助账辅助科目余额不能直接录入，应先双击金额处录入辅助账期初余额，自动产生总账余额
3.试算
资产=负债+所有者权益 （借贷合计是否平衡）
4.对账
（一）商业管理系统账套维护程序
1.新建账套
打开账套维护程序，点击“文件 新建账套”，弹出“建账向导”对话框，设置好其中各项参数。
注：第一次进入账套控制台，会自动弹出新建账套对话框
三、商业管理系统建账与初始设置
2.删除账套
3.修改账套管理员密码
4.备份账套
5.恢复账套
6.自动备份设置
三、商业管理系统建账与初始设置
（二）系统参数设置
选择“百威9000V6商业管理软件 后台管理系统”，选择账套和操作员后进行初始化，进行公司信息设置和常规设置。
（三）操作员设置及权限设置
1. 在主界面中的【系统功能】中点击【操作员设置】，选中所在组后，点击“新建”，录入操作员信息。
2.操作员设置后点击【授权】设置权限。
三、商业管理系统建账与初始设置
三、商业管理系统建账与初始设置
（四）信息档案建立
1.部门档案
点击主界面中的“信息档案”中“部门档案”进入。
（1）点击“新建”，输入相应信息建立，输入完毕点“保存”。
（2）从部门列表中选择要修改的部门，进行修改，修改完毕点“保存”。
（3）从部门列表中选择要删除的部门，点击“删除”，系统弹出一对话框，确实删除点击“确认”，否则点击“取消”。
三、商业管理系统建账与初始设置
三、商业管理系统建账与初始设置
2.货商档案
点击主界面中的“信息档案”中“货商档案”进入。
（1）点击“新建”，输入相应信息建立，输入完毕点“保存”。
（2）从部门列表中选择要修改的部门，进行修改，修改完毕点“保存”。
（3）从部门列表中选择要删除的部门，点击“删除”，系统弹出一对话框，确实删除点击“确认”，否则点击“取消”。
（4）如果新建货商与已有货商资料相似，可使用复制功能，将货商档案复制后在进行修改。
三、商业管理系统建账与初始设置
三、商业管理系统建账与初始设置
三、商业管理系统建账与初始设置
3.客户档案
点击主界面中的“信息档案”中“客户档案”进入，设置并保存。
三、商业管理系统建账与初始设置
4.商品分类
点击主界面中的“信息档案”中“商品分类”进入。
（1）单击“新建同级”，建立同级商品类别；单击“新建下级”，建立下级商品类别。
（2）选择要修改的商品类别后点击“修改”可进行修改。
（3） 选择要删除的商品类别，点击“删除”，系统弹出一对话框，确实删除点击“确认”，否则点击“取消”。
三、商业管理系统建账与初始设置
5.商品档案
点击主界面中的“信息档案”中“商品档案”进入。
（1）点击“新建”，输入相应信息建立，输入完毕点“保存”。
（2）从商品列表中选择要修改的部门，进行修改，修改完毕点“保存”。
（3）从商品列表中选择要删除的部门，点击“删除”，系统弹出一对话框，确实删除点击“确认”，否则点击“取消”。
（4）如果需要隐藏暂不使用的商品，则在商品档案窗口中，选择“此商品停用”。
三、商业管理系统建账与初始设置
三、商业管理系统建账与初始设置
三、商业管理系统建账与初始设置
（五）期初录入
选择“文件”—“系统初始化向导”，单击“期初录入”
1、库存期初录入
2、库存指标设定
3、供应商期初应付款录入
4、客户期初欠款录入
（六）系统开账
系统未开账，不能做进销存业务，开账了则不能再做期初数据录入。
二、商业管理系统建账与初始设置

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