资源简介

(共29张PPT)
会计信息化
宝剑锋从磨砺出
梅花香自苦寒来
模块二 会计信息系统的实施与管理
【本模块应知目标】
了解单位会计信息系统实施的基本条件；
懂得如何建立单位会计信息系统实施工作小组;
掌握会计信息系统的实施过程；
了解会计信息化岗位责任制的内容；
了解会计信息系统应用控制的内容；
了解会计信息系统的操作与维护管理制度内容；
了解会计信息系统档案管理制度相关内容。
【本模块应会目标】
会利用甘特图简要画出单位会计信息系统实施时间规划方法控制;
能结合中小企业特点,完成会计信息化实施工作;
能初步进行单位会计信息化工作的管理。
本模块应知应会目标
本模块主要介绍会计信息系统的实施、管理和岗位责任制等内容。
目
录
任务一 会计信息系统实施
1、单位主要 领导的重视
2、有良好的会计基础工作 和完善的管理制度
3、有一定量的资金保证
4、提高会计人员的素质
一、会计信息系统实施的基本条件
任务一 会计信息系统实施
（一）会计信息系统领导小组
主要任务和职责是：统一安排，全面部署会计信息化工作，制订中、长期发展计划与目标及远景规划；对实施计划进行定期检查与控制；组织会计信息系统的建立；及时协调各方面的工作；建立会计信息系统内部管理制度；组织人员接受会计信息化培训教育；确保会计信息系统投入运行；督促指导基层单位，实施与加强信息化后的微观工作。
（二）会计信息系统实施小组
主要任务和职责是：制订会计信息化实施计划；报告计划执行情况；资源的合理配置；组织会计信息化工作的具体实施工作等
二、会计信息系统实施工作小组的建立
三、会计信息系统实施计划与控制
1、制定会计信息系统实施计划
总体目标？
总体结构？
采用哪个AIS软件？
分阶段预算
及时间表呢？
管理制度建设很重要！
2、会计信息系统实施控制
任务一 会计信息系统实施
四、配置计算机硬件系统和系统软件
（一）硬件配置
硬件系统模式:单机、多机松散、多用户和计算机网络系统
（二）系统软件
软件系统：主要指所选的操作系统、程序设计语言、数据库管理系统等应满足会计软件的要求。
任务一 会计信息系统实施
五、购置或开发会计软件
会计软件：是指能完成账务处理、会计核算、会计管理与分析决策等工作的计算机应用软件。
任务一 会计信息系统实施
商品化会计软件
定点开发会计软件
在线会计软件
分类
注意优缺点分析
任务一 会计信息系统实施
（一）商品化会计软件
一般是指由专业软件公司研制，用于公开在市场上销售，能适应不同行业、不同企业会计核算与管理基本需要的通用会计核算软件。
特点：
通用性强
安全可靠性高
支持各种软硬件平台
软件的维护和升级由厂商负责
任务一 会计信息系统实施
五、购置或开发会计软件
任务一 会计信息系统实施
注意：
1.应购买正版会计软件。一般正版财务软件实行加密技术，对数据的安全运行有保障。如购买或网络下载的是复制品，有可能会出现数据丢失、错乱，甚至携带计算机病毒等，会影响会计工作的正常进行以及数据的安全问题。
2.应购买经过财政部门评审的商品化会计软件。通过财政部门评审的软件是符合国家规定的软件，只有通过财政部门评审的软件才能替代手工记账。此外，财政部门对商品化软件的售后服务问题进行了监督管理，从而解决了售后服务问题。
3.应注意商品化会计软件是否提供对外接口，接口是否符合要求。
4.应向软件公司索取完备的会计软件文档资料。文档资料对商品化会计软件的选择以及今后的使用、操作维护都有重要意义。
（二）定点开发的会计软件
任务一 会计信息系统实施
五、购置或开发会计软件
（三）在线会计软件
即会计云计算,是基于互联网操作的财务管理软件，以其标准会计应用全面实现账务、凭证、报表等会计业务日常处理及财务分析，随时随地为企业提供专业便捷、协同高效的财务管理软件。
特点：
一是对互联网的依赖性。
二是实时协作。
三是订阅式付费模式。
任务一 会计信息系统实施
五、购置或开发会计软件
2.人才培训：
财政部关于既懂会计又懂计算机技术复合型人才培训的总体要求：
操作 维护 开发
六、组织机构调整和员工培训
任务一 会计信息系统实施
1.会计核算组织形式一般有三种：即集中核算形式、分散核算形式和集中管理下的分散组织形式。
七、实施会计信息化前的数据准备工作
1.整理所有的手工单、证、表及其余额等基础数据，要求准确无误。
2.建立规范的会计科目体系。
3.建立规范的管理和辅助核算科目体系。
4.按规范要求，准备好各科目相关数据。
任务一 会计信息系统实施
八、系统初始化工作
手工会计 会计信息化
过渡
任务一 会计信息系统实施
系统初始化工作主要是指将手工会计核算资料录入会计信息系统里，形成会计信息系统的初始数据，以便软件开始进行日常业务处理。
九、系统试运行工作
特点：手工和计算机并行处理会计核算工作。
作用：（1）验证系统的正确性、可靠性与安全性；
（2）发现问题并及时解决问题。
主要任务：（1）检查建立的会计信息系统是否满足要求？
（2）使用人员对软件的操作是否存在问题？
（3）运行中发现的问题是否应进行修改？
注意问题：（1）加强财务制度和管理措施
（2）会计信息化的核算质量与手工核算的分析
（3）试运行阶段工作重点的转移
任务一 会计信息系统实施
十、建立岗位责任制并制定管理制度
岗位责任制：
会计信息化岗位：会计信息化主管、系统操作员、审核记账员等
可以一人多岗，一岗多人。
管理制度：企业会计信息化工作规范等
任务一 会计信息系统实施
十一、系统正式运行----计算机替代手工记账
（一）“甩账”的基本要求：
配备了适用的会计软件，并且计算机与手工进行会
计核算双轨运行三个月以上，计算机与手工核算
的数据相一致，且软件运行安全可靠。
配有专用的或主要用于会计工作的计算机或计
算机终端
配有与会计信息化工作的需要相适应的专职人员。
并按规定取得相关上岗证。
已建立健全的内部管理制度。
任务一 会计信息系统实施
十一、系统正式运行----计算机替代手工记账
（二）“甩账”的审批流程：
任务一 会计信息系统实施
作用：根据会计信息化条件下会计数据处理和财务管理工作的需要，确定岗位、人员及其工作职责和权限。
具体内容：
会计信息系统主管责任制
系统操作员责任制
审核记账员责任制
系统维护员责任制
系统审查员责任制
数据分析员责任制
会计档案资料保管员责任制
系统开发员责任制
任务二 会计信息系统管理
一、建立会计信息系统岗位责任制
应用控制是对具体业务实施的控制，在会计信息系统中任何一项具体业务处理都可以划分为输入过程、处理和存储、输出过程等环节。
相对于不同环节的应用控制，可以分别称为“输入控制”、“处理和存储控制”和“输出控制”。
任务二 会计信息系统管理
二、会计信息系统应用控制
（一）输入控制
输入控制是为了防止错误的数据进入信息系统而采取的控制措施。一个完整的数据输入过程包括数据采集、数据整理、数据输入等几个环节。
任务二 会计信息系统管理
二、会计信息系统应用控制
（二）处理和存储控制
1.处理控制。数据输入计算机以后，为了保证数据处理的正确和完整所采取的控制措施。处理控制一般是通过预先编好的计算机程序来实现的。
2.存储控制。是指数据处理结果应根据需要保存足够长的时间，以便重新进行检查和分析。
任务二 会计信息系统管理
二、会计信息系统应用控制
（三）输出控制
输出控制要保证输出数据的正确，同时要确保输出的信息只提供给经过授权的使用者。输出控制的主要手段有选择好的会计软件、使用性能优越的输出设备、建立完善的管理制度。
任务二 会计信息系统管理
二、会计信息系统应用控制
任务二 会计信息系统管理
三、会计信息系统操作与维护管理
（一）会计信息系统档案的内容
包括存储在计算机中的会计数据（以磁性介质或光盘存储的会计数据）和计算机打印出来的各种形式的会计数据，主要包括记账凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计信息系统开发运行中编制的各种文档。通用会计软件、定点开发会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，视同会计档案保管，保管期截止时间为该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
（二）会计账簿、报表的生成与管理
任务二 会计信息系统管理
四、会计档案管理制度
宝剑锋从磨砺出
梅花香自苦寒来
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