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会计信息系统导论
第 1 章
学习目标第1章知识目标 了解会计信息系统的概念、特点、发展历程 了解会计信息系统的实施及运行管理 明确会计信息系统的分类 掌握会计信息系统与手工会计核算的区别 掌握会计信息系统的功能结构及应用方案 掌握企业会计信息化工作规范能力目标 能结合企业实际，确定企业会计信息系统的应用方案第1章目录第一节 会计信息系统概述第二节会计信息系统功能结构第三节企业会计信息化工作规范第四节会计信息系统实施及运行管理第五节用友ERP-U8管理软件安装第1章一、从会计电算化到会计信息化现代信息技术会计核算和经营管理活动相结合狭义计算机在会计中的应用广义与会计电算化相关的全部工作1979年，长春一汽，电算化试点1981年8月，“会计电算化”正式提出。产生会计电算化会计信息化第1章一、从会计电算化到会计信息化单选题：会计电算化一词，产生于（ ）年？A. 1979B. 1981C. 1988D. 1989答案：B第1章二、会计信息系统的概念系统及其特征整体性、目的性、相关性、环境适应性信息系统信息系统是一个人造系统，它由人、硬件、软件和数据资源组成，目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息，实现组织中各项活动的管理、调节和控制。第1章二、会计信息系统的概念会计信息系统会计信息系统，是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。会计信息系统是管理信息系统的一个子系统，它以现代信息技术为基础，以人为主导，充分利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行企事业单位会计业务数据的收集、存储、传输和加工，输出会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助，为投资者、债权人、政府部门提供财务信息的系统。第1章二、会计信息系统的概念判断题：管理信息系统是会计信息系统的一个子系统。答案：错第1章三、会计信息系统的特点以计算机和互联网信息技术为主要工具数据采集要求标准化和规范化数据处理方式集中化和自动化会计信息载体无纸化财务和业务的协同处理第1章四、会计信息系统的分类1电子数据处理系统（ElectronicDataProcessing System）23管理信息系统（ManagementInformationSystem）决策支持系统（DecisionSupportSystem）第1章四、会计信息系统的分类单选题：管理信息系统的简称是（ ）。A. AISB. DSSC. EDPD. MIS答案：D第1章五、我国会计信息系统的发展向企业全面管理信息系统发展会计软件由核算向管理转型商品化会计软件面市会计信息系统理论研究与定点开发阶段2001·现在1996-2000年1989-1995年1979-1988年第1章五、我国会计信息系统的发展单选题：我国会计信息系统的发展经历了四个阶段，其中商品化会计软件出现是在（ ）年。A. 1979-1988B. 1989-1995C. 1996-2000D. 2001-现在答案：B第1章六、与手工会计的区别区别BECDA改变了原有的组织体系改变了会计核算形式和方法改变了原有的内部控制制度强化了会计的管理职能改变了账表存储方式和增加了输出过程第1章六、与手工会计的区别单选题：关于会计信息系统与手工会计的区别下列说法错误的是（）。A．改变了原有的组织体系B．改变了会计核算形式和方法C．改变了原有的企业会计准则D．改变了原有的内部控制制度答案：C第1章七、企业管理信息系统新发展供应链管理（SCM）客户关系管理（CRM）企业资源规划（ERP）030201第1章（一）企业资源计划（ERP)1、概念企业资源规划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）美国Gartner Group公司在20世纪90年代初期总结了当时企业应用系统现状和经验提出的第1章（一）企业资源计划（ERP)1、概念是指将企业的各方面资源（包括厂房、仓库、物资、设备、工具、资金、人力、技术、信誉等全部可供企业调配使用的有形和无形的资源）充分调配和平衡，为企业加强财务管理、提高资金运营水平、建立高效率供销链、减少库存、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等方面提供强有力的工具，同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据，有效地提高盈利，最终全面建立企业竞争优势，提高企业的市场竞争力。第1章（一）企业资源计划（ERP)2、设计思想第一，它把客户需求和企业内部的制造活动，以及供应商的制造资源整合在一起。第二，它将制造业企业的制造流程看作是一个在全社会范围内紧密连接的供应链，其中包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。第1章（二）客户关系管理（CRM)1、概念客户关系管理（Customer Relationship Management，简称CRM）是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制，它实施于企业的市场营销、销售、服务与技术支持等与客户相关的领域。2、目标一方面通过提供更快速和周到的优质服务吸引和保持更多的客户另一方面通过对业务流程的全面管理来降低企业成本。第1章（二）客户关系管理（CRM)3、内容123客户服务与支持营销销售自动化第1章（三）供应链管理（SCM)1、概念供应链管理（Supply Chain Management，简称SCM）是一种集成的管理思想和方法。它执行供应链到最终用户的物流计划和控制等职能。它把不同企业集成起来以增加整个供应链的效率，注重企业之间的合作。SCM强调核心企业与最杰出的企业建立战略合作关系，委托这些企业完成一部分业务工作。2、管理模式纵向一体化横向一体化第1章1.4.3供应链管理（SCM)单选题：企业资源规划的简称是（）。ERPCRMMISSCM答案：D第1章目录第一节 会计信息系统概述第二节会计信息系统功能结构第三节企业会计信息化工作规范第四节会计信息系统实施及运行管理第五节用友ERP-U8管理软件安装第1章一、功能结构概述库存核算库存管理采购管理销售管理总账（账务处理）工资管理固定资产管理应付管理应收管理成本核算会计报表资金管理财务分析利润分析流动资金管理销售预测财务计划领导查询决策支持财务购销存管理分析第1章二、会计信息系统应用方案财务应用方案系统构成为：总账、应收管理、应付管理、报表。扩展子系统为：工资管理、固定资产管理、资金管理和财务分析工业企业应用方案财务解决方案中的各子系统库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、成本核算子系统扩展系统为采购计划子系统第1章二、会计信息系统应用方案商业企业应用方案同工业企业解决方案，无成本核算系统行政事业单位解决方案总账、财务分析与报表子系统是其核心子系统扩展系统为工资管理和固定资产管理子系统第1章二、会计信息系统应用方案单选题：会计信息系统的商业企业应用方案中不包括（）子系统。A.采购B.固定资产C.总账D.成本核算答案：D第1章目录第一节 会计信息系统概述第二节会计信息系统功能结构第三节企业会计信息化工作规范第四节会计信息系统实施及运行管理第五节用友ERP-U8管理软件安装第1章一、制定背景2006年，中共中央办公厅、国务院办公厅制定发布了《2006—2020年国家信息化发展战略》2009年4月20日，财政部发布了《财政部关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》2013年12月6日，财政部印发《企业会计信息化工作规范》，自2014年1月6日起施行。第1章二、会计软件和服务规范总要求1.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。软件界面2.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，。可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持科目编码3.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。第1章二、会计软件和服务规范显示打印4.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能记账5.会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。XBRL6.鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言（XBRL）功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。第1章二、会计软件和服务规范接口7.会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。归档8.会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。安全9.会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整。第1章二、会计软件和服务规范远程访问和云计算10.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。11.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。12.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案。第1章二、会计软件和服务规范服务13.软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。14.鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。15.软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。第1章二、会计软件和服务规范单选题：客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归（）所有。A客户B客户与服务商C根据实际情况确定归谁D由财政部审定归谁【答案】A第1章三、企业会计信息化规范开展1.企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。2.企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。3.企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合。4.大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。第1章三、企业会计信息化规范5.企业配备的会计软件应当符合本规范关于“会计软件和服务的规范”的要求。软件选择6.企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。第1章三、企业会计信息化规范售后服务7.企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及软件供应商对企业信息安全的责任。与内部互联8.企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享。第1章三、企业会计信息化规范与外部互联9.企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。前端建设10.企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造，应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与，充分考虑会计信息系统的数据需求。第1章三、企业会计信息化规范内部控制10.企业应当遵循企业内部控制规范体系要求，加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制。如何深化11.处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化；处于财务管理信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。第1章三、企业会计信息化规范多选题：根据《企业会计信息化工作规范》，企业配备会计软件，应当综合考虑（），合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。A．自身技术力量以及业务需求B．软件功能C．是否通过财政部评审D．软件安全性【答案】ABD第1章目录第一节 会计信息系统概述第二节会计信息系统功能结构第三节企业会计信息化工作规范第四节会计信息系统实施及运行管理第五节用友ERP-U8管理软件安装第四节 会计信息系统实施及运行管理
一、会计信息系统的实施
二、会计信息系统的运行管理
第1章
第1章一、会计信息系统的实施会计信息系统的运行管理会计信息系统的实施步骤会计信息系统实施的前提条件030201第1章（一）会计信息系统实施的前提条件1、准备会计信息系统实施的环境2、上级部门及领导的重视3、良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作4、系统软件及会计软件的配置⑴系统软件⑵会计软件①定点开发②购买通用商品化会计软件③ASP软件服务第1章（一）会计信息系统实施的前提条件5、专业人员的合理配置6、资金保证7、实施前的组织和计划第1章（二）会计信息系统的实施步骤1、系统调研2、建立相应的管理制度3、人员培训4、数据准备5、系统初始化⑴整个会计信息系统数据环境及安全机制的建立⑵各子系统的初始化第1章（二）会计信息系统的实施步骤6、系统试运行手工和计算机要并行一个阶段，并行时间应不少于三个月（一般不超过六个月）7、二次开发8、系统应用效果的定期评价第1章二、会计信息系统的运行管理1、建立内部控制制度内部控制制度是为了保护财产的安全完整，保证会计及其他数据正确可靠，保证国家有关方针、政策、法令、制度和本单位制度、计划贯彻执行，提高经济效益，利用系统的内部分工而产生相互联系的关系，形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序的一种管理制度。内部控制制度基本作用：保护财产安全完整；提高数据的正确性、可靠性；贯彻执行方针、政策、法令、制度、计划；是审计工作的重要依据。第1章二、会计信息系统的运行管理1、建立内部控制制度2008年，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制基本规范》。《企业内部控制应用指引第18号-信息系统》对企业做好会计信息系统的内部控制具有一定的指导意义。第1章二、会计信息系统的运行管理2、建立岗位责任制数据分析审核员信息系统审查员信息系统维护员信息化主管01软件操作员0204050603岗位第1章二、会计信息系统的运行管理3、建立完善的管理制度01操作管理制度02软、硬件管理制度03会计档案管理制度第1章目录第一节 会计信息系统概述第二节会计信息系统功能结构第三节企业会计信息化工作规范第四节会计信息系统实施及运行管理第五节用友ERP-U8管理软件安装第五节 用友ERP-U8管理软件简介
一
功能特点
二
总体结构
数据关联
三
系统安装
四
第1章一、功能特点用友ERP-U8是一个企业综合运营平台，用以满足各级管理者对信息化的不同要求：为高层经营管理者提供大量收益与风险的决策信息，辅助企业制定长远发展战略；为中层管理人员提供企业各个运作层面的运作状况，帮助进行各种事件的监控、发现、分析、解决、反馈等处理流程，力求做到投入产出最优配比；为基层管理人员提供便利的作业环境、易用的操作方式，帮助他们有效履行工作职能。第1章二、总体结构第1章三、数据关联第1章四、教学系统安装1.系统技术架构三层架构设计数据服务器应用服务器客户端应用模式单机：数据服务器、应用服务器和客户端安装在一台计算机上网络(C/S）：二台计算机：数据服务器、应用服务器；另一台计算机：客户端；三台计算机：数据服务器一台、应用服务器一台；另一台计算机：客户端；第1章四、教学系统安装2.系统运行环境第1章四、教学系统安装3.SQL Server 2000数据库的安装服务器上安装SQL Server 2000标准版；客户端视其安装的操作系统安装SQL Server 2000标准版或个人版；第1章四、教学系统安装4.用友ERP-U8管理软件安装最好计算机在安装操作系统和必要的补丁后，没有安装过任何其他软件。安装前，请用系统管理员或具有同等权限的人员登录(用户ID属于Administrators组)，进行安装。第1章作业登录财政部网站，查找《财政部关于推进我国会计信息化工作的指导性意见》及《企业会计信息化工作规范》等法规文件，仔细研读。要求：1.写一篇2000字左右的会计信息化小论文。2.制作PPT，讲解论文。第 1 章
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