资源简介

(共22张PPT)
采购实务管理
任务二 物料验收
案例导入
2019年4月5日，A企业向B厂订购一套种子加工设备，总价值为60万元，双方签订了采购合同并约定在货到验收后的一个月内，如果A企业对该设备的质量提出异议，B厂必须无条件受理。A企业预付30%的货款，提货时再付50%，安装验收合格后付15%，剩余5%在一年内付清。
A企业于2019年5月15日支付18万元给B厂。2020年1月3日，B厂将设备运抵A企业，并派人对设备进行了调试。A企业于2020年1月5日支付30万元给B厂，但B厂并未出具安装调试验收合格报告，A企业也未支付余款。
……
请问：
物料验收的内容有哪些？物料验收的流程是什么？
详见第180页
物料验收是采购方按照作业流程核对相关采购凭证，并对入库物料进行规格、型号、质量、数量等方面的检验活动的总称。物料验收的基本要求是认真、准确、及时。
物料验收的流程依次为验收准备、组织货物验收、处理验收结果。
一、物料验收概述
一般情况下，交货验收时间应以采购订单中写明的时间为准。若供应商有延期交货或变更交货时间的要求，采购人员应与其确认后，再确定验收时间。供应商必须于交货前若干天将交货清单交给采购人员，以便采购人员提醒验收人员做好验收准备工作。
（一）确定交货验收时间
二、验收准备
交货验收地点一般为采购订单中指定的地点。若该地点因故不能使用，需转移到他处进行验收，采购人员应事先通知供应商。采购人员也可以根据物料的实际情况，与供应商协商确定最佳的验收地点。
（二）确定交货验收地点
二、验收准备
验收人员应根据物料的特点、质量特征和检验成本等选择检验方法，尽量减少人为因素造成的检验疏忽与错误，以提高验收作业的可靠性和准确性。
（三）选择合适的检验方法
二、验收准备
二、验收准备
1．全数检验与抽样检验
（1）全数检验：又称100%检验、全面检验，是指对待检物料逐一进行检验。
（2）抽样检验：按照统计原理预先设计出抽样方案，然后从待检物料中抽取部分个体作为样本，对样本中的每个个体逐个进行检验，并根据获得的样本统计值，对待检物料做出判断。在全数检验不经济、没必要或无法实施的情况下，可使用抽样检验。
二、验收准备
2．计量检验与计数检验
VS
（1）计量检验：测量并记录物料质量特性（如重量、容积、长度、温度、浓度、强度等）的数值，将其与标准数值进行对比，然后判断物料是否合格。
（2）计数检验：从待检物料中抽取部分个体作为样本，并且规定一个数目x，若样本中不合格品的数目小于x，则表示该批物料合格；否则，表示该批物料不合格。
二、验收准备
3．固定检验与流动检验
01
02
（1）固定检验：又称集中检验，是指企业设立固定的检验站，将采购到的物料送到检验站进行检验。
（2）流动检验：检验人员去物料使用地检验。流动检验不受固定检验站的束缚，检验人员可深入生产现场，充分了解生产过程中物料的品质动态。
二、验收准备
4．感官检验与理化检验
（1）感官检验：依靠人的感觉器官对物料的质量特性（如形状、颜色、气味、污损和老化程度等）做出评价和判断。
（2）理化检验：运用物理或化学方法，依靠仪器、量具等设备对物料进行检验。
3～5人一组，讨论下列所述情况应分别使用何种检验方法，并说明理由。
（1）某供应商将总质量为21 856 kg的500箱冷冻猪肉送至某物流中心的冷冻仓库。
（2）某供应商使用普通货车将一批康师傅红烧牛肉面送至某配送中心的仓库，送货单上的数量为1 000箱，规格为1×12桶（128 g），每桶价格为3.8元，每箱价格为45.6元。
（3）某仓储企业收到供应商送来的一批货物，包括800台65英寸全面屏电视机、300台230 L冰箱和500箱饼干。
课堂互动
采购人员应根据约定的时间、地点，组织相关人员进行物料验收工作，并填写验收单。
三、组织物料验收
确认供应商
核对单据
确定物料名称和品质
清点数量
三、组织物料验收
供应商名称 物料名称 物料编号
采购单号 采购量 发票编号
检验记录 检验项目 抽样数 不良品数 不良率 不良原因描述



检验结果 □接收 □退货 □不良品以良品补足后再进行验收 □接收，减扣货款 核准 审核 质检员
日期 日期 日期
验收单
采购人员应配合仓储部门将验收合格品验收入库，并将不合格品单独存放，同时督促仓储部门对不合格品妥善保管。采购人员应将验收结果及时反馈给供应商。
采购人员应在约定的时间内向供应商提出质量、包装、运输等方面的异议，并且可以拒绝支付不符合要求的物料的相关费用。
四、处理验收结果
验收过程中，应在验收记录中注明物料的短少、损毁等情况。采购人员应根据验收记录中载明的情况，及时向供应商或运输单位索赔，或者办理内部报损手续。
对于不符合要求的物料，采购方应拒收。通常情况下，供应商对不合格物料都会延迟处置。
四、处理验收结果
课堂互动
某企业的物料验收流程如图所示。2人一组，讨论该流程是否合理。
某企业的物料验收流程
课堂小结
实训任务：
温州新华物流公司有两批货物即将到库，具体信息如下图所示。
任务实施：到货验收
供货单位：五常金膳道大米有限公司 存货单位：温州好又多超市 仓库名称：温州新华物流中心仓库 时间：2021年11月11日 货物编号 货物名称 规 格 单位 计划数量 单价/元 金额/万元 备注
8437303 东北大米 25 kg 袋 400 4 40 000

会计： 仓库主管： 保管： 采购员： 入库通知单
入库通知单（单号00807）
任务实施：到货验收
供货单位：德国大众汽车经销商 存货单位：浙江物产元通 仓库名称：温州新华物流中心仓库 时间：2021年11月11日 货物编号 货物名称 规格型号 单位 计划数量 单价/元 金额/万元 备注
5646456 奥迪汽车 S5 辆 1 100 100
6756858 奔驰汽车 G500 辆 1 175 175
会计： 仓库主管： 保管： 采购员： 入库通知单
请以温州新华物流公司采购员的身份完成上述货物的验收工作，然后编写到货验收报告。
入库通知单（单号00807）
任务实施：企业采购成本分析
实训步骤：
（1）根据上述材料编写这两批货物的验收报告，报告中至少应包含五项内容：验收准备、核对凭证、验收方法、验收结果、处理意见。
（2）教师选出流程合理，内容准确、详细的报告进行讲解，其他学生结合教师的讲解，分析自己编写的报告中的不足并改正。
谢谢观看

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