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(共34张PPT)
采购实务管理
任务二 采购合同管理
案例导入
2019年，在最高人民法院审结的与合同有关的488件纠纷案件中，各类争议的统计数据如图所示。
各类争议的统计数据
案例导入
由图可知，案件中有关“利息约定”“违约责任”“合同价款”方面的争议较多。事实上，双方诉至法院解决纠纷，大部分是因为合同在履行过程中出现了与合同约定不相符的情况。合同当事人如果事先在合同中对双方的权利、义务条款及违约条款做出详细说明，在发生纠纷时，就可以最大化地维护自己的合法权益。
一般来说，对于大批量、大金额、重要设备及重大项目的采购合同，采购方应视实际情况增加若干具体的规定，并全面、详细地描述每一条款；对于金额不大、批量较多的小五金、土特产等的采购合同，若买卖双方已签订供货、分销、代理等长期协议，则采购方在每次的采购交易中可使用简化了的订单合同。
请问：
采购合同有哪些种类？采购合同中应包含哪些内容？采购合同管理的内容有哪些？
一、采购合同的分类和基本内容
采购合同有时也称采购协议，是指一方当事人为了生产或经营，采购物料而与他人订立的合同。
（一）采购合同的分类
一、采购合同的分类和基本内容
1．按采购方式分类
（1）现货采购合同。现货采购即“一手交钱，一手交货”。
（2）定期采购合同。采购方为了从某家供应商或多家供应商处定期进行现货采购而签订的合同，称为定期采购合同。
一、采购合同的分类和基本内容
2．按采购量分类
（1）无定额合同：采购方与供应商之间签订的有特定价格条款，但没有承诺购买数量的定期合同
（1）无定额合同：采购方与供应商之间签订的有特定价格条款，但没有承诺购买数量的定期合同
按表现形式不同，可将采购合同分为口头合同、书面合同和默示合同。其中，默示合同是指当事人并不直接用口头或者书面形式进行意思表示，而是通过实施某种行为或者以不作为的沉默方式进行意思表示而达成的合同。
一、采购合同的分类和基本内容
3．按表现形式分类
1．约首部分
采购合同的约首部分应明确、完整地列出合同名称与合同编号、合同所有签订方的名称、合同中关键术语的定义、中文或外文缩写的指称等信息。
（二）采购合同的基本内容
一、采购合同的分类和基本内容
1）对物料的说明条款
这类条款是对物料的名称、品质、数量、价格、费用支付等做出的说明。其中，价格条款的主要内容有物料的定价方式（如固定价格、变动价格等）、货币类型、国际贸易术语（如FOB、CIF、CPT）等，费用支付条款的主要内容有各款项的支付方式、支付时间、支付地点等。
2．主文部分
一、采购合同的分类和基本内容
2）对物流的说明条款
一、采购合同的分类和基本内容
（1）包装。
（2）装运。
（3）到货期限。
（4）验收。
3）对意外情况的说明条款
这类条款是对保险、不可抗力、违约责任，以及合同变更或解除的条件、仲裁等做出的说明。
一、采购合同的分类和基本内容
3．约尾部分
采购合同的约尾部分应包括以下内容：① 合同的起始时间和终止时间；② 合同附件的效力；③ 合同所有签订方授权代表的签字及组织公章；④ 合同的份数、签订日期和地点。
一、采购合同的分类和基本内容
采购合同样本详见第167页
采购方与供应商签订了采购合同后，在履行采购合同的过程中，还应加强对采购合同的监控，处理好采购合同的变更、终止和解除等事宜。
二、采购合同管理的内容
对采购合同进行监控的目的主要有三个：促进合同的正常履行，满足企业的采购需求，保证合理的库存水平。在监控过程中，应注意供应的物料质量和交货期的变化。对于需要变更的采购合同，应及时提醒相关人员进行处理。
二、采购合同管理的内容
（一）采购合同的监控
在履行采购合同的过程中，一方当事人由于某种原因，很难做到完全按照合同中的约定履行义务时，一般会与对方协商变更合同的部分条款。
采购合同的变更必须由一方提出并经对方同意。
二、采购合同管理的内容
（二）采购合同的变更
（1）采购合同签订后，供应商因受不可抗力影响，无法按期交货，与采购方协商后，采购方同意延期交货。
（2）由于工人工资和原材料价格上涨，供应商无法按采购合同约定的价格履行交货义务，而解除采购合同对双方均不利，则可协调变更采购合同中的价格。
二、采购合同管理的内容
1．国内采购合同的变更
二、采购合同管理的内容
2．国外采购合同的变更
（1）由于原材料短缺或其他原因，供应商无法在约定的日期内装运物料，故来函要求采购方修改装运日期。
（2）供应商延迟装运的特殊急需物料、季节性物料等涉及时效性的，必须改用航空运输方式运输。
（3）由于生产计划或船只舱位原因，供应商无法一次将所有物料装运，要求采购方允许分批装运。
课堂互动
某企业（需方）于2021年9月向某服装厂（供方）订购了一批童装，需方预付了货款的20%，供方承诺年底前交货。
2021年12月底，供方交货时，需方发现童装的花色并未变更。需方就变更花色之事询问供方的厂长，该厂长却说不知道需要变更花色。需方说自己在2021年11月底，就变更花色一事给供方打过电话。供方接电话之人见自己闯了祸，就矢口否认接过此电话。需方以供方违约为由拒付货款。供方见要不回货款，便向法院提起诉讼，要求需方支付余款及违约金。
3～5人一组，讨论上述案件中的合同变更是否成立，并预测法院审理此案的结果。
详见第38页
二、采购合同管理的内容
（三）采购合同的终止
START
01
02
03
因违约而终止合同
采购方因需求变更而要求终止合同
采购方和供应商均同意终止合同
二、采购合同管理的内容
（四）采购合同的解除
（1）因不可抗力致使合同不能履行。
（2）在合同期限届满，当事人一方在合同约定的有效期间内，明确表示或以行动表明不履行主要义务。
（3）当事人一方延迟履行主要义务，经催告后在合理期限内尚未履行，或其他违约行为致使合同不能实现。
采购合同样本详见第169页
合同当事人一方认为另一方未能履行合同中约定的责任与义务时，便会产生纠纷。
三、采购合同纠纷处理
（一）采购合同纠纷产生的原因
（1）供应商违约
（2）采购方违约
（3）合同条款不明确、不具体，以致合同双方对合同条款的理解或解释不一致，造成一方违约，或在采购合同的履行过程中，双方均有违约行为。
1．协商
采购合同纠纷产生后，双方当事人首先应协商解决，在分清是非和责任的基础上，共同寻找解决纠纷的办法。任何一方不得强迫对方与自己签订不平等的纠纷处理协议，任何组织也不能强令当事人在违背自己意志的情况下，接受某种不合理的解决方案。
三、采购合同纠纷处理
（一）采购合同纠纷产生的原因
2．调解
调解是指由争议当事人以外的第三人，通过说服教育和劝导协商，在查明事实、分清是非和双方自愿的基础上达成协议，解决纠纷。经过调解达成的协议，应由调解机关出具调解书，当事人应在调解书上签字，最后由调解机关加盖公章。
三、采购合同纠纷处理
3．仲裁
仲裁又称公断，是指由争议当事人以外的第三人对民事、经济、劳动等争议做出的对当事人双方均具约束力的裁决。
目前，我国对经济合同纠纷和其他财产权益纠纷的仲裁机构有仲裁委员会和中国仲裁协会。
仲裁实行一裁终局制度。
三、采购合同纠纷处理
4．诉讼
诉讼是指为解决纠纷，争议当事人通过向具有管辖权的法院起诉另一方当事人的活动。如果采购合同中没有订立仲裁条款，事后也没有达成仲裁协议，合同当事人可以将合同纠纷起诉至所在地人民法院，寻求司法解决。
三、采购合同纠纷处理
依法治国
2020年5月28日，第十三届全国人民代表大会第三次会议通过了《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）。《民法典》用于调整平等主体的自然人、法人和非法人组织之间的人身关系和财产关系，其立法目的是保护民事主体的合法权益，调整民事关系，维护社会秩序和经济秩序，适应中国特色社会主义发展要求，弘扬社会主义核心价值观。
《民法典》第三编对合同的订立、合同的效力、合同的履行、合同的保全、合同的变更和转让、合同的权利义务终止、违约责任等做出了规定。在签订采购合同和履行采购合同的过程中，无论是采购方还是供应商，都应遵守相关法律规定，依法经营并通过法律途径解决采购纠纷。
详见第38页
课堂小结
任务实施：采购合同纠纷处理
实训任务：
位于成都的A企业从位于北京的B企业处购买价值总计为2 485 000元的卫星数字多媒体中心1 420台，双方于2019年9月13日签订了采购合同，合同中对产品包装要求、质量标准、验收标准、质量保证等做出明确约定。
采购合同签订后，B企业在收到全部货款后45天内，按约定将产品送到A企业。在产品安装投入使用一段时间后，A企业称B企业提供的产品存在质量问题，经常无法搜索到信号。为了解决这一问题，A企业找了另外一家企业进行维修，截至2020年12月15日，维修费用共计109 469.5元。
B企业认为产品使用地（成都）环境潮湿且位于山区，才导致无法搜索或接收到信号，因此不同意A企业提出的按质量条款的规定进行赔偿的要求。在无法达成一致意见的情况下，A企业于2021年2月17日向B企业所在地人民法院提起诉讼。
根据上述资料，组织一场辩论会。通过辩论，给出上述纠纷的处理意见。
实训步骤：
（1）自行组建两个小组，每组6～8人，分别扮演A企业和B企业的谈判人员，其余学生成为一组，扮演法院人员。
（2）扮演A企业和B企业谈判人员的小组根据上述资料准备辩论材料，并在课堂上陈述各自的观点，扮演法院人员的学生针对A企业和B企业的陈述，判断各自陈述的合理性，并给出庭审意见。
（3）各小组总结此次任务实施过程中的经验和不足，然后提交一份实训报告给任课教师。
任务实施：采购合同纠纷处理
课堂小结
本节课学习了采购谈判概述、采购谈判前的准备工作、采购谈判流程、采购谈判策略和技巧，了解了采购合同的分类和基本内容、采购合同管理的内容、采购合同纠纷处理的方式。希望学生们通过本节课对采购谈判和采购合同的内容熟练掌握，便于日后实操时运用。
课后作业
（1）完成本章项目考核试题。
（2）甲乙双方于2009年7月12日签订了一份购销合同，约定乙方向甲方购买50万米涤纶哔叽，由于当时货物的价格市场变化大，不便将价格在合同中定死，双方一致同意合同价格只写明以市场价而定，同时双方约定交货时间为2009年年底，除上述约定，合同中便无其他条款。
合同签署之后，甲方开始组织生产，到2009年11月底甲方已生产40万米货物，为防止仓库仓储货物过多，同时为便于及时收取部分货款，甲方遂电告乙方，要求乙方先交付已生产的40万米货物的价钱。乙方复函表示同意。货物送达乙方后，乙方根据相关验收标准组织相关工作人员进行了初步检验，认为货物中跳丝、接头太多，遂提出产品质量问题，但乙方同时考虑到该产品在市场上仍有销路，且与甲方有多年的良好合作关系，遂同意接受了该批货物．并对剩下的10万米货物提出了明确的质量要求。
课后作业
在收取货物的15天后，乙方按5元／米的价格向甲方汇去了200万元人民币货款。甲方收到货款后认为价格过低，提出市场价格为6．8元／米，乙方应按照6．8元／米价格计算，补足全部货款，但是乙方一直未予回复。
2007年12月20日，甲方向乙方发函提出剩下货物已经生产完毕，要求发货并要求乙方补足第一批货物货款，乙方提出该批货物质量太差，没有销路，要求退回全部货物，双方因此发生纠纷并诉之法院。
分析案例中的甲乙双方所签订的合同有哪些问题？你认为应该如何完善这份合同才能避免纠纷？
采购合同的构成要素有哪些？
谢谢观看

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