资源简介

(共18张PPT)
3.2证明信
目录
情景导入
01
布置任务
02
例文借鉴
03
必备知识
04
一、【情景导入】
张磊于2019年开始在××学院信息技术分院计算机应用专业学习，毕业于2023年6月。在校学习期间，老师和同学们都认为他是一名责任心强、积极上进、品学兼优的好学生。张磊实习期满，被××公司正式录用，办理转正手续时需要出示毕业证原件及档案，但其不慎在回家途中将毕业证和档案丢失，需要一份证明信，应该写些什么？
二、【布置任务】
任务一：2014级园林（1）班的李娜同学，家住××省××县××村，因家庭贫困，拟申请助学金。请你以××村村委会的名义，为李娜同学出具一份家庭经济状况证明信。
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任务二：2014—2015学年第一学期，闫明同学就读于经济贸易分院2014级会计与审计（1）班。他经过一学期的学习和反复思考，认为自己确实不适合学习会计和审计这个专业。经院领导批准，转入农业工程分院工程造价专业。他在经济贸易分院学习的时候，公共基础课应用文写作已经学过，并且成绩合格。请你以任课老师的身份为闫明同学写一封免修证明。
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二、【布置任务】
【任务要求】
（1）掌握证明信的格式、内容、结构和写作要求。
（2）具备区别证明信和其他专用书信的能力。
（3）能够在实际情景中写作合格的证明信。
（4）具有评析、修改证明信的能力。
三、【例文借鉴】
【例文一】
贫 困 证 明
××××学院：
贵校学生吴超，是我××县××乡××村人，性别，男，生于1997年9月18日，身份证号65230119970918××××，家里有5口人，6亩地，家里主要收入是靠父母种庄稼和建筑工地打工。但近年来：旱灾频繁，地里庄稼欠收；房地产萎靡，无工可打；家中老人卧床不起；这孩子又考上了大学，整个家庭陷入贫困，属于贫困低保户。
特此证明
××县民政局（公章）
2023年5月30日
三、【例文借鉴】
【例文二】
证 明
××县农业技术推广站：
王××原为我校农学系××级××班学生，在校期间曾历任班长、系学生会主席等职。该同学思想觉悟高，学习成绩优秀，工作踏实肯干，多次被评为校“三好学生”、模范干部。
特此证明
证明人：李××
××××年×月×日
四、【必备知识】
（一）、证明信的概念
证明信是单位或个人证明有关人员的身份、职务、经历等真实情况或证明有关事件事实真相的一种专用书信。通常也被称为“证明”。
（二）、证明信的种类
证明信从格式上可分为印刷式和手写式两种；从性质上可分为以单位名义出具的和以个人名义出具的两种；从受文对象上可分为无称谓证明信和有称谓证明信两种，无称谓的证明信没有特定的受文对象，有称谓的证明信有明确的受文对象；从用途上又可分为作为个人证件的、作为档案材料的和作为证明事实属实的三种。
印刷式证明信往往是为了证明出差人员身份，作为随身携带的一种证件，以提供方便。这种证明信是事先编制好的，根据具体情况填写内容。
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手写式证明信多是为了证明某人有关情况（如身份、经历、表现）和某事真实情况，作为资料存档或说明情况属实的证据。这种证明信内容广泛，写法随意，可以以单位的名义出具，也可以以个人的名义写出，并由其单位领导签署意见盖章，方能起证明作用。
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二、证明信的种类
（三）、证明信的结构写法和写作模板
1.证明信的结构
不论哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般由标题、称谓、正文、结尾、落款5部分组成。
（1）标题。首行居中冠以“证明信”三个字，或简写为“证明”，也可以像公文标题一样，写成“关于×××同志（或事件）××情况的证明”。
（2）称谓。第二行顶格写明受文单位的名称，之后加冒号。没有特定受文单位的可不写称谓。
（3）正文。根据证明需要，写明被证明事项的全部事实。
（4）结尾。正文结束后，另起一行空两格，写上“特此证明”4个字作结。证明信不写“此致”敬语。
（5）落款。签署证明单位名称或个人姓名，并在署名下注明日期。单位名称要用全称。
（三）、证明信的结构写法和写作模板
2.写作模板
（四）、证明信的写作要求
（1）证明信具有凭证的作用，因此，它要求内容真实可靠，证据确凿。写作时必须实事求是，严肃认真，如实证明。做到言必有据，态度明确。不能马虎随便，敷衍了事；更不能弄虚作假，任意编造。
四、证明信的写作要求
（2）证明信的措辞用语必须确切肯定，简洁精练，通俗易懂。不必形容，不能夸张，避免含糊其辞，模棱两可，不用可产生歧义或带有推测性的词语。
四、证明信的写作要求
（3）要针对对方的要求重点证明。如需证明某人的情况，就应该写清楚其经历、身份、学历、职务、职称、表现等相关内容。如要证明某事的实况，就应该把事件的因果关系和本来面目交代清楚。
四、证明信的写作要求
（4）以个人名义出具的证明信，为了提高可信度，可由其所在单位组织签署意见，写明对证明人的政治、工作等的评价，表明对证明内容的态度，如写上“仅供参考”“情况属实”等字样，以便于对方了解证明人的基本情况，从而鉴别证明材料。
四、证明信的写作要求
（5）证明信必须由证明单位或证明人盖章、签名，否则证明无效。必须用钢笔或毛笔正楷书写，字迹要工整清楚，不能随意涂改。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。邮寄证明信时，应予登记，并用特快专递邮寄。还应留存根或底稿，以备以后查证。
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