资源简介

(共21张PPT)
6.1活动策划书
目录
情景导入
01
布置任务
02
例文借鉴
03
必备知识
04
一、【情景导入】
国外某次关于“大气臭氧层”国际性会议，会议组织者在主会场门前道路旁，放置了一些冰雕的企鹅。因为阳光的照耀，冰雕的企鹅在融化。那天，当地和全世界新闻都出现了“企鹅在融化”图片及关于“大气臭氧层”相关新闻报道。
启示：每天电视新闻中有太多的国际、国内会议，“融化的企鹅”是一个杰出的策划标杆。一个抽象的话题，怎么适合新闻传达？我们模拟一下“融化的企鹅”策划人员的思路：
臭氧层稀薄，造成了什么？温度升高。温度高了又造成什么？冰山融化，海平面上升。找出一个与冰山有关、与海有关的事物——很容易想到企鹅。但想到冰雕的企鹅，想到会议中心道路两旁的冰雕的企鹅在阳光下正在融化，需要足够的才气了。
那么，在我们日常活动中又如何策划，才能取得与众不同的反响和效果呢？
二、【布置任务】
××职业技术学院拟于今年10月底至11月中旬举办第一届校园文化艺术节，此次活动由团委主办。如果你是团委干事，请为此次活动拟订一则策划书。
二、【布置任务】
【任务要求】
（1）了解活动策划书的类型及写作要点。
（2）分析和掌握写作活动策划书的策略与技巧。
三、【例文借鉴】
“寝室文化节”活动策划书
活动背景：
当我们成为大学生的那一刻，我们的学习生活方式发生了巨大的改变，我们不再成天埋头苦读于沉闷的教室，寝室随之成为我们的最基本组成单位了。因此，丰富我们的大学生活，营造互助互爱、积极愉悦、学习氛围浓厚的寝室氛围对我校学风的完善、文化的深化、“信敏廉毅”精神的传承显得尤为重要。
活动目的：
寝室文化包含着深刻的内涵，有着丰富的活动内容和多样的活动形式，对学生的思想修养、文化修养、综合能力等方面有着积极的影响。在前一届活动的基础上，我们不断努力，不断创新，迎来了学校又一届“寝室文化节”活动！
四、【必备知识】
（一）活动策划书的含义
活动策划书主要针对外接待、参观、开业、庆典、新闻发布会、记者招待会、竞赛、捐助等大型活动。这种专题活动是为了达到一定的目的，在一个特定的时期、特定的场合下，使成为对象的每一个人都能亲身体会到有直接针对性的某种刺激媒介，这种直接性是报纸杂志、广播电视等媒介所不可比拟的。当组织有新产品问世、开张营业时，当组织声誉受损，受到指责、误解时，有针对性的公关活动就十分有必要了。而活动策划书就是对上述这些活动所制订的行动计划。
特别是现在的商务活动中，活动策划（或称公关策划）对企业来说是越来越必不可少了。企业树立形象要依靠它，与消费者建立良好关系要依靠它，企业受挫时想要消除危机，也同样要依靠它。而这一切，都离不开活动策划书的撰写。
（二）活动策划书写作的基本步骤
1.选定主题
主题是整个策划的灵魂。主题是对活动内容的高度概括，是策划所要达到具体目的的主要理念，是统领整个活动、连接各个项目和各个步骤的纽带。活动要为广大公众接受，就必须选好主题。
活动的主题是多样的，它既可以是一句口号，如“为了千千万万个失学儿童”“迎接奥运，爱我中华”，也可以是陈述式表白，例如，雅戈尔——“中国的皮尔·卡丹”，步步高——“世间自有公道，付出总有回报，说到不如做到，要做就做最好”。
2.确定日期
日期的选择一般较为灵活，策划人员首先要将日期和时间确定下来，以便做具体的时间安排，并将其列入组织计划中去。最好避开重大节日。
3.选择地点
策划人员在选择活动地点时必须考虑公众分布情况、活动性质、活动经费以及可行性等因素。
4.通知参加者
要通知参加者具体日程安排，如设计日程计划表，明确起止日期和公众宣传日程。
5.费用预算
无论是举办什么活动，都要考虑成本问题。策划人员应计划如何用有限的资金支付各项费用，估计可能需要的各种支出，准备呈报上级批准。
总之，活动策划的基本要求是主题明确，内容具体；时机恰当，规模适中；形式新颖，组织周密；符合公众心理，赢得社会支持。
（三）活动策划书的结构与内容
1.标题
标题一般包括活动经办单位、活动名称和文种。
（三）活动策划书的结构与内容
2.正文
正文的内容主要包括如下内容。
（1）概况。简述现阶段的基本情况，以及根据这一现状，需要采取何种活动（或公关活动），明确活动的主题，说明所要进行活动的基本内容。
（2）细则。
即主体部分，主要阐明活动的相关内容。
① 活动的目的。要具体化，便于操作和检查，并指出目的与内容之间的内在联系。
② 对所要影响的公众进行分析，对将会产生的效果做出预测。
③ 列出本次活动所需的各种信息传播手段。
④ 以文字或图表形式列出本次活动所需的人力、物力、财力。
⑤ 列出本次活动的时间表。
⑥ 列出本次活动需要经费的各个项目。
⑦ 效果评估。
根据活动的实际情况选择相关的内容策划。
要注意方案需具有良好的操作性。
要扼要、有根据地分析对公众的影响。
活动预算要详细准确。
3.落款
署明策划人和策划日期。
依照上述格式和要求撰写活动策划书，可以成功地指导活动（或公关活动）。
(四)实训任务演练
1.2012年5月，某地一个商场开业庆典，推出了一个策划项目：凡是手持百元人民币号码尾数为“88”的可当200元消费。结果顾客手持“中奖”人民币蜂拥而至，柜台被挤坏，还有人员受伤，主办商家只好提前宣布活动中止。这次活动招致顾客不满，还受到中国人民银行的警告，工商部门也上来干预。
（1）以上案例策划失败，错在哪些地方？
（2）假如让你来策划这家商场的开业庆典，说说你的策划思路。
(四)实训任务演练
2.2015年4月，××麦当劳公司与××市环保局合作发起了保护环境活动，规定自4月22日至5月31日，顾客可在该市任何一家麦当劳餐厅用10节废旧电池兑换一杯可乐；用20节废旧电池则可另加一个圆筒冰淇淋。该公司主管还在电视报道中表示，保护环境事关子孙后代，是全社会的大事，麦当劳愿为马前卒。
（1）上述活动创意方面有什么值得学习的地方？
（2）谈谈这次活动的主题有什么特点。
（3）请你预测一下这次活动会产生什么效果。
(四)实训任务演练
3.以一个值得纪念的日子为题，如同学聚会、重大事件、节日，写出一份策划书，并模拟举办一次庆典活动。
（五)写作模板
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