资源简介

(共24张PPT)
第 八 章
公共关系专题活动
第一节 庆典活动
一、庆典活动的类型
二、庆典活动的组织与实施
广义的技术
（一）准备工作
1.前期策划
2.调查研究
3.拟定宾客名单
4.重视宣传
5.后勤安排
广义的技术
（二）现场安排
1.签到
2.接待
3.宣布开始
4.介绍来宾
5.致贺词
6. 剪彩、奠基、颁奖或签字等仪式。
广义的技术
（三）善后工作
1.参观、座谈或宴请
2.媒体联络
3. 庆典总结等资料存档。
三、庆典活动的注意事项
第一，明确举办庆典活动的目的，并围绕此目的制定出周密的计划。
第二，确定一个醒目的标题或一个令人耳目一新的口号，使庆典活动能在社会公众心目中留下深刻的印象。
第三，一般的庆典活动应根据场地、交通、气象、设备等条件，确定活动的时问、地点，规模等，注意不要与社会上重大的节假日或社会活动相冲突，否则将大大降低庆典活动的传播效果。
第四，组织一个精干的筹备小组，策划庆典活动，其内部分工明确而又能密切合作。
三、庆典活动的注意事项
第五，确定庆典活动的经验预算，在办好庆典活动的前提下，既注意节约，杜绝铺张浪费，又要留有余地，以备不虞之需。
第六，制定详细的报道计划。可以事先同新闻界联系，组织接待记者采访，撰写新闻稿，也可以自己组织人员进行新闻发布或报道庆典活动，过后登报向社会各界致谢，以再次提高组织的知名度。
第七，一般的组织庆典要避免每年或每次都围绕着本组织的某个纪念日举办庆典活动，否则容易给人造成“组织给自己过节日”的印象，同时带来审美疲劳。因此，捕捉新的庆典时机，更新庆贺的内容也是必要的。
展览会是组织为了展示优秀的产品和技术、拓展发展渠道、传播组织品牌而进行的一种常规性公共关系活动。
第二节 展览会
一、展览会的特点
二、展览会的类型
三、展览会的筹划与实施
第一，设计展览会的主题和目的。
第二，选择适当的展览时间和地点。
第三，精心选择、布置展品。
第四，做好展览会的宣传工作。
第五，确定和培训参展工作人员，包括讲解员、接待员、
业务员等。
第六，策划、组织展览会的开幕式，准备好必要的宣传材料
和展览会纪念品。
第七，拟定展览会经费预算。
四、展览会的效果检测
新闻发布会的目的
新闻发布会的内涵：新闻发布会又称记者招待会，是社会组织传播各类信息的最直接、最有效的形式之一。
第三节 新闻发布会
（一）组织特殊时刻的危机公关。例如组织突发重大事故、不可澄清的法律纠纷、社会舆论公开指责、其他组织突然的诬告等；
（二）传播组织的重要信息。如领导成员的重大变动、组织新的发展战略或决策、新工厂建成投产、新设备投入运行、企业生产、研制出某项对社会有重大影响的革新项目等。
一、新闻发布会的特点
（一）准备工作
1.确定主题，统一口径。
2.选择恰当的时间和地点。
3.选择会议发言人和主持人。
4.准备新闻发言稿和会议资料。
5.确定邀请对象。
6.印发请柬
7.其他准备工作。
二、新闻发布会的一般程序
二、新闻发布会的一般程序
（二）会议程序
1.签到。
2.发资料。
3.会议按既定的时间准时开始，主持人开场。
4.会议发言人详细介绍新闻事实。
5.回答记者的提问。
6.应对个别记者有特殊要求
8.会议结束，做好送别工作。
二、新闻发布会的一般程序
（三）善后工作
首先，要迅速全面地整理新闻发布会的记录材料。
再次，全面记录并搜集新闻发布会现场的传播效果以及会后各大媒体所作的报道
最后，将新闻发布会的记录材料、录音材料、摄影和摄像材料、总结材料等收集起来存档。
三、新闻发布会的注意事项
一是采集参会记者的反应。
二是分析社会大众的接受能力。
四、新闻发布会的效果评估
一、开展赞助活动的作用
第四节 赞助活动
一是改善组织的社会关系，增进与目标公众的感情。
二是树立企业组织关心社会公益事业的良好形象。
三是追求企业组织的社会效益，表现自己对社会具有的高度责任感。
四是扩大组织和组织产品的社会影响，增强公关促销活动。
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二、赞助活动的类型
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三、赞助的基本原则
1. 进行赞助项目的调查研究。
2. 制定合理的赞助计划。
3. 审定具体赞助项目。
4. 实施赞助活动。
5. 进行赞助项目的效果测定。
四、赞助活动的策划与实施
一、开放参观活动的作用
第五节 开放参观活动
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二、开发参观活动的筹划与实施
第一，对外开放参观的目的。
第二，对外开放参观的时间。
第三，确定开放参观的规模。
第四，选择参观者。
第五，确定对外开放参观的内容。
第六，扩大对外开放活动的宣传。
第七，做好参观者的接待工作。
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三、开放参观活动的注意事项
思考题
庆典活动的组织与实施需要注意哪些事项？
1
如何举办一场有社会影响力的展览会？
2
新闻发布会的组织与实施应从哪些方面考虑？
3
一场效果良好的赞助活动应如何策划实施？
4
开放参观活动的筹备应注意哪些内容？
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