第10章 会计信息系统实施与管理 课件(共18张PPT)《会计信息系统》同步教学(高等教育版)

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第10章 会计信息系统实施与管理 课件(共18张PPT)《会计信息系统》同步教学(高等教育版)

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10.1 会计信息系统实施概述
10.2 会计信息系统的运行平台建设
10.3 会计信息系统实施方式
10.4 会计信息系统管理与维护
第10章 会计信息系统实施与管理
10.1 会计信息系统实施概述
会计信息系统的实施包括硬件系统的实施和软件系统的实施,其中软件系统的实施又包括系统软件的实施和会计软件的实施。从广义上讲,指从会计信息系统项目立项开始直到新系统最终上线运行为止的所有阶段性工作。
会计信息系统实施的目标:
1.满足管理的需要
2.满足业务发展的需要
3.考虑用户的各种信息需求
10.2 会计信息系统的运行平台建设
10.2.1 基于DOS平台的会计软件
我国早期研究和开发的会计软件绝大多数都是在DOS操作系统上开发的应用软件,极少数会计软件是在UNIX操作系统上开发的。
早期基于DOS平台的单机版会计软件为我国会计软件发展打下了基础,但在技术上存在难以克服的问题 。
10.2.2 基于文件服务器模式的会计软件
我国大多数会计软件开发公司在20世纪90年代中期前后相继推出了运行在Windows平台上的会计软件。
这些会计软件一般都具备网络功能,大多采用文件/服务器体系结构。这类软件由于受数据库性能以及F/S计算模式的制约,其应用不能有太多的网络用户,也不能进行大数据量处理,一般不适合在大型企业应用。
10.2.3 基于数据库服务器模式的会计软件
20世纪80年代兴起的C/S体系结构的应用,是伴随着网络数据库和图形交互窗口应用及开发技术发展而逐渐形成的。采用C/S体系结构的会计软件,一般采用Oracle,Infomix和Sybase,DB2等大型网络数据库,数据的安全性、完整性和一致性有较好的保障。由于服务器可以采用功能强大的计算机,服务端可以承受很重的负荷。因此,相对F/S体系结构而言,对于规模和业务量比较大的企业,往往采用C/S体系结构的会计软件。
10.2.4 基于Web服务器模式的会计软件
随着Internet/Intranet技术不断发展,使得应用系统的体系结构从C/S的主从结构向灵活的多级分布结构演变。基于浏览器/服务器体系结构的会计软件是我国会计软件平台发展的一个重要方向。
10.3 会计信息系统实施方式
10.3.1 会计信息系统实施方式
1 . 自主开发
2. 委托开发
3. 联合开发
4. 购买商品化软件
5. 租用应用服务供应商(ASP)的系统
10.3.2 会计软件的选择
1. 收集市场信息,确定候选的供应商
2. 访问软件公司,了解其综合实力和产品信息
3. 访问软件公司的客户
4. 请有关咨询公司帮助选型
5. 模拟运行方式
6. 招标比价
10.3.3 软件评价标准
1. 软件功能的适应性与可扩展性
2. 开发工具简单易学
3. 软件文档齐全
4. 强有力的售后服务与支持
5. 软件商的信誉和稳定性
6. 价格问题
7. 企业原有资源的保护
10.3.4 会计信息系统实施步骤
会计软件的实施大体上分目标定义、需求分析、方案设计、实施、最终评价等阶段和过程。
具体来讲,可以划分为以下八个步骤:即制定实施计划、用户培训和教育、需求分析和确定、模拟运行、客户化、运行测试、实际运行、周期审查。
会计信息系统实施步骤:
1. 明确目标和制定实施计划
2. 对用户组进行教育和培训
3. 进行试运行试验
4. 制定技术解决方案
5. 调试环境、培训和测试
6. 系统投入实际运行
7. 周期性系统运行审查
10.4 会计信息系统管理与维护
10.4.1 会计信息系统的管理制度
电算化会计岗位是直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。电算化会计岗位的职责:
1. 会计信息系统主管
2. 操作人员
3. 审核记账员
4. 系统管理员
5. 会计档案管理员
6. 审查稽核员
10.4.2 会计信息系统的档案管理制度
会计信息系统档案工作是重要的会计基础工作。各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,切实把会计档案管好。
会计工作信息后,会计档案和传统档案具有很大的不同,具有磁性化和不可见的特点。因此建立会计档案管理制度,必须根据其特点,对传统的会计档案管理制度作较大的改进。
1. 信息化会计档案的内容
2. 会计账簿、报表的生成与管理
3. 数据备份管理
4. 安全保密措施
10.4.3 会计信息系统的操作管理制度
操作管理是指对系统日常运行的管理,完成会计核算、管理、决策等工作,保证会计信息系统的安全与正常运行,如果操作不正确,就有可能造成系统内数据的破坏或丢失,因此必须制定严格的系统操作管理制度。会计信息化操作管理制度包括计算机系统使用管理制度、上机操作管理制度和会计业务处理程序管理制度三个方面。
10.4.4 会计信息系统的运行与维护
会计信息系统的维护是维持会计信息系统正常运行的日常工作的总称,它包括数据维护、硬件维护、软件维护等三个方面的内容。
1. 数据维护
(1) 数据备份维护
(2) 操作权限维护
(3) 数据查错维护
(4) 数据交换维护
(5) 编码和参数维护
(6) 数据辞典维护
(7) 系统日志维护
2. 硬件维护
(1) 日常保养
(2) 故障检修
3. 软件维护
(1) 保护性维护
(2) 完善性维护
(3) 升级维护

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