第09章 销售与应收子系统 课件(共28张PPT)《会计信息系统》同步教学(高等教育版)

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第09章 销售与应收子系统 课件(共28张PPT)《会计信息系统》同步教学(高等教育版)

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(共28张PPT)
2.1 销售与应收子系统概述
2.2 销售与应收子系统需求分析
2.3 销售与应收子系统总体设计
2.4 销售与应收子系统详细设计
第9章 销售与应收子系统
2.1 销售与应收子系统概述
销售业务简介:
销售过程在资金运动中表现为从产品转化为货币的过程。主要包括两个业务步骤:
一是产品或服务的流动过程:
二是资金流动过程:
销售及应收账款管理的任务
管理客户需求
结算
反映和监督
考核销售业绩
其他
销售及应收账款的账务处理
销售收入和费用的核算。
销售成本的核算。
销售过程中税金的核算。
应收账款的核算。
销售及应收款管理的特点
数据量大。
日常数据处理频繁且实时性要求高 。
业务处理复杂且可靠性要求高 。
与其他子系统关系密切 。
9.2销售与应收子系统需求分析
销售与收款业务流程分析 (以赊销为例)
接收订单→评审→签订合同
发货→开票→入账
收款→入账
销售与应收子系统的角色
销售员
销售经理
销售主管
总经理
销售及应收款子系统的用例及用例图
图9-2销售与应收子系统用例图
图9-3销售业务的用例图
9.3销售与应收子系统总体设计
销售与应收子系统功能结构
系统初始化设置
系统初始化设置是系统在启用时做的数据准备工作。包括了建立账表,基本控制参数的设定,建立销售相关的档案信息库等。其中主要是建立客户档案和一些与销售相关的公共代码表。
销售业务处理
销售业务处理主要包括销售定单管理、销售发票管理、收款单管理、货款结算及退货处理。
转账处理
转账处理功能的基本目的是根据输入的业务数据生成记账凭证,以便进行有关的账务处理。
统计与结账
输出用户需要的各种统计报表。
业务查询
系统维护
销售与应收子系统的行为设计
9.4销售与应收子系统详细设计
初始化设置
客户档案管理
销售产品设置
销售部门和销售人员设置
交易方式设置
结算方式设置
付款条件设置
初始化设置的类模型设计
客户类
该类用于管理所有客户的固定信息,包括客户的基本信息、企业赋予客户的价格政策、客户付款条件、信用额度等。
销售产品信息类
该类用于管理可销售产品的信息,包括产品代码、产品名称、规格、型号等。
图9-6客户档案设置及销售产品设置类模型
销售业务处理
订单管理
发货单管理
发票管理
收款管理
退货
销售业务的类模型设计
报价类
该类用于向客户提供商品信息,包括名称、规格、价格、结算方式等。
定单类
定单通常以销售合同为依据建立关于货物的明细清单,还要反映客户对货物的交付时间、交付方式、付款条件等信息,是反应客户需求的类。
销售发票类
销售业务的账务处理是从销售发票开始的。该类负责开出销售发票,确认和计量销售收入、应交销售税金、应收账款。
收款单类
该类用于登记收款信息,记录企业收到的客户款项。它的属性有收款单号、销售发票信息、客户信息、代垫款项信息、转账标志等。
图9-7销售业务处理类图
下面以开出销售发票为例,对本模块的用例活动图进行说明:
图 9-8开出销售发票的活动图
转账处理
销售制证
收款制证
坏帐处理
会计凭证类
用于管理业务对应的会计信息。它的属性有凭证编号、代码科目、借贷标志、金额、摘要等。
凭证模板类
用于管理转账业务中的预制凭证模板。它的属性有模板代码、模板名称、借方科目代码、贷方科目代码、借方金额计算公式、贷方金额计算公式、摘要等。
图9-9转账业务的类模型
统计与结账
销售统计
核销
月末结账
统计与结算处理模块主要涉及的类是销售统计类。该类是用来存储每笔销售业务的详细数据,用于进行销售统计分析。
图9-10统计与结账的类模型
销售与应收子系统数据库结构设计
客户档案表
销售产品表
订单表
销售发票表
收款单表

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