资源简介

(共19张PPT)
1.1 会计信息化的含义、发展及其意义
1.2 会计信息化与传统手工账务处理对比
1.3 会计信息化系统平台介绍
通过本章的学习，你将能够：
初步了解会计信息化的含义与发展背景；
了解会计信息化的作用;
认识会计信息化在经济生活中的地位；
对比手工环境和电算化环境下的会计处理模式，正确看待电算化会计的发展；
（一）数据与信息
数据是载荷或记录信息的按一定规则排列组合的物理符号。它可以是数字、可以是描述客观事物的文字、图像，也可以是计算机代码等。分析数据就是对这些客观的数字、文字和图像等进行归集、划分、存储和分析等。
会计电算化概念，可以从狭义和广义两方面来理解。
狭义的角度看：会计电算化主要是会计人员利用计算机进行相关会计核算业务的工作，并利用专用程序代替部分人脑进行数据分析、财务预测和决策的过程。
从广义的角度看：会计电算化指电子计算机在整个会计电算化信息系统和以会计电算化信息系统为核心的管理信息系统中的全面应用，这是一项社会系统工程，是计算机硬件技术、软件技术和会计人员的有机结合。
会计信息化是一个新概念,其含义体现了以下几方面：
一、现代信息技术的革命，使会计核算工作更多地利用了现代信息技术高速发展的成果，改变了原有会计核算的方式；
二、是信息技术的发展影响和改变着会计的基本理论体系和方法、会计基础教育和高等教育、会计和财经法规、政府对会计工作的组织、会计人员的管理和培训等诸多方面；
三、是会计信息化要求人们放眼世界，能够站在整个企业的高度来认识信息化工作，并构架新一代的现代企业管理信息系统，促使企业推进全面信息化建设，最终促使整个社会经济信息化的快速发展；
四、会计信息化的产生从根本上推动了人们对会计信息系统的研究与创新。
会计信息化的含义
综上所述，
会计信息化的概念可定义为，采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。
这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享。
它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想，
会计信息化就是这种新的会计思想下的产物。
会计信息化的含义
二、会计软件
（一）会计软件的概念
会计软件是指企业使用的，专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。
（二）会计软件的功能
会计软件具有以下功能：
1.为会计核算、财务管理及数据分析直接采集数据；
2.生成会计凭证、账簿、报表等会计资料；
3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
（三）会计软件的分类
1.通用会计软件
2.企业与外部单位合作开发的软件
3.委托或自行开发的软件
会计信息化的发展
会计信息化是由会计电算化的概念发展而来。会计电算化的发展经历了四个阶段：
1979-1984年的起步阶段；
1985-1988年的自发发展阶段；
1989-1999年的稳步发展阶段
2000-2010年的竞争提高阶段。
会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。
1.促进会计核算手段的变革；
2. 促进会计核算工作的规范化，提高会计核算工作质量；
3. 促进会计职能的转变，提高会计人员的业务素质。
手工方式下的账务处理
手工方式下常用的账务处理程序主要有：
①记账凭证账务处理程序；
②科目汇总表账务处理程序；
③汇总记账凭证账务处理程序；
④日记总账账务处理程序；
⑤多栏式日记账账务处理程序。
不同的账务处理程序其数据处理流程也不尽相同。各单位应根据业务性质、规模大小等特点，采用适当的账务处理程序。但不论选择哪一种，所实现的会计核算目标应当是一致的，其账务处理的基本流程都是从原始凭证开始，直到会计报表输出。
手工方式下的账务处理的基本业务流程
手工方式下的账务处理的基本流程
①根据原始凭证，填制记账凭证。
②根据记账凭证及所附的原始凭证，逐笔登记日记账。
③根据记账凭证及所附的原始凭证，逐笔登记明细账。
④根据记账凭证，定期编制科目汇总表或汇总记账凭证。
⑤根据科目汇总表或汇总记账凭证，定期登记总分类账。
⑥定期核对总分类账、日记账、明细分类账。
⑦定期进行财产清查。
⑧根据核对无误的总账、明细账编制会计报表。
会计信息化环境下的账务处理
会计信息化的工作平台-会计信息系统是一个人机结合的系统，会计信息系统中账务处理流程如下：
①将记账凭证（手工凭证或机制凭证）输入计算机，并存入临时凭证数据库中。
②经过人工审核或计算机审核后，进行记账处理，形成账簿文件和记账凭证文件，同时按照科目汇总后更新科目汇总文件。
③输出总分类账、明细账、日记账等账簿。
④月终输入银行对账单，生成对账文件，进行银行对账，输出银行存款余额调节表。
会计信息化环境下账务处理流程
会计信息化的核心是应用软件，应用软件是支撑企业业务处理的实体。本教材选用了用友ERP-U872版，作为蓝本介绍会计信息化系统的功能特性。
用友ERP-U8简介
1．功能特点
用友ERP-U8是用友软件股份有限公司面向中小企业推出的全面信息化解决方案。会计信息化是企业信息化不可分割的重要组成部分，是企业信息化的核心环节。用友ERP-U8关注小企业会计信息管理现状和需求，以“精细管理”为设计理念，为中小企业提供了财务业务一体化的解决方案，帮助企业实现业务运作的全程管理与信息共享，是切实帮助小企业应对市场变化，实现长期可持续性发展，稳定、安全的管理系统。
用友ERP-U8简介
2．总体结构
软件通常由若干个子系统（也称为功能模块）组成，每个子系统具有特定的功能，各个子系统之间又存在紧密的数据联系，它们相互作用、相互依存形成一个整体。会计信息系统的总体结构就是指一个完整的会计信息系统由哪些子系统组成，每个子系统完成怎样的功能，以及各子系统之间的相互关系。
用友ERP-U8涵盖了财务、供应链、生产制造、CRM(客户关系管理)、OA(办公自动化)、管理会计、决策支持、网络分销、人力资源、集团应用以及企业应用集成等全面应用
应用流程
1．系统初始化
（1）系统参数设置 （2）基础信息录入 （3）输入期初数据
2．日常业务处理
日常业务处理主要完成原始业务的记录，数据输入、处理和输出等
3．期末处理
每个会计期末，企业需要完成以下工作：
（1）工资费用分配及相关费用计提；
（2）固定资产折旧处理；
（3）账账、账实核对；
（4）各系统结账。
通过本章学习：
初步了解会计信息化的含义与发展背景；
了解会计信息化的作用;
认识会计信息化在经济生活中的地位；
对比手工环境和电算化环境下的会计处理模式，正确看待电算化会计的发展；

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