资源简介

(共38张PPT)
本章重点
1.熟悉薪资管理系统业务基本流程；
2.掌握薪资管理系统初始设置、日常业务、期末
本章难点
1.掌握薪资管理系统初始设置、日常业务、期末处理。
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薪资管理系统概念
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薪资管理系统功能介绍
第一节 薪资管理系统概述
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薪资管理系统与其他系统的关系
薪资管理系统业务基本流程
薪资管理系统是利用计算机对工资进行计算、统计、分析的信息系统，作为用友ERP—U8的重要组成部分，它具有设计合理、功能强大、操作便捷的特点，克服了手工会计处理中存在的数据处理复杂，工作量大等种种问题，有效地提高了工资核算的准确性和及时性。
一、薪资管理系统概念
二、薪资管理系统功能介绍
系统初始化
日常业务处理
统计分析报表业务处理
三、薪资管理系统与其他系统的关系
成本管理系统
基础设置
薪资管理系统
UFO报表系统
总账管理系统
项目管理系统
其他子系统
提供分析数据
传递凭证
费用数据
基础数据
数据传递
项目工资数据
四、薪资管理系统业务基本流程
工资所得税处理
初始设置
启用薪资管理系统
参数设置
扣税设置
扣零设置
编码设置
工资项目设置
建账向导
人员附加信息
部门选择
人事部门
人员档案管理
新增工资类别
工资变动
工资项目选择
工资公式设置
工资数据录入
工资分钱清单
银行代发
工资发放
职工收款
工资报表管理
工资分摊
计提分摊、制单处理
月末处理
总账管理系统
4
薪资管理系统初始化
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建立工资类别
第二节 薪资管理系统初始化
建立人员信息
3
4
工资类别信息设置
工资账套信息
工资类别
工资项目设置
员工基本信息
正式人员工资项目设置
正式人员薪资数据
日常业务及工资分摊
期末处理
企业背景资料
（一）启用薪资管理系统
账套主管从“企业应用平台”进入，在“业务导航视图”窗口找到“基础设置”，点击进入【基本信息】|【系统启用】。在“系统启用”窗口中，单击【薪资管理】复选框后，选择启用时间为2015年1月1日。如图所示。
薪资管理系统初始化向导
（二）薪资账套设置
（1）参数设置
当首次使用薪资管理系统时，先进入企业应用平台，在“业务导航视图”窗口选择【业务工作】|【人力资源】|【薪资管理】，单击【薪资管理】命令，系统将注意事项“请先设置工资类别”，单击“确定”按钮即可自动进入“建立工资套”窗口，如图5-2-2所示。
薪资管理系统初始化向导
（2）扣税设置
如果选择“是否从工资中代扣个人所得税”选项，工资核算时系统会根据输入的税率自动计算个人所得税额，以方便发放工资时代扣个人所得税。在“建立工资套—参数设置”窗口，单击【下一步】，显示“扣税参数”设置界面，如图所示。
薪资管理系统初始化向导
（3）扣零设置
在“建立工资套—扣税设置”窗口，单击【下一步】，不选择进行“扣零”复选框，如图所示。
薪资管理系统初始化向导
（4）人员编码设置
在“建立工资套—扣零设置”窗口，单击【下一步】，进行人员编码设置，如图所示。
薪资管理系统初始化向导
在薪资管理系统中，单击【工资类别】|【新建工资类别】命令，打开“新建工资类别”窗口，在工资类别名称框中输入“正式人员”，单击【下一步】按钮，进行正式人员核算的部门选择，如图所示。
建立工资类别
（一）人员附加信息设置
进入企业应用平台，单击【薪资管理】|【设置】|【人员附加信息设置】命令，进入“人员附加信息设置”界面，单击【增加】按钮，输入附加信息，如图所示。
建立人员信息
（二）工资项目设置
进入企业应用平台，单击【薪资管理】|【设置】|【工资项目设置】命令，打开“工资项目设置”窗口，单击【增加】按钮，输入“基本工资”项目及类别、长度、小计位数、增减项等。同样地，录入其他工资项目信息，或者利用“名称参照”选择添加。如图所示。
建立人员信息
（三）设置银行名称
进入企业应用平台，单击【基础设置】|【基础档案】|【收付结算】|【银行档案】命令，打开“银行档案”窗口，单击【增加】按钮，输入“工商银行国兴支行”，“个人账户规则”处勾选，输入账号长度“15”，如图所示。完成后按【保存】按扭退出。
建立人员信息
（一）设置人员档案
进入企业应用平台，单击【人力资源】|【薪资管理】|【工资类别】|【打开工资类别】命令，打开“正式人员”工资类别，单击【设置】|【人员档案】命令，打开“人员档案”窗口，利用“批增”功能选择后批量增加，如图所示。
工资类别信息设置
（二）工资项目选择及设置工资计算公式
1.工资项目选择
进入企业应用平台，单击【人力资源】|【薪资管理】|【工资类别】|【打开工资类别】命令，打开“正式人员”工资类别，单击【设置】|【工资项目设置】命令，打开“工资项目设置”窗口，如图所示。
工资类别信息设置
（二）工资项目选择及设置工资计算公式
2.设置工资计算公式
（1）进入企业应用平台，单击【人力资源】|【薪资管理】|【工资类别】|【打开工资类别】命令，打开“正式人员”工资类别，单击【设置】|【工资项目设置】命令，打开“工资项目设置”窗口，再单击【公式设置】命令，如图所示。
工资类别信息设置
（二）工资项目选择及设置工资计算公式
2.设置工资计算公式
（2）单击左边工资项目中的【增加】按钮，在工资项目列表中增加一空行，单击该行，单击按钮，选择“请假扣款”工资项目，单击“公式定义”文本框，输入“请假天数*80”，单击【公式确定】按钮进行公式保存。编辑公式时，要求在英文半角状态下，输入标点符号。同样地增加“养老保险金”工资项目及其公式。如图所示。
工资类别信息设置
（二）工资项目选择及设置工资计算公式
2.设置工资计算公式
（3）增加“交通补助”工资项目，单击“公式定义”文本框，再单击【函数公式向导】，打开“函数向导——步骤之1”窗口，选择“iff”函数名，单击【下一步】按钮，打开“函数向导——步骤之2”窗口，如图所示。
工资类别信息设置
（二）工资项目选择及设置工资计算公式
2.设置工资计算公式
（4）单击“逻辑表达式”文本框后的按钮，在“参照”窗口中选择“人员类别”为“企业管理人员”，如图5-2-17所示。点击“确定”后手工输入or （公式or 可以是大写OR，但前后要有空格。），再单击“逻辑表达式”文本框后的按钮，选择“人员类别”为“车间管理人员”；在“算术表达式1”文本框中输入300，在“算术表达式2”中输入150。
工资类别信息设置
4
薪资变动处理
1
3
2
个人所得税处理
第三节 日常业务及期末处理
工资分摊
3
4
银行代发
3
月末处理与反结账
3
（一）初始工资录入
进入薪资管理系统页面，进入“正式人员”工资类别，单击【业务处理】|【工资变动】命令，进入“工资变动”界面，这里显示所有录入的正式人员及其工资项目，直接输入王亮的基本工资“6000”、岗位工资“500”，同理，直接输入其他人员的相应的工资数据即可。
薪资变动处理
（二）本月工资变动处理
在薪资管理系统界面，打开“正式人员”工资类别，单击【业务处理】|【工资变动】命令，进入“工资变动”界面，找到“请假天数”项目，输入袁梅请假天数2，王芳请假天数3.5，输入完毕，选择需要计算变更的人员信息，单击【计算】按钮，在“请假扣款”项目中，就会显示具体的扣款数，如图所示。
薪资变动处理
（一）个人所得税扣缴申报表
进入薪资管理系统页面，进入“正式人员”工资类别，单击【业务处理】|【扣缴所得税】命令，打开“所得税申报”窗口，进行相关选择。
个人所得税处理
列表有中选择需要的报表，设置完后单击【确定】按钮，即可进入个人所得税扣缴申报表窗口
个人所得税处理
（二）税率表定义
单击【设置】【选项】按钮，打开“选项”窗口，如图所示。
点击“编辑”进入修改界面，点击“税率设置”进入“税率界面”
个人所得税处理
（三）个人所得税计算
在工资变动界面，执行【计算】和【汇总】命令
个人所得税处理
（一）设置工资分摊类型
进入薪资管理系统页面，进入“正式人员”工资类别，单击【业务处理】|【工资分摊】按钮，打开“工资分摊”窗口，单击【工资分摊设置】，打开“分摊类型设置”窗口。
工资分摊
（一）设置工资分摊类型
单击【增加】按钮，打开“分摊计提比例设置”窗口，输入“计提类型名称“工资、“分摊计提比例”100%，单击【下一步】按钮，打开“分摊构成设置”窗口，输入要分摊的构成设置，包括具体的部门、人员的类别、生成凭证的借、贷方科目等。单击【完成】按钮即可。
工资分摊
（二）生成转账凭证
在【薪资管理系统】页面，单击【业务处理】|【工资分摊】选项，打开“工资分摊”窗口。单击计提费用类型【工资】复选框，选择具体的时间、计提分配方式等，选择“明细到工资项目”，单击【确定】，系统打开“工资分摊明细”窗口
工资分摊
银行代发
【薪资管理系统】页面，单击【业务处理】|【银行代发】选项，进入“银行文件
格式设置”界面
（一）月末处理
在薪资管理系统界面，单击【业务处理】|【月末处理】选项，打开“月末处理”窗口，如图，查看进行月末处理的信息后，单击【确定】按钮，选择要清零的工资项目“奖励工资”、“请假天数”、“请假扣款”，再单击【确定】按钮，即完成月末处理。
月末处理与反结账
（二）反结账
以2015 年2月的时间重新注册进入薪资管理系统，单击【业务处理】|【反结账】选项，选择要反结账的工资类别，确定即完成反结账操作。
月末处理与反结账
本章小结
薪资管理系统
1.薪资管理系统初始设置
2.薪资管理系统日常业务及期末处理

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