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项目九 供应链管理初始化
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教学目标
一、供应链管理的概念
供应链管理（SCM-Supply Chain Management）就是对企业供应链的管理，是对供应、需求、原材料采购、市场、生产、库存、订单、分销发货等管理，包括从订单、生产到发货，从供应商的供应商到顾客的顾客的每一个环节。
供应链中涉及到三种不同的流，即物料流、资金流和信息流，如图。
任务一 供应链管理概述
图9-1供应链结构
二、供应链管理的基本内容
广义的供应链管理流程是拆除了企业的围墙，将各个企业独立的信息化孤岛连接在一起，建立起一种跨企业的协作，以此来追求和分享市场机会，通过Internet、电子商务把过去分离的业务过程集成起来，覆盖了从供应商到客户的全部过程，包括原材料供应商、外协加工和组装、生产制造、销售分销与运输、批发商、零售商、仓储和客户服务等，实现了从生产领域到流通领域一步到位的全业务过程。
用友ERP-U8供应链管理系统主要包括采购管理、销售管理、库存管理、存货核算等模块。
采购管理帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完成采购流程，支持普通采购、受托代销、直运等多种类型的采购业务，支持按询比价方式选择供应商，支持以订单为核心的业务模式。企业还可以根据实际情况进行采购流程的定制，既可选择按规范的标准流程操作，又可按最简约的流程来处理实际业务，便于企业构建自己的采购业务管理平台。
三、供应链管理构成
销售管理帮助企业对销售业务的全部流程进行管理，提供报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，支持以订单为核心的业务模式，并可对销售价格和信用进行实时监控。企业可以根据实际情况进行销售流程的定制，构建自己的销售业务管理平台。
库存管理主要是从数量的角度管理存货的出入库业务，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供多计量单位使用、仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪、入库管理、可用量管理等全面的业务应用。通过存货收发存业务处理，及时动态地掌握各种库存存货信息，对库存安全性进行控制，提供各种储备分析，避免库存积压占用资金，或材料短缺影响生产。
存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上。存货核算主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本，反映和监督存货的收发、领退和保管情况，反映和监督存货资金的占用情况，动态反映存货资金的增减变动，提供存货资金周转和占用分析，以降低库存，减少资金积压。
（一）应用模式
四、用友ERP-U8供应链各模块间的数据传递关系
单独使用 可以联合使用的模块 特殊要求
物流需求计划 采购、销售、库存、成本 先启用采购、库存
采购管理 √ 物流需求计划、销售、库存、存货、应付款
销售管理 √ 物流需求计划、采购、库存、存货、应付款
库存管理 √ 物流需求计划、采购、销售、存货
存货核算 √ 物流需求计划、采购、销售、库存
（二）数据流程
五、供应链管理的流程
一、供应链管理各系统启用
供应链管理系统主要包括采购管理、销售管理、库存管理和存货核算四个模块。各模块也可与相关系统集成使用。在供应链各系统使用之前，必须设置各系统启用时间，每个模块的启用日期与账套启用日期可以不同，但必须大于等于账套的启用日期，如账套启用日期为2020年1月1日，供应链各系统启用的日期应在2020年1月1日之后，否则不能登录操作。
系统启用此时只能在企业应用平台中由账套主管启用。
任务二 业务档案设置
引入总账、固定资产、应收款和应付款初始化完成后的账套备份文件，由账套主管启用供应链管理各系统，时间设置为2020年1月1日。
【业务资料】
由于用友ERP-U8管理系统中包含众多子系统，特别是在子系统启用期间不一致的情况下，更要注意其先后顺序。供应链管理各系统和应收应付款管理系统启用关系如图。
小提示！
实验二基础档案已经设置了部门档案、职员档案、往来单位设置、存货档案、收付结算设置等信息，但供应链管理系统还需增设与业务相关的基础信息档案，一般是购销存业务单据上必须输入的项目，如仓库、采购类型、销售类型等，预先设置好这些信息，才能顺利录入业务单据，避免因基础信息不全而终止业务进程，这些信息也是系统进行分类查询、统计、汇总的依据。
二、业务档案设置
仓库是用于存放存货的场所，对存货进行核算和管理，首先应对仓库进行管理。因此设置仓库档案是供应链管理系统中的重要基础工作之一。
此处设置的仓库可以是企业实际拥有的仓库，也可以是企业虚拟的仓库。
（一）仓库档案
【业务资料】
仓库编码 仓库名称 计价方式
1 原料库 移动平均法
2 成品库 移动平均法
3 配套用品库 全月平均法
4 固定资产（资产仓属性） 全月平均法
仓库编码、仓库名称必须录入，且仓库编码必须唯一。
系统提供了六种计价方式。工业有计划价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法和个别计价法。商业有售价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法和个别计价法。每个仓库必须选择一种计价方式。
增加固定资产档案时，注意与上述仓库档案区别，它是资产仓属性。
小提示！
【业务资料】
（二）收发类别
编码 名称 标志 编码 名称 标志
1 正常入库 收 3 正常出库 发
101 采购入库 收 301 销售出库 发
102 产成品入库 收 302 领料出库 发
103 调拨入库 收 303 调拨出库 发
2 非正常入库 收 4 非正常出库 发
201 盘盈入库 收 401 盘亏出库 发
202 其它入库 收 402 其它出库 发
采购类型是用户对采购业务所作的一种分类，是采购单据上的“必填项”。
如果企业需要按照采购类别进行采购统计，则必须设置采购类型。
（三）采购类型
采购类型编码 采购类型名称 入库类别 是否默认值
1 普通采购 采购入库 是
2 直运采购 采购入库 否
【业务资料】
采购类型编码、采购类型名称及入库类别必须输入。
“入库类别”是设定在填制采购入库单时，输入采购类型系统时出现的默认的入库类别，以便加快录入速度。
“是否默认值”是设定某个采购类型作为填制单据时默认的采购类型，对于最常发生的采购类型，可以设定该采购类型为默认的采购类型。
小提示！
【业务资料】
（四）销售类型
销售类型编码 销售类型名称 出库类别 是否默认值
1 经销 销售出库 是
2 代销 销售出库 否
销售类型和销售编码必须输入。
“出库类别”是设定在销售类型中填制销售出库单时，输入销售类型时系统默认的出库类别，以便销售业务数据传递到库存管理系统和存货核算系统时进行出库统计和财务制单处理。
“是否默认值”是设定某个销售类型作为填制单据时默认的销售类型，只能设定一种。
小提示！
费用项目主要用于处理在销售活动中支付的代垫费用、各种销售费用等业务。
【业务资料】
（五）费用项目
费用项目编码 费用项目名称
1 运输费
2 其他
一、供应链管理系统基础科目设置
存货核算系统是供应链管理系统与财务管理系统之间的桥梁，各种存货的购进、销售及其他出入库业务，均要在存货核算系统中生成凭证，并传递到总账系统，然后再进行审核记账操作。
为了方便存货核算系统生成凭证，应预先设置存货核算系统相关凭证上的会计科目。
任务三 供应链管理业务相关会计科目设置
仓库 存货编码 存货科目
1原料库 001 酷睿双核处理器（14030101）
002 500GB硬盘（14030102）
003 23英寸液晶屏（14030103）
004 键盘（14030104）
005 鼠标（14030105）
成品库 006 计算机（140501）
配套用品库 007 HP激光打印机（140502）
【业务资料】
收发类别 对方科目
采购入库 材料采购（1401）
产成品入库 生产成本/直接材料（500101）
盘盈入库 待处理财产损益/待处理流动资产损益（190101）
销售出库 主营业务成本（6401）
领料出库 生产成本/直接材料（500101）
应付款管理与采购管理系统联用，应收款管理与销售管理联用，它们之间存在着数据传递关系，因此应收应付管理系统初始设置都应在采购和销售日常业务处理之前完成。
此前在应收应付款管理初始化过程中均已完成。
二、应收款、应付款管理会计科目设置
一、采购管理系统参数设置
任务四 供应链管理系统参数设置
二、销售管理系统参数设置
三、库存管理系统参数设置
四、存货核算系统参数设置
供应链管理系统期初数据录入内容及顺序
任务五 供应链管理系统的期初数据录入
系统名称 操作 内容 说明
采购管理 录入 期初暂估入库 暂估入库是指货到票未到
期初在途存货 在途存货是指票到货未到
期初记账 采购期初数据 若没有期初数据，也要执行采购期初记账，否则不能开始日常业务
销售管理 录入并审核 期初发货单 已发货、出库，但未开票
期初委托代销发货单 已发货未结算的数量
期初分期收款发货单 已发货未结算的数量
库存管理 录入（取数） 库存期初余额 库存和存货共用期初数据
审核 不合格期初数据 未处理的不合格品结存量
存货核算 录入（取数） 存货期初余额
记账 期初分期收款发出商品余额
在采购期初记账前，采购管理系统中的“采购入库”，只能录入期初采购入库单，期初记账后，采购入库单需要在库存管理中录入或生成。
采购管理系统必须要执行期初记账，即使没有期初余额。否则采购无法执行日常业务处理，还影响到库存管理系统和存货核算系统记账操作。
在实际业务执行过程中，审核常常是对当前业务完成的确认。有的单据只有经过审核，才是有效单据，才能进入下一流程，才能被其他单据参照。
小提示！
各个仓库存货的期初余额既可在库存管理系统中录入，也可在存货核算系统中录入，因涉及总账系统，因此建议在存货核算系统中录入。
存货核算记账是将有关期初数据计入相应的账表中，标志着供应链管理各系统的初始工作全部结束，相关的参数和期初数据不能修改、删除。
如果供应链管理系统集成使用，则期初记账应该遵循一定的顺序，即采购管理系统先记账，库存管理系统必须审核确认，最后存货核算系统记账。

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