资源简介

(共29张PPT)
一、系统管理相关概念
系统管理操作流程
一、注册系统管理
系统允许两种身份进入系统管理：
（一）系统管理员（Admin）
（二）账套主管
每次注册登录到应用系统，都要进行用户身份的合法性检查。
只有设置了具体用户之后，才能进行系统相关操作。
1.操作员编号和姓名是操作员信息必输项，系统中以蓝色标识，不能为空，最大不能超过20位，不能输入数字、字母、汉字之外的非法字符。
2.用户与角色设置不分先后顺序，可以根据自己需要先后设置，但对于自动传递权限而言，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限，同时可以额外增加角色中没有包含的权限。
3.一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属多个不同角色。
4.所设置的操作员一旦被使用，就不能删除，但可以将其“注销”，此后该用户无权再进入系统。未被使用的操作员信息，除了操作员编号信息外，都可以进行修改。
企业应用软件之前，首先就要在系统中建立企业的基本信息、核算方法、编码规则等，称之为建账，然后才能启用软件中的各个功能模块，进行日常业务处理。
创建001账套，单位名称为“安徽阳光信息技术有限公司”（简称“阳光公司”），启用会计期为“2020年1月”，该企业的记账本位币为“人民币(RMB)”，企业类型为“工业”，执行“2007年新会计制度科目”，账套主管是001学生本人，按行业性质预置会计科目。该企业有外币核算，对经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。其分类编码方案为：科目编码级次4222，客户、供应商分类编码级次223，存货分类编码级次1223，部门编码122，地区分类编码级次223，结算方式编码级次12，收发类别编码级次12。默认系统数据精度。创建账套完成时只启用总账、应收款管理和应付款管理，启用时间均为2020年1月1日。
当系统管理员建完账套并设置了账套主管后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更加真实、准确反映企业的实际情况时，可以进行适当调整。
系统注册进入后，可以修改的信息主要有：账套信息中的账套名称、单位信息中所有信息、核算信息中的企业类型以及账套分类信息、数据精度信息。
企业实际运营中，存在很多不可预知的不安全因素，如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等，任何一种情况的发生对于系统安全都是致命性的。如何在意外发生时将企业损失降到最低，是每个企业共同关注的问题。对于系统管理员或账套主管来讲，定时将企业数据进行备份并存储到不同介质上（如U盘、光盘、网络磁盘等），对数据的安全性是非常重要的。
备份数据一方面用于必要时恢复数据之用；另一方面对于异地管理的公司，还可以解决审计和数据汇总的问题。
利用账套输出功能还可以进行账套删除操作。方法是在账套输出对话框中，选中“删除当前输出账套”复选框，系统在删除账套的同时进行账套输出，当输出完成后，系统会提示“真要删除该账套吗？”，单击“是”，则删除该账套。
账套备份输出的文件为：
备份账套前应先建立一个备份文件夹，并注明该备份文件的内容。
引入账套是将系统外的账套数据引入到本系统中。例如，账套数据遭到破坏，将最近备份的账套数据引入到本账套中。该功能将有利于集团公司的操作，以便进行账套数据的分析和合并工作。
备份账套数据不能直接运行，只有进行账套引入成功后,才能打开运行。
账套输出时未选择删除，系统里存在相同账套号，账套号是账套识别的唯一标识。相同账套号，可能账套数据内容不同，选择覆盖时应慎重。
在系统使用之前，需要对用户进行岗位分工，以此来防止与业务无关人员擅自使用软件。系统管理员与账套主管都可以进入系统管理，但权限不完全相同。为了保证系统运行安全、有序，适应企业精细化管理与内控制度的要求，权限管理还必须向更细、更深的方向发展。
小提示！
1.只有系统管理员才有权设置或取消账套主管，而账套主管只有权对所辖账套进行非主管操作员权限设置。
2.如果增加用户时已经将该操作员定义为相应角色，此时该用户已经拥有与角色对应的权限，若不完全与角色对应权限相同，可以进行修改。
3.设置权限时应注意分别选中“账套”和相应的“用户”。
4.一个账套可以有多个账套主管。

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