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会计信息系统
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第二章主要内容
开发方法的选择
开发方式的选择
商品化会计软件简介
会计
信息
系统
开发
与实施
2
会计信息系统的实施与管理
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第二章 会计信息系统开发概述
【学习目的与要求】：
理解结构化系统开发方法、原型法、面向对象的系统开发方法、CASE的概念和思想
理解系统开发方法和开发方式的选择
了解国内外的主要财务软件
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第一节 开发方法的选择
一、结构化系统开发方法
1、基本思想:
按照系统的观点、用户至上的原则，模块化、自顶向下地对信息系统进行分析与设计。
严格按照软件开发的生命周期，并规定了各阶段工作的任务、工作的步骤、目标、提交的成果。
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系统规划阶段
系统分析阶段
系统设计阶段
系统实施阶段
初步调查，确定系统目标和总体结构，实施进度
分析业务流程、数据流程（处理逻辑和数据字典）
总体结构设计，代码设计，数据库设计，输入/输出设计，模块结构与功能设计
编程，软件培训，试运行
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第一节 开发方法的选择
2、结构化开发方法的特点
优点：
整体思路清楚，把握系统的观点进行分析与设计；
设计时目标明确。
缺点：
系统的开发周期长，难以适应环境的变化 ；
适用条件：
用户需求基本没有变化
大型复杂型软件的开发
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第一节 开发方法的选择
二、原型法
1、原型法的基本思想
N
Y
用户提出开发要求
开发人员开发原型
完成系统开发
并交付使用
开发人员
修改原型
有修改意见否？
用户使用原型
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第一节 开发方法的选择
2、原型法的特点
优点：
环境适应性强，能够降低系统开发失败的风险
缺点：
缺乏对管理系统全面、系统地认识
适用条件：
系统需求在系统开发以前不能准确的说明，用户需求变化较快
有快速的系统建造工具
需要实际的、可供用户参与的系统模型
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第一节 开发方法的选择
三、面向对象的系统开发方法
1、基本思想:
从对象以及对象之间的关系出发来构建系统
2、面向对象分析
3、优点:
增强软件的可重用性和可维护性
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问题域陈述
识别对象/类
确定对象的属性
确定对象的方法
确定对象/类的关系
面向对象分析的步骤
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第一节 开发方法的选择
四、CASE辅助开发方法
1、概念:
CASE 是一种开发环境,以支持软件开发的自动化过程
2、优点:
1.使系统开发过程中的许多手工作业得以自动化
2.促进一种开发方法的标准化
3.为系统生成大部分的技术文档
4.加快了开发周期
5.简化了系统开发的管理和维护
3、注意:
不能自动进行系统分析以及具有特定功能的系统
4、常见的一些CASE工具:
Power Desinger、Rational Rose、System Architect、Visio
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第一节 开发方法的选择
五、会计信息系统的开发方法的选择
会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发方法。
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第二节 会计信息系统的开发方式
一、自行开发
1、优点：可以满足本单位的要求，易于维护，开发经费较少，在开发过程中可以培养自己的技术力量。
2、缺点：开发周期往往较长，系统优化不够，开发水平较低。
二、委托开发
1、优点：省时、省事，开发的系统技术水平较高。
2、缺点：费用高、系统维护需要开发单位的长期支持。
三、联合开发
1、优点：节约资金，可以培养、增强使用单位的技术力量，便于系统维护工作，系统技术水平较高。
2、缺点：双方在合作中沟通易出现问题。
四、购买商品化软件
1、优点：节省时间和费用、技术水平较高。
2、缺点：不能满足用户单位的特定需求。
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自行开发 委托开发 联合开发 购买商品软件
系统开发力量的要求 非常需要 不需要 需要 不需要
系统维护 容易 较困难 较容易 困难
开发费用 少 多 较多 较少
系统开发方式的比较
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系统开发方式的选择
使用单位有较强的信息系统开发队伍
使用单位无系统开发队伍或力量较弱、但资金较为充足
使用单位有系统开发队伍，但开发队伍力量较弱，希望通过信息系统的开发建立完善和提高自己的技术队伍
使用单位无系统开发队伍或力量较弱、但资金较为紧张
自行开发
委托开发
购买商品
化软件
联合开发
总结：应根据企业的资源情况、技术力量情况等因素选择，但是，不论采用哪种方式，都需要企业领导和业务人员参加。
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第三节会计信息系统的实施与管理
一、系统试运行
1、定义与内容
系统试运行是会计软件使用的最初阶段，是手工和计算并行记账阶段，这一阶段不仅是对会计核算软件的检验，也是对会计核算工作规范化程度的检验、会计机构和人员的的调整与配备过程。
2、清理和规范会计业务工作内容
会计核算程序的规范化
科目编号的规范化
凭证的规范化
账户清理
成本核算方法的规范化
规范企业内部部门间的业务程序
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第三节会计信息系统的实施与管理
一、系统试运行
3、调整会计机构和人员的配置
会计电算化后的岗位可分为：基本会计岗位和电算化会计岗位
基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。
电算化会计岗位可设置7个基本岗位：电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、档案管理。
(1)电算主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
(2)软件操作。负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据。
(3)审核记账。负责对输入计算机的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核。
(4)电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。
(5)电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行。
(6)数据分析。负责对计算机的会计数据进行分析。
(7)会计档案资料保管员。负责各种电算化会计档案资料的保管工作。
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第三节会计信息系统的实施与管理
一、系统试运行
4、系统初始化
5、人机并行
尽可能使用软件提供的各个功能模块，从不同的路径调用各功能模块，以全面测试软件运行的安全性、可靠性、正确性，同时尽可能多地掌握软件的操作规律。
要按日常会计核算的要求每日处理会计数据，避免月底集中输入、集中审核、集中入账的做法。
要按电算化会计正常的人员配置要求操作系统，不能由一人包办一切。
对错账的更改要养成按规定程序和方法进行修改的习惯，要避免由软件设计人员直接修改数据库的方式进行更正。
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第三节会计信息系统的实施与管理
一、系统试运行
6、替代手工记账
(1)计算机替代手工记账的三个条件:
会计核算软件与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,保存有完整的与手工处理一致的数据资料。 配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。
配有与会计电算化工作的需要相适应的专职人员，其中上机操作人员已达会计电算化初级以上专业知识和操作技能，取得财政部门核发的有关培训合格证书。
要有严格的内部管理制度
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第三节会计信息系统的实施与管理
一、系统试运行
6、替代手工记账
(2)甩账前的准备工作
熟悉甩账流程：第一步，购买软件并从软件销售单位获取软件评审合格证书；第二步，建立会计电算化各项管理制度；第三步，手工账和计算机账并行至少三个月；第四步，填写计算机替代手工记账自查表；第五步，财政部门组织人员进行审查指导；第六步，正式甩账。
操作人员要持证明上岗（会计电算化培训合格证明）
手工会计处理与计算机会计并行不少于三个月
建立了相对完善的人员分工体系
会计基础工作规范化：数据收集规范化、会计工作程序规范化、会计信息输出规范化。
(3)计算机处理与手工处理并行
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第三节会计信息系统的实施与管理
一、系统试运行
6、替代手工记账
(4)计算机替代手工记账的单位需提交的资料
上机操作人员会计电算化培训合格证明与毕业证
同一会计期间连续3个月以上计算机与手工处理相一致的数据资料<机制和手工记账凭证；3个月完整现金、银行存款日记账，收入、支出等10种明细账；手工和计算机输出的会计报表。
会计基础工作规范证书
各项管理制度,等等
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第三节会计信息系统的实施与管理
二、建立电算化会计内部管理制度
（一）岗位分工制度
1.会计电算化主管责任制
(1)负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行。
(2)协调单位内部各部门之间、会计部门各岗位之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量考评，根据考评结果和工作实绩提出任免意见。
(3)负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。
(4)建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用、修改和更新的审批制度，并监督执行。
(5)完善企业现有管理制度，充分发挥会计电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见。
(6)负责电算化人员的岗位分工及授权工作。
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第三节会计信息系统的实施与管理
二、建立电算化会计内部管理制度
（一）岗位分工制度
2.软件操作员责任制
1、严格按照系统操作说明和操作规程进行计算机和会计软件的操作。
2、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记账员复核记账。
3、离开工作岗位，应执行命令退出软件，防止非相关人员进入。
4、按照操作规程的规定，及时做好数据备份并妥善保管。
5、注意安全保密，保管好自己的口令，定期更换自己的密码。不得越权操作与自己岗位无关的模块。
6、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。
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第三节会计信息系统的实施与管理
二、建立电算化会计内部管理制度
（一）岗位分工制度
3.审核记账员责任制
(1)审核原始凭证的真实性、合法性和完整性，对不符合填制要求的原始凭证，退回当事人修改或不予报销。
(2)对不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正修改后，再进行审核。
(3)对操作员输入的记账凭证进行审核，对审核无误的凭证记账并打印出有关的账表。
(4)负责凭证的审核工作，包括各类代码的合法性，摘要的规范性，会计科目和会计数据的正确性，附件的完整性。
(5)对不符合要求的凭证和输出的账表不予签章确认。
(6)审核记账人员不得兼任出纳工作。
(7)结账前，检查输入的记账凭证是否已全部登记账簿，已审核签字的记账凭证是否全部记账。
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第三节会计信息系统的实施与管理
二、建立电算化会计内部管理制度
（一）岗位分工制度
4.电算维护员责任制
(1)负责系统的安装和调试工作，保证系统的安全、正常运行。
(2)定期检查软件、硬件的运行情况。
(3)负责电算化系统升级换版的调试工作。
(4)会计电算化系统人员变动或运行中发现错误时，负责电算化系统的维护。
(5)因会计制度变化等原因会计软件不满足单位需要时，与软件开发单位人员或会计软件售后服务人员及时联系，进行软件版本升级。
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第三节会计信息系统的实施与管理
二、建立电算化会计内部管理制度
（一）岗位分工制度
5.电算审查人员责任制
(1)负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。
(2)审核电算化系统各类人员的工作岗位设置是否合理。
(3)发现系统问题或隐患，应及时向会计主管反映，提出处理意见。
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第三节会计信息系统的实施与管理
二、建立电算化会计内部管理制度
（一）岗位分工制度
6.数据分析员责任制
(1)负责对会计电算化系统产生的会计资料进行分析。
(2)根据本单位的实际情况，负责制定会计资料和分析方法、分析模型和分析时间。
(3)根据输出的会计报表和账簿，按照企业领导的要求按月、季、年进行常规分析，满足企业管理的需要。
(4)根据输出的会计报表和账簿，进行专项分析，预测企业的发展趋势和重大项目的发展变化。
(5)根据对企业销售收入、生产成本、费用和利润的分析结果，找出存在的问题，提出改进措施和建议，促进企业管理水平的提高。
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第三节会计信息系统的实施与管理
二、建立电算化会计内部管理制度
（一）岗位分工制度
7.会计档案保管员责任制
(1)按会计档案管理有关规定行使职权。
(2)负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账簿、凭证、资料的存档保管工作。
(3)做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作，不得擅自出借。
(4)按规定期限，向各类电算化岗位人员催交各种有关的软盘资料和账表、凭证等会计档案资料。
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第三节会计信息系统的实施与管理
二、建立电算化会计内部管理制度
(二)操作管理制度
1、明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,对操作密码要严格管理,指点专人定期更换密码,杜绝未经授权人员操作会计软件；
2、预防已输入入计算机的原始凭证和记帐凭证等会计数据未经审核而登记机内帐簿；
3、操作人员离开机房前,应执行相应命令退出会计软件；
4、根据本单位实际情况,由专人保存必要的上机操作记录,记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。
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第三节会计信息系统的实施与管理
二、建立电算化会计内部管理制度
(三)计算机硬件、软件和数据管理制度
1、保证机房设备安全和计算机正常运行是进行会计电算化的前提条件,要经常对有关设备进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故的发生；
2、确保会计数据和会计软件的安全保密,防止对数据和软件的非法修收和删除；对磁性介质存放的数据要保存双备份；
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第三节会计信息系统的实施与管理
二、建立电算化会计内部管理制度
(三)计算机硬件、软件和数据管理制度
3、对正在使用的会计核算软件进行修改、对通用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作,要有一定的审批手续；在软件修改、升版和硬件更换过程中,要保证实际会计数据的连续和安全,并由有关人员进行监督；
4、健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施,保证会计数据的完整性；
5、健全必要的防治计算机病毒的措施。
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第三节会计信息系统的实施与管理
二、建立电算化会计内部管理制度
（四）会计档案管理制度
1、电算化会计档案,包括存储在计算机硬盘中的会计数据以其它磁性介质或光盘存储的会计数据和计算机打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指记帐凭证、会计帐簿、会计报表(包括报表格式和计算公式)等数据；
2、电算化会计档案管理是重要的会计基础工作,要严格按照财政部有关规定的要求对会计档案进行管理,由专人负责；
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第三节会计信息系统的实施与管理
二、建立电算化会计内部管理制度
（四）会计档案管理制度
3、对电算化会计档案管理要做好、防火、防潮和防尘防磁工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点；
4、采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于磁性介质损坏,而使会计档案丢失；
5、通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,视同会计档案保管,保管期截止该软件停止使用或有重大更改之后的五年。
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第三节会计信息系统的实施与管理
三、电算化会计信息系统维护管理
（一）系统维护的内容
1.硬件维护
2.数据文件维护
3.代码系统维护
4.软件维护
（二）系统维护工作制度
1.利用应用软件进行维护的制度
2.对系统进行直接修改的制度
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第四节商品化会计软件简介
一、会计软件概述
1、定义与分类
会计软件是一种专门用于会计工作的计算机软件，它一般可分为商品化会计软件和专用会计软件两种。
2、商品化会计软件
一般是指由专业软件公司研制，用于公开在市场上销售，能适应不同行业、不同企业会计核算与管理基本需要的通用会计核算软件。
3、专用会计软件
一般是指由使用单位根据自身会计核算和管理的需要自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计软件。
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第四节商品化会计软件简介
一、会计软件概述
3、商品化会计软件的特点
通用性强
安全可靠性高
支持各种软硬件平台
软件的维护和升级由厂家负责
4、商品化会计软件的选购
考查软件是否适应自己单位的需要
考查软件的安全可靠性
考查软件对环境的要求
考查软件厂家的商誉和售后服务
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第四节商品化会计软件简介
二、国外流行的商品化会计软件
1、SAP （System Application Product ）：
德国公司,全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商，,第三大独立软件供应商。成立于1972年，最初的系统如其名，System Application Product，最初是IBM德国分公司的4个工程师提议建设一个新的应用系统，但被IBM否决，于是自己成立了新的公司。
SAP总部位于德国沃尔多夫市，是全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商、全球第三大独立软件供应商。目前，SAP在50多个国家拥有29,000多名员工。SAP在120多个国家和地区拥有18,800多家客户、56,000多个系统安装点以及1000万多名最终用户，世界500强中80%以上的公司都在使用SAP的管理解决方案。
http://www30./china/index.epx
2、Oracle：
美国公司,全球第二大独立软件供应商。
http://www./global/cn/index.html
3、其他软件公司：
INFOR(全球仅次于SAP\ORACLE的管理软件提供商)、IBM、微软
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二、国内流行的商品化会计软件
1、用友软件：
http://www..cn/
用友软件是亚太本土最大管理软件供应商，是中国最大的管理软件、ERP软件、财务软件、集团管理软件、人力资源管理软件及小型管理软件供应商。
2001年5月，用友软件股票在上海证券交易所挂牌上市（股票简称：用友软件；股票代码：600588）。
主力产品：
第四节商品化会计软件简介
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1988.12.6 用友财务软件服务社
1990.2 用友电子财务技术有限公司
1995.1.18 用友软件(集团)有限公司
1999 用友软件股份有限公司
亚太最大管理软件产业基地2007年3月22日 用友软件园开园
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二、国内流行的商品化会计软件
２、金蝶软件：http://www./index.jsp
历史：
1993.8 徐少春　金蝶软件科技(深圳)有限公司
1996 中国第一个WINDOWS版财务软件 。
主力产品：
面向中大型企业　金蝶EAS
面向中小型企业 金蝶K/3
面向小型企业 金蝶KIS
３、其他财务软件：
安易财务软件、金算盘财务软件、国强财务软件、博科财务软件、小蜜蜂财务软件
第四节商品化会计软件简介
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王文京，用友总裁。
1964年12月15日出生于江西省上饶市。
1979年9月～1983年7月，在江西财经大学读书;
1983年8月～1988年10月，在国务院机关事务管理局财务司工作;
1988年10月15日，从机关辞职，与苏启强合伙创办用友公司;
1992年11月，被评为“中国优秀民办科技实业家”;
1993年2月，当选为北京市政协常委;
1994年9月，被评为“中国优秀民营企业家”;
1998年2月，当选第九届全国人大代表。
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金蝶总裁徐少春
湖南沅江人，1963年出生；
1983年毕业于东南大学计算机科学系；
后师从于著名会计理论学家杨纪琬教授，1988年取得会计电算化研究方向硕士学位；
1991年创办深圳爱普电脑技术有限公司；
1993年与外商合资创立深圳金蝶软件，任董事长兼总裁；
1996年，基于我Windows平台的金蝶财务软件标准版问世，从此奠定了在国内财务软件领域的竞争优势；
1999年9月发起设立金蝶国际软件集团，任主席兼行政总裁；
现任中国软件行业协会财务及企业管理软件分会副理事长、深圳市民间企业家商会副会长、深圳市青年科技工作者协会副会长。

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