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学习情境1 会计信息系统应用的基本认知
2021年2月4日星期四
学习目标
通过学习，了解会计信息系统的相关概念，了解我国会计信息化发展的历程，认识会计信息化发展趋势，明确会计信息系统建立和运行管理的工作要点，熟知企业会计信息化工作规范，为今后从事会计信息化工作进行必要的知识准备。
2021年2月4日星期四
学习任务1-1 会计信息系统相关概念
（一）会计电算化
狭义的会计电算化就是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作，包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。狭义的会计电算化和广义的会计电算化概念对比如右图所示。
一、会计电算化和会计信息化
2021年2月4日星期四
（二）会计信息化
会计信息化已不再简单模仿传统会计进行事务处理，而是充分利用信息技术突破传统会计局限，实现会计数据输入的分布化和多元化，会计数据处理的集中化和实时化，同时，利用现代信息技术将会计信息系统与企业管理子系统充分融合，实现购销存、人财物一体化核算、监控与管理，与物流、资金流、信息流、知识流、工作流、增值流等协调统一，充分利用大数据技术进行财务分析和决策，满足管理需求。总之，会计信息化更多地强调会计信息的增值性。
学习任务1-1 会计信息系统相关概念
2021年2月4日星期四
会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
（一）会计软件的功能
会计软件的功能主要体现在三个方面，一是为会计核算、财务管理直接提供数据输入；二是生成凭证、账簿、报表等会计资料；三是对会计资料进行转换、输出、分析和利用。
（二）会计软件的功能模块
会计软件的功能模块主要包括财务处理模块、固定资产管理模块、薪资管理模块、应收管理模块、应付管理模块，成本管理模块、报表管理模块、存货管理模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块，其他管理模块等。
二、会计软件
学习任务1-1 会计信息系统相关概念
2021年2月4日星期四
（三）会计软件各模块的数据传递
财务和供应链管理为财务分析提供基础数据，财务分析又为决策支持和预算管理提供依据。财务和供应链管理主要模块之间数据传递关系如下图所示。
学习任务1-1 会计信息系统相关概念
2021年2月4日星期四
会计信息系统（Accounting Information System，简称AIS），是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体，是利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统，其实质是将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。会计信息系统分类如右上图所示，会计信息系统的工作任务及其工作流程如右下图所示。
三、会计信息系统
学习任务1-1 会计信息系统相关概念
2021年2月4日星期四
四、ERP和ERP系统
学习任务1-1 会计信息系统相关概念
2021年2月4日星期四
XBRL（eXtensib1e Business Reporting Language，可扩展商业报告语言），是一种基于可扩展标记语言（Extensib1e Markup Language）的开放性业务报告技术标准。
五、XBRL
学习任务1-1 会计信息系统相关概念
2021年2月4日星期四
会计智能化从2016年开始起步，就现有认识而言，会计智能化就是将体现人工智能（Artificial Intelligence，缩写为AI）先进算法的RPA（Robotic Process Automation）以及智能财务系统应用到会计工作中，随着会计智能化的发展，会计领域将普遍应用机器学习、深度学习、自然语言理解、知识图谱、专家系统等技术。
六、会计智能化
学习任务1-1 会计信息系统相关概念
2021年2月4日星期四
学习任务1-2 中国会计信息化的发展
一、中国会计信息化发展的历史总结
从1979年开始，中国的会计信息化事业伴随着改革开放的步伐，经过三十余年的风雨兼程，取得了举世瞩目的成就。
（一）自行开发和应用的10年：缓慢起步阶段
从1979年到1988年，只有少部分企业自行开发和应用计算机解决会计核算问题，属于会计电算化的起步阶段。在此期间，由于会计电算化人才奇缺、计算机硬件昂贵，会计电算化应用局限在单项数据处理上，范围小，水平低。不过，该阶段的探索工作为后来会计电算化的快速发展提供了思想上、组织管理上和制度建设上的准备。
（二）商品化软件大发展的10年：快速发展阶段
1989年到1998年，是会计电算化快速发展的10年，也是商品化财务软件群雄争霸的10年，此阶段的软件基本属于部门级会计软件。在此期间，财政部出台了一系列的会计电算化管理制度，初步建立了会计电算化管理体系。通过建立软件评审制度，促进了商品化软件市场的发展和繁荣，有力地推动了会计电算化核算软件在我国的应用和普及。
2021年2月4日星期四
（三）财务与业务一体化融合的10年：快速进步阶段
从1999到2008这10年，是企业管理软件大发展的10年，也是会计信息系统与企业管理信息系统相融合的10年，在此阶段，会计电算化进入到财务与业务数据处理一体化阶段。在此期间，壮大了一批民族软件企业，软件企业在改革开放的大潮中加速前进，在学习中进步，在竞争中成长，通过学习和吸收国外先进的管理理念和软件开发技术，培养和造就了一批既懂计算机技术又熟悉会计业务的复合型人才，财务及管理软件得到了广泛的应用。
学习任务1-2 中国会计信息化的发展
2021年2月4日星期四
（四）进入全面推进会计信息化建设阶段
在我国会计信息化事业发展的第三个10年结束之际，财政部果断地指出，大力推进会计信息化向标准化和国际化发展。2008年11月，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织成立大会在北京召开。2009年4月，财政部发布《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，吹响了全面推进会计信息化建设的号角，明确提出了全面推进我国会计信息化工作的目标、任务、措施和要求。为推动企业会计信息化，节约社会资源，提高会计软件和相关服务质量，规范信息化环境下的会计工作，财政部于2013年12月发布《企业会计信息化工作规范》。
学习任务1-2 中国会计信息化的发展
2021年2月4日星期四
（五）会计智能化扬帆起航
人工智能的快速发展，触发了新的应用场景。大数据时代的到来要求企业具有经营管理敏捷性和信息决策实时性，现代企业以数据驱动来带动业务发展，需要从大数据环境下获取决策信息。企业借助人工智能技术智能化地处理会计工作，挖掘数据背后隐含的秘密，让数据通过洞察变成信息和知识，辅助管理决策。2016年德勤和Kira Systems联手宣布将人工智能引入会计、税务、审计等工作中，随后以四大为代表的会计师事务所和以金蝶、用友、元年为代表的软件厂商纷纷推出了自己的财务机器人方案，标志着我国进入了会计智能化阶段。
学习任务1-2 中国会计信息化的发展
2021年2月4日星期四
二、中国会计信息化事业发展展望
1．会计信息化的技术趋势
2．会计信息化的企业应用
3．会计信息化的市场产品
学习任务1-2 中国会计信息化的发展
2021年2月4日星期四
学习任务1-3 会计信息系统的建立
企业根据发展战略和业务需要进行会计信息系统建设，首先要确立系统建设目标，根据目标进行系统建设战略规划，再将规划细化为项目建设方案。
一、会计信息化工作规划
会计信息系统是指利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并为管理、分析、决策提供一系列重要信息的系统。其组成要素包括：会计信息系统的硬件、软件、数据文件、工作人员以及保障系统运行的制度规范，其核心部分是功能完备的会计软件，起决定作用的是从事会计信息化工作的人员。
（一）建立会计信息化组织管理机构
（二）项目计划和需求分析
（三）制定会计信息化实施方案
2021年2月4日星期四
（一）配备会计软件的方式
会计软件的配备方式，如右图所示。购买成熟的商品化会计软件，已成为单位开展会计信息化应用的普遍方式。
二、会计信息系统软件的选择
会计软件是以会计理论和会计方法为基础，以会计准则和会计制度为依据，以计算机及其应用技术为手段，以会计数据为处理对象，以为会计核算、财务管理和单位其他管理提供信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。会计软件系统建设就是建立并完善能够满足本单位实际需要的会计信息软件应用系统。
学习任务1-3 会计信息系统的建立
2021年2月4日星期四
（二）国内外著名会计软件公司
1．国内著名的会计软件公司
用友（集团）、金蝶、浪潮等
2．国外著名的会计软件公司
SAP公司、Oracle公司等
2021年2月4日星期四
学习任务1-3 会计信息系统的建立
（一）购置计算机硬件
三、会计信息系统的实施
学习任务1-3 会计信息系统的建立
2021年2月4日星期四
（二）购置或开发会计软件
（三）安装会计软件
（四）进行系统初始化前的数据准备
（五）系统试运行
（六）系统正式投入运行
四、开展会计信息化工作应注意的问题
会计信息系统的建立和运行是一项复杂的系统工程，要做好这项工作，需要领导高度重视，人力、物力和财力支持要到位，必须树立系统的观念，必须加强基础工作，必须重视专业人才的培养。
（一）领导要重视，支持须到位
（二）必须树立系统的观念
（三）必须加强会计基础工作
（四）必须重视会计信息化专业人才的培养
（五）遵循循序渐进的原则
2021年2月4日星期四
学习任务1-3 会计信息系统的建立
现代信息技术的应用，解决了手工会计工作中存在的会计信息不全面、会计信息提供不及时和不准确的难题，为会计工作从单纯的核算型向管理型转变提供了强大的技术支持。会计信息系统的建立不仅改变了会计工作的操作方式，而且引起了会计业务流程、会计管理程序和方法、会计人员的组织方式以及内部控制等方面的一系列变革，从而对会计管理提出了新的要求。
一、会计信息系统运行管理的内容
（一）组织管理
（二）操作管理
（三）维护管理
学习任务1-4 会计信息系统的运行管理
2021年2月4日星期四
二、会计信息系统的内部控制
（一）会计信息系统内部控制的意义
会计信息系统比手工会计系统更加复杂，技术要求更高，更有可能产生舞弊和犯罪行为，或出现无意的差错，同时，单位实现会计信息化后，管理和决策部门对会计信息的依赖日益增强，更需要加强内部控制。建立内部控制的目的就是为了保证会计信息系统所产生信息的正确性、可靠性、及时性，使会计业务处理符合会计准则和制度的要求，防止违法行为的发生，提高信息系统的效率，充分发挥会计信息系统的作用。
学习任务1-4 会计信息系统的运行管理
2021年2月4日星期四
（二）会计信息系统内部控制的目标
会计信息系统内部控制的目标是健全机构、明确分工、落实责任、严格操作规程，充分发挥内部控制作用，促进企业有效实施内部控制，提高企业现代化管理水平，减少人为操纵因素；同时，增强信息系统的合法性、安全性、可靠性和合理性、适应性以及相关信息的及时性，为建立有效的信息与沟通机制提供支持保障。
2021年2月4日星期四
学习任务1-4 会计信息系统的运行管理
（三）会计信息系统内部控制的功能
1．预防性控制功能
通过防止或阻止错误、事故、舞弊等来避免对信息的准确、完整、安全造成影响。例如，通过设置口令来防止非法接触和使用计算机，避免对数据文件和程序进行破坏、篡改和非法复制。
2．检测性控制功能
通过找出、发现已经发生的错误、事故、舞弊来防止危害的扩大，使危害得以消除。例如，通过系统记录，发现非法修改应用程序或数据文件的行为。
3．纠正性控制功能
通过更正已检测出的错误，处理发生的舞弊行为，减轻危害，使系统恢复正常。例如，通过数据和程序备份措施，补救对程序和数据的危害。
2021年2月4日星期四
学习任务1-4 会计信息系统的运行管理
（四）会计信息系统内部控制的特点
与手工会计相比，会计信息系统的内部控制主要有以下几个方面的特点：
1．控制的方式发生变化
2．控制的重点发生变化
3．控制的范围扩大
4．控制的风险增大
2021年2月4日星期四
学习任务1-4 会计信息系统的运行管理
（五）会计信息系统内部控制的措施
1．组织控制
所谓组织控制，就是将系统中不相容的职责进行分离，即对系统中各类人员之间进行分工，并以相应的管理规章与之配套。其目的在于通过设立一种相互稽核、相互监督和相互制约的机制来保障会计信息的真实、可靠，减少发生错误和舞弊的可能性。
在手工方式下，不相容的职能相分离通过分散处理方式实现显而易见，但会计信息化方式下，业务的处理集中在计算机中，岗位职能的分离显得极其重要。具体包括：程序设计职能同会计业务处理职能相分离，系统管理和维护同业务操作职能相分离，出纳业务职能同对出纳控制的职能相分离，设立独立的档案保管职能，有效地防止未经批准而使用程序、数据文件和系统资料的行为。
2021年2月4日星期四
学习任务1-4 会计信息系统的运行管理
2．操作控制
操作控制的目的是通过规范计算机操作，减少产生差错和未经批准而使用程序、数据文件的机会。操作控制是通过制定和执行规范的操作规程来实现的，主要包括以下几个方面：
一般操作控制。主要是对操作所作的一般性规定，包括：设备进出机房的要求，设备使用的要求，软件应用的基本规范要求，以及机房中禁止的活动和行为。
2021年2月4日星期四
学习任务1-4 会计信息系统的运行管理
3．系统安全控制
保证计算机系统的运行安全以及会计档案安全，消除由于外部环境因素导致系统运行错误以及数据毁损的不安全隐患。包括接触控制、环境控制和后备控制。
2021年2月4日星期四
学习任务1-4 会计信息系统的运行管理
学习任务1-5 企业会计信息化工作规范
一、会计软件和服务的规范
二、企业会计信息化的工作规范
三、会计信息化的监督管理
2021年2月4日星期四
问题思考
1．企业会计信息化工作规范包括那几个方面的内容？
2．企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，满足什么条件情况下可以不输出纸面资料？
2021年2月4日星期四

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