资源简介

(共16张PPT)
课程目标
1）了解 —— 会计信息化的发展历史和未来发展趋势；
2）理解 —— 会计信息化的定义、特点和意义；
3）掌握 —— 会计信息化软件操作方法；
4）运用 —— 用会计信息化软件处理企业会计业务。
导论 会计信息化认知
项目一 单位会计信息化的开展
项目二 系统管理
项目三 基础信息设置
项目四 总账系统
项目六 固定资产管理系统
项目七 期末处理
项目八 会计报表系统
项目九 会计信息化综合实训
项目十 会计信息化仿真实训
项目五 薪资管理系统
项目二
系统管理
学习
目标
通过项目一的学习，了解用友用友U8V10.1软件的安装，熟练操作软件中系统管理和用户设置的主要内容，明确系统管理在整个系统中的作用以及用户权限设置。
一、以系统管理员admin登录系统管理
任务一 用户管理
(一) 执行“开始”→“所有程序”→“用友U8V10.1”→“系统服务”→“系统管理”命令，进入系统管理窗口。
(二) 执行“系统”→“注册”命令，打开登录“系统管理”对话框。
(三) 系统中预先设定了一个系统管理员 “admin”，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定”按钮，以系统管理员身份进入系统管理。
一、以系统管理员admin登录系统管理
任务
提示：
任务一 用户管理
为了保证系统的安全性，在登录“系统管理”对话框中，可以设置或更改管理员的密码。
如设置系统管理员密码为 123456的操作步骤如下：
①选中“改密码”复选框，单击“登录”按钮。
②打开“设置操作员口令”对话框，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入123456。
③单击“确定”按钮，返回系统管理。
由于学校会计实训室为公用，不建议学生设置密码！！！
二、增加用户（操作员）
只有系统管理员才有权限设置角色及其用户 ！
操作步骤：
（一）执行“权限”→“用户”命令，打开“用户管理”窗口。
（二）单击工具栏上的“增加”按钮，打开“操作员详细情况”对话框，按资料填写用户信息，如编号“102”、姓名“李雨强”、“财务部”。继续单击“增加”按钮，分别输入操作学生的姓名、“张旭月”、“王志刚”、“吴旭辉”等用户的相关信息。
(三) 输入结束后，单击“取消”按钮，返回“用户管理”窗口，所有操作员以列表方式显示。最后单击工具栏上的“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。
角色和用户是有区别的。
角色是按照业务特点划分的，一种角色表示负责完成一定范围职责的工作内容的人的称谓，比方演员是一种角色，在一个电影里有多个明星当演员。
用户表示一个具体的系统操作者，不同的用户可以是同一种角色，比方说客户经理是一种角色，张三、李四是用户，他们的角色都是客户经理。
系统的使用者只能是用户。
用户
角色
一、建立账套
（一）创建账套
（二）输入账套信息
（三）输入单位信息
（四）输入核算类型
任务二 建立账套
（五）确定基础信息
（六）完成建账
（七）确定分类编码方案
（八）数据精度定义
任务提示：
企业类型：系统提供了工业、商业两种类型。如选择工业模式，则系统不能处理受托代销业务；如果选择商业模式，委托代销和受托代销 能处理。
行业性质：用户必须从下拉列表框中选择输入，系统按照所选择的行业性质预置科目，软件中专门增加了2007年开始实行的新准则科目。
企业类型 行业性质
二、启用系统
（一）在“系统启用”窗口中，单击选中“GL 总账”系统，弹出“日历”对话框，选择系统启用日期为“2016-01-01”，单击“确定”按钮，系统提示“确实要启用当前系统吗 ”单击“是”按钮返回。单击“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。
（二）按照相同方法启用其他系统。
任务提示：
分类编码方案、数据精度、系统启用项目也可以由账套主管在“企业应用平台”→“基础信息”→“基本信息”中进行修改。
任务三 操作权限设置与账套管理
一、操作权限设置
（一）在“系统管理”窗口中执行“权限”→“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。
（二）选择 199北京顺昌有限责任公司账套，2016 年度。从窗口左侧操作员列表中选择“102 李雨强”，单击工具栏上的“修改”按钮，打开“财务会计”，选中 “GL 总账”，单击“保存”按钮。
（三）选择“103张旭月”,单击工具栏上的“修改”按钮，打开“财务会计”，单击“GL 总账”前的“+”图标，展开“总账”和“凭证”项目，选中“出纳签字”权限及“出纳”的全部权限，单击“保存”按钮。
（四）同理，设置其他操作员权限后，单击工具栏上的“退出”按钮，返回“系统管理”窗口。
任务三 操作权限设置与账套管理
一、操作权限设置
任务提示：
一个账套可以有多个账套主管。
任务三 操作权限设置与账套管理
二、账套输出
操作步骤：
执行“账套”→“输出”命令，打开“账套输出”对话框，选择需要输出的账套“199北京顺昌有限责任公司”，单击“输出文件位置”参照按钮，选择文件夹“账套存储”，单击“确定”按钮后，单击“确认”，稍候，系统提示“输出成功”信息。
任务三 操作权限设置与账套管理
三、账套引入
操作步骤：
以系统管理员的身份注册进入系统管理。执行“账套”→“引入”命令，打开“账套引入”对话框，找到账套存储路径和文件夹，选择前面输出的账套199北京顺昌有限责任公司，单击“确定”，其他默认，完成后，系统提示账套引入成功。

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