项目四 总账系统 课件(共48张PPT)《会计信息化》同步教学(高等教育版)

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项目四 总账系统 课件(共48张PPT)《会计信息化》同步教学(高等教育版)

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(共48张PPT)
课程目标
1)了解 —— 会计信息化的发展历史和未来发展趋势;
2)理解 —— 会计信息化的定义、特点和意义;
3)掌握 —— 会计信息化软件操作方法;
4)运用 —— 用会计信息化软件处理企业会计业务。
导论 会计信息化认知
项目一 单位会计信息化的开展
项目二 系统管理
项目三 基础信息设置
项目四 总账系统
项目六 固定资产管理系统
项目七 期末处理
项目八 会计报表系统
项目九 会计信息化综合实训
项目十 会计信息化仿真实训
项目五 薪资管理系统
项目四
总账系统
学习
目标
掌握用友U8V10.1中总账管理系统初始设置的相关内容,熟练掌握总账管理系统中凭证处理、出纳业务的操作方法。
任务一 总账系统初始化
一、设置总账控制参数
(一)启动与注册
1.执行“开始”→“程序”→“用友 ERP- U8V10.1”→“企业应用平台”命令,打开“登录”对话框。
2.输入操作员 101,选择账套 “199北京顺昌有限责任公司”;输入操作日期“2016-01-01”,单击“登录”按钮。
(二)参数设置
1.进入“企业应用平台”中,执行“业务工作”→“财务会计”→“总账”→“设置”→“选项”命令,打开“选项”对话框。
2.单击“编辑”按钮,进入选项编辑状态。
3. 打开“凭证”选项卡,按照任务资料的要求进行相应的设置。
4.设置完成后,单击“确定”按钮。
任务一 总账系统初始化
二、期初余额录入
(一)在“企业应用平台”中,执行“业务工作”→“财务会计”→“总账”→“设置”→“期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。
(二)以“应收账款”为例,双击“应收账款”行的“期初余额”栏处,打开“辅助期初余额”窗口,单击“往来明细”按钮。
(三)单击“增行”,按照资料输入日期、凭证号等各项资料后,单击“汇总”,提示“完成了往来明细到辅助期初表的汇总”,单击“确定”,单击“退出”。
(四)再以“生产成本-基本生产成本-直接材料”为例,双击“直接材料”的“期初余额”栏处,打开“辅助期初余额”窗口,单击“增行”按钮,按任务资料填入数据。
任务一 总账系统初始化
三、试算平衡
(一)单击“试算”按钮,打开“期初余额试算平衡表”窗口。
(二)若期初余额不平衡,则修改期初余额,期初余额到平衡后,单击“退出”按钮。期初余额录入完毕。
任务提示:
末级科目底色为白色,可以直接输入的累计发生额和期初余额。设置了辅助核算的科目底色为黄色,其累计发生额可直接输入,但期初余额的录入要到相应的辅助账中进行。双击设置了辅助核算属性的科目的期初余额栏,进入相应的窗口,按资料给出的明细录入每笔业务的金额,完成后,单击“退出”按钮。辅助账余额自动转入总账。
任务二 凭证处理
一、填制凭证
(1)更换操作员“102李雨强”,进入总账系统,执行“凭证”→“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
(2)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。
(3)输入制单日期“2016.01.01”; 输入附单据数1 。
(4)输入摘要“提取现金”;选择科目名称“1001库存现金”。
(5)输入借方金额10000, 按 Enter 键,摘要自动复制,输入“100201工行存款”科目,按 Enter 键。
业务(1):1月1日,提取现金10000元。(结算方式:现金支票,票号:xj50008)
借:库存现金 10000.00
贷:银行存款——工行存款 10000.00
技能点:辅助项——支票登记
任务二 凭证处理
一、填制凭证
(6)系统弹出“辅助项”窗口,选择“201现金支票”,输入票号“xj50008”,单击“确定”。
(7)系统提示“此支票尚未登记,是否登记?”,单击“是”。
(8)系统提示票号登记,填写各项内容后,单击“确定”。
(9)输入贷方金额,单击“保存”按钮,系统弹出“凭证己成功保存!” 信息提示对话框,单击“确定”按钮。
任务
提示
(1)采用序时控制时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。
(2)科目编码必须是末级的科目编码。
(3)金额不能为“零”;红字以“-”号表示。
(4)可按“=”键,取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。
任务二 凭证处理
一、填制凭证
(1)进入总账系统,执行“凭证”→“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
(2)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。
(3)在填制凭证过程中,输完“122101应收个人”科目,系统弹出“辅助项”对话框。输入相关内容,单击“确定”按钮。
(4)输入“金额”后,回车。
(5)在下一行选择科目“1001库存现金”,在贷方输入金额,单击“保存”按钮,打开“现金流量录入修改”对话框。在“项目编码”参照中,依次选择“经营活动”→“现金流出 ”→“ 支付的与其他经营活动有关的现金”项目,单击“确定”按钮返回,保存该凭证。
业务(2):1月3日王旭预支差旅费4000元(现金流量修改:07)
借:其他应收款(王旭) 4000
贷:库存现金 4000
技能点:辅助核算——个人往来、现金流量
任务二 凭证处理
一、填制凭证
(1)进入总账系统,执行“凭证”→“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
(2)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。
(3)在填制凭证过程中,输入“660204管理费用——其它费用”后, 弹出部门核算“辅助项”对话框,输入部门和个人,单击“确定”按钮。
(4)在下一行选择科目“1001库存现金”,在借方输入金额,回车。
(5)在下一行选择个人往来科目“122101应收个人”后, 弹出“辅助项”对话框。
(6)输入部门“总经理办公室”,个人“王旭”,发生日期“2016-01-05”, 单击“确定”按钮,输入金额后保存。
(7)打开“现金流量表 ”对话框。单击“增行”按钮,在“项目编码”参照中,依次选择“经营活动”→“现金流入 ”→“ 取得的与其他经营活动有关的现金”项目,单击“确定”按钮返回。
业务(3):1月5日总经理办公室王旭报销差旅费3600元,交还现金200元(现金流量修改:03)
借:管理费用——其他费用(总经理办公室) 3600.00
库存现金 200.00
贷:其他应收款(王旭) 3800.00
技能点:辅助核算——部门核算、现金流量、个人往来
任务二 凭证处理
一、填制凭证
(1)进入总账系统,执行“凭证”→“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
(2)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。
(3)在填制凭证过程中,输入“660204管理费用——其他费用”后, 弹出部门核算“辅助项”对话框,输入部门“财务部”,单击“确定”按钮。(4)在下一行选择科目“100201工行存款”,回车,输入“结算方式202”、“票号zz201005”、“发生日期2016-01-09”后,单击“确定”按钮。
业务(4):1月9日总经理办公室支付业务招待费1200元。(结算方式:转账支票,票号:zz 201005)
借:管理费用——其他费用(总经理办公室) 1200.00
贷:银行存款——工行存款 1200.00
技能点:辅助核算——部门核算、支票登记、现金流量
任务二 凭证处理
一、填制凭证
(5)凭证输入完成后,若此张支票未登记,则系统弹出“此支票尚未登记,是否登记?”信息提示对话框。
(6)单击“是”按钮,弹出“票号登记”对话框。
(7)输入领用日期“2016-01-09”, 领用部门“财务部”姓名“张旭月”,收款人“明道海鲜餐饮有限公司”限额1200.00,用途为“招待费”,单击“确定”按钮。
(8)单击“保存”,打开“现金流量录入修改 ”窗口。在“项目编码”参照中,依次选择“经营活动”→“现金流出 ”→“ 支付与其他经营活动有关的现金”项目,单击“确定”按钮返回。
任务二 凭证处理
一、填制凭证
(1)进入总账系统,执行“凭证”→“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
(2)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。
(3)选择科目“100201工行存款”,回车,输入“结算方式202”、“票号zz000102”、“发生日期2016-01-11”后,单击“确定”按钮。
(4)在下一行输入,内容同上,输入票号zz000103的辅助项,输入金额59600。
(5)在下一行输入完客户往来科目“1122应收账款”, 弹出“辅助项“对话框。
(6)输入客户“圣帝” 业务员“单宝明”,发生日期“2016-01-11”。 单击“确定”按钮。
(7)单击“保存”,打开“现金流量录入修改 ”窗口。在“项目编码”参照中,依次选择“经营活动”→“现金流入 ”→“ 销售商品、提供劳务收到的现金”项目,单击“确定”按钮返回。
业务(5):1月11日,销售部单宝明收到北京圣帝公司转来转账支票2张,面值分别为:40000元和59600元,用以归还货款。支票号分别为zz000102和zz000103。
借:银行存款——工行存款 99600.00
贷:应收账款(北京圣帝公司) 99600.00
技能点:辅助核算——结算方式、现金流量、客户往来
任务二 凭证处理
一、填制凭证
(1)进入总账系统,执行“凭证”→“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
(2)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。
(3)在填制凭证过程中,输入供应商往来科目“应付账款2202”, 弹出“辅助项”对话框。
(4)输入供应商“田佳”,业务员“赵越”,票号“zz202001”发生日期“2016-01-14”。
(5)输入金额后,回车。下一行输入结算方式。
业务(6):1月14日,市场部赵越归还欠邯郸田佳公司部分货款100000元,转账支票号为zz202001。
借:应付账款( 邯郸田佳公司) 100000.00
贷:银行存款——工行存款 100000.00
技能点:辅助核算——供应商往来、结算方式、现金流量
任务二 凭证处理
一、填制凭证
(6)凭证输入完成后,若此张支票未登记,则系统弹出“此支票尚未登记,是否登记?”。
(7)单击“是”按钮,弹出“票号登记”对话框。
(8)输入领用日期“2016-01-14”, 领用部门“采购办”姓名“赵越”,限额100000.00,用途为“偿还货款”,单击“确定”按钮。
(9)单击“保存”,打开“现金流量录入修改 ”窗口。在“项目编码”参照中,依次选择“经营活动”→“现金流入 ”→“购买商品、接受劳务支付的现金”项目,单击“确定”按钮返回。
任务二 凭证处理
一、填制凭证
(1)在填制凭证过程中,输入客户往来科目“应收账款1122”, 弹出“辅助项“对话框。
(2)输入客户“圣帝” 业务员“单宝明”,发生日期“2016-01-16”,单击“确定”按钮。
(3)在下一行输入科目“600101主营业务收入-A产品”,系统提示输入数量和单价。输入后,金额自动计算19200,单击“确认”。
(4)输入其他内容后保存。
业务(7):1月16日,市场部单宝明向北京圣帝公司售出A产品600件,单价32元,货税款尚未收到(适用税率13%)
借:应收账款(北京圣帝公司) 21696.00
贷:主营业务收入—A产品 19200.00
应交税费—应交增值税——销项税 2496.00
技能点:辅助核算——客户往来、数量核算
任务二 凭证处理
一、填制凭证
(1)进入总账系统,执行“凭证”→“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
(2)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。
(3)在填制凭证过程中,输入供应商往来科目“应付账款2202”, 弹出“辅助项”对话框。
(4)输入供应商“田佳”,业务员“赵越”,发生日期“2016-01-19”。
(5)单击“确定”按钮。输入其他数据保存凭证。
业务(8):1月19日,市场部赵越从邯郸田佳公司购入原材料3000千克,单价35元,货税款暂欠,材料已验收入库(适用税率17%)
借:原材料 105000.00
应交税费—应交增值税—进项税 17850.00
贷:应付账款(邯郸田佳公司) 118650.00
技能点:辅助核算——供应商往来
任务二 凭证处理
一、填制凭证
(1)进入总账系统,执行“凭证”→“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
(2)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。
(3)在填制凭证过程中,输入银行科目科目“银行存款—中行存款100202”,弹出辅助项窗口,输入具体内容。光标停在外币输入处,输入外币10000,系统自动计算出人民币金额。
(4)单击“保存”,打开“现金流量录入修改 ”窗口。在“项目编码”参照中,依次选择“经营活动”→“现金流入 ”→“吸收投资所收到的现金”项目,单击“确定”按钮返回。单击“保存”。
业务(9):1月25日收到泛美集团投资资金10000美元,电汇,票号dh521003。
借:银行存款—中行存款(外币金额为10000.00)2750.00
贷:实收资本 72750.00
技能点:辅助核算——结算方式、外币核算
任务二 凭证处理
一、填制凭证
(1)进入总账系统,执行“凭证”→“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
(2)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。
(3)在填制凭证过程中,输入客户往来科目核算科目“1122应收账款”, 弹出“辅助项”对话框。按项目数据输入。单击“确定”按钮。
(4)输入数量核算科目“600102主营业务收入-B产品”, 弹出“辅助项”对话框。按项目数据输入。单击“确认”按钮。
业务(10):1月31日,市场部单宝明向上海申银有限公司销售B产品3000件,单价50元,款项尚未收回,验收入库。(适用税率13%)
借:应收账款(上海申银有限公司) 169500
贷:主营业务收入 150000
应交税费——应交增值税——销项税 19500
技能点:辅助核算——客户往来、数量核算
任务二 凭证处理
二、查询凭证和修改凭证
(一)查询凭证
1.在“企业应用平台”中,执行“业务工作”→“财务会计”→“总账”→“凭证”→“查询凭证”命令,进入“凭证查询”窗口。
2.选择“全部凭证”单选框,单击“确定”按钮。系统会查找出符合条件的凭证。
3.双击某一凭证行,屏幕就可显示出此张凭证,可以对其进行相关操作。
任务二 凭证处理
二、查询凭证和修改凭证
(二)修改凭证
1.在“企业应用平台”中,执行“业务工作”→“财务会计”→“总账”→“凭证”→“凭证填制”命令,进入“凭证填制”窗口。
2.找到要修改的凭证。对于凭证的一般信息,将光标放在要修改的地方,直接修改。
3.如果要修改凭证辅助项信息,首先选中辅助核算科目行,然后将光标置于备注栏辅助项,待鼠标变形时双击,弹出“辅助项”对话框,在对话框中修改相关信息。
4.单击“保存”按钮,保存相关信息。
任务二 凭证处理
三、作废与删除凭证
(一)作废凭证
凭证查询中,发现0002号凭证错误,需要删除。
1.先查询到0002号凭证。
2.在“填制凭证”窗口上面菜单中,单击“作废 / 恢复”命令,凭证的左上角显示“作废”字样,表示该凭证己作废。
任务
提示
①作废凭证仍保留凭证内容及编号,只显示“作废”字样。作废凭证不能修改,不能审核。在记账时,己作废的凭证应参与记账,否则月末无法结账,但不对作废凭证做数据处理,相当于一张空凭证。账簿查询时,查不到作废凭证的数据。
②若当前凭证已作废,可执行“作废 / 恢复”命令,取消作废标志,并将当前凭证恢复为有效凭证。
任务二 凭证处理
三、作废与删除凭证
(二)删除凭证
1.在“填制凭证”窗口中,单击“整理凭证”命令,打开“凭证期间选择”对话框。
2.选择要整理的“月份”。
3.单击“确定”按钮,打开“作废凭证表”对话框。
4.选择真正要删除的作废凭证。
5.单击“确定”按钮,系统提示“是否还需整理凭证断号”,单击“是”, 对剩下凭证重新排号。
任务二 凭证处理
四、出纳签字
(一)更换操作员
1.在“企业应用平台”中,执行左上角“系统”→“重注册”命令,打开“登录”对话框。
2.以“103 张旭月”的身份登录企业应用平台,进入总账系统。
任务二 凭证处理
四、出纳签字
(二)进行出纳签字
1.执行“财务会计”→“总账”命令进入总账系统,执行“凭证”→“出纳签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。
2.输入查询条件:选择“全部”单选按钮,输入月份 “2016-01-01”。
3.单击“确定”按钮,进入“出纳签字”的凭证列表窗口。
4.双击某一要签字的凭证或者单击“确定”按钮,进入“出纳签字”的签字窗口。
5.单击“签字”按钮,凭证底部的“出纳”处自动签上出纳人姓名。
6.单击“下张”按钮,对其他凭证签字,最后单击“退出”按钮即可。
任务
提示
只有涉及指定为现金科目和银行科目的凭证才需出纳签字。凭证一经签字,就不能被修改、删除,只有取消签字后才可以修改或删除,取消签字只能由出纳自己进行。凭证签字并非审核凭证的必要步骤。若在设置总账参数时,不选择“出纳凭证必经由出纳签字”,则可以不执行“出纳签字”功能。可以执行“批处理”→“成批出纳签字”功能对所有凭证进行出纳签字。
任务二 凭证处理
五、审核凭证
(一)以“101学生姓名”的身份重新登录总账管理系统。
(二)执行“凭证”→“审核凭证”命令,打开“凭证审核”查询条件对话框。
(三)单击“确定”按钮,进入“凭证审核”的凭证列表窗口。
(四)双击要审核的凭证或单击“确定”按钮,进入“凭证审核”的审核凭证窗口。
(五)检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮,凭证底部的“审核”处自动签上审核人姓名。
(六)单击“下张”按钮,对其他凭证签字,最后单击“退出”按钮。
任务
提示
①审核人必须具有审核权。当通过“凭证审核权限”设置了明细审核权限时,还需要有对制单人所制凭证的审核权。
②作废凭证不能被审核,也不能被标错。
③审核人和制单人不能是同一个人,凭证一经审核,不能被修改、删除,只有取消审核签字后才可修改或删除,己标记作废的凭证不能被审核,需先取消作废标志后才能审核。
任务二 凭证处理
六、主管签字
(一)执行“财务会计”→“总账”命令进入总账系统,执行“凭证”→“主管签字”命令,打开“出纳签字”查询条件对话框。
(二)输入查询条件,单击“确定”按钮,进入“主管签字”的凭证列表窗口。
(三)双击某一要签字的凭证或者单击“确定”按钮,进入“主管签字”的签字窗口。
(四)单击“签字”按钮,凭证右上方自动签上主管人姓名。
(五)单击“下张”按钮,对其他凭证签字,最后单击“退出”按钮即可。
任务二 凭证处理
七、凭证记账
(一)执行“凭证”→“记账”命令,进入“记账”窗口。
(二)输入要记账的凭证范围。单击“全选”按钮,选择所有凭证,再单击“下一步”按钮。
(三)显示期初试算平衡表,单击“确定”按钮。记账后,提示“记账完毕”。单击“确定”。
(四)如果不打印记账报告,单击“退出”按钮。
任务二 凭证处理
八、取消和恢复记账
(一)激活“恢复记账前状态”菜单
1.执行“总账”→“期末”→“对账”命令,进入“对账”窗口。
2.按 Ctrl+H 键,系统弹出“恢复记账前状态功能已被激活”提示信息对话框,单击“确定”按钮,再单击工具栏上的“退出”按钮。
(二)恢复记账
1.执行“凭证”→“恢复记账前状态”命令,打开“恢复记账前状态”对话框。
2.选择“最近一次记账前状态”单选按钮。
3.单击“确定”按钮,系统弹出“请输入主管口令。”信息提示对话框。
4.单击“确定”按钮,系统弹出“恢复记账完毕!”提示信息对话框,单击“确定”按钮。
任务二 凭证处理
九、冲销凭证
(一)进入总账系统,执行“凭证”→“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
(二)选择上方菜单“冲销凭证”。
(三)输入凭证号,单击“确定”。
(四)系统自动生成一张红字凭证,审核记账后就可以把错误凭证冲销。
任务提示:
冲销凭证应该在凭证记账后发现错误时,在“填制凭证”窗口生成冲销凭证。
任务
提示
(1)采用序时控制时,凭证日期应大于等于启用日期,不能超过业务日期。凭证一旦保存,其凭证类别、凭证编号不能修改。正文中不同行的摘要可以相同也可以不同,但不能为空。每行摘要将随相应的会计科目在明细账、日记账中出现。
(2)科目编码必须是末级的科目编码。
(3)金额不能为“零”;红字以“-”号表示。
(4)可按“=”键,取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。
任务三 出纳业务处理
一、查询现金日记账和银行存款日记账
(一)查询现金日记账
1.以“103张旭月”的身份重新注册总账管理系统。
2.执行“出纳”→“现金日记账”命令,打开“现金日记账查询条件”对话框。
3.默认月份“2016-01”,单击“确定”按钮,进入“现金日记账”窗口。
4.双击某行或将光标定在某行再单击“凭证”按钮,可查看相应的凭证。
5.单击“总账”按钮,可查看此科目的三栏式总账,单击“退出”按钮。
任务三 出纳业务处理
一、查询现金日记账和银行存款日记账
(二)查询银行日记账
银行存款日记账查询与现金日记账查询操作基本相同,所不同的只是银行存款日记账设置了结算号栏,主要是对账时用。
任务三 出纳业务处理
二、查询资金日报表
(一)执行“出纳”→“资金日报”命令,打开“资金日报表查询条件”对话框。
(二)输入查询日期“2016-01-05”。选择“有余额无发生也显示”复选框。
(三)单击“确定”按钮,进入“资金日报表”窗口,单击“退出”按钮。
(一)执行“出纳”→“支票登记簿”命令,打开“银行科目选择”对话框。
(二)选择科目“工行存款 (100201)”,单击“确定” 按钮,进入支票登记窗口。
三、查询支票登记簿
任务三 出纳业务处理
四、银行对账
(一)输入银行对账期初数据
1.执行“出纳”→“银行对账”→“银行对账期初录入”命令,打开“银行科目选择”对话框。
2.选择科目“工行存款 (100201)”,单击“确定”按钮,进入“银行对账期初”窗口。
3.输入单位日记账的调整前余额 159488.89, 输入银行对账单的调整前余额159488.89(本例系统启用前无未达账项)。
4.如果有未达账项,还需要进行以下步骤:
(1)单击“对账单期初未达项”按钮,进入“银行方期初”窗口。
(2)单击“增加”按钮,输入未达账项日期、结算方式、借(或)方金额等住处
(3)单击“保存”按钮,再在工具栏上单击“退出” 按钮。
任务三 出纳业务处理
四、银行对账
(一)输入银行对账期初数据
1.执行“出纳”→“银行对账”→“银行对账期初录入”命令,打开“银行科目选择”对话框。
2.选择科目“工行存款 (100201)”,单击“确定”按钮,进入“银行对账期初”窗口。
3.输入单位日记账的调整前余额 159488.89, 输入银行对账单的调整前余额159488.89(本例系统启用前无未达账项)。
4.如果有未达账项,还需要进行以下步骤:
(1)单击“对账单期初未达项”按钮,进入“银行方期初”窗口。
(2)单击“增加”按钮,输入未达账项日期、结算方式、借(或)方金额等住处
(3)单击“保存”按钮,再在工具栏上单击“退出” 按钮。
任务
提示
①第一次使用银行对账功能前,系统要求录入日记账及对账单未达账项,在开始使用银行对账之后不再使用。
②在录入单位日记账、银行对账单期初未达账项后,请不要随意调整启用日期,避免造成启用日期后的期初数不能再参与对账。
任务三 出纳业务处理
四、银行对账
(二)录入银行对账单
1.执行“出纳”→“银行对账”→“银行对账单”命令,打开“银行科目选择”对话框。
2.选择科目“工行存款 (100201)”,月份“2016.01-2016.01”,单击“确定”按钮 ,进入“银行对账单”窗口。
3.单击“增加”按钮,输入银行对账单数据。
4.单击“保存”按钮后退出。
任务三 出纳业务处理
四、银行对账
(三)银行对账
1.第一种方式:自动对账
(1)执行“出纳”→“银行对账”→“银行对账”命令,打开“银行科目选择”对话框。
(2)选择科目“工行存款 (100201)”,月份“2016.01-2016.01”。
(3)单击“确定”按钮 ,进入“银行对账”窗口。
(4)单击“对账”按钮,打开“自动对账”条件对话框。
(5)输入截止日期“2016-01-31”,默认系统提供的其他对账条件。
(6)单击“确定”按钮,显示自动对账结果。
任务三 出纳业务处理
四、银行对账
2.第二种方式:手工对账(自动对账的补充)
(1)在银行对账窗口,对于一些应勾对而未勾对上的账项,可分别双击“两清”栏,直接进行手工调整。手工对账的标志为“√”,以区别于自动对账标志。
(2)对账完毕,单击“检查”按钮,检查结果平衡,单击“确认”按钮。
任务三 出纳业务处理
四、银行对账
(四)输出余额调节表
1.执行“出纳”→“银行对账”→“余额调节表查询”命令,进入“银行存款余额调节表”窗口。
2.双击“工行存款 (100201)”行。即显示该银行账户的银行存款余额调节表。
3.单击“打印”按钮,打印银行存款余额调节表。
任务三 出纳业务处理
四、银行对账
(五)查询对账勾对情况
1.执行“出纳”→“银行对账”→“查询对账勾对情况”命令。
2.选择“工行存款 (100201)”,单击“确定”。
(六)核销银行账
1.执行“出纳”→“银行对账”→“核销银行账”命令。
2.选择“工行存款 (100201)”,单击“确定”。
3.提示“你是否确实要进行银行账核销”,单击“是”。
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