资源简介

(共23张PPT)
11.1总结
目录
情景导入
01
布置任务
02
例文借鉴
03
必备知识
04
一、【情景导入】
唐太宗说：“以铜为镜，可以正衣冠；以史为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。”这里的借鉴就是总结经验，找出教训。对一个部门、单位、管理者和个人来说，只有正确评价得失，不断总结，积累经验，找出失败的教训，探索事物的规律，各项工作才能有做好的希望，才能不断进步。勤于思考，善于总结，能更好地发挥主观能动性，增长才干，在工作中不犯错误，少走弯路。正如毛泽东同志所指出的：“人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。”
二、【布置任务】
任何一个人在生活、工作、学习中，总有取得成功的时候，只是有些人获得成功的次数多一些，有些人获得成功的次数少一些；有的人成功在学习上，有的人成功在其他方面。那么，请你回顾自己的生活，将你认为是成功的一件事，写成一篇小总结。
二、【布置任务】
【任务要求】
（1）掌握总结的概念、类型、基本格式。
（2）了解总结的写作方法和要求。
（3）能够运用辩证的观点总结经验和教训。
三、【例文借鉴】
××分院卫生部2014—2015学年第一学期工作总结
随着新年的到来，不知不觉中本学期的工作即将宣告结束，回顾本学期我们分院卫生部的工作历程，既有值得我们高兴的成绩和成功的经验，也有许多不足之处。下面，我就本学期的工作情况总结汇报如下。
一、成绩
在本学期的卫生部工作中，我们主要做了以下几件事。
（一）完善了卫生部的制度建设
为了增强大家的卫生意识，做好校园美化建设和卫生工作，使同学们有个舒适干净的学习环境，摒弃不良卫生陋习，我部先从完善制度着手，一如既往地听取同学们对卫生部的意见及建议，制订了《卫生优秀班级评比制度》《卫生定期检查制度》《寝室卫生检查标准》《教室卫生检查标准》《卫生普查制度》等，使同学们执行时有标准、有要求、有目标，做到心中有数。
四、【必备知识】
（一）总结的含义
总结是单位、部门或个人对前一段的实践活动进行回顾、检查、分析和研究，从中找出经验教训和规律性的理性认识，以指导今后实践而写成的应用文书。总结主要是指工作总结。
（二）总结的作用
总结的目的是通过对已完成的实践活动的分析研究，找出规律性的认识，以指导今后的实践活动，这也是总结最基本的作用。具体来说，总结有以下几个方面的作用。
（1）有助于肯定成绩，增强信心，鼓舞干劲，积累和推广经验，起到宣传鼓动的作用。
（2）有助于发现问题，吸取教训，改进今后工作，避免重蹈覆辙。
（3）可以及时向领导和上级机关反映情况，以取得领导的支持和帮助。
（4）有助于提高分析问题、解决问题的能力，培养调查研究的习惯和理论联系实际的工作作风。
（三）总结的类型
按内容分，有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结等。
按范围分，有单位总结、部门总结、班组总结、个人总结等。
按时间分，有年度总结、季度总结、月度总结、阶段总结、学期总结等。
（三）总结的类型
但最具有实际意义的总结分类还是以下两种分类：一是按性质分，二是按写作的侧重点分。按性质分，总结可分为综合总结和专题总结。
综合总结又叫全面总结，它是对一个单位或部门在一定时期内所做工作的各个方面进行的总结，其特点是“全方位”“多视角”。 如《××学院2014年工作总结》，就是对学院在该年度的教学工作、科研工作、学生工作、后勤工作、财务工作等进行的全面总结。
专题总结又叫专项或单项总结，它是对某项工作、问题或某项活动所做的专门总结，其特点是“集中”“专一”。
（三）总结的类型
按写作的侧重点分，总结分为工作总结和经验总结。工作总结是介绍一个单位或部门在一定时期内工作的做法、成绩、不足和今后努力的方向，一般侧重于做法、成绩、问题等的全面总结，其特点是内容广泛，注重全局。各级机关单位的年终总结和各级人代会上政府工作报告中的工作回顾及财经执行情况的汇报均属于这一类。
（三）总结的类型
工作总结若是对一定时间内的工作做全面的总结即是综合总结，若是就某项工作或活动进行总结则是专题总结或单项总结。
经验总结是专门用来总结先进经验的，它对某一工作、某一任务完成后的先进做法进行专项总结，常是从成绩或存在的问题入手，总结典型经验，找出规律，指导工作，其特点是内容集中，针对性强，一般受到上级嘉奖、舆论好评、行业会议表扬的先进单位和某些工作的先行、试点单位所撰写的总结都属于这一类。经验总结多属于专题总结。
（四）总结的结构和写法
标题
标题常见形式有两种。总结标题一般用公文式标题。
1.公文式标题：多用于综合性总结
（1）“单位名称+时限+事由+文种”。例如，《××大学2014年度教学工作总结》《×××商场2014年销售工作总结》。根据情况可有所省略。
（2）“单位名称+事由+文种”。例如，《××公司第三季度销售工作总结》。
（3）“时限+事由+文种”。例如，《2014年春季植树造林工作总结》。
（4）“事由+文种”。例如，《宣传工作总结》。
2.新闻式标题
（1）文章式标题：多用于专题总结。文章式标题即概括文章的内容或基本观点的标题，标题中不出现文种“总结”两字。如陈述句，《加强科学管理是企业发展的关键》《股份制企业走上快速发展之路》；设问句，《我公司是怎样进行优化组合的》；对偶句，《科技立厂，人才兴业》《立志改革，企业巨变》。
（2）双标题：一般由正标题和副标题组成。这种标题的正题揭示主题或概括经验体会，副题标明单位、时限、事由和文种等，双标题的表述一般是正标题字体大于副标题。例如，《一本书一页纸一句话——职业技能考证学习方法浅谈》《辛勤拼搏结硕果——××市造纸厂2014年工作总结》《搞好审计调查，为宏观决策服务——××市××局2014年工作总结》。
正文
正文由开头、主体和结语（落款）三部分组成。
1.开头
总结开头的写法多种多样，有概述式、背景交代式、提问式等。
（1）概述式。概括介绍时间、地点、背景、工作历程及总体收获或对工作做总的评价。综合总结的开头常用这种写法。如《××市国家税务局20××年税收工作总结》的开头：“20××年，我市税收工作在省局和各级政府的领导和支持下，认真贯彻党的‘十八大’精神，积极组织税源，加强征收管理，全面完成了今年的各项税收工作任务。”
（2）背景交代式。概括介绍工作历程，说明主要成绩，揭示成功经验。如原广州白云山制药总厂撰写的《科技立厂，人才兴业》的开头：“白云山制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家，现在已发展成拥有70多家分厂（公司）的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位，制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比，全厂职工从20多人增加到8200多人，产值从24.7万元增加到11.95亿元。白云山制药总厂之所以能迅速发展，效益显著，主要经验就是走‘科技立厂’之路，依靠科技进步促进企业发展。”
（3）提问式。在概述基本事实或交代背景的基础上，就主要经验或中心问题提出问题，引出下文。例如，“在新形势下如何做好大学生的思想政治工作？如何培养开拓型创造型人才？……，开头之后可用过渡句转入正文主体部分，如“我们抓了以下几方面的工作”“我们的主要做法是”“现将前一阶段工作总结如下”等，也可以不用过渡句。
写前言（开头）要注意以下几点：一是介绍情况要高度概括，善于综合全面情况，抓住基本点，予以准确的反映；二是介绍情况要与主体部分的具体内容既有关照又有区别，它们的区别在于一个概括简练，一个具体详细，而不是前后互相重复；三是宜短不宜长，前言要简明精练，突出重点，有吸引力，不要在前言写空话、废话、套话、无关的话。
2.主体
主要写取得的成绩或存在的问题与经验教训，在写法上要求做到观点鲜明、材料典型，叙述和议论相结合。主体一般有以下三个方面的内容。
基本做法、成绩和经验
一个单位或一个部门在一定时期内所做的工作是多方面的，取得的成绩也是多方面的，同时也可能存在不少问题，那么，是不是总结里面都要写到呢？一般来说，总结是以总结成绩、找到经验为主，存在的问题或教训相对来说占据次要地位。全面性工作总结一般是成绩、经验、问题、教训几个方面都有涉及，但以成绩经验为主；而专题性的经验总结以成绩经验为主要内容，一般不涉及问题与教训。因此，写总结也牵涉到选材和用材的问题。
3.结语（落款）
以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单位或党政机关名义所做的总结，署名可在标题下，也可在文末；若标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文末。
(四)实训任务演练
病文修改
下面是一份总结的初稿与修改稿，请大家仔细对照阅读，看看初稿中有什么不足，修改稿中又是如何弥补这些不足的。
【初稿】
暑假生活回顾
一个热爱生活的人，每天都尽量充实自己的生活。一个多月的暑假生活被时间老人带走了，而我却觉得意义无穷，回顾起来记忆犹新，下面我就简单地说一说。
一、到心安镇去串亲调查
目前改革政府机构、精减行政人员是热点问题，在学校时，我就听说我的老家心安镇政府是机构改革的典型，还上了报纸、电视。为了看爷爷奶奶，再完成团委布置搞社会调查的任务，我于放假第三天便乘车赶到心安镇。我在那里住了十天，通过走亲访友，再去镇政府向我二表叔（任副镇长）了解情况，搜集到了大量材料，知道心安镇政府已精减了近1/3的人员。通过调查，我还了解到精减后的留用人员都是部门的骨干，虽然比原来人少了，但机关工作效率却大大提高了。
(四)实训任务演练
到市民政局为灾区人员捐款
暑假正赶上长江、嫩江发生了水灾，电视、报纸天天报道全国军民万众一心投入抗洪抢险斗争的消息，那些天我都坐不住了，真想亲自去抗洪第一线与解放军并肩战斗。尤其是从电视上看到国家领导人在大堤上与抗洪官兵紧紧握手，与一位将军紧紧拥抱并流下眼泪，充分表达了国家领导人对子弟兵的热爱、信任和感激之情，那种情景场面会令全国人民感动。社会各界都向灾区人民伸出援助之手，我是名大学生，作为中华大家庭的一员，怎能袖手旁观呢？于是在8月10日，我带着父母的嘱托，到市民政局郑重地向灾区人员捐赠了一床被子和100元钱。
（五)写作模板
感谢观看

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