资源简介

(共20张PPT)
13.1条据
目录
情景导入
01
布置任务
02
例文借鉴
03
必备知识
04
一、【情景导入】
李明是某高职院校的学生，正当他外出军训时，其父为他送来了600元生活费，宿舍管理员张田老师接待了李明的父亲，代收了钱物，等军训结束后，再交给李明。张老师应该写一张什么给李明的父亲呢？
二、【布置任务】
任务一：罗瑞代××××种子公司财务部在行政部领取了10本18栏明细账本和两个印台，请你以罗瑞为经手人，写一份领条。
任务二：罗瑞收到营业部××××年度财务报表一份，请代他写一份收条。
任务三：罗瑞向××××种子公司借1万元人民币给爸爸看病，请你以罗瑞的名义写一份借条。
任务四：因所带现金不足，罗瑞尚欠医院住院费5000元，请代罗瑞给医院写一份欠条。
二、【布置任务】
【任务要求】
（1）了解各类条据在日常生活中的应用范围。
（2）掌握各类条据的写作规范。
（3）把握各类条据写作的要点。
（4）了解条据写作的相关法律知识。
三、【例文借鉴】
请假条
×老师：
昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑涨、四肢无力，特请病假壹天（附医院病休证明），请予批准。
学生：赵××
××××年×月×日
三、【例文借鉴】
留言条
小刘：
今天下午我和××来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市“青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你，望你在家等候。
蒋××
×月×日下午××时
四、【必备知识】
（一）条据的概念
条据是“便条”和“单据”的合称，是单位或个人处理日常临时性事务的书面凭证。
（二）条据的类型
根据性质和作用的不同，条据可分为说明性条据（简称条子）和凭证性条据（又称单据）。说明性条据，是在不能面谈的情况下，以书面形式转达需要说明的事项，因行文简洁，使用方便，又称为便条。常见的便条有请假条、留言条、托人办事条等。
凭证性条据，是在领到、收到、借到钱物以及出售商品时，写给对方的字条，作为报销、归还、查考、保存等的凭证。常见的单据有收条、领条、借条、欠条等。
（三）条据的特点
条据的特点是：内容单一，叙事扼要，篇幅短小，格式简明，时间性强，应用范围广。
（四）条据的格式和写法
1.便条
（1）便条格式
便条是一种最简单的书信。应写清四点：写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的。便条包括四部分。
① 称呼。第一行顶格书写对方的称呼。
② 正文。第二行空两格写清楚向对方说明的事情。
③ 结尾。写完正文，另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。这一项也可以省略。
④ 落款。在正文的右下方署名，署名下一行写日期。
（2）几种常见便条的写法
① 请假条。因病、因事不能上班、上课或参加某种活动，向有关领导请假而写的便条。它可以由当事人自己书写，也可由别人或单位代写。
请假条要写清：向谁请假、请假理由、请假期限、请假人姓名、日期。请病假时要附医生证明。请假条常用“请准假”“希予准假”“特此请假”等习惯用语作结。
② 留言条。访人不在，又有事相商或代人转告某事；本人外出，又有事通知来访者；替别人接电话，不能当面交代，就写张字条说明情况留给对方。这些都是留言条。
写留言条时说清楚留言内容。访人不遇时，要写明来访目的，或另约会面时间、地点；本人外出，要把回来时间告诉对方。
留言条的有效时间短，一般不写年月，但需要写清具体日期和时间。
③ 托人办事条。它是在要托他人代办某件事情时写的条子。它有时需要托人转交代办人。托人办事条与请假条、留言条的写法类似，但要把托付对方的事情写清楚，正文结束后还要表示谢意，通常写上“谢谢”“拜托了”或“××拜托”之类的字样。
2.单据
（1）单据格式
① 在第一行中间位置写“（今）借到”“（今）收到”等标明单据性质的字样。如果是代别人借、收钱物，要在前面加“代”字。
② 第二行空两格写正文，写明对方单位名称及有关物品名称、数量或钱款金额。
③ 正文右下方写明本单位名称、加盖公章；有的要写经手人姓名。署名下一行写日期。
（2）几种常见单据的写法
① 收条。收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子。
② 借条。借到个人或单位的现金、财物时写给对方的条子。钱物归还后，要把条子收回销毁。
③ 欠条。应该付还别人钱物而未付还时写给对方的条子，或付还了部分钱物，尚有部分拖欠，对拖欠部分打的条子。
④ 领条。向有关部门领取钱物时写给负责发放人留存的条子。
(五)写条据的基本要求
（1）格式规范。一定要按照条据的结构格式来写，只有把条据的形式划分开来，才能分清各种条据的性质和作用。
（2）内容清楚，文字要简明（写明事实，不用讲道理）。借条或欠条中，必须写清归还期限，以免无理拖延。便条和请假条，务必写清写给谁，什么事，谁写的，何时写的，使人一看就明了。
（3）数字要用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。一般不用阿拉伯数字或汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十。数字后面要用“整”或“正”字表示到此为止，以防篡改或添加。
（4）凭证性单据的结束语用“此据”作为结尾，以防添加内容。便条的结尾各不相同，请假条用“此致敬礼”，留言条不用结束语，托事条结尾用“谢谢”“拜托”等。
（5）具名应是亲笔签的真实姓名。慎重的条据，姓名前要写单位或地址，签名之后还要盖章或按手印，以示负责。
（6）单据要写明日期，包括年月日。便条、请假条要写明日期，留言条和托事条可以简写。
（7）条据的文字必须工整，文面必须清洁。书写时要用黑色钢笔或签字笔，字迹要端正、清楚。
(六)实训任务演练
下面画横线的地方有误，请改正过来。
1.说明性条据有请假条、留言条和收据三种。
请改为：____________。
2.为人代借东西，写借条时，可以在“借到”前，加上自己的名字。
请改为：____________。
3.如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要把原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。
请改为：____________。
4.请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中。
请改为：____________。
(六)实训任务演练
情景模拟训练
1.2015年5月10日，家住偏僻地区的某公司张林的孩子病了，需到省城的大医院治疗，他想向公司王经理请三天假，请你替他写个请假条。
2.2014年12月5日，周琼同学去王小凤同学家联系周日看电影的事，但王小凤不在家。周琼想在电话中与王小凤联系，可是王小凤的电话无法接通。
请你替周琼写个留言条，周琼家的电话是6836601。
3.为举办新年联欢会，学生科派干事刘青于10月24日到市文艺学校借一架手风琴、两把吉他，10天后归还。请代刘青写张借条。
（七)写作模板
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