资源简介

(共19张PPT)
13.3会议记录
目录
情景导入
01
布置任务
02
例文借鉴
03
必备知识
04
一、【情景导入】
李明是一名青年志愿者，校团委书记召开2013年度青年志愿者活动，要他做会议记录，但他不知道会议记录的格式，情急之下就以时间顺序，所见所闻全部记录下来。书记看后说这是流水账，要他好好学习会议记录的写作技巧和方法。
那么，会议记录到底应该怎么写？
二、【布置任务】
假如你班要召开2015年“国家奖学金”会议，请你做一份会议记录。
二、【布置任务】
【任务要求】
（1）了解会议记录的特点和类型。
（2）掌握会议记录的基本格式和内容要素。
（3）能正确写作和使用会议记录。
三、【例文借鉴】例文1
××市个体劳动者协会征询协会活动会议记录
时间：××××年8月12日上午8时
地点：市××路2号市个体劳动者协会办公室
出席：宋××（市个体劳动者协会秘书长）、陈××（市个体劳动者协会团委书记）、王××（劳保旧物商店经理）、王××（个体户）、杨××（××街轻工市场8号摊摊主）、姜××（××灯光夜市场21号摊主）、张××（老友货架式自选商场老板）、马××（个体户）
缺席：宋××（市个体劳动者协会会长，银都大酒店董事长，因事缺席）、马××（明记餐厅老板，感冒请假）、苏××（靓靓发廊老板，出国旅游未归）
列席：吕××（《××日报》记者）
主持人：宋××
记录员：徐××
议题：如何组织个体劳动者活动
【评析】这是一份会议详细记录。由标题、会议组织情况、会议内容和尾部四个部分组成。标题显示了会议单位和会议内容。会议组织情况部分，注明了每一位与会者的身份、缺席者的身份及缺席原因。对会议进行情况的记录详细生动，会场的笑声、插语、沉默、嘈杂等情景跃然纸上。决议部分记录得条目清晰。尾部的结束语及签名齐备。全篇记录格式规范，详细到位，是一则很好的会议记录。
三、【例文借鉴】例文2
学生干部培训中心第×次办公室会议记录
时间：2015年3月4日14：30—17：00
地点：培训大楼第×会议室
出席人：刘××（主任）、杨××（副主任）、张××（办公室主任）、吴××（办公室秘书）及学生处主要负责人
缺席人：王××、张××（上课）
主持人：刘××（主任）
记录人：吴××（办公室秘书）
一、报告
（一）杨××报告学生干部作风基本建设进展情况。（略）
（二）主持人传达学生处《关于转变学生干部工作作风的通知》（以下简称《通知》）。（略）
二、讨论
我中心如何按学生处《通知》的精神抓好学生干部工作作风，又不影响正常的竞赛、管理等活动的开展。
【评析】这是一份摘要式会议记录。格式符合会议记录的要求。正文分三部分。第一部分记述会议的组织情况；第二部分摘要记录了会议的过程情况；第三部分为会议作出的决议记录，决议记录具体、清楚。
四、【必备知识】
（一）会议记录的概念和作用
会议记录是开会时把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。
会议记录是对会议整个情况的真实记载。它的作用在于正确地反映会议情况，作为整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存查备考的一种历史资料。
（二）会议记录的格式和写法
1.会议记录的格式
会议记录一般分为两部分。
第一部分记录会议的组织情况。包括会议名称、开会时间、地点、出席人、列席人、缺席人、主持人、记录人等，这些内容要在主持人宣布开会之前写好。
第二部分记录会议的内容。一般包括会议主持人的发言，会上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，做出了什么决议等。
2.会议记录的写法
会议记录的写作方法主要有以下两种。
（1）摘要记录。这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，而是只记发言要点、结论和会议上讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。
（2）详细记录。这种记录一般用于重要会议。要求详细记录，特别是对领导人讲话和重要决议，要尽量记原话，这种记录一般采用速记法。会后还要进行整理。
（三）会议记录的写作要求
会议记录的写作要求具体如下。
一是记录速度必须快。精力要集中，跟上会议发言的速度；如果跟不上发言，记录断断续续，残缺不全，就失去了它的意义，将不利于内容的贯彻执行。
二是记录要准确。会议记录是会议情况的真实记录，所以一定要如实准确地记录会议内容。如实反映会议情况，准确记录领导人的重要讲话和主持人结论性的发言。
三是要使用专用记录本，最好使用专用记录纸，这样一则为了规范，二则便于保存，三则便于保密。
四是会议结束后，会议记录要由主持人和记录人签字。
(四)实训任务演练
下面是病文，试指出其存在的毛病。
【病文一】
××公司党支部会议记录
时间：20××年3月8日
地点：会议室
出席：赵×× 白×× 于×× 刘×× 郑×× 刘××
记录人：刘××
主持人：赵××
首先由赵××发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了总结。对各人的缺点和进步进行分析，提出了改进之处。支部成员一致同意将蔡××、尚××列为党建对象。
第二项是召开了党内民主生活会，全体党员进行了自我检查，并开展了相互批评。张××认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应改进。支部书记赵××对此进行了解释，并表示将尽力改善。
散会。
(四)实训任务演练
下面是病文，试指出其存在的毛病。
【病文二】
新人计算机公司项目会议记录
时间：××××年9月1日
地点：公司会议室
记录：祁××（办公室主任）
一、主持人讲话：今天主要讨论一下“中国办公室”软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
二、发言 技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的Word、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。
三、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。
散会。
主持人：（签名）
记录人：（签名）
（五)写作模板
感谢观看

展开更多......

收起↑