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(共16张PPT)
在库作业
《仓储作业篇》 项目三
任务三
货物盘点
2020年4月18日，JY物流公司计划两天后对1号仓库内MY贸易公司的货物（库存信息见表3-12）进行盘点。仓储部门主管将该项任务交给王鹏负责。
王鹏接到任务后便开始盘点。你认为盘点的内容有哪些？盘点工作的基本流程是怎样的？
任务
导入
货物编码 货物名称 数量/箱 储存位置
SP010001 薯片 20 01020101
SP010002 坚果 12 01020102
SP010003 果汁 43 01020203
SP010004 方便面 30 01020208
SP010005 蛋糕 13 01020401
SP010006 牛奶 10 01030202
SP010007 果冻 30 01030401
SP010008 肉松 17 01020202
SP010009 蜜饯 16 01010302
SP0100010 海苔 9 01030301
第三节
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一、货物盘点的作用
（1）能让企业更加清楚地了解货物的库存量。
（2）能给企业提供经营决策的依据。
（3）能让企业了解仓储部门的管理是否规范。
第三节
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二、货物盘点的内容
查数量
1
查质量
2
查保管条件
3
查安全
4
第三节
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三、货物盘点的基本流程
（一）盘点前的准备
盘点前的准备工作做得是否充分，直接关系到盘点作业能否顺利进行。盘点的基本要求是准确、快速。为了达到这一要求，盘点人员应做好以下准备工作：
（1）确定盘点的作业程序。
（2）配合财务部门做好准备。
（3）设计和印制相关单据，如盘点单（见图）、盘点盈亏表等。
（4）准备盘点用的基本工具。
货物编码 货物名称 存放位置 盘点数量 复查数量 盘点人 复查人
盘点单
编码： 盘点日期：
第三节
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三、货物盘点的基本流程
（二）确定盘点时间
企业应根据实际情况合理地安排盘点时间。盘点时间的确定一般有以下两种方案：
（2）对于周转率较高的货物，可根据货物的性质、价值、周转率等因素确定盘点时间。例如，重点保管的货物，可每天或每周盘点一次；次重点保管的货物，可每半个月或每月盘点一次；一般货物，可每季度或每半年盘点一次。
（1）对于周转率较低的货物，一般每半年或一年盘点一次。
第三节
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三、货物盘点的基本流程
（三）确定盘点方法
1．账面盘点法
账面盘点法又称永续盘点法，是指对每一种货物分别设立存货账卡（见图），然后将出入库货物的数量、单价等信息详细地记录在账面上，逐笔汇总账面结存数，以便随时从计算机或账册上查询此货物的出入库情况和结存量。这种方法适用于盘点数量少、单价高的货物。
日期 订购 入库 出库 现存 备注
月 日 数量 请购单 数量 单价 总价 数量 货单 数量 总价
存货账卡
品名： 编码：
请购点： 经济订购量：
存货账卡
第三节
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三、货物盘点的基本流程
（三）确定盘点方法
2．现货盘点法
现货盘点法又称实地盘点法，是指先到仓库查点货物数量，再根据货物数量和单价计算出库存金额的方法。现货盘点法又可分为动态盘点法、重点盘点法、循环盘点法和期末盘点法，这几种方法的操作说明和特点如表所示。
方 法 操作说明 特 点
动态盘点法 对出入库货物的数量和金额进行及时清点、核对，以查看货物的实际库存量与账、卡是否相符 能及时反映货物的收发和结存动态
重点盘点法 对价值高、周转率高和易损耗的货物进行定期清点 针对性强，工作量相对较小，盘点范围相对狭窄
循环盘点法 分时段、按顺序地分批清点货物，在一个循环周期对所有货物至少完成一次清点 所需的时间和人员较少，能及时发现差错并查明原因
期末盘点法 在一段时期的末尾对所有货物进行全面清点 可简化日常核算工作，但工作量大，需要动用大量的盘点人员，且须停止仓库作业，会给企业造成一定损失
几种现货盘点法的操作说明和特点
某仓库将到库货物货卡的正反面分别用白色和黄色来标记，即入库货物均在白色面登记，若中途有来货或取货，即翻至黄色面进行登记。下次盘点时，货卡白色面朝上的货物就不用盘点了，只需对货卡黄色面朝上的货物进行盘点。你知道该仓库使用的是哪种盘点方法吗？这种盘点方法有什么优点？
第三节
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三、货物盘点的基本流程
（四）培训盘点人员
要使盘点工作顺利进行，事先应对盘点人员进行有效的培训和合理的分工。盘点人员的培训主要包括以下两个方面的内容：
（1）对复盘和监盘人员进行货物识别培训。
（2）对所有参与盘点的人员进行盘点作业培训。
第三节
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三、货物盘点的基本流程
（五）清理盘点现场
盘点现场即仓库内进行货位管理的区域。在盘点开始之前，必须清理盘点现场，以提高盘点作业的效率和盘点结果的准确性。
（1）对已验收入库的货物进行整理，并归入货位；对未验收入库的、属于供应商的货物，应区分清楚，避免混淆。
（2）盘点前，要提前通知各需求部门预领所需货物，并准备好需出库的货物。
（3）账、卡、单据、资料均应整理后统一结清。
（4）收集、整理散乱的货物，并查看有无变质、损坏的货物。
第三节
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三、货物盘点的基本流程
（六）进行盘点作业
初盘作业
初盘作业一般由两人同时进行，一人点数，一人记录、填写盘点单。盘点单一式三联，一联贴于货物上，另外两联转交复盘人员。
复盘作业
初盘结束后，复盘人员进入盘点区域进行复盘。复盘人员既可采用全面复盘的方式，也可采用抽盘的方式（抽盘比例不得低于 30%）。盘点结束后，复盘人员将签好字的两联盘点单一并上交财务部。73
第三节
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三、货物盘点的基本流程
（七）查清差异原因
（1）账务处理制度和流程不完善导致货物数量不准确。
（2）进行出入库作业时产生误差。
（3）记账人员素质低或责任心不够，导致多记、漏记或误记。
（4）盘点前进出货单据未结清，导致账面数据不准确。
（5）盘点时出现漏盘、重盘、错盘现象，导致盘点数据错误。
（6）盘点时因操作不当导致货物损坏或丢失。
货物名称 单位 账面数据 盘点实存 盈亏数据 价格增减 差异原因 调后数量 备注
数量 单价 金额 数量 单价 金额 盘盈 盘亏 增价 减价
数量 金额 数量 金额 单价 金额 单价 金额
财务部门 使用部门
仓库主管 货物所属公司主管 制表人
第三节
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三、货物盘点的基本流程
（八）处理盘点结果
查清差异产生的原因后，应对主要问题进行处理，从而使货物的实际库存量与账面库存量保持一致。处理盘点结果的措施主要包括以下几种：
（1）修正账、卡错误。对记录有误的账面和货卡进行修正。
（2）处理呆滞货物。应以打折出售、改造利用、交换交易等方式进行处理。
（3）处理盘点盈亏。仓管员应根据盘点结果填写货物盘点盈亏调整表（见表）。
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