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(共22张PPT)
项目二 系统管理
目录
CONTENTS
1
建立账套
2
“系统管理”概述
财务分工
3
系统安全管理
4
账套管理
5
本项目学习内容
任务 知识点/技能点
一、系统管理概述 企业账套、年度账套、企业核算类型
二、建立账套 建立会计核算体系
三、财务分工 用户、角色、权限、系统管理员、账套主管
四、账套管理 账套输出和引入、年度账套的输出和引入
五、系统安全管理 数据升级、系统的安全管理
任务二
核算体系的建立（建账）
——我们准备在电脑上做账了！
任何企业在成立初始或者由手工账转向电脑账，都面临建账问题
建账
账套
在会计软件中，存放会计数据的文件
创建账套
由别的地方将数据迁移过来的工作
U8软件的两个入口：
系统管理员admin
账套主管
账套管理：建账套、修改、输入输出
财务分工：用户、角色
安全管理：自动备份、异常任务的处理
各项具体应用
总账、报表、薪资….
由企业会计操作
一、系统管理的启用
系统管理员（admin)登录界面
账套主管登录界面
登录系统管理：
系统管理员
负责整个系统的总体控制，管理所有的账套
进行账套的建立、引入和输出，设置操作员及权限
系统管理员是权限最高的操作员，他对系统数据安全和运行负责
账套主管
负责所选账套的维护工作。对所选账套进行修改
年度账的管理
该账套操作员的设置
注：账套主管需由系统管理员添加，第一次登录时，只能由admin登录，建立账套和指定账套主管后，才能以账套主管的身份登录系统管理。
登陆系统管理的身份：系统管理员（admin)、 账套主管
系统管理员与账套主管权限的比较
主要功能 功能选项 系统管理员 账套主管
账套 账套建立 √
账套修改 √
账套引入 √
账套输出 √
账套数据删除 √
年度账 年度账建立 √
清空年度数据 √
年度账引入 √
年度账输出 √
年度账数据删除 √
升级SQL Server数据 √ √
权限 角色 √
用户 √
权限 √ √
注意:
系统管理员（admin）初始密码为空。在实际工作中，为保证系统安全，必须为admin设置密码。
在教学过程中，一台电脑供多个学员使用，为方便则不建议设置密码。
方法一：
Admin登陆
新建账套
启用子系统
增加操作员
分配权限
Admin登陆
增加操作员
新建账套
启用子系统
分配权限
方法二：
建立核算体系的方法
二、建账
以系统管理员（admin）登录系统管理
1.增加用户
2.建立账套
3.设置用户权限
录入账套基本信息
录入单位基本信息
录入账套核算类型
选择基础信息
录入编码方案和小数位
启用各子系统
注：1、2步可互换
建账三步曲：
建立账套流程：
以系统管理员（admin）登录系统管理，账套-建立
必须唯一。001-999。
不能更改
注意：
账套号是区别不同账套的唯一标识。不允许与已存账套号重复，账套号设置后不允许修改。
启用会计期：一旦设定不能修改！
启用会计期为财务软件处理会计业务的日期。日期不能在计算机系统日期之后。
建立账套-账套信息
账套主管的选择
注：如果没有事先增加操作员，就先选一个已有的操作员为账套主管，如“demo”以后再修改。
建立账套-核算信息
企业类型：工业or商业？
行业性质：2007新会计准则制度科目or其他？行业性质将决定系统预置科目的内容，必须正确选择。
影响到：会计科目、报表模板
如果单位客户较多，可选择对客户进行分类。如果选择了客户分类，在进行基础信息设置时，必须先设置客户分类再设置客户档案。
建立账套-单位信息
建立账套-基础信息
影响到：基础档案的录入
思考编码长度的规则、制度以及在以后的使用情况。
设置完编码方案后，点击取消或右上角的X，方可进入“下一步”
建立账套-编码方案
以会计科目编码为例：
是指规定科目编码的级次和各级科目编码的长度，也就是规定科目编码共分几段，每段有几位。
例如：科目编码方案为4-2-2-2，表示科目编码分为四级，一级编码为4位，由财政部规定，2~4级编码为2位，由企业自定。下表为应交税费各明细科目的编码情况。
一级科目 二级科目 三级科目 全编码
应交税费(2221) 应交增值税(01) 进项税额(01) 22210101
销项税额(02) 22210102
未交增值税(02) 222102
1***——资产 2***——负债 3***——所有者权益 5***——成本 6***——损益
编码方案：
注意：建账套过程中，如出现360拦截，一定要“允许操作”，或解除“阻止”、“添加信任”。
创建账套，就是在计算机硬盘中创建各个数据库文件的过程
账套信息：
账套号 418
账套名称 安徽环宇仓储设备有限公司
启用会计期 2019年1月
单位名称 安徽环宇仓储设备有限公司
单位简称 环宇仓储
单位地址 芜湖市经济技术开发区港湾路188号
法人代表 李建明
邮政编码 241003
联系电话（传真） 0553-4471388
税号 340207689778608
企业类型 工业
行业性质 2007年新会计制度科目（按行业性质预置科目）
账套主管 【W01】张景山
基础信息 存货、客户、供应商无分类
编码方案 科目编码4-2-2-2
系统启用 总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、薪资管理，启用日期2019年1月1日
训练任务
岗位要求：Admin系统管理员
时间：2019年01月01日

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