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(共26张PPT)
项目二 系统管理
目录
CONTENTS
1
建立账套
2
“系统管理”概述
财务分工
3
系统安全管理
4
账套管理
5
本项目学习内容
任务 知识点/技能点
一、系统管理概述 企业账套、年度账套、企业核算类型
二、建立账套 建立会计核算体系
三、财务分工 用户、角色、权限、系统管理员、账套主管
四、账套管理 账套输出和引入、年度账套的输出和引入
五、系统安全管理 数据升级、系统的安全管理
任务四
账套管理
一、修改账套
二、账套的输出与引入
三、年度账管理
一、修改账套
只有账套主管才有权修改相应的账套
修改企业账套参数要慎重
账套参数有误或有不适用的地方，可以修改
不可修改的信息：账套号、启用日期
可修改的账套信息：账套名称
灰色部分
不能修改
单位信息可修改
账套启用后，基础信息不允许修改；
账套启用后，核算信息不允许修改；
账套主管
小 结：
按建账向导完成企业账的建立
进行账套参数的设置
二、账套的输出与引入
《会计档案管理办法》
会计档案的保管期限根据种类分为3年、5年、15年、永久等不同的期限。
备份
账套
账套的输出与引入
（一）账套输出
平时的账套自动保存在账套路径的文件夹中。但为安全起见，需对会计数据进行备份。
账套输出（备份）：一方面用于必要时恢复数据；另一方面，对于异地管理的公司，此种方法还可以方便地满足审计和数据汇总的需要。
账套删除：在输出时，还可完成账套的删除
只有admin才有权输出账套。
企业账输出后的文件
输出两个文件：
UFDATA.bak
UferpAct.lst
UFDATA.BAK是数据文件，保存的是账套中所有会计数据，文件比较大。
账套输出后的文件
UferpAct.lst是存放账套文件的备份信息的，只有1K大小。
UferpAct.lst文件可用记事本打开
账套引入（恢复）：把备份数据恢复到硬盘指定目录下，即利用现有数据恢复。
注意：引入会将系统中现有的数据覆盖，因此，如果需要恢复（引入）以往数据时，必须先将目前数据备份，再恢复以往数据。
只能由admin进行账套引入。
如果是集团公司应用本系统，最好为每个公司分配不同的账号，以避免引入子公司数据时因账号相同而覆盖其他账套。
（二）账套引入（恢复）
将Uferpact.lst
UfErpYer.Lst文件
引入到：本地硬盘
输出至
拷贝至
引入至
将账套数据从一台电脑引入到另一台电脑
电脑A
电脑B
三、年度账管理
重复存储是种浪费！
存放会计核算对象（企业）的所有会计业务数据文件的总称
存放会计核算对象（企业）的某个会计年度 的会计业务数据的总称
2
年度账套
1
企业账套
（一）企业账套和年度账的区别
企业账套由Admin管理
年度账由本单位账套主管管理
企业账输出后的文件
输出两个文件：
UFDATA.bak
UferpAct.lst
年度账出后的文件
输出两个文件：
UFDATA.bak
UfErpYer.Lst
UFDATA.BAK是数据文件，保存的是账套中所有会计数据
UferpAct.lst或UfErpYer.Lst是账套文件的备份信息的
账套输出后的文件
不管是年度账还是企业账套，只能通过“引入”，恢复到用友U8系统中才可以使用
2
账套引入才能查看
1
年度账的
操作人
年度账的操作由企业的账套主管而不是admin
年度账使用要点
（二）年度账管理
工作内容:
1.年度账的建立与结转
2.清空年度数据
3.引入和输出年度账
年度账的建立与结转
每年度开始，均要在原账套的基础上开设新的年度账，并通过年度账结转功能，将上年各项余额结转到新年度
1.年度账的建立与结转
账套主管
年度账的清空
如果年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，这时候，便可使用“清空年度数据”的功能
2.年度账的清空
年度账的输出和引入
年度账套输出后文件是：UfErpYer.Lst和Ufdata.bak文件，通过UfErpYer.Lst进行引入。
UfErpYer.Lst和Ufdata.bak
3.年度账的输出和引入
建立新年度核算体系流程：
年度账备份
建立新年度账
结转上年数据
调整相关事项
开始新年度业务处理
用户不仅可以建立多个账套，且每个账套中可以存放不同年度的会计数据。
年度账的建立是在已有上年度账套的基础上，通过年度账建立，将上个年度账的信息结转到新的年度账中。
注意：只有建立了上年度的账套后，才能建立下一年度的年度账。如要建立某账套2019年的新年度账，此时就要进入该账套的2018年度账中。
总结：
提示：
备份账套：以“Admin”注册，从“账套”输出，文件为：UFDATA.bak、UfErpAct.Lst
备份年度账：以“主管”注册，从“账套库”输出，文件为：UFDATA.bak 、UfErpYer.Lst

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