资源简介

(共19张PPT)
17.2公文的行文格式
目录
01
布置任务
02
例文借鉴
03
必备知识
04
任务要求
一、【布置任务】
试指出以下公文的格式毛病。
二、【任务要求】
（1）了解公文的构成要素和文体格式。
（2）了解公文的行文方向。
（3）能根据公文的写作要素模拟撰写出合乎规范的公文格式。
三、【例文借鉴】
教体局领导：
为美化教师办公环境，经校委会研究，计划购买部分花卉，预计需用资金2760元。以上报告当否，请批示。
学校负责人(签字):
学校公章
年月日
四、【必备知识】
（一）公文的构成要素
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
版头：公文首页红色分隔线以上的部分。包括：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。
主体：首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。包括：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。包括：版记中的分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。
1.版头部分
（1）份号
标注份号一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。如“000015”。
（2）密级和保密期限
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。如：绝密★30年，机密★20年，秘密★10年。
（3）紧急程度
一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。紧急公文标注特急、加急；紧急电报分别标明特急、加急、平急。
（4）发文机关标志
公文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
（5）发文字号
编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布（上行文时发文字号居左空1字编排）。文字采用3号仿宋_GB2312，年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（6）签发人
上行文时签发人居右空1字编排，编排在发文机关标志下空两行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人文字采用3号楷体字，后面标注姓名。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。
2.主体部分
（1）标题
一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔线下空两行位置。标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行。
公文的标题即公文的名称，是公文内容和作用的高度概括。
完整的公文标题是由发文机关名称、公文事由、公文种类组成。概括事由是公文拟题的关键。事由要避免意义含混，体现概括性。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题的三个组成部分一般要完整，也有部分省略的情况；一是单位内部使用的公文，标题中可以省略发文单位；二是省略事由，如《新大地公司通知》。
（2）主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
（3）正文
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层和第四层用仿宋体字标注。
（4）附件说明
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
（5）发文机关署名
居右排，后空2字，上空2行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
（6）成文日期
首字比发文机关首字右移2字，如长于发文机关，则居右排时后空2字。成文日期用阿拉伯数字，一般右空四字编排。
（7）印章
印章用红色，不得出现空白印章。上行文要加盖印章，用印端正、着色均匀、骑年盖月，上不压正文或附件名称、下不压版记；党政机关联合行文的，左右用印，两个印章中间约空开3mm。
（8）发布层次（附注）
上空1行，居左排，前空2字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号“（）”〔〕。上行文时要附注联系人、联系电话。
3.文尾部分
（1）抄送机关
如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
（2）印发机关和印发日期
印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
（3）页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
(二)实训任务演练
指出下列标题的错误之处。
1.《关于组织学生活动的通知》
2.《关于彩虹电机厂购置进口设备的请示报告》
3.《××区人民政府给××省人民政府行文》
4.《××县政府关于我县部分地区遭受灾害的情况反映》
5.《××大学自学考试报名的通知》
(二)实训任务演练
指出下列成文时间写法上是否存在毛病，存在毛病的请予以改正。
1.20××年10月16日
2.20××年十月十六日
3.二零××年拾月16日
4.二零一三年十月十六日
感谢观看

展开更多......

收起↑