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项目一 统计预备知识
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本章是统计基础与技能学习的开篇，为了对本课程有一个总
括的认识，重点介绍统计的基本理论和基础知识。
学习目标
■阐述统计的含义 ；
■描述并图示统计的任务及过程 ；
■区别统计工作中的几个重要概念 ；
■掌握与统计相关的Excel软件知识 。
项目一 统计预备知识
任务一 了解统计的含义
任务二 知悉统计的任务与过程
任务三 理解几个重要的统计基本概念
具体任务
任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识
任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识
一、认识Excel界面
1、启动Excel界面：
点击“开始” → “所有程序” → “ Microsoft Office ” → “Microsoft Office Excel 2003” → 启动Excel。
2、Excel界面几个基本概念
工作簿
工作表
单元格
单元格地址
2、Excel界面几个基本概念
概念名 概念说明 温馨提示
工作簿 Excel文档是以工作簿的形式表现的，打开Excel文档就是打开了一个工作簿，它是由工作表等要素组成。 新创建工作簿时，Excel先会自动命名为Book1，存储时可以重命名。
工作表 由排列成行和列的单元格组成。是以表格形式显示，用于输入、显示、编辑和分析数据。工作表相当于工作簿中的页。 新建工作簿自动赋予三张工作表：Sheet1、Sheet2和Sheet3。同一工作簿中可以增加或减少工作表的数量，并可以重新命名。
单元格 每张工作表由若干行和列组成，行列相交形成单元格。单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据。 Excel软件规定，一张工作表最多行数不能超过65536，最多列数不能超过256列。
单元格 地址 用来标识单元格的位置，它由列号和行号组合表示。其中，列号用A、、B、C、…、AA、AB、AC、…、IV表示。行号用1、2、3、…、…、65536表示。 单元格地址必须用西文状态，先写列号后写行号。字母大小写通用。
Excel界面几个基本概念表
任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识
3、Excel界面介绍——为五个区，自上而下依次为：
标题栏
菜单栏
工具栏
操作区
状态栏
工具栏
状态栏
操作区
标题栏
菜单栏
任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识
3、Excel界面介绍——为五个区，自上而下依次为：
标题栏
菜单栏
工具栏
操作区
状态栏
全选钮
名称框
工作表编辑
编辑栏
行号
列标
活动单元格
图1-11 操作区中的对象名称
任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识
二、输入不同类型的数据的操作方法
（1）数据输入步骤：1）将要输入数据单元格变为当前单元格；2）、在此单元格中输入数据；3）、单击回车键结束。
（2）不同类型数据输入方法
数据类型[U1] 输入方法 举例
数值型数据 直接通过键盘在当前单元格中输入。 图1-13
日期与时间型数据 用“/”或“-”作“日期”分隔符，用“：”作“时间”分隔符。 图1-14
字符型数据 由汉字、字母、数字编码及其他符号组成。 图1-15
逻辑型数据 视同字符型数据输入。 略
表1-9 不同类型数据输入方法
任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识
二、输入不同类型的数据的操作方法
温馨提示：一个单元格内只能存放一个数据。
温馨提示：若在同一单元格内输入日期和时间，必须输入空格加以分隔。
图1-15 输入字符型数据
图1-15 输入日期、时间
图1-13 输入数值型数据
温馨提示：输入编号时，必须先输入西文状态下的单引号（’），再输入数据，再单击回车键即可。
任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识
三、编辑公式，复制公式和计算的操作方法
（1）编辑公式 ——计算第一产业全年总产值
操作步骤：
1）选定单元格；
2）在单元格中输入公式；
3）单击Enter键，计算结果便自动生成。
温馨提示：输入公式时必须以“=”号开始，且在西文状态下，字母不分大小写。
任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识
（2）复制公式 ——计算第二、第三产业全年总产值
操作步骤：
1）选中已输入公式的单元格F3 ；
2）鼠标指向此单元格的填充柄，如图，向下拖曳至F5，则自动生成F3～F5的数值。
填充柄
任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识
三、编辑公式，复制公式和计算的操作方法
（3）计算比重——计算全年各类型产业占总产值的比重
操作步骤：
1）选中G3单元格。
2）在单元格G3中输入公式“=F3/758776*100”（或“=F3/$F$6*100”）。
3）单击Enter键，第一产业比重计算结果便自动生成 .（如图1-22所示）
4）利用公式复制功能，计算出第二、三产业比重及合计值。
先输入“=”哦!
任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识
三、编辑公式，复制公式和计算的操作方法
四、运用函数进行计算
函数——就是Excel已经定义好的公式。
（1）函数由四要素组成：
四要素 具体内容
“=”号 表示函数。
函数名 每个函数都有一个名称，如：求和为“SUM”、平均数为“AVERAGE”等。
括号“（）” 函数的参数要写在括号内。
参数 函数运算所需的数据，一般是常数、单元格引用，也可以是另外一个函数。
表1-10 函数构成的四要素
任务四 掌握与统计相关的Excel软件知识
用函数计算第一产业全年生产总值，步骤如下： 1） 选定输入函数的单元格F3；
2） 单击“插入” →“函数”选项，弹出“插入函数”对话框。（如图1-25）
3） 在“选择类别”列表选择“常用函数”，选择“SUM”；
4） 单击“确定”，弹出SUM函数对话框；（如图1-26所示）
5） 在对话框中输入参数B3:E3（求和的单元格区域），单击“Enter”即可。
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四、运用函数进行计算
（2）运用函数计算。
图1-25 “插入函数”对话框
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四、运用函数进行计算
图1-26 “SUM”函数对话框
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四、运用函数进行计算

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