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项目三 数据资料的整理
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统计整理是使数据变得条理化系统化的工作过程，在统计工作
中起着承前启后的作用。本章着重介绍了数据的分组、汇总和分
布数列的编制，同时也介绍了用Excel完成以上操作的方法。
学习目标
■理解统计分组的原则和方法
■学会运用Excel汇总数据
■掌握分布数列的编制方法
■熟练运用Excel编制分布数列
项目三 数据资料的整理
任务一 学会数据分组与数据汇总
任务二 掌握分布数列的编制
具体任务
任务一 学会数据分组与汇总
统计数据整理是统计工作的一个重要环节，它是根据统计研究的任务与要求，对调查所取得的各种原始资料，进行审核、分组、汇总，使之系统化、条理化，从而得到反映总体特征的综合资料的过程。
（1）设计方案。
（2）数据审核。
一个完整的统计数据整理通常包括以下内容：
（3）数据分组。——关键
（4）数据汇总。——中心
（5）编制统计表，绘制统计图。——成果显示
前提
一、 数据分组的概念和作用
1.数据分组的概念
数据分组也称为统计分组，就是根据统计研究的需要，按照选定的标志把总体分成若个部分的科学分类。
理解统计分组的概念要注意三点：
（1）统计分组的对象是总体；
（2）统计分组应有分组标志；
（3）统计分组对总体而言是“分”，对总体单位而言是“合”。 统计分组遵循“相同者合并，不同者分开”的原则.
2. 统计分组的作用
把总体分成了若干类别，表明总体内部结构，揭示变量之间的依存关系。
任务一 学会数据分组与汇总
一、 数据分组的概念和作用
表3-1 20名学生期末考试成绩分组表
成绩分组 人数（人） 比重（%）
优秀 6 30
良好 12 60
中等 2 10
合计 20 100
数据分组的基本目的是将随机无序的原始数据按照统计研究的要求进行归类，以使现象变得简单明了、层次清晰。通过数据分组可以将反映总体单位特征的资料处理成反映总体特征的资料，将个体特征资料处理为整体特征资料。
任务一 学会数据分组与汇总
二、 统计分组的方法
统计分组的关键是选择分组标志与划分各组界限。
选择分组标志——是确定将统计总体区分为各个性质不同的组的标准。
划分各组界限——是根据分组标志划定相邻组间的性质界限和数量界限。
1. 选择分组标志的原则：
（1）应根据研究目的和任务选择分组标志。 ；
（2）要反映能反映事物本质或主要特征的标志 ；
（3）要根据现象所处的历史条件及经济条件来选择分组标志 。
2.分组基本类型及特点
分组类别依据 分组标志 分组类别 特点 举例
按标志性质不同 品质标志 品质分组 组数、组限一般都非常明显。 表3-1、
表3-2
数量标志 变量分组 组数、组限划分复杂，以后详细介绍 表3-4、
表3-5
按分组标志 多少不同 一个标志 简单分组 分组简洁，清晰明了。 表3-1、表3-2
表3-4、表3-5
两个或两个以上标志 复合分组 将若干标志层叠起来分组，层次多，分组细腻。 表3-6、
表3-7
任务一 学会数据分组与汇总
任务一 学会数据分组与汇总
三、数据汇总
数据汇总亦称统计汇总，是指在统计分组的基础上，将各总体单位按类入组后，计算出各组及总体的单位数和标志值之和，最终得到总体指标的工作过程。
1. 手工汇总
手工汇总方法
手工汇总 主要方法及优缺点 汇总内容
（1）划记法 划正汇总。简便易行，汇总内容受限制。 各组及总体单位数。
（2）过录法 抄录数值汇总。发现错误，便于核对、调整，无须全部返工。 各组及总体单位数；
标志值总和。
任务一 学会数据分组与汇总
（1）划记法
表3-9 划正登记表
按总分分组 （不含上限） 划正登记 人数小计
300以下 2
300-340 正正 12
340以上 正 6
合计 正正正正 20
1.手工汇总
任务一 学会数据分组与汇总
（2）过录法
表3-10 过渡整理表
按成绩分组 （分） （不含上限） 人数（人） 总分数（分） 划记 小计 过录 小计
300以下 2 296 297 593
300～340 正正 12 338 337 326 323 312 332 316 314 323 322 305 309 3857
340以上 正 6 355 353 341 346 343 343 2081
合计 正正正正 20 - 6531
1.手工汇总
任务一 学会数据分组与汇总
——以图3-1为原始数据资料，按照表3-8的分组要求运用Excel的函数公式汇总标志值总量。具体操作步骤如下：
（1）将整个表格区域（A2:H22）选中（如下图所示），
　　　　　　　　　　　　　　
某班学生资料选中区域图
2.计算机汇总
任务一 学会数据分组与汇总
2.计算机汇总
图3-1 输入IF函数公式
（1）对所有学生按“期末总分”排序（升序）如图3-1中H列所示。
任务一 学会数据分组与汇总
（2）增加I列，列标题为“分组标记”，利用IF函数确定各分组标记。操作如下：选中I3单元格，输入公式“=IF(H3<300,"300以下",IF(H3<340,"300-340",IF(H3>=340,"340以上")))”,单击“确定”，然后拖动鼠标填充至单元格“I22”。如图3-2。这样，同一组内的数据就能集中在一起。
图3-2 利用IF函数确定各组分组标记的结果
2.计算机汇总
任务一 学会数据分组与汇总
（3）选中整个区域A2:I22，单击“数据”菜单栏→“分类汇总”，出现“分类汇总”对话框如图3-3所示。在“分类字段”下拉框中选“分组标记”，在“汇总方式”中选“求和”，在“选定汇总选项”中勾选“期末总分”，在最下面的三个选项中勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”，然后单击“确定”，分类汇总结果便自动生成如图3-4所示。
图3-3 “分类汇总”对话框
图3-4 分类汇总自动生成结果
2.计算机汇总
任务一 学会数据分组与汇总
（4）如果只想显示汇总结果，单击表格左上角“层次2”，这时表格只显示分类汇总结果数据，其它数据隐藏如图3-5所示。
图3-5 只显示分类汇总数
2.计算机汇总

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