1.2国际海运集装箱班轮进口货运代理业务 课件(共29张PPT)- 《国际货运代理》同步教学(机械工业版)

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1.2国际海运集装箱班轮进口货运代理业务 课件(共29张PPT)- 《国际货运代理》同步教学(机械工业版)

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(共29张PPT)
学习单元一
国际海洋运输货运代理作业
单元描述
在国际贸易中,海洋运输是常用的运输方式。目前,国际贸易中的货物有70% 以上是通过海洋运输的。海洋运输以其强大的运输能力和廉价的运费赢得了众多贸易商家的青睐。
海洋运输是使用船舶运送货物的一种运输形式。其主要承担大数量、长距离的运输,是干线运输中的主要运输形式,按运营方式可分为班轮运输和租船运输两种。随着班轮运输的发展,出现了以集装箱为运输单元的集装箱班轮运输方式。由于集装箱运输具有运送速度快、装卸方便、作业效率高、便于联运等优点,逐渐取代了传统的杂货班轮运输。目前,班轮运输中的绝大部分货物都采用集装箱运输,因此集装箱班轮运输和租船运输是海运的两大主要方式。
学习单元一
国际海洋运输货运代理作业
单元学习目标
1.具备收集潜在客户信息与建立客户档案的能力。
2.熟悉国际海运运价体系,能对集装箱货物出口货运进行报价。
3.熟悉进出口物流操作的基本流程。
4.能完成进出口货物的订舱工作。
5.能识读、填写报检单、报关单等相关单证。
6.熟悉集装箱货物的提箱、装货工作流程。
7.具有良好的语言表达能力、沟通能力和协作能力。
8.能根据货运情况进行货运风险识别,办理进出口货运保险业务。
9.爱岗敬业,具有强烈的服务意识和细致严谨的工作态度。
学习单元一
国际海洋运输货运代理作业
单元学习内容目标
项目一 国际海运集装箱班轮出口货运代理业务
项目二 国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
项目三 国际海运租船货运代理业务
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
项目背景描述
山东TD进出口公司是一家大型外贸企业,主要从事机械设备的进出口业务。近期该公司与德国的ARCY COMPREHENSIVE VALVE CO., LTD. 达成了一笔进口安全阀门的业务,双方签订了交易合同,本次交易采用FOB价格术语成交。山东TD进出口公司是SJ国际物流有限公司的老客户,为此,该笔业务仍然委托SJ国际物流有限公司来办理。
海运进口业务流程
海运进口业务流程如图1-10所示。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
任务1 进口租船订舱
任务描述
SJ国际物流有限公司的老客户—— 山东TD进出口公司与德国的ARCY COMPREHENSIVE VALVE CO., LTD. 达成了一笔进口安全阀门的业务。由于之前山东TD进出口公司与SJ国际物流有限公司的合作非常愉快,所以本次的进口业务仍然委托SJ公司来办理。经过一段时间的磨炼,林枫对出口业务已经能够熟练操作了,为此公司委派他来办理本次进口业务。收到客户发来的资料后,林枫查询了相关航线,最后决定向中国海运办理订舱手续。
任务目标
1.能够填制进口委托书。
2.能够完成进口订舱手续。
3.能够完成进口合同、发票等相关单据的审核。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
业务流程
进口租船订舱的流程如图1-11所示。
任务实施
一、接受委托
山东TD进出口公司委托SJ国际物流有限公司办理这批安全阀门的进口业务。双方签订了进口委托书,委托SJ公司代为订舱、代为报检报关、代为提货并送到客户仓库。该批进口货物的详细信息:
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
发货人:ARCY COMPREHENSIVE VALVE CO., LTD.
NO.16 RIESAER STREET, HAMBURG, GERMANY
TEL:+49 40 326704-162
收货人:山东TD进出口公司
NO.8 Jimo Road,Shinan District Qingdao City, Shandong,P.R. China
TEL:0532-64897231 FAX: 0532-64897235
交易商品:SAFETY VALVES 总重量:16 020kg 总体积:8.64m3
成交条件:FOB HAMBURG
合同号:15M2HD00231
分批转运及转船运输:不允许分批装运和转运
装运港:德国汉堡
目的港:青岛
付款方式:T/T
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
进口委托书如表1-27所示。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
二、租船订舱
林枫收到客户发来的进口委托书、报检报关委托书以及相关单证后,认真阅读了所有单证并查阅了进口订舱委托书(见表1-28),明确了这批货物的类型、装运港、卸货港和装运期限等运输信息。由德国的汉堡到青岛,整个航线较长,要经过台湾海峡、马六甲海峡、苏伊士运河、英吉利海峡。林枫经过查询,发现中国海运的运价和船期都比较合适,最后决定向中国海运申请订舱。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
收到中国海运发来的订舱确认书以后,林枫向客户回复了订舱信息,让客户通知德国的出口商做好装运货物的准备。收到出口商发来的装船通知后,林枫代为填写进口货物投保单,向中国人民财产保险股份有限公司青岛分公司办理进口货运保险。
任务小结
进口租船订舱是进口货运代理业务的开始。货运代理接到进口商的委托后,即应着手接收单据,审核单据是否符合信用证要求,其他单证是否相互一致,单证是否齐全等;按照委托书的要求及时向船公司订舱,并且按照检验检疫局以及海关的要求准备报检和报关,保证及早提取货物。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
任务2 进口接货准备
任务描述
德国的ARCY COMPREHENSIVE VALVE CO., LTD. 将出口货物按照合同约定如期装船。收到客户传真过来的提单正本,山东TD进出口公司支付了全部款项。收到汇款后,德国出口商将提单正本寄给山东TD进出口公司。林枫接到客户转来的全套单据后,及时与船公司取得联系,明确了到港时间、提箱费用等作业信息。凭着由山东TD进出口公司在提单的被背书人处进行背书(即在提单的被背书人处签字盖章)的提单,林枫到中国海运青岛代理处换取提货单。
任务目标
1.熟悉海运进口货运业务中相关当事人的业务范围。
2.掌握接货换单的业务流程。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
业务流程
进口接货准备的业务流程如图1-12所示。
任务实施
一、确定进货信息
国际货运代理公司收到客户的装船通知后,应密切联系船公司,随时掌握船舶的运行动态,做好接船和接货的准备工作。根据我国有关规定,对进口集装箱货物,海上承运人应在船舶抵港前一定时间,例如,近洋航线船舶在抵港72小时前进行船舶预报和24小时前进行船期确报,远洋航线船舶在抵港7天前进行报告,并且采用传真、电传、邮寄等方式向卸货港的船舶代理人提供完整准确的提单副本、货物舱单、集装箱装箱单、场站收据副本、积载图、危险货物集装箱清单、危险货物说明书、冷藏集装箱清单等必要的卸货资料。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
在获得客户的正本提单(见表1-29)后,林枫首先进行了登记,然后联系了中国海运驻青岛船舶代理公司,明确了到港时间、地点及换单操作程序。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
二、换取提货单
根据相关规定,卸货港船公司或其代理应在规定的时间内向收货人或国际货运代理公司发送提货通知书:
(1)对于整箱交货的,填制整箱交货记录,在集装箱货物运达提单注明的交货地点后,卸货港船公司或其代理的业务部门应即日向收货人发出加盖本公司“进口业务专用章”的提货通知书,通知收货人或其代理人到通知书中指定的地点提取货物。
(2)对于拆箱交货的,填制拆箱交货记录,对于拆箱交付的进口集装箱货物,港口或内陆中转站、货运站应在卸船后或集装箱运抵内陆中转站、货运站后4天内拆箱完毕,并向收货人发出提货通知书,通知收货人或其代理人到通知书中指定的内陆中转站或货运站提取货物。
收到中国海运驻青岛代理发来的提货通知书后,林枫持提货通知书和正本提单到船舶代理换取提货单。本业务采用的是FOB价格术语,所以林枫首先付清了运费,船舶代理审核无误后,签发了提货单(见表1-30)。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
操作提示
船舶抵港前,货代人员需要做好如下准备工作:
(1)提前与船公司或船舶代理部门联系,确定船到港的时间、地点,如需转船的应提前确认二程船船名。
(2)提前与船公司或船舶代理部门确认换单地点、换单费用、押箱费以及换单的时间等。
(3)提前联系好场站确认提箱费、掏箱费、装车费、回空费。
小知识
提货单(Delivery Order,D/O)又称小提单,是收货人凭正本提单或副本提单随同有效的担保向承运人或其代理人换取的,可向港口装卸部门提取货物的凭证。货代作业人员只有凭带背书的正本提单(或带保函的副本/传真),才能向船公司或其代理处换取提货单和设备交接单。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
操作提示
提货单的换取方式:
(1)收货人持提货通知书和正本提单换取提货单,除了特殊情况,船公司或其代理人只要收到正本提单,就有义务向提单持有人签发提货单。
(2)发货人如果办理了电放手续,货代公司可以凭收货人出具的保函和提单副本办理电放提货手续,这样便于收货人及早提货。
任务小结
进口接货准备工作是进口货运环节中重要的一环。货运代理要密切关注船舶运行动态,及时、准确地掌握船舶的预报和确报及到港时间;同时,备好各种单证并按提单的要求做好提单的背书手续,持提单正本到船公司在卸货港的机构或代理公司换取提货单。等船舶靠岸卸货后,凭盖有海关放行章的提货单办理提货手续。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
任务3 进口报检报关
任务描述
船舶如期到达青岛港,靠泊卸货。林枫查阅相关单证,确认了安全阀门的商品编码,并登录中国海关的网站,明确了安全阀门报关所需的检验检疫类别和监管条件。在此基础上,林枫开始办理入境货物报检报关手续,填写入境货物报检单和入境货物报关单,并交付相关单证。
任务目标
1.明确进口报检报关的具体要求。
2.能正确填制入境货物报检单。
3.能正确填制入境货物报关单。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
业务流程
进口报检报关的业务流程如图1-13所示。
任务实施
一、进口报检
在得知船舶即将到港后,林枫开始着手准备进口报关。首先查阅客户传来的相关单证,确认了这批货物的商品编码,并登录检验检疫局的网站,明确了进口商品为法检商品及其进口检验检疫类别。同时查阅了海关税则,明确了进口商品的进口税率和需要的监管条件。然后,林枫开始填制入境货物报检单(见表1-32)。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
由于该批货物采用的是木箱包装,所以林枫与客户联系核实所有的木箱上是否都按照检验机构的要求打上了IPPC标志,确认无误后,开始办理进口报检。除了入境货物报检单,备齐商业发票、装箱单、外贸合同、提单、植物检疫证书等单证。检验合格后,缴纳检验检疫费,领取入境货物通关单(见表1-33)。
小知识
进出境货物如果采用木质材料进行包装、铺垫、支撑和加固,如木箱、木板条箱、木托盘、垫仓木料、木桶、木垫方、枕木、木衬板、木轴、木楔等,原木都要熏蒸,并打上IPPC标识。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
二、进口报关
获得了入境货物通关单后,林枫登录海关电子系统,预录入报关单,审核无误后,向海关传送电子数据形式的报关单(见表1-34)。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
海关审核单据后,完成对货物的查验。林枫通知山东TD进出口公司缴纳关税和增值税,客户按时缴纳税款。林枫取回加盖“海关放行章”的提货单,结束海关监管。海关放行后,林枫将相关单证转交三检大厅的代理报验机构,完成报验;缴费后,在白色提货单上加盖三检放行章。
任务小结
入境货物检验检疫在一般程序上与出境货物检验检疫基本是一致的,只是在报检时间和地点上有一定的差别,应特别关注入境货物报检时限和地点的规定。对于进口货物来讲,海关为了加强对进口货物的监管,对进口货物申报期限进行严格规定,要求进口货物的收货人在海关规定的期限内向海关申报,并能够及时将货物从港区提取。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
任务4 提取货物
任务描述
办理完进口报检报关手续之后,山东TD进出口公司的进口货物获得了海关放行。林枫首先与堆场调度室取得联系,办理提货预约手续。在堆场规定的时间内,持船公司出具的交货记录、设备交接单以及提货单、提箱凭证到堆场提取货物。堆场审核无误后,将集装箱交给SJ国际物流有限公司,双方在交货记录上签字,完成集装箱的交接。
任务目标
1.掌握进口提货的程序。
2.了解延期提货的后果及其处理。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
业务流程
提取货物的业务流程如图1-14所示。
任务实施
一、办理提货预约手续
为便于码头结算港口费用、提前处理有关文件并安排移箱和做好交货准备,避免提货等待和交通堵塞等现象发生,码头堆场一般都规定收货人或其代理办理办妥提货手续后,应在码头堆场规定的时间内提前向码头商务受理部门办理货物提取的申请,即通常所称的提货“预约”。
码头堆场提货预约的一般程序如下:
收货人或其代理将办理完报关、报检放行手续的提货单及其他单据(提箱通知单、进场与出场设备交接单)送码头堆场办理提货/箱申请。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
收货人或其代理填写提货“作业申请单”,说明提货申请的种类,如整箱提货、拆箱提货、CFS仓库提货等,以及计划提货/箱的时间。
堆场受理人员首先将提货单上的内容同计算机中储存的船、货数据核对,检查是否单单相符、单货相符,提交的提货单是否手续齐全;其次根据收货人计划提箱日期,在费用账单上加盖费用收取截止章,并核算出应交纳的港口费用,留下提货单作为收货依据,并在确定实际提货时间后,打印出正式的作业申请单一式六联,将客户联连同交货记录三联单交付收货人或其代理。
收货人或其代理持作业申请单及交付记录三联单到码头收费部门交付港口费用,收费员收取费用后留下费用账单联作为收费依据,并在客户联费用账单上加盖费用收讫章。
支付港口费用后,受理人打印“提箱凭证”,在交货记录、作业申请单申请人联加盖提箱放行章后将其返还收货人或其代理。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
受理人员将作业申请单其他联分送堆场、货运站、调度、检查口等部门,以便这些部门(单位)凭此申请单安排作业计划。
二、提取货物
货运代理凭已办妥报检和报关手续的提货单、作业申请单、提箱凭证连同设备交接单等,在规定时间内到指定堆场或货运站提货/箱。堆场、货运站一般应再次核对和查验提箱凭证、交货记录等,如符合要求则办理货物/箱子的发放,并要求提货人对所提货物进行查验并在交货记录上签收确认,然后交由堆场或货运站业务人员留存,作为提货人已收货的确认。交货记录是证明船公司责任终止的重要单证。对于整箱提货,双方还应办理箱子交接检查,共同签发设备交接单。同一张交货记录上的货物分批提取时,只有等最后一批货物提取完毕后才能签收。在交接过程中,如货物或箱子与单证不符或发现已有货损,应做好货损报告,并交有关方签认,同时在有关的设备交接单上批注。场站、货运站发货/箱后应在自己的作业申请单上销账,并将交货记录等单据交有关部门存档备查。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
如果提取门到门整箱货物,托运人或其代理人还需要同时到船代箱管部门办理提重箱与还空箱手续,箱管将开具提箱通知单(提箱工作联系单)、进场与出场设备交接单,并在提货单上加盖船代“放箱章”。
对于拼箱货提货,在一般情况下,是由集装箱货运站从码头堆场将集装箱货物运至货运站,并由其拆箱,通知收货人或其货运代理,收货人或其货运代理凭已办妥报检和报关手续的提货单到货运站提取货物。在码头堆场进行拼箱集装箱货物交接时,码头堆场与货运站工作人员应共同在集装箱装箱单上签字,作为货物交接的收据。码头堆场与货运站是各自独立的,交接时应制作交货记录,并由双方签署,以明确对集装箱货物的责任关系。
项目二
国际海运集装箱班轮进口货运代理业务
小知识
延期提货的后果及处理
(1)集装箱卸船后,在港口堆场交付的货物超过10天不提货,港口堆场可将集装箱或货物转场堆放,由此产生的费用由收货人负担;在10天内,由港口责任造成的集装箱或货物转栈的费用,由港口负担。
(2)收货人超过规定期限不提货或不按期限和指定地点归还集装箱的,应当按照有关规定或合同约定支付货物、集装箱堆存费及集装箱超期使用费。
(3)自集装箱进境之日起3个月以上不提货的,海上承运人或港口可报请海关按国家有关规定处理货物,并从处理货物所得的款项中支付有关费用。
任务小结
提取货物应该凭已办妥报检和报关手续的提货单、作业申请单、提箱凭证连同设备交接单等单证,在规定的时间内到指定的集装箱码头堆场或集装箱货运站提箱或提货。提货
人应对所提货物进行查验并在交货记录上签收确认,作为提货人已收货的凭证。

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