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我们过去看过、写过的文章无数，这些文章从功能上分可分为两大类：欣赏类文章和实用类文章。我们在多年的语文学习中应该掌握了基本的写作知识，如主题确立、材料收集及选择、结构安排、语言运用等。
本单元学习的目的主要是：使大家巩固老知识，同时接受新知识，并自觉将思维转向实用文章写作的构思 。
第二节 实用文章的要素
第三节 实用文章的撰写和修改
第一节 实用文章概述
一、实用文章的含义
实用文章通常也被称为应用文，是指为解决实际问题寻找对策而撰写的文章。
人们在现实生活和实际工作中所使用的文章主要是实用文章。
（一）日常事务文书
（二）会务文书
（三）社交礼仪文书
（四）商务文书
（五）诉讼文书
（六）求职履职文书
二、实用文章的种类
三、实用文章的特点
实用性
真实性
规范性
时效性
直接用来办事
客观真实
写作程序、格式
信息时效
简明性
语言表达
（一）指挥管理作用
（二）宣传教育作用
（三）沟通协调作用
（四）凭证依据作用
四、实用文章的功用
随着社会的发展，实用文章的使
用越来越广泛，种类越来越多，式也
越来越完备。如今，应用文在生活和
工作中发挥着非常重要的作用。
实用文章的要素主要有四个：主题、材料、结构和语言。
一、主 题
（一）主题的含义及作用
主题是作者在文章中通过全部材料所表达出的中心意思。
古人称之为“意”（物——意——文）。
主题在不同的文体中有不同的叫法：
记叙文——主题思想
议论文——中心观点（论点）
说明文——中心思想
应用文的主题是指制作者在传达政策、汇报
工作、总结经验、交流信息时，通过全文表现出
来的基本意旨或基本观点。
主题即实用文章写作的出发点和核心：
就思想内容而言，主题是一篇文章的灵魂、统帅。
就形式说，材料的取舍、结构的建构、表达方式的选取、语言的运用，都受主题的决定、支配、制约和影响。
刘禹锡《陋室铭》：“山不在高，
有仙则名；水不在深，有龙则灵。”
王夫之说：“意犹帅也，
无帅之兵，谓之乌合。”
实用文章写作特别强调“主题先行”、“意在笔先”。
正确
实用文章的主题所要求的正确，必须符合国家法律、政策，符合实际情况，在此基础上反映事物的本质规律，经得起具体社会的检验。
有关法规、政策和上级的指示精神
本单位的实际情况
（二）主题的确立
鲜 明
实用文章写作，无论是构思阶段，还是表达时，都应使主题显豁，旗帜鲜明，赞成什么，反对什么，提倡什么，禁止什么，都要直截了当地表达明白。
如：布置工作任务的通知、请求指示的请示、概括
工作经验教训的总结等。
集中
实用文章通常都是一文一事，主题鲜明集中。
“非一宗者，不得同为一状。”
新颖
实用文章作为人们开展工作的工具，要与日新月异的形势相适应，与实际工作需要相适应，主题必须新颖，尤其是新闻、调查报告等。
深刻
指文章能透彻地揭示生活本质，准确反映客观规律，善于击中问题要害，具有深刻的思想意义和丰富的内在意蕴。
主题表现
文学作品
实用文章
含蓄，呈隐性
明确，呈显性
这是由文章不同的写作目的所决定的。文学作品供人欣赏；实用文章用来解决实际问题，处理具体工作。
（三）主题的表现
实用文章主题的表现应醒目、突出，常用的方式有：
标题明旨
即在题目中直截了当地点出主题。
开门见山
即在文章的开头部分明确地提出行文的目的或主要内容。
小标题显旨
即借助小标题（也是段旨）明确文章的主题。
结尾点旨
即在正文的结尾点明写作主旨。
二、材 料
（一）材料的含义及作用
即作者为着某一写作目的，从社会生活中收集、摄取以及为表现主题而写入文章中的或虽没有写入文章但为文章的主题提炼起影响作用的全部事实和理论依据。
一是指作者写入文章中的事实和理论依据。
二是指那些没有被写入文章中而事前搜集的事实和理论
依据。
材料的作用：
写作前，它是形成主题的基础。
写作中、后，它是说明观点、表达主题的支柱。
收集材料的方法主要有：
观察
主要通过耳闻目睹来感知，是了解事实的一种重要方式。
要注意全面，抓特点，随时思考 。
（二）材料的收集
调查
即从事情发生现场及知情者那里获得材料。
要注意态度和方法
热情、不带偏见
个别访谈、开座谈会、发问卷
即查找和阅读。
查阅
要善于从报刊、书籍、文件中获得大量的有用材料。
收集到大量的材料后，要及时进行整理分
析。先综合考察，确定材料的真假，再认定其
性质，接着进行简单的分类。在此基础上，对
材料进行认真分析，采用分析与综合法、归纳
与演绎法、比较分析法等，真正认识材料的本
质、大小、轻重，以便于后期恰当选择使用。
选材的标准：
表现主题的材料
这是决定材料取舍的主要标准。凡是与主题有关并能有力地说明、突出主题者，就坚决选入。
（三）材料的选择
真实准确的材料
真实准确的材料是使文章具有说服力的保证。
保尔·拉法格在《忆马克思》中说：“即令是为了证明一个
不重要的事实，他也要特意到大英博物馆去一趟。”
典型的材料
指同类材料中最有代表性和普遍意义、最能深入揭示所反映事物本质的材料。
它的特点是：代表性、深刻性。
新颖生动的材料
指新产生、新发现、比较具体、有吸引力的材料。
综上所述，文章的材料应做到博采、精鉴、深析、
严选与活用。
在使用选定的材料时，根据需要，做到顺序合理、详略得当 。
三、结 构
结构即文章的组织方式和内部构造。它是文章部分与部分、部分与整体的内在联系和外部形式的统一。
结构实际上是作者主观思路和事物客观规律性相结合的产物。
它表现为思维形式——逻辑结构，表现为语言形式——篇章结构。
一般先由逻辑结构，再到语言表达出来的篇章结构。
结构的总体要求是完整、严谨、自然。
从一篇文章来讲，主题解决“言之有理”，材料解决“言之有物”，结构解决“言之有序”。
（一）结构的含义及作用
结构是文章主题和材料的依托。结构的好坏，直接关系到文章的成败优劣。结构安排合理，可以使文章主题鲜明，文气贯通。
实用文章在结构上的总体特征是逻辑性、条款性。
其结构的总体要求是完整、严谨、自然。
要正确反映事物的发展规律和内在联系，符合人们的认识规律
因
果
先
后
人的认识
浅
深
个别
一般
具体
抽象
事物发展
（二）安排结构的基本原则
要服务于主题
如： 《竹编品业务是怎样在美国礼品市场做成功的——××公司经营能力的调查》
1.建立大规模的营业中心
2.实行高效率的管理制度
3.商品迎合消费者心理，控制销售市场
4.边巩固边发展，扩大经营品种
朱光潜《选择与安排》：主次清楚，层次分明。
要适应不同文种的特点
实用文章中不同的文种，其办事的目的，反映生活、工作的角度、容量、表现形式都不尽相同，长期使用过程中，形成了与众不同的结构形式。
工作通知——先写为什么做，再写做什么及怎样做
工作总结——先概述工作情况，再总结具体经验教训
如：
我们在写作时，要根据不同文种的特点安排好结构，力求
做到内容和形式的统一。
它包括标题、开头、结尾、层次、段落、过渡、照应等。
关于标题：主要有公文式标题和一般文章式标题。
公文式标题一般由发文单位、内容和文种三要素构成。行政公文、计划、规章制度等主要采用此标题形式。
文章式标题常反映写作对象、范围、内容及中心观点等。从形式上看，它有单标题和双标题两种形式。部分总结、调查报告、经济活动分析报告、经济论文等常用此标题形式。
新闻等文种的标题形式比较特殊，其写法在后面详讲。
（三）结构的基本内容及模式
关于段落：
写作中构段的依据和理由是什么？
一般应考虑时间、地点、课题、材料、角度、表达方式、语调、语气等因素。
要注意段落意义的单一性和完整性，还要注意其长短
适度，整体匀称。段旨往往在段首显示。
四、语 言
语言是文章的第一要素。
“笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，
笔下有毁誉忠奸。”
（一）语言的重要性
（二）语言的表达要求
明晰
即意思清楚、明白，没有歧义。
注意语义的确定性
谨慎使用模糊语言
弄清自己要表达的意思
选用相应的语言
准确
即选用恰当的词语，组织通顺的句子，明白贴切地表达思
想内容。
要做到
精心辨析词义（大小、轻重）
合乎语法逻辑 （词语搭配、符合实际、前后连贯）
区别词的感彩 （褒贬）
简朴
即简明扼要，质朴无华。
应注意做到
删繁就简
运用专用词语
运用联合词组
适当使用文言句式和古语词
即端庄郑重。
庄重
实用文章中不少内容涉及非常严肃的问题，有些应用
文本身就是法律、政策的载体，因此，它要求用语郑重严肃。
要注意：使用书面语，适当使用文言词语等。
准备阶段
构思阶段
表达阶段
修改阶段
一、实用文章的写作过程
准备阶段
材料准备
平时积累
临时调查
思想准备
法律、政策
领导意图
构思阶段
确立主题
（办事目的）
选择材料
安排结构
确定文种
表达阶段
表达方式选择
（叙述、议论、说明）
语言运用
修改阶段
包括内容和形式，一般先内容后形式。
内容
形式
二、实用文章的修改
文种
主题
材料
结构
语言
格式
文章修改的具体方法，一般不外乎增添、删节、
改正、调整、变更。
应注意正确使用修改符号。

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